Prot. n 540/C14 BOVA MARINA 02/02/2015

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1 Prot. n 540/C14 BOVA MARINA 02/02/2015 BONFA' - TALIA S.N.C. SNC, VIA CRISTOFORO COLOMBO BIANCO (RC) bonfatalia@libero.it AUTOLINEE FEDERICO S.R.L. VIA LAGANI C.DA BOVETTO REGGIO CALABRIA info@autolineefederico.it prenotazioni@autolineefederico.it AUTONOLEGGIO SURACI VIAGGI VIA G. GARIBALDI SNC PALIZZI (RC) TEL: suraciviaggi@live.it NUCERA VIAGGI VIA MARE, CONDOFURI MARINA (RC) caposud@nuceraviaggi.it VIAGGI E MIRAGGI VIA QUARNARO 7/B (LOC. GALLICO) REGGIO CALABRIA gruppi@viaggiemiraggi.it VIAGGIO ITALIA DI GIUSEPPE DENARO assviaggioitalia@gmail.com IMBESI VIAGGI Via umbero I Scilla imbesi@pec.imbesiviaggi.it CALPLANET VIAGGI Via S. Pertini, CINQUEFRONDI info@calplanetviaggi.it DEMOS VIAGGI Via Domenico Augimeri, PALMI info@demosviaggi.it OGGETTO: BANDO DI GARA VIAGGI D ISTRUZIONE a.s. 2014/15 Si invitano le Agenzie di Viaggio a far pervenire entro le ore 12:00 del 14/02/2015 un preventivo per i viaggi sotto indicati: CIG: Z791308A3B SCUOLA DELL INFANZIA DATA LOCALITA CLASSI N. ALUNNI dalle alle 9 APRILE 2015 BRANCALEONE Tartanet Bova M.- Palizzi-Lugarà MAGGIO 2015 Bagnara Fattoria didattica Bova M.- Palizzi- Lugarà- Condofuri M 69/ Pagina 1 di 6

2 SCUOLA PRIMARIA DATA LOCALITA CLASSI N. ALUNNI DALLE ALLE 13 APRILE TARTANET IA-IB BOVA 37/ MAGGIO CATONA SPORT VILLAGE IIA-IIB BOVA 46/ MAGGIO AGRITURISMO MAMMOLA IA-IB VA-VB BOVA 64/ MAGGIO PARCO ARCHEOLOG. CAULONIA IIIA IIIB-IIIC BOVA 46/ APRILE PALAZZI DI CASIGNANA LOCRI GERACE IVA- IVBIIIC BOVA- PALIZZI APRILE PALAZZI DI CASIGNANA LOCRI GERACE IVD IIID- IIIE CONDOFURI MARZO GAZZETTA DEL SUD-TAORMINA VF SAN CARLO IV C VC PALIZZI 33/ APRILE MOTTA SAN GIOVANNI AGRIRIGGIO IC-IIC PALIZZI 34/ APRILE PIZZO TROPEA I D IE IID IIECONDOFURI M. 65/ SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO DATA LOCALITA CLASSI N. ALUNNI dalle alle 9 MAGGIO BOVA ID-IE-IID CONDOFURI 63/ APRILE C.Z. MUSEO PARCO BIODIVERSITA IIIA BOVA 15? MODALITA di PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Le offerte dovranno essere indirizzate al Dirigente scolastico dell I.C. Bova Marina Condofuri, via Montesanto, Bova Marina (RC). Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine indicato, intendendosi questo Istituto, esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta dovrà pervenire, in busta sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura recante la dicitura esterna Contiene preventivi di viaggio d istruzione e visite guidate anno scolastico 2014/15. La stessa dovrà contenere a sua volta : n. 1 busta chiusa contenente la seguente documentazione amministrativa : All. 1 - dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva; di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata o B ( art. 9.3 CM 291/92 secondo la legge regionale in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 9.7(ABC) e 9.10 (ABC) della stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto. Pagina 2 di 6

3 Di essere in possesso dei requisiti previsti dall art. 38 D.Lgs.vo 163/2006 con dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000 in allegato alla presente. n. 1 busta chiusa contenente l offerta economica. CARATTERISTICHE RICHIESTE PULLMAN GT-Data di immatricolazione della macchina. ASSICURAZIONI: ASSICURAZIONE DI RESPONSABILITÀ CIVILE ASSICURAZIONE PER FURTO E SMARRIMENTO BAGAGLIO ASSICURAZIONE PER DANNI A TERZI ASSICURAZIONE INFORTUNI ASSICURAZIONE CONTRO ANNULLAMENTO DEL VIAGGIO SENZA FRANCHIGIA; PEDAGGI AUTOSTRADALI e PARCHEGGI VALIDITA dell OFFERTA La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio. L offerta a pena esclusione, dovrà pervenire entro i termini stabiliti dalla presente anche brevi manu. Verranno escluse dalla Gara le offerte prive delle caratteristiche richieste dal presente bando. CRITERI DI VALUTAZIONE E AGGIUDICAZIONE Le offerte saranno comparate da una Commissione apposita nominata dal Dirigente Scolastico in data 18/02/2015_ alle ore 10:30. L aggiudicazione della gara avverrà in base al criterio del prezzo più basso. L Istituzione Scolastica comunicherà, entro due giorni lavorativi, l aggiudicazione del viaggio. L aggiudicazione può avvenire per singolo viaggio. L affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell I.C., avverrà con una lettera d impegno cui seguirà stipula di contratto con l Agenzia di Viaggio (ADV), contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche". Detto contratto dovrà essere firmato dal Responsabile dell ADV dall ADV e dal Dirigente Scolastico dell I.C. che dall IC. Il pagamento verrà effettuato previa fattura assoggettata ad IVA emessa dall Agenzia aggiudicataria e a carico di questo Istituto. Pagina 3 di 6

4 CONDIZIONI VIAGGIO e CERTIFICAZIONI RICHIESTE L Agenzia di Viaggi (ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n. 623 del 2/10/1996, pertanto, dovrà rilasciare una dichiarazione,da acquisire agli atti della scuola e da allegare alla deliberazione del consiglio d istituto, con la quale la essa garantisca; a) di essere in possesso dell'autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti in ordine all'iscrizione, nell'apposito registro-elenco, del titolare e del direttore tecnico; b) di rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; c) di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. L ADV,in luogo della precedente dichiarazione, potrà allegare i seguenti documenti: a) fotocopia della carta di circolazione dell'automezzo con indicazione del proprietario, dell avvenuta revisione annuale, della categoria del veicolo e del numero di targa ( veicoli a noleggio); c) fotocopia dell'autorizzazione rilasciata dall'ufficio provinciale della Motorizzazione civile (Mod. M.C. 904) per gli autobus in servizio di linea; d) fotocopia della patente "D" e del certificato di abilitazione professionale "KD" del o dei conducenti; e) dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà rilasciata dal proprietario del veicolo, attestante che il personale impiegato è dipendente della ditta e che ha rispettato le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo nella settimana precedente il giorno di partenza; f) attestazione o fotocopie dei certificati di assicurazione, da cui risulti che il mezzo è coperto da una polizza assicurativa della quale deve essere SPECIFICATA l esatta ENTITA ; g) dichiarazione che il mezzo è regolarmente fornito di cronotachigrafo controllato da parte di un'officina autorizzata; i) attestazione dell'impegno di presentare, alla fine del viaggio,su eventuale richiesta dell I.S., fotocopie dei dischi del cronotachigrafo (dalla partenza all'arrivo); l) visto di revisione tecnica annuale. L IC si riserva di far verificare, alla partenza del viaggio, l idoneità dei mezzi utilizzati e si impegna a comunicare,tempestivamente all agenzia eventuali assenze di alunni. Al momento dell arrivo il docente CAPOCOMITIVA e un RESPONSABILE o DELEGATO dell ADV, avranno cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto. Eventuali difformità riscontrate dovranno essere immediatamente contestate, per iscritto con immediata comunicazione al Dirigente scolastico che, a sua volta riferirà all Agenzia, per successive azioni e transazioni. Pagina 4 di 6

5 Nel caso vengano denunciati danni imputabili all IS, quest ultima e l ADV riscontreranno immediatamente ed in contraddittorio gli stessi e ne verificheranno l entità con i relativi fornitori. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all IS con specifica fattura emessa dall ADV. L ADV rilascerà all IC, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. In caso di assenza certificata/documentata per iscritto il CAPOCOMITIVA comunicherà al Dirigente ed all ADV Tali adempimenti consentiranno all IC di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L IC, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informerà l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito o di eventuali disservizi registrati nella relazione del Viaggio che dovrà essere firmata dal CAPOCOMITIVA e controfirmata da tutti i docenti accompagnatori. MODALITA di PAGAMENTO Il saldo avverrà, nei modi e nei tempi stabiliti fra le parti, su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio. Tali modalità fanno parte integrante del contratto come specificato ne capitolato. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del , n. 111, relativo all "Attuazione della direttiva n. 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti "tutto compreso". PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente bando è pubblicato in data odierna all albo dell Istituto e sul sito Web della scuola: L Istituzione scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della Legge 196/03, i dati personali forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta, da disposizione di legge, la facoltà di accedervi. Pagina 5 di 6

6 Responsabile del procedimento Dirigente Scolastico C. Irene Mafrici Il DSGA Margherita Sergi avrà responsabilità sul controllo delle procedure, della regolarità del contratto,del rispetto dei tempi di espletamento della presente gara nonché della documentazione e della sua coerenza con le condizioni contenute nel presente invito Il Dirigente Scolastico Dott.ssa C. Irene Mafrici Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art. 3, c. 2 D.Lgs n. 39/93 SI ALLEGA: 1. Allegato 1 MODELLO OFFERTA; 2. Allegato 2 AUTODICHIARAZIONE. Pagina 6 di 6