Missione imprenditoriale in Corea del Sud

Transcript

1 Informativa Missione imprenditoriale in Corea del Sud Seoul, Corea del Sud_ settembre 2016 Marchet, Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona, in collaborazione con la Italian Chamber of Commerce in Korea (ITCCK), organizza una missione imprenditoriale multisettoriale in Corea del Sud finalizzata a creare contatti di business tra imprese marchigiane e importatori coreani per la promozione e vendita dei prodotti marchigiani in Corea del Sud. OBIETTIVO Obiettivo della missione è quello di: a) Favorire la conoscenza da parte delle imprese del mercato coreano b) Creare opportunità di business per le imprese partecipanti attraverso l incontro con operatori (importatori) locali selezionati sulla base del profilo dell azienda partecipante Cosa aspettarsi dalla missione: - Incontri di circa 45 minuti ciascuno con importatori selezionati (min. 4 - max 10 importatori per impresa a seconda dell interesse verso i prodotti proposti) - Importatori preselezionati e interessati a conoscere (meglio) il vostro prodotto - Numero di partecipanti limitato a massimo 12 imprese marchigiane per garantire un alto livello di personalizzazione dei servizi - Assistenza prima dell evento per prepararlo al meglio - Assistenza dopo l evento per non farsi sfuggire le opportunità create. IL PROGETTO Il progetto prevede 3 fasi: 1 - delle azioni propedeutiche alla missione che si svolgeranno a partire da giugno, 2 - la missione a Seoul 3- la fase di follow up post missione. Fase 1: le imprese intenzionate a partecipare saranno assistite da Marchet nella compilazione e preparazione di un company profile dettagliato. Sulla base del company profile la ITCCK farà una valutazione gratuita sulla 1

2 ammissibilità dell azienda alla missione. Verranno ammesse alla missione le imprese i cui prodotti hanno probabilità sufficienti di essere vendute in Corea e per cui possono essere trovati importatori. Alle imprese che verranno accettate e che completeranno l iscrizione alla missione verrà richiesto l invio di materiale promozionale in lingua inglese e in formato elettronico (cataloghi, testi tratti dal sito web, presentazioni aziendali) che verrà tradotto in corano. Le schede delle aziende ricavate, verranno inviate agli importatori di settore che verranno poi contattati per valutare l interesse ad incontrare le aziende durante i B2B a Seoul. Fase 2: La missione a Seoul si svolgerà nei giorni 28 e 29 settembre secondo il seguente programma Martedì 27 settembre: arrivo a Seoul e sistemazione in albergo Mercoledì 28 settembre: Briefing informativo sul mercato coreano tenuto dalla ITCCK e alcuni importatori coreani, visita ai punti vendita al dettaglio (es. department store) Giovedì 29 settembre: incontri B2B con operatori del settore secondo un agenda prestabilita Venerdì 30 settembre: partenza Il programma potrebbe subire delle modifiche. Ogni impresa italiana incontrerà minimo 4 massimo 10 importatori. Gli incontri avranno una durata di circa 45 minuti ciascuno. L agenda degli incontri verrà resa nota alle imprese al massimo 5 giorni prima dello svolgimento degli incontri. I B2B si svolgeranno presso un hotel di Seoul dove verranno allestite postazioni degustative ed espositive in cui le imprese potranno esporre e far assaggiare i loro prodotti. Gli operatori verranno selezionati dalla Italian Chamber of Commerce in Korea che vanta grande esperienza nell organizzazione di eventi B2B nei settori agroalimentare e moda. Fase 3: Marchet e la ITCCK assisteranno l impresa nella fase di follow up successiva alla missione aiutandola a ricontattare gli importatori incontrati per avere un loro feedback sui prodotti dell azienda e assistendola nelle fasi iniziali della trattativa commerciale ove fosse necessario. 2

3 SETTORI AMMESSI I settori ammessi alla missione sono: Agroalimentare (esclusi: prodotti contenenti carni bovine o avicole, compresa la pasta ripiena, salumi o insaccati che non siano stati sottoposti a trattamento termico, prosciutto crudo con stagionatura inferiore ai 400 giorni, frutta, formaggi a base di latte crudo non stagionati) Vino, Birra e altre bevande alcoliche e analcoliche Moda (calzature, abbigliamento e accessori) Cosmesi Mobile, arredamento e design Turismo Marchet, insieme alla Italian Chamber of Commerce in Korea, si riserva di poter valutare l ammissibilità di alcuni prodotti e sconsigliare la partecipazione qualora non si ritenga il prodotto interessante per il mercato locale. I COSTI La quota di partecipazione all evento con sconto Early Bird è di IVA per iscrizioni entro il 10 giugno Per le iscrizioni che perverranno in data successiva al 11 giugno la quota di partecipazione è di IVA. Per la data di iscrizione farà fede la data di ricezione della scheda di adesione allegata a cui seguirà la valutazione di pre-fattibilità La quota comprende: Valutazione di pre-fattibilità per ogni azienda intenzionata a partecipare Assistenza da parte di Marchet nella preparazione dell evento Promozione dei profili delle imprese presso importatori coreani finalizzata all agendamento di incontri Selezione degli importatori da contattare e matching con il profilo delle imprese marchigiane Agendamento degli incontri B2B Affitto sala e organizzazione dei briefing tecnici con importatori il 28 settembre Affitto e allestimento sala per i B2B del 29 settembre (ogni azienda avrà a disposizione un tavolo, sedie e attrezzature necessarie a presentare i propri prodotti es. bicchieri da vino e attrezzatura da degustazione, stoviglie e posate ove richiesti, attaccapanni per le imprese della moda, ecc.)) Trasferimento e accompagnamento durante la visita ai punti vendita in città, Interpretariato personalizzato per gli eventi, 3

4 Pranzo a buffet per il giorno 29 settembre. Follow up post evento per le trattative commerciali La quota non comprende: viaggio e pernottamento, trasferimento da e per l aeroporto, pasti ove non specificato, invio dei prodotti dall Italia, quanto non espressamente specificato. Grazie a delle partnership specifiche, Marchet invierà alle imprese: Offerta volo aereo Italia Seoul A/R con Cathay Pacific Offerta per spedizione merce via aerea con sdoganamento in esenzione di dazi N.B. Per l invio dei prodotti dall Italia verrà organizzata una spedizione tramite spedizioniere selezionato da Marchet che garantisca la consegna della merce presso il luogo di svolgimento dell evento. Il costo del servizio verrà quotato separatamente e in base al quantitativo (peso e volume) della merce spedita. Le imprese che non vorranno usufruire del servizio proposto sono libere di scegliere un proprio fornitore ma Marchet non si assume responsabilità circa le procedure e i costi di sdoganamento della merce non inviata tramite lo spedizioniere selezionato. ISCRIZIONE E SCADENZA Per partecipare al progetto è necessario compilare la scheda allegata in modo dettagliato ed inviarla entro il giorno 10 giugno p.v. alla mail marchet@an.camcom.it, insieme ad una presentazione aziendale in formato elettronico in lingua inglese. Se la valutazione di pre-fattibilità darà esito positivo, verrà richiesta la formalizzazione dell adesione tramite il pagamento della quota di partecipazione. L iscrizione si riterrà completata soltanto una volta effettuato il pagamento della quota di 900 oltre Iva (o IVA a seconda della data di iscrizione), da versare con bonifico bancario intestato a Azienda Speciale Marchet presso c/c n intestato a Azienda Speciale Marchet presso la Carifano Cassa di risparmio di Fano, Filiale di Ancona, IT 51E (causale del versamento: partecipazione alla missione imprenditoriale in Corea del Sud) EVENTUALI ANNULLAMENTI Marchet si riserverà la facoltà di annullare l iniziativa qualora non si dovesse raggiungere un numero sufficiente di imprese partecipanti tale da giustificare l organizzazione dell evento stesso. PER INFORMAZIONI Per ulteriori informazioni contattare gli uffici di Marchet (referente dott. Matteo Latini al numero 071/ o matteo.latini@an.camcom.it). Cordiali saluti. il Direttore - Marchet dott.ssa Gordana Gnesutta 4

5 Il sottoscritto per conto dell azienda dichiara di aver preso visione e di accettare quanto disposto nelle suddette Condizioni di partecipazione. luogo e data, lì timbro e firma leggibile del legale rappresentante 5

6 compilare e inviare via a marchet@an.camcom.it Scheda di adesione MISSIONE IMPRENDITORIALE A SEOUL Seoul, Corea del Sud_28-29 settembre 2016 dati aziendali ragione sociale indirizzo nr. CAP città prov. tel sito web p.iva anno di creazione nr. dipendenti referente ruolo aziendale cellulare referente referente PEC luogo e data timbro e firma leggibile del legale rappresentante, lì Do il consenso per iscrivermi alla newsletter elettronica di Marchet Sì No Si autorizza l invio della fattura tramite all indirizzo di posta certificata (PEC) La fattura dovrà essere stampata e conservata per tutti i necessari adempimenti di legge. INFORMATIVA SULLA PRIVACY Il richiedente autorizza il trattamento dei dati personali ed aziendali ai sensi del D.Lgs. 196/03. I dati forniti saranno raccolti e trattati, anche con mezzi informatici, per le finalità organizzative dell evento e per la promozione di future iniziative di Marchet e/o Camera di Commercio di Ancona e non saranno ceduti a terzi. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell organizzazione dell evento. In qualsiasi momento il richiedente potrà aggiornare, modificare, 6

7 cancellare i dati conferiti esercitando i diritti di cui all art. 7 del D. Lgs. 196/03 nei confronti del titolare del trattamento dei dati, ovvero Marchet Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona, con sede in P.zza XXIV Maggio, Ancona, marchet@an.camcom.it. luogo e data timbro e firma leggibile del legale rappresentante, lì 7