LE DECISIONI DEI SOCI DI SRL. Angelo Busani notaio in Parma studio notarile Busani & Canali

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1 LE DECISIONI DEI SOCI DI SRL Angelo Busani notaio in Parma studio notarile Busani & Canali

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3 LIBRO V SEZIONE IV TITOLO V Delle decisioni dei soci CAPO VII Art (Decisioni dei soci). 1. I soci decidono sulle materie riservate alla loro competenza dall'atto costitutivo, nonché... Art Deliberazioni dell'assemblea. 1. Salvo diversa disposizione dell'atto costitutivo, l'assemblea ordinaria delibera... dalle deliberazioni dei soci alle decisioni dei soci A. Busani copyright

4 dalle deliberazioni dei soci alle decisioni dei soci Art. 3 c. 1 legge 366/ La riforma della disciplina della società a responsabilità limitata è ispirata ai seguenti princìpi generali: a) prevedere un autonomo ed organico complesso di norme, anche suppletive, modellato sul principio della rilevanza centrale del socio e dei rapporti contrattuali tra i soci;... A. Busani copyright

5 La decisione come contratto L individuale volontà del socio conta sia in sede costitutiva che durante tutto l arco della vita societaria Si possono fare clausole che subordinano certe decisioni all individuale volontà del singolo socio Si possono prevedere clausole unanimistiche La srl è fortemente pervasa dalla figura del singolo socio; nella riforma gli interessi del socio sovrastano quelli della società, non viceversa, come accadeva prima, quando la srl era una spababy A. Busani copyright

6 CLAUSOLA UNANIMISTICA MASSIMA N. 33 NOTAI MILANO Sono conformi alla legge le clausole statutarie che nella s.r.l. richiedano l unanimità dei soci per l adozione di decisioni assembleari ed extraassembleari. A. Busani copyright

7 Quali decisioni competono ai soci? A. Busani copyright

8 I soci decidono quando: a) lo dispone lo statuto b) lo chiedono gli amministr. ri c) lo chiedono i soci Derogabilità? CODICE 2004 ART c. 1-2 I soci decidono sulle materie riservate alla loro competenza dall'atto costitutivo, nonché sugli argomenti che uno o più amministratori o tanti soci che rappresentano almeno un terzo del capitale sociale sottopongono alla loro approvazione. In ogni caso sono riservate alla competenza dei soci: A. Busani copyright

9 I soci decidono quando: a) lo dispone lo statuto b) lo chiedono gli amministr. ri c) lo chiedono i soci d) si approva il bilancio e) si distribuiscono gli utili f) si nominano gli ammin. ri g) si nominano i sindaci ART c. 2 In ogni caso sono riservate alla competenza dei soci: 1) l'approvazione del bilancio e la distribuzione degli utili; 2) la nomina, se prevista nell'atto costitutivo, degli amministratori; 3) la nomina nei casi previsti dall'articolo 2477 dei sindaci e del presidente del collegio sindacale o del revisore;... A. Busani copyright

10 I soci decidono quando: a) lo dispone lo statuto b) lo chiedono gli amministr. ri c) lo chiedono i soci d) si approva il bilancio e) si distribuiscono gli utili f) si nominano gli ammin. ri g) si nominano i sindaci h) si modifica lo statuto i) si fanno operazioni di sostanziale modifica dell oggetto sociale o di rilevante modifica dei diritti dei soci ART c. 2 In ogni caso sono riservate alla competenza dei soci: ) le modificazioni dell'atto costitutivo; 5) la decisione di compiere operazioni che comportano una sostanziale modificazione dell'oggetto sociale determinato nell'atto costitutivo o una rilevante modificazione dei diritti dei soci. A. Busani copyright

11 I soci decidono quando: a) lo dispone lo statuto b) lo chiedono gli amministr. ri c) lo chiedono i soci d) si approva il bilancio e) si distribuiscono gli utili f) si nominano gli ammin. ri g) si nominano i sindaci h) si modifica lo statuto i) si fanno operazioni di modifica dell oggetto sociale l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata CODICE 2004 ART c. 2 L'assunzione di partecipazioni in altre imprese comportante una responsabilità illimitata per le obbligazioni delle medesime deve essere deliberata dall'assemblea; di tali partecipazioni gli amministratori danno specifica informazione nella nota integrativa del bilancio. A. Busani copyright

12 I soci decidono quando: a) lo dispone lo statuto b) lo chiedono gli amministr. ri c) lo chiedono i soci d) si approva il bilancio e) si distribuiscono gli utili f) si nominano gli ammin. ri g) si nominano i sindaci h) si modifica lo statuto i) si fanno operazioni di modifica dell oggetto sociale l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata m)si fanno acquisti pericolosi CODICE 2004 ART c in caso di acquisto da parte della società, per un corrispettivo pari o superiore al decimo del capitale sociale, di beni o di crediti dei soci fondatori, dei soci e degli amministratori, nei due anni dalla iscrizione della società nel registro delle imprese... deve essere autorizzato con decisione dei soci... A. Busani copyright

13 I soci decidono quando: a) lo dispone lo statuto b) lo chiedono gli amministr. ri c) lo chiedono i soci d) si approva il bilancio e) si distribuiscono gli utili f) si nominano gli ammin. ri g) si nominano i sindaci h) si modifica lo statuto i) si fanno operazioni di modifica dell oggetto sociale l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata m)si fanno acquisti pericolosi n) si riduce il capitale sociale CODICE 2004 ART bis c. 1 Quando risulta che il capitale è diminuito di oltre un terzo in conseguenza di perdite, gli amministratori devono senza indugio convocare l'assemblea dei soci per gli opportuni provvedimenti. A. Busani copyright

14 I soci decidono quando: a) lo dispone lo statuto b) lo chiedono gli amministr. ri c) lo chiedono i soci d) si approva il bilancio e) si distribuiscono gli utili f) si nominano gli ammin. ri g) si nominano i sindaci h) si modifica lo statuto i) si fanno operazioni di modifica dell oggetto sociale l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata m)si fanno acquisti pericolosi n) si riduce il capitale sociale CODICE 2004 ART c. 1 La decisione dei soci di ridurre il capitale sociale può essere eseguita soltanto dopo tre mesi... A. Busani copyright

15 I soci decidono quando: a) lo dispone lo statuto b) lo chiedono gli amministr. ri c) lo chiedono i soci d) si approva il bilancio e) si distribuiscono gli utili f) si nominano gli ammin. ri g) si nominano i sindaci h) si modifica lo statuto i) si fanno operazioni di modifica dell oggetto sociale l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata m)si fanno acquisti pericolosi n) si riduce il capitale sociale o) si emettono titoli di debito CODICE 2004 ART c. 1 Se l'atto costitutivo lo prevede, la società può emettere titoli di debito. In tal caso l'atto costitutivo attribuisce la relativa competenza ai soci o agli amministratori determinando gli eventuali limiti, le modalità e le maggioranze necessarie per la decisione. A. Busani copyright

16 I soci decidono quando: a) lo dispone lo statuto b) lo chiedono gli amministr. ri c) lo chiedono i soci d) si approva il bilancio e) si distribuiscono gli utili f) si nominano gli ammin. ri g) si nominano i sindaci h) si modifica lo statuto i) si fanno operazioni di modifica dell oggetto sociale l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata m)si fanno acquisti pericolosi n) si riduce il capitale sociale o) si emettono titoli di debito p) si scioglie la società CODICE 2004 ART c. 1 Le società... a responsabilità limitata si sciolgono: ) per deliberazione dell assemblea;... A. Busani copyright

17 I soci decidono quando: CODICE 2004 a) lo dispone lo statuto b) lo chiedono gli amministr. ri c) lo chiedono i soci d) si approva il bilancio e) si distribuiscono gli utili f) si nominano gli ammin. ri g) si nominano i sindaci h) si modifica lo statuto i) si fanno operazioni di modifica dell oggetto sociale l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata m)si fanno acquisti pericolosi n) si riduce il capitale sociale o) si emettono titoli di debito p) si scioglie la società q) si nominano i liquidatori ART c gli amministratori,... debbono convocare l'assemblea dei soci perché deliberi,... su: a) il numero dei liquidatori e le regole di funzionamento del collegio in caso di pluralità di liquidatori; b) la nomina dei liquidatori, con indicazione di quelli cui spetta la rappresentanza della società;... A. Busani copyright

18 I soci decidono quando: a) lo dispone lo statuto b) lo chiedono gli amministr. ri c) lo chiedono i soci d) si approva il bilancio e) si distribuiscono gli utili f) si nominano gli ammin. ri g) si nominano i sindaci h) si modifica lo statuto i) si fanno operazioni di modifica dell oggetto sociale l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata m)si fanno acquisti pericolosi n) si riduce il capitale sociale o) si emettono titoli di debito p) si scioglie la società q) si nominano i liquidatori CODICE 2004 ART ter c. 1 La società può in ogni momento revocare lo stato di liquidazione, occorrendo previa eliminazione della causa di scioglimento, con deliberazione dell'assemblea... r) si revoca la liquidazione A. Busani copyright

19 AI SOCI SPETTA ALTRESI DI DECIDERE IN ORDINE alla richiesta di concordato preventivo (art. 152 l. fall.) alla richiesta di concordato fallimentare (art. 161 l. fall.) alla domanda di ammissione all amministrazione controllata (art. 187 l. fall.) A. Busani copyright

20 Su cosa decidono i soci? Sulle materie inderogabilmente loro riservate per legge Sulle materie statutariamente loro riservate Sulle materie per le quali una decisione dei soci sia sollecitata da uno o più amministratori Sulle materie che almeno 1/3 del capitale sociale voglia siano decise dai soci i soci hanno una centralità senza precedenti A. Busani copyright

21 Come decidono i soci? A. Busani copyright

22 CODICE 2003 ART NON ESISTE UNA NORMA DI RIFERIMENTO CODICE 2004 ART c. 3 L'atto costitutivo può prevedere che le decisioni dei soci siano adottate mediante consultazione scritta o sulla base del consenso espresso per iscritto.... A. Busani copyright

23 CODICE 2003 ART NON ESISTE UNA NORMA DI RIFERIMENTO CODICE 2004 ART c. 4 Qualora nell'atto costitutivo non vi sia la previsione di cui al terzo comma ed in o- gni caso con riferimento alle materie indicate nei numeri 4) e 5) del secondo comma del presente articolo... le decisioni dei soci debbono essere adottate mediante deliberazione assembleare ai sensi dell'articolo 2479-bis. A. Busani copyright

24 CODICE 2003 ART NON ESISTE UNA NORMA DI RIFERIMENTO CODICE 2004 ART c quando lo richiedono uno o più amministratori o un numero di soci che rappresentano almeno un terzo del capitale sociale, le decisioni dei soci debbono essere a- dottate mediante deliberazione assembleare ai sensi dell'articolo 2479-bis. A. Busani copyright

25 COME DECIDONO I SOCI Derogabilità? SISTEMA DI DEFAULT metodo assembleare OBBLIGO DI ASSEMBLEA decisioni di modifica statutaria o operazioni che comportano un mutamento dell oggetto o dei diritti dei soci INDEROGABILE DEROGA DEL DEFAULT opzione statutaria per consenso scritto o consultazione scritta DISATTIVAZIONE DELLA DE- ROGA DEL DEFAULT il metodo assembleare può essere preteso da un amministratore o da 1/3 del cap. sociale A. Busani copyright

26 COME DECIDONO I SOCI (PROBABILE) OBBLIGO DI ASSEMBLEA riduzione del capitale sociale; adozione di opportuni provvedimenti se il notaio rifiuta l omologa; messa in liquidazione della società e nomina liquidatori; revoca della liquidazione; richiesta di procedura concorsuale; assunzione di partecipazioni in società a responsabilità illimitata A. Busani copyright

27 La distinzione tra assemblea ordinaria e straordinaria La distinzione permane nella spa ma viene soppressa nella srl La distinzione valeva ai fini di individuare diversi quorum e diverse modalità di verbalizzazione Anche oggi la verbalizzazione delle assemblee di modifica statutaria si deve fare con il ministero notarile Sui quorum ragioniamo più avanti A. Busani copyright

28 LE DECISIONI NON ASSEMBLEARI lo statuto può introdurre consenso scritto o consultazione scritta in luogo dell assemblea (salvo per i casi ove l assemblea è obbligatoria) si può introdurre solo consenso o solo consultazione si può introdurre consenso per talune decisioni, consultazione per altre decisioni, assemblea per altre decisioni ancora si possono introdurre quorum diversi per consenso, per consultazione, per assemblea eccetera (ogni combinazione è possibile) A. Busani copyright

29 LA CONSULTAZIONE SCRITTA E una specie di referendum, con il quale un socio consulta gli altri soci Nel c.c. non vi è alcuna disciplina, e pertanto occorre che per statuto si disciplinino almeno: la legittimazione a consultare ; le modalità di compilazione della circolare ; le modalità di invio della circolare; le modalità di ritorno della circolare; le modalità di computo dei consensi, della verbalizzazione, della conservazione; le modalità di diffusione della decisione così formatasi; eccetera. A. Busani copyright

30 IL CONSENSO SCRITTO E una decisione che viene assunta individualmente, senza assemblea e senza consultazione (così come si decide nelle società di persone) Anche qui occorre che lo statuto preveda: a) modalità di redazione del consenso; b) modalità di trasmissione del consenso; c) modalità di afflusso alla società; d)modalità di verifica, di proclamazione, di verbalizzazione, di conservazione;... A. Busani copyright

31 CONSULTAZIONE SCRITTA CONSENSO SCRITTO ART c. 5 Ogni socio ha diritto di partecipare alle decisioni previste dal presente articolo ed il suo voto vale in misura proporzionale alla sua partecipazione. ART ter c. 3 Le decisioni aventi oggetto illecito o impossibile e quelle prese in assenza assoluta di informazione possono essere impugnate da chiunque vi abbia interesse entro tre anni... A. Busani copyright

32 CONSULTAZIONE / CONSENSO MASSIMA NOTAI TRIVENETO La clausola di un atto costitutivo che preveda che le decisioni dei soci siano adottate mediante consultazione scritta o sulla base di un consenso espresso per iscritto non deve necessariamente disciplinare le modalità concrete di attuazione della consultazione o della formazione del consenso, in tal caso sono legittimi tutti i metodi che garantiscano la partecipazione della totalità dei soci alla decisione e che siano idonei a documentare con chiarezza l oggetto della stessa ed il consenso espresso. E opportuno che detta clausola stabilisca un termine entro il quale la procedura deve essere ultimata, a pena di decadenza dell attività svolta. A. Busani copyright

33 CONVOCAZIONE DELL ASSEMBLEA CODICE 2003 ART c. 1 Salvo diversa disposizione dell'atto costitutivo,l'assemblea deve essere convocata dagli amministratori con raccomandata spedita ai soci almeno otto giorni prima dell'adunanza nel domicilio risultante dal libro dei soci. ART bis c. 1 L'atto costitutivo determina i modi di convocazione dell'assemblea dei soci, tali comunque da assicurare la tempestiva informazione sugli argomenti da trattare. In mancanza la convocazione è effettuata mediante lettera raccomandata spedita ai soci almeno otto giorni prima dell'adunanza nel domicilio risultante dal libro dei soci. A. Busani copyright

34 La convocazione dell assemblea Si possono statutariamente introdurre sistemi diversi dalla raccomandata (fax, , pubblicazione su quotidiani,...) Si può derogare agli 8 giorni (ma vi deve essere comunque una informazione tempestiva) Si può introdurre una clausola che preveda l arrivo della comunicazione alcuni giorni prima SPA Art c. 3 = Lo statuto delle società che non fanno ricorso al mercato del capitale di rischio può... consentire la convocazione mediante avviso comunicato ai soci con mezzi che garantiscano la prova dell'avvenuto ricevimento almeno otto giorni prima dell'assemblea. A. Busani copyright

35 ART ter c. 3 Le decisioni aventi oggetto illecito o impossibile e quelle prese in assenza assoluta di informazione possono essere impugnate da chiunque vi abbia interesse entro tre anni... ART bis 2. All'assemblea deve essere sottoposta una relazione degli amministratori sulla situazione patrimoniale Se l'atto costitutivo non prevede diversamente, copia della relazione... deve essere depositata nella sede della società almeno otto giorni prima dell'assemblea... A. Busani copyright

36 ART bis c. 1 Il bilancio deve essere redatto con l'osservanza degli articoli ,... ART c. 3 Il bilancio,... deve restare depositato in copia nella sede della società,... durante i quindici giorni che precedono l'assemblea,... A. Busani copyright

37 AVVISO DI CONVOCAZIONE MASSIMA NOTAI TRIVENETO Nonostante la mancanza di ripetizione delle prescrizioni di cui all art. 2366, primo comma, c.c., anche nelle s.r.l. l avviso di convocazione deve contenere l indicazione del giorno, dell ora e del luogo dell adunanza e l elenco delle materie da trattare. A. Busani copyright

38 La legittimazione a convocare l assembleal La legge non dice nulla ed è quindi opportuno che lo statuto provveda sul punto Normalmente, la convocazione è fatta dal presidente del cda, previa delibera del cda stesso E possibile prevedere la convocazione ad opera di singoli amministratori o anche di singoli soci SPA Art c. 1 = L'assemblea è convocata dagli amministratori o dal consiglio di gestione.... A. Busani copyright

39 CONVOCAZIONE DELL ASSEMBLEA SU RICHIESTA DELLA MINORANZA? Nella SPA provvede l art. 2367, non più richiamato (come accadeva in passato) dalla disciplina della srl SPA Art = 1. Gli amministratori... devono convocare senza ritardo l'assemblea, quando ne è fatta domanda da tanti soci che rappresentino almeno il decimo del capitale sociale o la minore percentuale prevista nello statuto, Se gli amministratori... non provvedono, il tribunale,... o- ve il rifiuto di provvedere risulti ingiustificato, ordina con decreto la convocazione dell'assemblea,.... A. Busani copyright

40 CONVOCAZIONE DELL ASSEMBLEA SU RICHIESTA DELLA MINORANZA? Nella SRL si può ipotizzare l utilizzo del disposto dell art. 2479, c. 1 SRL Art = I soci decidono sulle materie riservate alla loro competenza dall'atto costitutivo, nonché sugli argomenti che uno o più amministratori o tanti soci che rappresentano almeno un terzo del capitale sociale sottopongono alla loro approvazione.,.... A. Busani copyright

41 ASSEMBLEA DI 2 CONVOCAZIONE MASSIMA NOTAI TRIVENETO Nella s.r.l. deve ritenersi consentito che la convocazione dell assemblea possa prevedere una o più date ulteriori per lo svolgimento dell adunanza (seconda convocazione, terza, e così via). In tal caso potranno anche essere fissati quorum diversi per ogni convocazione senza il limite previsto per la s.p.a. dall art. 2369, settimo comma, c.c. A. Busani copyright

42 L ASSEMBLEA TOTALITARIA CODICE 2003 CODICE 2004 ART c. 3 In mancanza delle formalità suddette, l'assemblea si reputa regolarmente costituita, quando è rappresentato l'intero capitale sociale e sono intervenuti tutti gli amministratori e i componenti del collegio sindacale. ART bis c. 5 In ogni caso la deliberazione s'intende adottata quando ad essa partecipa l'intero capitale sociale e tutti gli amministratori e sindaci sono presenti o informati della riunione e nessuno si oppone alla trattazione dell'argomento. A. Busani copyright

43 L ASSEMBLEA E TOTALITARIA QUANDO: èpresentel intero capitale sociale sono presenti tutti gli amministratori e tutti i sindaci; oppure, in alternativa: gli amministratori e i sindaci assenti sono informati della riunione Problemi: a) opportunità di una norma statutaria su avvenuta informazione (come spa) b) la nuova norma è derogabile? c) qual è la sorte delle clausole difformi A. Busani copyright dei 2004 vecchi statuti? 43

44 ASSEMBLEA TOTALITARIA MASSIMA NOTAI TRIVENETO La disciplina della cosiddetta assemblea totalitaria contenuta nell ultimo comma dell art. 2479bis è inderogabile, pertanto trova applicazione anche in presenza di una diversa previsione statutaria, sia con riferimento agli statuti adeguati alla riforma del diritto societario sia con riferimento a quelli non adeguati. A. Busani copyright

45 CODICE 2003 ART c. 2 Alle assemblee dei soci si applicano le disposizioni degli articoli ART c. 1 L'assemblea è convocata dagli amministratori nella sede della società, se l'atto costitutivo non dispone diversamente. IL LUOGO DI SVOLGIMENTO DELL ASSEMBLEA CODICE 2004 ART bis c. 3 Salvo diversa disposizione dell'atto costitutivo l'assemblea si riunisce presso la sede sociale... A. Busani copyright

46 LA PRESIDENZA DELL ASSEMBLEA CODICE 2003 ART c. 2 Alle assemblee dei soci si applicano le disposizioni degli articoli ART c. 1 L'assemblea è presieduta dalla persona indicata nell atto costitutivo o, in mancanza, da quella designata dagli intervenuti.... CODICE 2004 ART bis c. 4 L'assemblea è presieduta dalla persona indicata nell'atto costitutivo o, in mancanza, da quella designata dagli intervenuti.... A. Busani copyright

47 LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA CODICE 2003 CODICE 2004 ART c. 2 Alle assemblee dei soci si applicano le disposizioni degli articoli ART bis c. 2 Se l'atto costitutivo non dispone diversamente, il socio può farsi rappresentare in assemblea e la relativa documentazione è conservata... A. Busani copyright

48 LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA Se nello statuto non si dice nulla, non vi sono limiti (se non quello della forma scritta) Lo statuto può: escludere la facoltà di delega; limitare variamente la rappresentanza, e.g.: rilasciabilità solo a certi soggetti (es. soci); specialità, più o meno spiccata, della delega; illiceità del mandato al riempimento; sostituibilità o meno del delegato; delegabilità o meno a dipendenti, amministratori o sindaci (anche nel gruppo); cumulabilità o meno delle deleghe; delegabilità per consultazione/consenso scritto;... A. Busani copyright

49 USO DI SISTEMI TELEMATICI MASSIMA N. 14 NOTAI MILANO Nella s.r.l. devono ritenersi ammissibili le assemblee tenute con mezzi di telecomunicazione alle stesse condizioni in presenza delle quali tali modalità di svolgimento delle riunioni assembleari sono ammesse nella s.p.a. che non fa ricorso al mercato del capitale di rischio. A. Busani copyright

50 USO DI SISTEMI TELEMATICI MASSIMA NOTAI TRIVENETO Lo statuto può legittimamente limitarsi a consentire l intervento alle assemblee mediante mezzi di telecomunicazione senza altro aggiungere, quindi senza disciplinare compiutamente le modalità di svolgimento di dette assemblee. In tal caso dovranno però essere attuati in concreto tutti quegli accorgimenti tecnici che consentano di effettuare gli accertamenti e di porre in essere quelle attività che devono poi risultare dal verbale ai sensi dell art c.c. (ad esempio: accertamento dell identità dei partecipanti; modalità e risultati delle votazioni; possibilità per i soci di partecipare alla discussione,...). A. Busani copyright

51 VOTO PER CORRISPONDENZA MASSIMA N. 14 NOTAI MILANO Nella s.r.l. devono ritenersi ammissibili i voti per corrispondenza alle stesse condizioni in presenza delle quali tali modalità di partecipazione alle decisioni dei soci sono ammesse nella s.p.a. che non fa ricorso al mercato del capitale di rischio. MASSIMA NOTAI TRIVENETO Non si ritiene legittimo prevedere statutariamente la possibilità di esprimere il voto per corrispondenza. A. Busani copyright

52 MASSIMA NOTAI TRIVENETO VOTO SEGRETO Per le votazioni relative alla nomina dei componenti gli organi sociali, non concretizzandosi nell espressione di un consenso o di un dissenso bensì nell espressione di una o più preferenze, è possibile procedere con votazioni segrete, purchè la clausola statutaria che introduce tale previsione attribuisca ai soci che lo richiedano il diritto di far risultare dal verbale in maniera palese l esito della loro votazione o eventualmente la loro astensione. A. Busani copyright

53 Il problema dei quorum A. Busani copyright

54 CODICE 2003 ART c. 1 Salvo diversa disposizione dell'atto costitutivo, l'assemblea ordinaria delibera col voto favorevole di tanti soci che rappresentino la maggioranza del capitale sociale, e l'assemblea straordinaria delibera con voto favorevole di tanti soci che rappresentino almeno due terzi del capitale sociale. LE REGOLE DELL ASSEMBLEA Unica convocazione Niente quorum costitutivo Assemblea ordinaria: 50,01% Assemblea straordinaria: 2/3 Quorum derogabili A. Busani copyright

55 CODICE 2004 ART c. 6 Salvo diversa disposizione dell'atto costitutivo, le decisioni dei soci sono prese con il voto favorevole di una maggioranza che rappresenti almeno la metà del capitale sociale. ART bis c. 3 Salvo diversa disposizione dell'atto costitutivo l'assemblea si riunisce presso la sede sociale ed è regolarmente costituita con la presenza di tanti soci che rappresentano almeno la metà del capitale sociale e delibera a maggioranza assoluta e, nei casi previsti dai numeri 4) e 5) del secondo comma dell'articolo 2479, con il voto favorevole dei soci che rappresentano almeno la metà del capitale sociale. A. Busani copyright

56 DECISIONI DEI SOCI MEDIANTE CONSENSO O CONSULTAZIONE PER ISCRITTO DECISIONE DEI SOCI IN ASSEMBLEA 50% DEL CAPI- TALE SOCIALE, CHE SIA UNA MAGGIORANZA (no 50 contro 50) (ok 50 a favore e 50 assente o astenuto) QUORUM COSTITUTIVO = 50% DEL CAPITALE SO- CIALE QUORUM DELIBERATIVO = regola: MAGGIORANZA ASSOLUTA 2479 nn. 4-5: 50% DEL CAPITALE SOCIALE (che sia una maggioranza?) A. Busani copyright

57 DECISIONE DEI SOCI IN ASSEMBLEA ESEMPIO 1 (delibera non 4-5 art. 2479) E presente il 100% del capitale sociale Il quorum costitutivo è raggiunto (50% del capitale sociale) Il quorum deliberativo è 50,01% (maggioranza assoluta) ESEMPIO 2 (delibera 4-5 art. 2479) E presente il 100% del capitale sociale Il quorum costitutivo è raggiunto (50% del capitale sociale) Il quorum deliberativo è 50% (almeno la metà)? A. Busani copyright

58 MASSIMA NOTAI TRIVENETO QUORUM Le decisioni dei soci adottabili con il voto favorevole di almeno la metà del capitale sociale, comunque formate (consenso o consultazione scritta, delibera assembleare), non sono approvate qualora detta metà non costituisca anche una maggioranza, il che avviene quando l altra metà del capitale sociale abbia espresso voto contrario. Il contratto sociale non può derogare al principio esposto. A. Busani copyright

59 DEROGABILITA DEI QUORUM MASSIMA N. 33 NOTAI MILANO Sono conformi alla legge le clausole statutarie che stabiliscano quorum diversi (più alti o più bassi) di quelli previsti dagli artt. 2479, comma 6, e 2479-bis, comma 3, c.c.. A. Busani copyright

60 IL VERBALE DELL ASSEMBLEA CODICE 2004 ART bis c. 4 Il presidente dell'assemblea verifica la regolarità della costituzione, accerta l'identità e la legittimazione dei presenti, regola il suo svolgimento ed accerta i risultati delle votazioni; degli esiti di tali accertamenti deve essere dato conto nel verbale. CODICE 2004 ART c. 1 L'atto costitutivo può attribuire agli amministratori la facoltà di aumentare il capitale sociale,...; la decisione degli amministratori,... deve risultare da verbale redatto senza indugio da notaio,... A. Busani copyright

61 IL VERBALE DELL ASSEMBLEA CODICE 2004 ART SPA Il verbale deve indicare la data dell'assemblea e, anche in allegato, l'identità dei partecipanti e il capitale rappresentato da ciascuno; deve altresì indicare le modalità e il risultato delle votazioni e deve consentire, anche per allegato, l'identificazione dei soci favorevoli, astenuti o dissenzienti. Nel verbale devono essere riassunte, su richiesta dei soci, le loro dichiarazioni pertinenti all'ordine del giorno Il verbale deve essere redatto senza ritardo, nei tempi necessari per la tempestiva esecuzione degli obblighi di deposito o di pubblicazione. A. Busani copyright

62 IL VERBALE DELL ASSEMBLEA Occorre indicare (artt bis c ): l accertamento del presidente circa: la regolarità della costituzione; l'identità e la legittimazione dei partecipanti; il capitale rappresentato da ciascuno di essi; le modalità delle votazioni; il risultato delle votazioni; come i singoli soci hanno votato (a favore, astensione, contro); (su richiesta dei soci) le loro dichiarazioni pertinenti all ordine del giorno. A. Busani copyright

63 CONTENUTO DEL VERBALE MASSIMA NOTAI TRIVENETO Possono legittimamente non essere riassunte nel verbale dell assemblea le dichiarazioni dei soci non pertinenti all ordine del giorno, anche se nel corso dell assemblea i soci hanno espressamente richiesto che le loro dichiarazioni siano riportate nel verbale. I soci non hanno diritto di vedere riportate per intero le loro dichiarazioni nel verbale dell assemblea, in quanto l art. 2375, primo comma, c.c., prevede espressamente che dette dichiarazioni devono essere riassunte. A. Busani copyright

64 I TEMPI DEL VERBALE SPA CODICE 2004 ART c. 3 Il verbale deve essere redatto senza ritardo, nei tempi necessari per la tempestiva esecuzione degli obblighi di deposito o di pubblicazione. CODICE 2004 ART c. 1 L'atto costitutivo può attribuire agli amministratori la facoltà di aumentare il capitale sociale,...; la decisione degli amministratori,... deve risultare da verbale redatto senza indugio da notaio,... A. Busani copyright

65 La tempistica del verbale E opportuna la contestualità quanto nulla vi osti Si può posticipare la verbalizzazione, che va eseguita con i tempi dettati da una solerte diligenza ( senza indugio, senza ritardo ) Nel verbale si dà atto della data/delle date in cui esso viene redatto e della data in cui l assemblea si è svolta A. Busani copyright

66 CODICE 2004 ART c. 1 Il notaio che ha verbalizzato la deliberazione di modifica dello statuto, entro trenta giorni, verificato l'adempimento delle condizioni stabilite dalla legge, ne richiede l'iscrizione nel registro delle imprese... T.U. REGISTRO ART. 13 c. 1 La registrazione degli atti che vi sono soggetti in termine fisso deve essere richiesta,... entro venti giorni dalla data dell'atto se formato in Italia, entro sessanta giorni se formato all'estero. A. Busani copyright

67 La tempistica del verbale La repertoriazione avviene una volta che il verbale sia firmato (non alla data in cui l assemblea si è svolta) Dalla data di repertoriazione decorre il termine per registrare il verbale Dalla data di repertoriazione decorre il termine per il deposito al Registro delle Imprese A. Busani copyright

68 REPERTORIAZIONE DEL VERBALE MASSIMA NOTAI TRIVENETO Qualora un verbale assembleare sia ricevuto da un notaio e sia formato o terminato in giorno diverso e successivo rispetto alla data di svolgimento della riunione, il notaio che l ha ricevuto dovrà iscriverlo nel proprio repertorio alla data di completamento, in quanto il repertorio è registro di atti e non di fatti A. Busani copyright

69 Per avere la copia di queste slides,, inviare una e a: angelo.busani@uni-bocconi.it bocconi.it Grazie per l attenzione! l A. Busani copyright