Linee Guida per la catalogazione degli audiovisivi in SBN

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1 FERRARA, 23 marzo 2007 CONSERVARE IL NOVECENTO. LE MEMORIE DELLA VOCE. Linee Guida per la catalogazione degli audiovisivi in SBN Patrizia Martini Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche Il Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) è la rete delle biblioteche italiane promossa dal Ministero per i beni e le attività culturali con la cooperazione delle Regioni e dell'università, coordinata dall'iccu, alla quale aderiscono circa biblioteche statali, di enti locali, universitarie, di accademie e istituzioni pubbliche e private, raggruppate in 63 poli. Il catalogo collettivo di SBN ha attualmente una consistenza di notizie, relative ad autori e di notizie titolo corrispondenti a localizzazioni. Per il materiale antico la consistenza è di notizie titolo, corrispondenti a localizzazioni. Il materiale musicale, relativo a documenti musicali manoscritti, a stampa e a libretti per musica dal XVI secolo in poi, localizzati in più di 500 istituzioni pubbliche e private, comprende circa notizie titolo con specificità musicali a cui si aggiungono i circa titoli uniformi musicali. Da anni l ICCU sta lavorando all estensione della cooperazione SBN ad altre tipologie di materiale oltre il materiale librario, nell ottica di apertura e condivisione a livello nazionale dei dati relativi ai materiali speciali, quali la musica, la grafica, la cartografia, le risorse elettroniche, le audioregistrazioni, i materiali video e i materiali non librari presi in considerazione dall International Standard Bibliographic Description for Non- Book Material (ISBD(NBM)). Con la realizzazione del progetto di Evoluzione dell Indice SBN 1, è stato riprogettato il sistema, con particolare riguardo ad aspetti innovativi quali la standardizzazione (semantica MARC, sintassi XML, Unicode), la flessibilità, prevedendo livelli di cooperazione diversificati e l integrazione delle basi dati esistenti e lo sviluppo di funzionalità per la gestione di nuove tipologie di materiale

2 Le basi dati che prima erano separate in: Libro Antico, Libro Moderno e Musica, con il nuovo Indice sono state integrate e sono caratterizzate da un nucleo di informazioni comuni a tutte le tipologie di materiale e da campi aggiuntivi per rendere possibile la gestione di nuovi materiali (musica, grafica, cartografia), nonché i campi specifici degli authority file. Un codice di genere contraddistingue i materiali speciali, quindi le registrazioni sonore, musicali e non musicali e i materiali video (videoregistrazioni e film). Il protocollo di colloquio sul quale si basano tutte le funzionalità evolutive del sistema è il protocollo SBNMARC, mediatore di tutte le funzionalità di accesso al nuovo Indice che consente una gestione più specifica e una ricerca integrata dei diversi materiali nelle loro particolarità catalografiche. La prima applicazione basata sul protocollo SBNMARC, è l Interfaccia Diretta, un client in ambiente WEB che è disponibile per tutti i poli SBN, a livello di accesso, e consente lo svolgimento di funzioni particolari tra le quali quelle di controllo e di bonifica del catalogo, di controllo e creazione di registrazioni di AC da parte di utenti autorizzati. Con l attivazione del nuovo Indice e a seguito dell esigenza crescente da parte delle biblioteche di catalogare materiali non librari, sono stati attivati dei gruppi di lavoro sulla catalogazione dei materiali speciali tra i quali il Gruppo di studio sul materiale musicale 2 e il Gruppo di catalogazione dei materiali video 3. Il Comitato di Gestione per SBN ha costituito nel 2004 il Gruppo di studio sul materiale musicale, che ha inizialmente esaminato i problemi derivanti dalla coesistenza dei due protocolli SBN e SBNMARC e, in particolare, i problemi derivanti dalle linee di catalogazione, differenti per specificità, previste nella catalogazione libro moderno e catalogazione musica. Attualmente, il Gruppo lavora alla stesura del manuale di catalogazione della musica articolato nelle sezioni: Musica a stampa, Musica 2 Il Gruppo sulla catalogazione del materiale musicale è costituito dalle seguenti Istituzioni: Regione Lombardia, Biblioteca Braidense, Ufficio ricerche fondi musicali del Consrvatorio G. Verdi di Milano, la Biblioteca Reale di Torino, la Biblioteca Estense di Modena le due biblioteche Nazionali Centrali di Roma e Firenze, il Conservatorio di San Pietro a Majella di Napoli, la Regione Emilia Romagna, Casa della Musica di Parma, ICCU. Il Gruppo si avvale della collaborazione di un membro della IALM-Italia. 3 Il Gruppo sulla catalogazione del materiale video è costituito dalle seguenti Istituzioni: Biblioteca Nazionale centrale di Firenze, Biblioteca Nazionale centrale di Roma, Regione Emilia Romagna, Università di Padova, Mediateca San Biagio di Cesena, ICCU 2

3 manoscritta, Libretti per musica e Documenti sonori sui diversi strumenti di riproduzione del suono quali i supporti storici, i dischi sonori, le audiocassette, le audiocartucce, le audiobobine, i compact disc, etc. Le parte relativa alle normative per l elaborazione del titolo uniforme musica è stato pubblicato in una prima versione sul sito dell ICCU 4 e le sezioni relative alla Musica a stampa, Libretti per musica e Documenti sonori saranno pubblicati entro il Il Gruppo di lavoro sulla catalogazione del materiale video, costituito nel 2005, sta completando la stesura del Manuale di catalogazione in SBN dei materiali video quali i film, spezzoni di film, documentari, materiali non montati, registrazioni di immagini accompagnate o meno da sonoro, eventi artistici, culturali, musicali, teatrali, sportivi ecc., memorizzati sui vari supporti fisici: l anello cinematografico, la bobina di film, la cartuccia di film, la cassetta di film, la videobobina, la videocartuccia, la videocassetta, il videodisco, il DVD video. La pubblicazione del manuale è prevista entro pochi mesi. Entrambi i Gruppi di lavoro sono in stretto raccordo con la Commissione RICA 5, istituita nel dicembre 1996 per l aggiornamento del Codice. La Commissione sta elaborando le nuove regole secondo la struttura concettuale ispirata al modello FRBR 6, tenendo conto degli standard e delle pratiche catalografiche a livello internazionale, del contesto automatizzato in cui si opera e delle nuove tipologie di materiale sempre più presenti nelle biblioteche. I documenti prodotti dalla Commissione sono consultabili sul sito dell ICCU 7. Parallelamente alla evoluzione dell Indice, alla elaborazione di normative e direttive guida finalizzate alla definizione degli standard per la catalogazione in SBN, l ICCU sta completando la realizzazione dell evoluzione dell applicativo di Polo SBN Unix in architettura client/server, con lo sviluppo di un nuovo pacco in ambiente web adeguato al nuovo protocollo Indice SBNMARC. Ciò consentirà di gestire in modalità partecipata i materiali previsti dal nuovo Indice. Con il progetto Biblioteca Digitale Iitaliana e il network turistico culturale, promosso dalla Direzione Generale per i Beni Librari e gli Istituti Culturali, approvato e cofinanziato dal Comitato dei Ministri per la Società dell Informazione (CMSI) nel 2003, è stata creata un infrastruttura tecnologica, sono state promosse attività di

4 digitalizzazione e creati percorsi culturali e nuovi strumenti per la conoscenza in rete del patrimonio culturale. Con la realizzazione del portale Internet Culturale 8 sia ha un sistema di accesso integrato alle risorse digitali e tradizionali di biblioteche, archivi e altre istituzioni culturali italiane tra i quali documenti e collezioni digitali consultabili on line che riguardano la cultura musicale. Con la prosecuzione di tale progetto, denominato Sviluppo della Biblioteca Digitale Italiana e del Network turistico culturale approvato dal CMSI nel 2005, è prevista, tra le altre realizzazioni, un estensione delle attività di digitalizzazione, in particolare riguardo al patrimonio sonoro e video. Tra queste il riversamento in formato digitale del patrimonio della Discoteca di Stato MAV su vari supporti per un totale di documenti digitali. Nello sviluppo di tali progetti ha un ruolo centrale la politica di condivisione di standard e di metodologie comuni sia per le attività di coordinamento delle iniziative di digitalizzazione che per la descrizione e la fruizione dei documenti digitali, in accordo con gli standard adottati dal Servizio Bibliotecario Nazionale ed in linea con le direttive della Biblioteca Digitale Italiana. Sono già state pubblicate le linee guida per la digitalizzazione di particolari tipologie di materiale quali la fotografia, la cartografia e il materiale relativo ai bandi, manifesti e fogli volanti. Con l integrazione nella rete informativa del digitale, si estende la funzione degli strumenti descrittivi e di catalogazione del bene culturale. I metadati acquistano un ruolo fondamentale sia per i gli aspetti di documentazione del contenuto, struttura, caratteristiche tecniche, condizioni di uso e modalità di conservazione dell oggetto digitale, sia per la funzione di collegamento fra la registrazione catalografica e l'oggetto digitale corrispondente. Il Comitato MAG 9, costituito dall ICCU nel 2003, è l organo di riferimento per la definizione e l implementazione di schemi di metadati nei progetti di digitalizzazione avviati nell ambito della Biblioteca Digitale Italiana ed è responsabile della definizione e mantenimento del Profilo d applicazione MAG, la cui versione (20 marzo 2006) è disponibile in linea 10. Lo schema MAG ha l'obiettivo di fornire le specifiche formali per la fase di raccolta, di trasferimento e disseminazione dei metadati e dei dati digitali nei rispettivi archivi

5 Tra le diverse sezioni, utilizzabili a seconda del contenuto digitale e dell'impiego dello stesso, lo schema comprende due sezioni specifiche audio e video che contengono i metadati che descrivono i file contenenti tracce audio e stream video consentendo di segmentare la struttura dell oggetto digitale audiovisivo nelle sue parti componenti. Documentare e conservare il patrimonio audiovisivo del Novecento costituisce un importante fonte di recupero della memoria storica e di documentazione delle trasformazioni culturali e sociali. L auspicio è quello di proseguire nella politica di raccordo e di coordinamento tra le biblioteche, archivi e istituzioni preposte alla conservazione e alla valorizzazione di tali beni, con la definizione e diffusione di standard e metodologie operative che garantiscano il criterio di omogeneità descrittiva dei beni e uno sviluppo coordinato dei progetti di digitalizzazione. 5