REGOLAMENTO DEL PROCEDIMENTO DI MEDIAZIONE

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1 REGOLAMENTO DEL PROCEDIMENTO DI MEDIAZIONE Apprvat cn delibera dell Organism di Cnciliazine del Fr di Sala Cnsilina del 25/02/2011, ratificata cn delibera del Cnsigli dell Ordine degli Avvcati di Sala Cnsilina del 24/3/2011 ARTICOLO 1 - AMBITO DI APPLICAZIONE Parte I Principi generali 1.1 Il presente reglament disciplina il prcediment di mediazine per la cnciliazine di cntrversie civili e cmmerciali relative a diritti dispnibili, ai sensi del d. lgs. 28/2010, attivat dalle parti in virtù di un accrd, di una clausla cntrattuale statutaria, vver di un bblig derivante dalla legge da un invit dell autrità giudiziaria, su iniziativa di taluna di tutte le parti. 1.2 Il presente reglament si applica, in quant cmpatibile anche ai prcedimenti di cnciliazine disciplinati da leggi speciali. ARTICOLO 2 IL RESPONSABILE 2.1 Il Respnsabile dell Organism di Cnciliazine: Parte II Dei sggetti ha la rappresentanza legale sstanziale, attiva e passiva, dell O.d.C.; riceve ed esamina eventuali prpste di mdifica del lug e/ delle regle del prcediment da applicare alla singla prcedura; riceve ed esamina eventuali espsti delle parti relativi al servizi di mediazine; istruisce, in via preliminare e smmaria, i prcedimenti disciplinari nei cnfrnti dei Mediatri ed adtta le relative misure cautelari; distribuisce gli incarichi trai Mediatri/Cnciliatri iscritti all Elenc tenut dall ODC, secnd le mdalità prescritte dall Statut, dal presente Reglament e dai Reglament che adtta l O.d.C. ARTICOLO 3 IL MEDIATORE 3.1 Il Mediatre gestisce la prcedura di mediazine attivata innanzi all O.d.C., nel rispett delle nrme di legge, dell Statut e del presente Reglament, aiutand le parti a raggiungere la cnciliazine anche mediante la frmulazine di una prpsta Il mediatre nn svlge attività di cnsulenza sull'ggett della cntrversia sui cntenuti dell'eventuale accrd. Il Mediatre nn può svlgere l attività di Magistrat Onrari nel Circndari dve ha sede l sprtell di cnciliazine dell O.d.C. 3.2 Il Mediatre dell ODC deve essere un avvcat, un praticante avvcat un prfessre universitari di rul in materie giuridiche. In gni cas deve avere svlt cn esit psitiv il Crs abilitante alla funzine di Mediatre tenut da un Ente frmatre abilitat dal Minister della Giustizia. In gni cas, l'iscrizine nell'elenc è subrdinata alla dmanda dell interessat e ad una valutazine di merit dell ODC, secnd le mdalità definite dal Direttiv. 3.3 I mediatri iscritti nell elenc tenut dall Organism sn suddivisi nei seguenti gruppi, a lr vlta divisi in classi, secnd i criteri a fianc di ciascuna indicati: GRUPPO BASE:

2 BASE classe 1, cui pssn accedere i Praticanti Avvcati e gli Avvcati cn men di 6 anni anzianità; BASE classe 2, cui pssn accedere i Praticanti Avvcati e gli Avvcati cn men di 6 anni anzianità che abbian svlt cn prfitt almen un crs di aggirnament rganizzat dall O.d.C.; BASE classe 3, cui pssn accedere i Praticanti Avvcati e gli Avvcati cn men di 6 anni anzianità che abbian svlt cn prfitt almen due crsi di aggirnament rganizzati dall O.d.C.; GRUPPO MEDIO: MEDIO classe 1, cui pssn accedere gli Avvcati cn almen 6 anni anzianità; MEDIO classe 2, cui pssn accedere gli Avvcati cn almen 6 anni anzianità che abbian svlt cn prfitt almen un crs di aggirnament rganizzat dall OdC; MEDIO classe 3, cui pssn accedere gli Avvcati cn almen 6 anni anzianità che abbian svlt cn prfitt almen due crsi di aggirnament rganizzati dall OdC; GRUPPO MASTER: MASTER classe 1, cui pssn accedere gli Avvcati cn almen 15 anni di anzianità ed i prfessri universitari di rul in materie giuridiche; MASTER classe 2, cui pssn accedere gli Avvcati cn almen 15 anni di anzianità ed i prfessri universitari di rul in materie giuridiche che abbian svlt cn prfitt almen un crs di aggirnament rganizzat dall O.d.C.; MEDIO classe 3, cui pssn accedere gli Avvcati cn almen 15 anni di anzianità ed i prfessri universitari di rul in materie giuridiche che abbian svlt cn prfitt almen due crsi di aggirnament rganizzati dall O.d.C.; 3.4 I Mediatri pssn, a dmanda, essere iscritti cntempraneamente, avendne i requisiti, in altra classe del grupp di appartenenza vver in altra classe del grupp immediatamente precedente a quell di appartenenza 3.5 Il passaggi da BASE3 a MEDIO1 e da MEDIO3 a MASTER1,per gli avvcati che nn sn in pssess del requisit della anzianità, richiede il superament di un esame disciplinat da appsit reglament. 3.6 I mediatri sn suddivisi in separati elenchi, a secnda della specifica cmpetenza prfessinale nelle seguenti materie: a) rapprti giuridici internazinali; b) rapprti di cnsum; c) diritti reali e cndmini; d) divisine; successini ereditarie; patti di famiglia; e) lcazine, cmdat ed affitt di aziende; f) risarciment danni da circlazine di veicli e natanti, risarciment danni da clpa medica, risarciment danni da diffamazine; g) cntratti assicurativi, bancari e finanziari. 3.7 Per il grupp Base i mediatri sn iscritti per tutte le materie; per gli altri gruppi, l iscrizine nell elenc per materia è subrdinat all esistenza di una specifica esperienza prfessinale,dcumentata secnd le mdalità stabilite cn delibera del Direttiv dell ODC.

3 3.8 I mediatri iscritti nell'elenc devn svlgere la lr attività nel rispett del Cdice Etic apprvat dall'odc e devn mantenere i livelli qualitativi richiesti dall' ODC, frequentand crsi di frmazine e di aggirnament cme disciplinat da appsit reglament apprvat dall ODC e nel rispett della vigente disciplina. ARTICOLO 4 - LA SEGRETERIA 4.1 La Segreteria dell'odc cadiuva gli Organi dell ODC ed i Mediatri nell svlgiment del servizi di mediazine. Gli peratri della Segreteria devn essere ed apparire imparziali, nn entran nel merit della cntrversia e nn svlgn attività di cnsulenza giuridica di mediazine; sn tenuti all'bblig di riservatezza, rispett alle dichiarazini rese e alle infrmazini acquisite durante i prcedimenti di mediazine. 4.2 La Segreteria cadiuva il Segretari nella tenuta, anche infrmatica, del registr degli affari di cnciliazine ve si annta, per gni prcediment di mediazine: il numer d'rdine prgressiv, la natura (bbligatria, vlntaria delegata dal giudice) della prcedura, i dati identificativi delle parti, l'ggett della cntrversia, il mediatre designat, la durata del prcediment ed il relativ esit. 4.3 La Segreteria svlge i seguenti cmpiti: riceve le istanze di attivazine dei prcedimenti di mediazine, verificandne preventivamente la cnfrmità ai requisiti frmali e di cntenut previsti dal presente reglament; prvvede all anntazine delle dmande in appsit registr anche infrmatic; riceve il pagament delle spese di avvi, delle indennità di mediazine e di gni ulterire spesa e cmpens relativi al prcediment di mediazine e ne attesta l avvenuta effettuazine, rilasciand il dvut riscntr fiscale; attende al rilasci di cpie dei verbali ed estratti autentici degli atti del prcediment e dei dcumenti, nel rispett delle dispsizini di legge e del presente reglament; esegue le cmunicazini previste dal presente reglament nnché quelle richieste dal Mediatre per il crrett svlgiment della prcedura; assiste i Mediatri nella redazine dei verbali e ne cnferma, previa verifica, la veridicità del cntenut. attende alle ulteriri incmbenze che il presente reglament gli attribuisce. ARTICOLO 5 SEDE DEL PROCEDIMENTO Parte III DEL PROCEDIMENTO 5.1 Il prcediment di mediazine si svlge press la del sede dell'odc press un divers lug individuat dall'odc, cn le mdalità di cui al cmma successiv (5.2). 5.2 Il lug dell incntr è dergabile cn il cnsens di tutte le parti, del mediatre e del respnsabile dell'rganism; anche in tal cas i depsiti di atti e dcumenti, le richieste di cpie, le certificazini, i pagamenti e le ulteriri attività di segreteria, si svlgn press gli uffici della Segreteria. ARTICOLO 6 - AVVIO DEL PROCEDIMENTO 6.1 Il prcediment si avvia mediante il depsit di appsita istanza press la Segreteria dell ODC. 6.2 L istanza di mediazine è prpsta da una sla parte, da più parti cngiuntamente; può essere prpsta nei cnfrnti di una sla di più cntrparti. 6.3 L istanza, indirizzata all ODC, deve rivestire la frma scritta e deve essere sttscritta dalla parte persnalmente da un su prcuratre, alla presenza del funzinari della Segreteria dell ODC che

4 identifica il sttscrittre e attesta l autgrafia della sttscrizine. L autgrafia della sttscrizine può essere attestata, ltre che da un Pubblic Ufficiale abilitat, anche dall avvcat ( praticante avvcat) incaricat di rappresentare e/ assistere la parte nell instaurand prcediment di mediazine. 6.4 L istanza deve cntenere: il nme, il cgnme, il cdice fiscale, nnché la residenza dmicili di ciascuna delle parti; se istante cnvenuti sn enti dtati di sggettività giuridica autnma, la denminazine la ditta cn l indicazine dell rgan uffici che ne ha la rappresentanza nel prcediment, il cdice fiscale e la sede; il nme, il cgnme, il cdice fiscale, nnché la residenza dmicili della persna fisica che rappresenterà l istante nell instaurand prcediment, se diversi da quelli della parte, cn attestazine scritta del relativ ptere; le generalità dei prfessinisti delle persne di fiducia che, eventualmente, assisterann l istante nell instaurand prcediment; l ggett e le ragini della pretesa, cn la smmaria indicazine dei fatti e delle questini cntrverse, secnd la frmulazine da riprdurre testualmente nel verbale quale identificazine dell ggett della mediazine; l indicazine del valre della cntrversia determinata a nrma del cdice di prcedura civile. Cntestualmente al depsit dell istanza, a pena di irricevibilità, la parte versa dcumenta l avvenut versament delle spese di avvi della prcedura (Eur 40,00) di cui al successiv articl 14 cmma Nei prcedimenti attivati in ttemperanza di un rdine di un invit giudiziale ai sensi dell art. 5, cmma 3, d.lgs. 28/2010, all istanza deve essere allegata cpia del prvvediment del giudice. 6.6 Nei prcedimenti attivati in ttemperanza di bblighi derivanti da un att negziale da una clausla cntrattuale ai sensi dell art. 5, cmma 5, d.lgs. 28/2010, all istanza deve essere allegata cpia dell att negziale della clausla di cnciliazine. L istanza può inltre cntenere: la prpsta mtivata di mdifica del lug ve tenere l'incntr di mediazine; la prpsta mtivata di derga alle dispsizini reglamentari; la dichiarazine dell'istante di accllarsi per inter i csti del prcediment, ferm il vincl di slidarietà e fatta salva la pssibilità di una diversa ripartizine degli stessi nel futur eventuale accrd. 6.8 All istanza pssn essere allegati atti e dcumenti, cn espressa indicazini di quelli che le altre parti pssn cnsultare e di cui pssn estrarre cpia; in mancanza di diversa indicazine, gli atti e i dcumenti allegati all istanza si intendn liberamente accessibili alle altre parti del prcediment. 6.9 Il depsit dell istanza di mediazine cstituisce accettazine tacita del reglament, delle indennità di cui alla tabella allegata, cmmisurate al valre della lite e ricnsciment del relativ debit, slidale tra le parti, nei cnfrnti dell'odc. Il depsit dell istanza cstituisce, parimenti, liberatria dell ODC e del Mediatre dall bblig di riservatezza di cui agli artt. 9 e 10 d.lgs. 28/2010 rispett alle dichiarazini ed alle infrmazini riprtate nell istanza stessa cntenute negli atti e nei dcumenti ad essa allegati che nn sian stati indicati cme riservati In cas di più istanze relative alla medesima cntrversia tra le stesse Parti, prpste innanzi ad rganismi di cnciliazine diversi, la mediazine si svlge davanti all Organism press il quale è stata presentata la prima dmanda, salv divers accrd delle Parti salve diverse cnvenzini eventualmente intercrse tra gli Organismi aditi, fermi rimanend gli effetti cnseguiti sulla prescrizine e sulla decadenza e fermi rimanend anche gli neri eventualmente ancra dvuti all ODC. ARTICOLO 7. DESIGNAZIONE E SOSTITUZIONE DEL MEDIATORE

5 7.1 A seguit del depsit dell istanza, il Respnsabile dell ODC prvvede senza ritard alla designazine, anche per via telematica, del Mediatre. 7.2 Il mediatre è designat tra i nminativi inseriti nell Elenc dell OdC, a sua vlta suddivis in gruppi e classi. Gli incarichi sn assegnati ai mediatri, tenut cnt del grupp e della classe di iscrizine, nnché della specifica cmpetenza per materia, secnd le mdalità stabilite cn delibera del Direttiv dell OdC. 7.3 Il Respnsabile può nminare il Mediatre iscritt nell Elenc dell OdC che sia stat preventivamente indicat cngiuntamente da tutte le parti del prcediment. 7.4 La Segreteria cmunica, anche eventualmente per via telematica, senza ritard al Mediatre l assegnazine dell incaric; il Mediatre cmunica alla Segreteria, anche, esclusivamente, per via telematica, la prpria accettazine entr un girn dal riceviment della cmunicazine; decrs dett termine, l incaric si intende rifiutat ed il Respnsabile prvvede alla designazine di altr Mediatre. Sn cause di incmpatibilità che impediscn l accettazine e/ l svlgiment dell incaric di Mediatre: versare in una delle situazini previste dall art. 51, cmma 1, cpc; aver svlt, negli ultimi due anni, attività prfessinale per cnt di una delle parti interessate; avere cllabratri clleghi di studi che hann svlt negli ultimi due anni attività prfessinale per una delle Parti hann tutt ra in crs rapprti prfessinali cn una delle Parti interessate. 7.5 Il Mediatre, quand ricrrn iptesi di incmpatibilità è bbligat ad astenersi e ad infrmarne tempestivamente il Respnsabile; è in facltà delle parti cui sia stata resa nta la causa di incmpatibilità dispensare per iscritt il Mediatre dall bblig di astensine. 7.6 Al mment dell'accettazine dell'incaric, il mediatre deve sttscrivere un'appsita dichiarazine di imparzialità e aderire al cdice di cmprtament dell ODC. La cmunicazine di accettazine dell'incaric da parte del mediatre equivale a dichiarazine di insussistenza di mtivi di incmpatibilità. 7.7 Il nminativ del mediatre designat sarà res dispnibile press la segreteria dell Odc almen tre girni prima dell incntr di mediazine. 7.8 Le parti pssn richiedere all'odc, in base a giustificati mtivi, la sstituzine del mediatre. In cas di accgliment dell'istanza il Respnsabile nminerà un altr mediatre, delegand eventualmente anche la Segreteria alla cmunicazine al mediatre sstituit. 7.9 Il Respnsabile prvvederà parimenti alla nmina di un altr mediatre, qualra questi, nel crs del prcediment, rinunci all incaric previa dichiarazine scritta e idneamente mtivata, che deve essere accettata dal Respnsabile medesim Nei prcedimenti assegnati al Respnsabile dell ODC, i prvvedimenti relativi alla sstituzine sn adttati dal cmpnente del Direttiv più anzian per iscrizine all Ordine Frense. ARTICOLO 8. OBBLIGHI DEL MEDIATORE 8.1 Il Mediatre assiste le Parti nel prcediment di mediazine, favrendne la cnciliazine anche mediante la frmulazine di una prpsta. 8.2 Il Mediatre esegue persnalmente la sua prestazine; è tenut a svlgere l attività di mediazine cn diligenza e prfessinalità, e nel rispett dei principi di terzietà, imparzialità, neutralità e riservatezza. 8.3 Il Mediatre nn può rifiutare l incaric né interrmperne l esecuzine senza mtivazine, e cmunque nn più di tre vlte in un trienni.

6 8.4 Il mediatre deve infrmare immediatamente il Respnsabile dell ODC ed eventualmente le parti dell'affare in crs di trattazine, delle vicende sggettive che pssn aver e rilevanza agli effetti delle prestazini cnciliative e dei requisiti individuali, richiesti ai fini dell'imparzialità dell'attività svlta. 8.5 Il Mediatre nn può assumere diritti bblighi direttamente indirettamente cnnessi cn gli affari trattati, ad eccezine di quelli strettamente inerenti alla prestazine dell'pera del servizi. 8.6 Il mediatre nn può percepire cmpensi direttamente dalle Parti. 8.7 Il mediatre nn ptrà svlgere in seguit, per le stesse Parti ed in relazine alla stessa cntrversia ggett del prcediment a lui assegnat, funzini di cnsulente, difensre arbitr. ARTICOLO 9. - CONVOCAZIONE DELLE PARTI 9.1 L ODC fissa il prim incntr tra le parti e il mediatre entr 15 girni dal depsit della dmanda. 9.2 La Segreteria cmunica, nel più breve temp pssibile e in una frma cmprvante l'avvenuta ricezine: - alla Parte istante la data e il lug dell'incntr di mediazine; - ad gnuna delle altre parti (di seguit indicate cme cnvenuti ) : la data e il lug dell'incntr di mediazine, l estratt dell istanza di avvi, l invit a partecipare persnalmente al prcediment ed a cmunicare all ODC la prpria adesine almen tre girni prima della data fissata per l incntr. 9.3 La Segreteria infrma, altresì, le Parti dei benefici fiscali previsti dagli artt. 17 e 20 del D.lgs. n. 28/10 e l'avverte della circstanza che, in cas di mancata partecipazine, senza giustificat mtiv, al prcediment di mediazine, secnd il dettat dell'art. 8, cmma 5, del D.lgs. n. 28/10, il giudice può desumere argmenti di prva nell'eventuale giudizi, ai sensi dell'art. 116, sec. c., c.p.c La cmunicazine della Segreteria alle parti diverse dall istante prevista al cmma precedente prduce sui termini di prescrizine e decadenza gli effetti di cui all art. 5, cmma 6, d. lgs. 28/2010. Ai sli fini interruttivi dei termini di decadenza di prescrizine, la parte istante può richiedere alla Segreteria cpia dell istanza di avvi depsitata, ed effettuare a prpria cura e spese la cmunicazine del depsit della dmanda di mediazine prevista dall'art. 8, cmma 1, del d.lgs. n. 28/2010, anche senza l'indicazine della data dell'incntr di mediazine. ARTICOLO 10. ADESIONE DEL CONVENUTO 10.1 Il cnvenut che intenda partecipare al prcediment deve, prima dell incntr di mediazine fissat a nrma dell articl precedente, frmulare una dichiarazine di adesine La dichiarazine di adesine, indirizzata all ODC, deve rivestire la frma scritta e deve essere sttscritta dalla parte persnalmente da un su prcuratre, alla presenza del funzinari della Segreteria dell ODC che identifica il sttscrittre e attesta l autgrafia della sttscrizine. L autgrafia della sttscrizine può essere attestata anche dall avvcat ( praticante avvcat) incaricat di rappresentare e/ assistere la parte nell instaurand prcediment di mediazine La dichiarazine di adesine deve cntenere: le generalità, il cdice fiscale, nnché la sede, la residenza il dmicili del dichiarante; la manifestazine di vlntà di aderire al prcediment, individuat cn riferiment al numer di iscrizine nel Registr degli affari di mediazine; il nme, il cgnme, il cdice fiscale, nnché la residenza dmicili della persna fisica che rappresenterà l istante nell instaurand prcediment, se diversi da quelli del dichiarante, cn attestazine scritta del relativ ptere; le generalità dei prfessinisti delle persne di fiducia che, eventualmente, assisterann il dichiarante nell instaurand prcediment;

7 le brevi sservazini sulla pretesa dell istante La dichiarazine di adesine può inltre cntenere: la prpsta mtivata di mdifica del lug ve tenere l'incntr di mediazine, l adesine all analga prpsta frmulata dall istante ; la prpsta mtivata di derga alle dispsizini reglamentari, l adesine all analga prpsta frmulata dall istante; la dichiarazine di accllarsi per inter i csti del prcediment, ferm il vincl di slidarietà e fatta salva la pssibilità di una diversa ripartizine degli stessi nel futur eventuale accrd Cn la dichiarazine di adesine ciascun cnvenut può estendere l ggett della mediazine alle pretese avanzate nei cnfrnti di taluna di tutte le altre parti, nel qual cas la dichiarazine di adesine deve cntenere tutti gli elementi e deve essere crredata degli allegati previsti dall art. 6 per l istanza di avvi del prcediment. Ai sli fini interruttivi dei termini di decadenza e/ di prescrizine, la parte istante può richiedere alla Segreteria cpia della dichiarazine di adesine depsitata, ed effettuare a prpria cura e spese la cmunicazine prevista dall'art. 8, cmma 1, del d.lgs. n. 28/2010, anche senza l'indicazine della data dell'incntr di mediazine Cntestualmente al depsit della dichiarazine di adesine, a pena di irricevibilità, ciascun cnvenut versa dcumenta l avvenut versament delle spese di avvi della prcedura (Eur 40,00) di cui al successiv articl 14, cmma Alla dichiarazine di adesine pssn essere allegati atti e dcumenti, cn espressa indicazini di quelli che le altre Parti pssn cnsultare e di cui pssn estrarre cpia; in mancanza di diversa indicazine, gli atti e i dcumenti allegati all istanza si intendn liberamente accessibili alle altre parti del prcediment Il depsit della dichiarazine di adesine cstituisce accettazine tacita del reglament, delle indennità di cui alla tabella allegata, cmmisurate al valre della lite e ricnsciment del relativ debit, slidale tra le parti, nei cnfrnti dell'odc. Il depsit dell istanza cstituisce, parimenti, liberatria dell ODC e del Mediatre dall bblig di riservatezza di cui agli artt. 9 e 10 d. lgs. 28/2010 rispett alle dichiarazini ed alle infrmazini riprtate nella dichiarazine stessa cntenute negli atti e nei dcumenti ad essa allegati che nn sian stati espressamente indicati cme riservati. ARTICOLO 11. INCONTRO DI MEDIAZIONE 11.1 Il prcediment di mediazine inizia cn il prim incntr tra le parti ed il Mediatre; ess può essere celebrat cn la partecipazine del Mediatre e la cmparizine di almen una Parte Ciascuna parte può chiedere di rinviare il prim incntr per nn più di una vlta e per gravi mtivi, indicand alla Segreteria la prpria dispnibilità per almen quattr diversi girni interi, tra il settim ed il ventesim girn successiv alla data dell incntr riginariamente fissata; in tal cas, il prim incntr si intende rinviat quand la Segreteria cmunica alle Parti la nuva data Ciascuna parte è ammessa a cmparire all incntr di mediazine dp l integrale versament dell indennità di mediazine di cui al successiv articl 14, cmma 14.3, nella misura liquidata dall ODC Se al prim incntr nessuna delle parti cmpare, il Mediatre redige prcess verbale in cui dà att che nessun è cmpars e che pertant il tentativ di cnciliazine nn è stat esperit; se almen una delle parti cmpare, il Mediatre dà att a verbale della presenza dell assenza delle parti cnvcate, nnché di eventuali giustificazini fatte pervenire dagli assenti all OdC prima del prim incntr Il mediatre cnduce l'incntr senza frmalità di prcedura, sentend le parti cngiuntamente e, qualra l ritenga pprtun, separatamente Il mediatre, d'intesa cn le Parti presenti, può fissare eventuali incntri successivi.

8 11.7 Le parti pssn, nel crs degli incntri, avanzare nuve pretese e/ mdificare l ggett e le ragini delle pretese già articlate; la frmalizzazine delle nuve pretese delle mdifiche si attua cn la sttscrizine di una dichiarazine integrativa dell istanza di avvi della dichiarazine di adesine cntenente la nuva e cmpleta indicazine dell ggett e delle ragini della pretesa, cn la smmaria indicazine dei fatti e delle questini cntrverse, secnd la frmulazine da riprdurre testualmente nel verbale quale identificazine dell ggett della mediazine; essa è in gni cas subrdinata all integrale versament dell eventuale cnguagli sull indennità di mediazine di cui al successiv articl 14, cmma 14.3 nella misura liquidata dall ODC Le parti pssn, nel crs degli incntri, prdurre nuvi dcumenti cn espressa indicazine scritta di quelli che le altre Parti pssn cnsultare e di cui pssn estrarre cpia, e di quelli che devn rimanere riservati; dei dcumenti esibiti nel crs delle sessini cngiunte il Mediatre da att nel verbale. Il mediatre, qualra l ritenga necessari, invita le Parti a farsi assistere nel prcediment di mediazine da un avvcat da altr prfessinista; in cas di rifiut, è in facltà del Mediatre interrmpere il prcediment e dichiarare il tentativ di cnciliazine fallit per assenza dei presuppsti necessari al raggiungiment dell accrd Nei casi di biettiva necessità, il Mediatre prvvede all'individuazine di un espert iscritt nell'alb dei cnsulenti tecnici e dei periti press i tribunali. La scelta dell espert avviene secnd i criteri e le mdalità stabilite cn delibera del Direttiv dell ODC. La nmina è, in gni cas, subrdinata all'impegn sttscritt da almen una delle parti a sstenerne gli neri secnd i cmpensi previsti dall'odc, da eventuali nrme di legge dalle tariffe prfessinali; in cas di rifiut di tutte le parti ad assumere tale impegn, è in facltà del Mediatre interrmpere il prcediment e dichiarare il tentativ di cnciliazine fallit per assenza dei presuppsti necessari al raggiungiment dell accrd. All'espert si applican le dispsizini del presente reglament che riguardan i casi di incmpatibilità e l'imparzialità del mediatre, nnché le regle di riservatezza. I cmpensi dvuti all espert sn determinati nella misura prevista dall art. 14 cmma Quand l accrd nn è raggiunt il Mediatre può frmulare una prpsta di cnciliazine anche in cas di mancata adesine di mancata cmparizine all incntr di taluna delle Parti. Il Mediatre deve frmulare la prpsta, sempre che dispnga degli elementi necessari, quand le parti che nn hann raggiunt l accrd gliene faccian cncrde richiesta La prpsta di cnciliazine è cmunicata a tutte le parti per iscritt, unitamente alle infrmazini sulle pssibili cnseguenze della mancata accettazine, ai sensi dell art. 13 d. lgs. 28/2010. Le parti fann pervenire alla Segreteria l accettazine il rifiut mtivat della prpsta entr il termine di sette girni; in mancanza, la prpsta si ha per rifiutata L adesine ed il rifiut alla prpsta devn rivestire la frma scritta, e devn essere sttscritti dalla parte persnalmente da un su prcuratre, alla presenza del funzinari della Segreteria dell ODC che identifica il sttscrittre e attesta l autgrafia della sttscrizine. L autgrafia della sttscrizine può essere attestata, ltre che da un Pubblic Ufficiale abilitat, anche dall avvcat ( praticante avvcat) incaricat di assistere la parte nel prcediment di mediazine nel giudizi pendente sulla medesima cntrversia Se è raggiunt un accrd, il mediatre frma prcess verbale al quale è allegat il test dell'accrd medesim; nel cas di accrd raggiunt per adesine delle parti alla prpsta del mediatre, al verbale sn allegate, quale accrd, la prpsta del mediatre e le dichiarazini di adesine delle Parti. Se la cnciliazine nn riesce, il mediatre frma prcess verbale cn l indicazine della prpsta eventualmente frmulata, indicand per ciascuna parte se essa ha aderit men alla prpsta Il verbale è sttscritt dalle parti presenti e dal mediatre, il quale certifica l'autgrafia della sttscrizine delle parti, la lr assenza l impssibilità di sttscrivere; nell stess verbale, il mediatre dà att della mancata partecipazine di una delle parti al prcediment di mediazine. Se il verbale è redatt in assenza di una delle Parti, ess è cntrfirmat dal segretari che assiste il Mediatre nella sua redazine, per cnferma della veridicità del su cntenut Il verbale è depsitat press la Segreteria, e di ess è rilasciata cpia alle parti che l richiedn.

9 11.16 Tutti gli neri fiscali derivanti dall'accrd raggiunt restan a caric delle parti Il prcediment è cnclus entr quattr mesi dal depsit dell istanza di avvi; qualra ricrran giustificat mtivi, dett termine è prrgabile cn il cnsens di tutte le Parti, del Mediatre e del Respnsabile Al termine del prcediment, ciascuna parte è tenuta a cmpilare ed a cnsegnare alla segreteria dell ODC la scheda di valutazine del servizi di mediazine. Cpia della stessa è trasmessa dalla segreteria per via telematica, a mezz Psta elettrnica certificata, al Respnsabile del Registr. ARTICOLO 12. RISERVATEZZA, DIRITTO DI ACCESSO E COPIE Il prcediment di mediazine è riservat e tutt quant dichiarat nel crs degli incntri nelle sessini separate nn può essere verbalizzat né registrat Il mediatre, le parti e tutti clr che intervengn al prcediment nn pssn divulgare a terzi i fatti e le infrmazini apprese in relazine al prcediment di mediazine. A tal fine, tutti i sggetti presenti agli incntri di mediazine dvrann sttscrivere un'appsita dichiarazine di impegn Rispett alle dichiarazini rese ed alle infrmazini acquisite nel crs di eventuali sessini separate e salv il cnsens della parte dichiarante da cui le infrmazini stesse prvengan, il mediatre è tenut alla riservatezza nei riguardi delle altre parti Nn sn cnsentite cmunicazini riservate della parte al sl Mediatre, eccett quelle effettuate in ccasine delle sessini separate Le dichiarazini rese e le infrmazini acquisite durante il prcediment di mediazine nn pssn essere utilizzate nel giudizi avente il medesim ggett anche parziale, iniziat prseguit dp la mediazine, salv il cnsens scritt della parte dichiarante dalla quale prvengan le infrmazini Sul cntenut delle stesse dichiarazini e infrmazini nn è ammessa prva testimniale e nn può essere deferit giurament decisri. Il mediatre, gli addetti dell'odc, i cnsulenti e chiunque altr abbia pres parte al prcediment nn pssn essere chiamati a deprre sul cntenut delle dichiarazini rese e delle infrmazini acquisite nel prcediment di mediazine davanti all'autrità giudiziaria ad altra autrità. Salv diversa dispsizine del Mediatre, i dcumenti sn prdtti dalle Parti bbligatriamente in cpia; in cas di cntestazine delle cpie, la Parte esibisce l riginale alla Segreteria che dà att della avvenuta verifica di cnfrmità e del relativ esit sulla cpia esibita restituend cntestualmente l riginale. Su istanza scritta di almen una delle Parti la verifica di cnfrmità è cmpiuta dal Respnsabile, dal Cmpnente del Direttiv da questi delegat, secnd le mdalità innanzi indicate 12.7 Tutti gli atti, i dcumenti ed i prvvedimenti relativi al prcediment di mediazine nn sn accessibili a terzi, tranne che nei casi previsti dalla legge, dall Statut dell ODC dal presente Reglament Ciascuna parte ha diritt di prendere visine e di estrarre cpia a prprie spese, press la Segreteria: dell istanza di avvi depsitata cmpleta di eventuali successive mdificazini e/ integrazini; delle dichiarazini di adesine depsitate cmplete di eventuali successive mdificazini e/ integrazini; del verbale di mancata cmparizine di tutte le parti di cui all art. 11, cmma 4, del presente Reglament; dei verbali del prcediment; di tutti gli atti e dei dcumenti da essa stessa depsitati; degli atti e dei dcumenti depsitati dalle altre parti che nn sn cperti dal vincl di riservatezza: si cnsideran tali, in mancanza di diversa indicazine scritta cntestuale al

10 depsit, gli atti e i dcumenti prdtti dalle parti in allegat all istanza di avvi alla dichiarazine di adesine, nel crs delle sessini cngiunte Al di furi dei casi previsti al cmma precedente, è interdett alle parti l access agli atti ed ai dcumenti relativi al prcediment di mediazine Tutti gli atti ed i dcumenti relativi ai prcedimenti di mediazine pendenti sn cnservati press la Segreteria dell OdC Cnclus il prcediment, le Parti pssn ritirare i dcumenti entr i successivi trenta girni; decrs dett termine l OdC è autrizzat alla distruzine dei dcumenti in cpia senza necessità di ulteriri avvisi alle Parti, La Segreteria archivia gli atti di ciascun prcediment trattat e li cnserva per i tre anni successivi alla sua cnclusine; decrs dett termine, l OdC è autrizzat alla distruzine degli atti senza necessità di avvisare le Parti Tutti i dati racclti dall ODC per l avvi e/ nel crs del prcediment di mediazine sn trattati nel rispett delle dispsizini del decret legislativ 30 giugn 2003, n. 196, recante «Cdice in materia di prtezine dei dati persnali». ARTICOLO 13. DEROGABILITA 13.1 Le dispsizini relative al prcediment di mediazine prescritte nel presente reglament sn dergabili cn il cnsens di tutte le Parti che vi partecipan, del Mediatre e del Respnsabile dell ODC. ARTICOLO INDENNITA' 14.1 L'indennità cmprende le spese di avvi del prcediment e le spese di mediazine,cmprensive del cmpens dei Mediatri. E' liquidat a parte il cmpens per l'espert di cui all'art. 11. Cmma 9 nella misura minima della tariffa prfessinale di riferiment vver in misura pari al 50% del cmpens spettante al Mediatre. Dett cmpens è divis, salv divers accrd delle Parti, in misura eguale tra tutte le Parti che devn prvvedere alla relativa liquidazine nei termini e secnd le mdalità previste dal Mediatre Per le spese di avvi del prcediment è dvut, da ciascuna Parte, un imprt di Eur 40,00, a valere sull indennità cmplessiva, che deve essere versat, dalla Parte istante, al mment del depsit della dmanda di mediazine e, dalla Parte aderente al tentativ di mediazine, al mment del depsit della adesine prima dell'incntr Per le spese di mediazine è dvut, da ciascuna Parte, l'imprt indicat nella tabella A) allegata al presente reglament, che deve essere crrispst prima dell inizi del prim incntr di mediazine in misura nn inferire alla metà. Il pagament delle spese di mediazine è, per ciascuna Parte, presuppst per la partecipazine all incntr di mediazine. Il valre della lite è indicat nella dmanda di mediazine a nrma del cdice di prcedura civile. L stess, in cas di disaccrd, è determinat dal Respnsabile dell OdC cn efficacia vinclante per tutte le Parti del prcediment L imprt massim delle spese di mediazine per ciascun scagline di riferiment, cme determinat a nrma della medesima tabella A): Può essere aumentat in misura nn superire a un quint tenut cnt della particlare imprtanza, cmplessità difficltà dell affare. Un affare si intende cmpless quand l esperiment del prcediment di mediazine cmprta l svlgiment di più di tre incntri. Deve essere aumentat in misura nn superire a un quint in cas di success della mediazine; Deve essere aumentat di un quint nel cas di frmulazine della prpsta ai sensi dell art. 11 del decret legislativ;

11 Deve essere ridtt di un terz nelle materie di cui all art. 5, cmma 1, del decret legislativ; Deve essere ridtt di un terz quand nessuna delle cntrparti di quella che ha intrdtt la mediazine partecipa al prcediment Si cnsideran imprti minimi quelli dvuti cme massimi per il valre della lite ricmpres nell scagline immediatamente precedente a quell effettivamente applicabile; l imprt minim relativ al prim scagline è liberamente determinat Gli imprti dvuti per il singl scagline nn si smman in nessun cas tra lr Qualra all'esit del prcediment, l'accrd sia raggiunt su valri superiri, rispett all scagline determinat dalle Parti, l'odc è dvuta la differenza tra l imprt già crrispst e l indennità crrispndente al valre cntenut nell'accrd Ai fini della determinazine dell indennità, quand più sggetti rappresentan un unic centr di interessi si cnsideran cme un unica Parte L OdC stabilisce cn prpri reglament criteri ggettivi in riferiment ai quali applicare alle tariffe di cui alla tabella A) la maggirazine prevista al precedente punt a) L indennità di mediazine è dvuta in slid dall istante e da ciascuna Parte che ha aderit al prcediment, anche nell'eventualità di successiv abbandn del prcediment stess L'OdC ridetermina gni tre anni l'ammntare delle indennità. ARTICOLO 15. INDENNITA' PER I NON ABBIENTI 15.1 Quand la mediazine è cndizine di prcedibilità della dmanda giudiziale, la Parte che versi nelle cndizini per l'ammissine al patrcini a spese dell Stat, ai sensi dell'art. 76 (L) del T.U. delle dispsizini legislative e reglamentari in materia di spese di giustizia di cui al decret del Presidente della Repubblica del 30 maggi 2002, n. 115, é esnerata dal pagament dell'indennità di mediazine e nn viene cnteggiata ai fini della determinazine dell indennità a caric delle altre Parti A tal fine la Parte é tenuta a depsitare press la Segreteria appsita dichiarazine sstitutiva dell'att di ntrietà, la cui sttscrizine può essere autenticata dal medesim Mediatre da altr sggett a ciò abilitat, nnché a prdurre a pena di inammissibilità, se l'odc l richiede, la dcumentazine cmprvante la veridicità di quant dichiarat Il Mediatre di un prcediment, in cui tutte le Parti si trvin nel cas previst nel cmma precedente, deve svlgere la sua prestazine gratuitamente. Nel cas in cui le cndizini predette riguardin sl talune delle Parti, il Mediatre riceve un'indennità ridtta, in misura crrispndente al numer delle Parti che nn risultan ammesse al gratuit patrcini L OdC tiene press la Segreteria, anche su sl supprt infrmatic, il Registr dei prcedimenti ammessi al gratuit patrcini. Il Registr cntiene, per ciascun prcediment: il numer di iscrizine nel Registr degli affari di mediazine, il nminativ del Mediatre, l'esit della mediazine, l'imprt dell'indennità di mediazine e del cmpens del Mediatre calclati secnd la tabella A), e di quelli riscssi L'OdC può disprre il ricnsciment di un'indennità per i Mediatri che abbian svlt la lr pera a titl di gratuit patrcini. ARTICOLO PROCEDURE TELEMATICHE 16.1 Il Direttiv dell'odc può deliberare di avvalersi di una piattafrma n-line per l svlgiment del servizi di mediazine, ai sensi dell'art. 3, cmma 4, del D.lgs. n. 28/10. In tal cas il presente Reglament si applicherà in quant cmpatibile.

12 ARTICOLO 17. RESPONSABILITA' DELL'ORGANISMO 17.1 L OdC rispnde, in slid cn il dirett respnsabile e salv rivalsa, dell perat del Respnsabile dei Cmpnenti il Direttiv e degli addetti alla Segreteria, dei Mediatri e della Segreteria. L OdC, il Respnsabile, i cmpnenti del Direttiv, i Mediatri e la Segreteria sn tenuti a rispndere di eventuali danni derivati alle Parti ai terzi da vilazini di legge, dell Statut dell OdC del presente Reglament Ferma la respnsabilità esclusiva delle Parti in relazine alla individuazine ed alla testuale frmulazine dell ggett del prcediment, nnché alla esattezza e cmpletezza dei dati identificativi e degli indirizzi delle altre Parti, l'odc nn è respnsabile dei pssibili danni -nn ricnducibili alla respnsabilità del mediatre, della segreteria, del respnsabile e dei cmpnenti il cnsigli direttivderivanti dalla mancata ritardata effettuazine delle cmunicazini previste dalla legge dal presente Reglament. In gni cas, le Parti accettan preventivamente il rischi che l OdC pssa impiegare fin a trenta girni per effettuare le cmunicazini previste dalla legge dal presente Reglament. ARTICOLO 18. SOSPENSIONE O CANCELLAZIONE DELL ODC DAL REGISTRO DEGLI ORGANISMI 18.1 In cas di sspensine e/ cancellazine dell OdC dal Registr degli Organismi i prcedimenti in crs di trattazine sarann inviati a cura della Segreteria all Organism di cnciliazine reglarmente iscritt nel Registr più vicin alla sede dell OdC. Dell avvenut trasferiment dei prcedimenti e delle tariffe applicate dall Organism accettante sarà data infrmativa alle Parti interessate