Integrazione ARXivar ed esigea
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- Fortunato Cenci
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1 Integrazione ARXivar ed esigea Ciclo Passivo 1. Registrazione Contabilità 2. Protocollo e Registrazione Contabilità 3. Ricezione PEC e Registrazione (Art. 62) Ciclo Attivo 1. Automatismi fino a Gestione ricevuta PEC (Art. 62)
2 Registrazione web: - genesys@genesysnet.it Registrazione in PN con stampa etichetta barcode contestuale Visualizzazione documento, note, allegati, relazioni Scansione documenti con etichetta Archiviazione scansione associazione con registrazione in PN
3 Registrazione fatture passive: Vantaggi dell'integrazione ARXivar - esigea Aggiornare automaticamente i dati aggiuntivi del documento (Codice IVA, Conto Fornitore, Partita IVA, Importo, Imponibile, ) Preparare automaticamente il documento ai fini della conservazione sostitutiva Consultare da esigea le note, gli allegati, i fascicoli e le relazioni presenti in ARXivar
4 Protocollo e Registrazione web: - genesys@genesysnet.it Protocollazione documenti ricevuti Agg.to campi aggiuntivi documento Scansione documenti ricevuti Visualizzazione documento, note, allegati, relazioni Invio automatico ai destinatari in base alle Classi documentali Registrazione in PN con controllo automatico protocollo ARXivar
5 Gestione protocollo fatture passive: Vantaggi dell'integrazione ARXivar - esigea Scansionare una sola volta il documento Inviare automaticamente il documento solo ad utenti autorizzati Visualizzare il documento contestualmente alla Registrazione Contabile Aggiornare automaticamente i dati aggiuntivi del documento (Codice IVA, Conto Fornitore, Partita IVA, Importo, Imponibile, ) Preparare automaticamente il documento ai fini della conservazione sostitutiva Consultare da esigea note, allegati, fascicoli e relazioni presenti in ARXivar
6 Ricezione PEC, Archiviazione e Registrazione web: - genesys@genesysnet.it Ricezione automatica dal mailer In registrazione PN o CPI proposta dei documenti e dei dati rilevati negli indici Esecuzione Workflow per individuazione tipologia PEC Estrazione PDF dalla PEC in cartella temporanea Elaborazione PDF con Spool Recognition tramite mappatura Estrazione dati del documento e spostamento in cartella con codice fornitore Rilevazione della data di ricezione della PEC ai fini dell'art. 62 Creazione della relazione tra la PEC ricevuta ed Il documento registrato Calcolo automatico della data di decorrenza del pagamento e possibilità di inquiry note, allegati, relazioni
7 Ricezione PEC, Archiviazione e Registrazione Vantaggi dell'integrazione ARXivar - esigea Ricezione automatica PEC ed estrazione PDF allegati Riconoscimento automatico fornitori/tipo documento Estrazione automatica dati dal documento Semplificazione Registrazione Contabile con proposta automatica dei dati e visualizzazione contestuale del documento Preparare automaticamente il documento ai fini della conservazione sostitutiva Consultare da esigea note, allegati, fascicoli e relazioni presenti in ARXivar
8 Automatismi fino a gestione ricevuta PEC web: - genesys@genesysnet.it Emissione documenti di vendita Ricezione automatica dal mailer Invio automatico dei documenti con i metodi di distribuzione via PEC Esecuzione Workflow per individuazione tipologia PEC Generazione PDF ed indici dei documenti emessi per ARXivar Archiviazione ricevuta di avvenuta consegna PEC Import PDF dei documenti generati con relativi indici Ricerca in ARXivar delle ricevute di avvenuta consegna e creazione relazioni con documenti inviati Creazione automatica relazioni tra i documenti (Ordini, Ddt, Fatture, etc.) Interrogazione di: note, allegati, relazioni e fascicoli presenti in ARXivar
9 Automatismi fino a gestione ricevuta PEC Vantaggi dell'integrazione ARXivar - esigea Archiviazione automatica documenti emessi Creazione automatica relazioni documenti (Ddt, Fatture, NC, etc.) Ricezione automatica PEC di avvenuta consegna documenti Creazione automatica relazioni documenti inviati e ricevute PEC di avvenuta consegna Preparare automaticamente il documento ai fini della conservazione sostitutiva Consultare da esigea note, allegati, fascicoli e relazioni presenti in ARXivar
10 ARXivar - esigea L'integrazione Protocollo
Integrazione ARXivar ed esigea
Integrazione ARXivar ed esigea Ciclo Passivo 1. Registrazione Contabilità 2. Protocollo e Registrazione Contabilità 3. Ricezione PEC e Registrazione (Art. 62) Ciclo Attivo 1. Automatismi fino a Gestione
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