03-05 Ottobre 2017 Fiera Milano Rho Milano, Italia A - Z INFORMAZIONI UTILI PER GLI ESPOSITORI

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1 03-05 Ottobre 2017 Fiera Milano Rho Milano, Italia A - Z INFORMAZIONI UTILI PER GLI ESPOSITORI

2 INDICE Date e Orari 1 A Acqua & Aria Compressa 2 Animali 2 Appendimenti 2 Arredamento 2 Assicurazione 3 B Bambini e minori 3 C Caffe di Benvenuto 3 Carrelli a mano - Transpallet 3 Cataloghi 3 Catering 3 Cerimonia di Apertura 3 Collegamento Telefonico/Internet 3 Come arrivare a Rho Fiera 2 Conferenze 3 Consegne durante la fiera 3 E Elettricità 4 Estintori 4 F Fax & Fotocopiatrici 4 Fotografie / Filmati 4 G Grafica / Servizi Stampa Digitale 4 Guardaroba 4 H Hostess / Steward 4 I Impianti Elettrici 4 Internet / Wi-fi 4 M Magazzinaggio imballi vuoti 4-6 Materiale Audiovisivo 4 Materiale Idraulico 2 Moduli di Dichiarazione Obbligatori 5 Montaggio e Smontaggio 5 Moquette 2-5 O Oggetti Smarriti 5 Operazioni Doganali 6 P Parcheggi 5 Pareti Divisorie 2-5 Personale Addetto allo Stand 5 Piante & Fiori 5 Prenotazioni Alberghiere 5 Presidio Medico 5 Pulizia degli Stand 5 R Riproduzioni Musicali 5 Rivestimento pavimenti 5 S Scanners (Visit Connect) 5 Sede 5 Sicurezza 6 Smaltimento dei Rifiuti 6 Spedizioni 6 Stand Personalizzati 2 Stand Preallestiti 6 Stand Preallestiti Extra 2 Stand solo spazio espositivo 6 T Taxi 6 Tesserini 6 U Uffici Organizzatori Mack Brooks 6 Ufficio Stampa 7 V Visite Tecniche 7 Visita Deposito Trenord 7 Mappa Logistica 8 Come raggiungere Rho Fiera 9

3 Allestimento DATE E ORARI DI APERTURA Padiglione 2, Rho Fiera, Milano, Italia Sabato 30 Sett Montaggio stand (solo Fornitori ed Espositori che allestiscono il proprio stand). Domenica 1 Ottobre Continuazione dell allestimento (solo Fornitori ed Espositori che allestiscono il proprio stand). Lunedì 2 Ottobre Espositori con stand preallestiti, Fornitori ed Espositori che allestiscono il proprio stand. Consegna di tutti i prodotti e sgombero di tutti i corridoi entro le per la pulizia e la stesura della moquette Allestimento finale degli stand all interno degli spazi assegnati. Esposizione Martedì 3 Ottobre Apertura dei padiglioni: Mercoledì 4 Ottobre Apertura dei padiglioni: Giovedì 5 Ottobre Apertura dei padiglioni: Smontaggio Giovedì 5 Ottobre Interruzione degli allacciamenti tecnici a partire dalle Gli Espositori con stand preallestito devono rimuovere tutti i loro oggetti e materiali espositivi giovedì sera. Venerdì 6 Ottobre Sgombero totale dei padiglioni che vanno riportati alle condizioni originali. SULLE STRADE EUROPEE È VIETATO IL TRANSITO DEI VEICOLI DI PESO SUPERIORE ALLE 7,5 TONNELLATE TRA LE DEL SABATO E LE DELLA DOMENICA.

4 COME ARRIVARE A RHO FIERA MILANO In Aereo Aeroporto Bus Navetta: clicca qui per accedere alle informazioni sulla navetta aeroportuale che opera dagli aeroporti di Malpensa, Linate e Orio al Serio. Da Aeroporto di LINATE: durante i giorni di manifestazione è disponibile un servizio di trasporto diretto, a pagamento, con bus navetta. Imbarco-sbarco aeroporto: uscita zona Arrivi Nazionali. Imbarco-sbarco Fiera: zona parcheggi bus Porta Est. Società Airpullman per biglietti online, orari e costi: Autobus n 73 in direzione Piazza San Babila, capolinea San Babila e metropolitana linea 1 rossa per Rho- Fieramilano. Da Aeroporto di MALPENSA: durante i giorni di manifestazione è disponibile un servizio di trasporto diretto, a pagamento, con bus navetta. Imbarco-sbarco aeroporto: Terminal 1- Uscita 4. Imbarco-sbarco Fiera: zona parcheggi bus Porta Est. Bus Malpensa bus Express Soc. Autostradale spa. Per biglietti online, orari e costi: Bus Malpensa Shuttle Soc. Airpullman spa. Per biglietti online, orari e costi: Treno Malpensa Express per stazione Milano Centrale - fermata Milano Porta Garibaldi, poi metropolitana linea 5 lilla direzione San Siro Stadio, fermata Lotto e interscambio con metropolitana linea 1 rossa per Rho-Fieramilano (oppure da Milano Porta Garibaldi treni S5, S6 o S11 per Rho Fiera Milano). Treno Malpensa Express per stazione Milano Cadorna, poi metropolitana linea 1 rossa direzione Rho Fieramilano. Aeroporto di ORIO AL SERIO: durante i giorni di manifestazione è disponibile un servizio di trasporto diretto, a pagamento, con bus navetta. Imbarco-sbarco aeroporto: zona parcheggi bus; Imbarco-sbarco Fiera: zona parcheggi bus Porta Est. Orio Shuttle - Socieà Airpullman. Per biglietti online, orari e costi: Orio Express - Società Autostradale. Per biglietti online, orari e costi: In Treno La stazione Rho Fiera Milano è facilmente raggiungibile: - con tutti i treni delle linee suburbane S5 Varese-Milano-Treviglio o S6 Novara-Milano-Treviglio da una delle fermate cittadine del passante ferroviario - con tutti i treni Regionali Veloci della tratta Torino-Novara-Milano; - con tutti i treni Regionali per Varese, Arona, Domodossola e Luino; - con alcuni treni della linea S11 Chiasso-Como-Milano Porta Garibaldi-Rho. Per info su treni e orari e In Auto Dalle autostrade A7-Genova, A1-Bologna e A4-Torino: A 50 Tangenziale Ovest direzione Varese, uscita Fieramilano. Dall'autostrada A4-Venezia: uscita Pero-Fieramilano. Dalle autostrade A8-Varese e A9-Como: dalla barriera di Milano nord direzione A4-Venezia e uscita Fieramilano. Da Milano: autostrada A8 direzione Varese-Como, uscita Fieramilano. autostrada A4 direzione Torino, uscita Pero-Fieramilano. Consulta sul sito le regole in vigore per entrare in auto nel centro di Milano (Area C - ZTL Cerchia dei Bastioni). A Acqua & Aria Compressa / Appendimenti / Fornitura Energia Elettrica / Materiale Idraulico Animali Gli animali non sono ammessi in alcuna area del Centro Espositivo. Arredamento / Grafica di Stand / Moquette / Pareti Divisorie / Stand Preallestiti Extra / Stand Personalizzati 2

5 Assicurazione É assolutamente OBBLIGATORIO che prima di entrare nel complesso Fiera Milano / Fiera Milano Congressi TUTTI gli espositori (compresi i coespositori) siano assicurati. Agli espositori che non completino il modulo "Ins" o non consegnino una propria dichiarazione a Fiera Milano come richiesto nel punto 6.c del modulo "Ins", non sarà consentito l'accesso nel Padiglione. Si prega di fare riferimento al Regolamento Tecnico di Fiera Milano nella sua interezza, in particolare la sezione 7, e al modulo d ordine INS nella sezione Documenti Utili del Manuale Espositori. B Bambini e minori Per ragioni di sicurezza, i minori di anni 15 non sono ammessi all interno dell area espositiva durante le fasi di montaggio e smontaggio, nè durante i giorni della manifestazione, in quanto si tratta esclusivamente di una fiera di settore. C Caffè di Benvenuto Mercoledì 4 ottobre, a partire dalle ore 9:00, Espositori e Co-espositori potranno iniziare la giornata con un caffè ed uno snack dolce offerto da Mack Brooks Exhibitions. Carrelli a mano / Transpallet / Muletti Expotrans SPA Tel: Fax: logistica.onsite@expotrans.net Contracts: Luca Mazzetto / Alessandra Dellavedova Cataloghi Una copia gratuita del catalogo della rassegna verrà consegnata presso il vostro stand nella serata dell ultimo giorno di allestimento. Catering Un ristorante ed uno snack bar saranno situati all interno del Padiglione. Per il servizio catering negli stand contattare: FIERA MILANO SpA Tel: / ristorazione@fieramilano.it Cerimonia di Apertura La Cerimonia di Apertura si terrà martedì 3 ottobre, alle ore 10:30 nel Forum 2. Collegamento Telefonico / Internet Conferenze Ferrovie dello Stato Italiane 3 ottobre 2017 ore 14:00 Forum 2 ANCEFERR 4 ottobre 2017 ore 10:30 Forum 2 ASSTRA 4 ottobre 2017 ore 14:00 Forum 2 Ferpress 5 ottobre 2017 ore 10:30 Forum 2 CIFI Collegio Ingegneri Ferroviari Italiani 5 ottobre 2017 ore 11:30 Forum 1 Consegne durante la Fiera Per consegne da effettuarsi prima del montaggio, si prega di contattare: Expotrans S.p.A. Tel: Fax: logistica.onsite@expotrans.net Contatti: Luc Mazzetto / Alessandra Dellavedova Durante la manifestazione, le consegne saranno possibili tra le 08:00 09:45 & del 3 ottobre, tra le 08:30 09:45 & del 4 ottobre e le 08:30 09:45 del 5 ottobre. Si prega di indirizzare la vostra consegna a: EXPO Ferroviaria 2017 (Nome della Ditta) Fiera Milano RHO PAD. 2 Stand no. Viale Delle Ferrovie _ CARGO RHO (MI) ITALIA Si prega di accertarsi che un vostro rappresentante sia presente allo stand per ricevere le consegne, in quanto gli Organizzatori non possono firmare o assumersene la responsabilità. Nessuna consegna sarà consentita durante gli orari di apertura dell esposizione. 3

6 E Elettricità Ad ogni stand saranno garantiti 3Kw di consumo elettrico (materiale elettrico escluso). I KW in eccesso dovranno essere acquistati tramite Manuale alla voce Servizi Elettrici - KW Extra. Gli organizzatori forniscono l illuminazione generale del padiglione. Gli Espositori possono ordinare allacci e installazioni elettriche attraverso il manuale. Le norme riguardanti le installazioni elettriche verranno applicate severamente e gli impianti che saranno installati dagli Espositori / Allestitori verranno ispezionati per verificare che siano in regola. Gli Organizzatori si riservano il diritto di disconnettere le attrezzature e/o l illuminazione dello stand se gli allacci elettrici non sono a norma. Tutti gli allestitori che richiedano allacciamenti elettrici dovranno presentare idonea documentazione. Vedi modulo d ordine nel Manuale Espositori. Estintori In base alla normativa italiana, ogni stand deve essere dotato di un estintore ogni 50 m² di area espositiva. Fax & Fotocopiatrici F Fotografie / Filmati É permesso filmare, fotografare o disegnare gli stand e in particolari gli oggetti in esposizione, anche per uso privato, solamente dietro esplicita previa autorizzazione da parte dell Espositore. Nel caso di un uso commerciale dei filmati, delle riproduzioni fotografiche e dei disegni, é necessario anche ottenere un autorizzazione scritta da parte degli Organizzatori. SELECT Luigi Bertello Tel: Fax: Cell: info@luigibertello.com G Grafiche / Servizi di Stampa Digitale Fiera Milano Congressi SpA Tel: expoferroviaria@fieramilanocongressi.it Guardaroba Il guardaroba è situato all ingresso del Pad.2. H Hostess / Steward Impianti Elettrici I Internet / Wi-fi Una copertura wi-fi di base è disponibile all interno del padiglione. Ogni specifica superiore dovrà essere acquistata tramite Manuale Espositori alla voce Servizi IT. M Magazzinaggio di imballaggi vuoti È vietato accumulare imballaggi e scatole vuote all interno o dietro gli spazi espositivi. Gli Espositori che richiedono il servizio di magazzinaggio devono contattare il fornitore ufficiale Expotrans SPA Tel: Fax: logistica.onsite@expotrans.net Contracts: Luca Mazzetto / Alessandra Dellavedova Materiale Audiovisivo Moduli di dichiarazione obbligatori Tutti gli Espositori con stand a progettazione libera devono completare il modulo SICU con relativi allegati. Vedi sezione Documenti Utili del Manuale Espositori. 4

7 Montaggio e Smontaggio Si prega di fare riferimento al calendario dell Esposizione in questo documento, e al paragrafo Montaggio e Smontaggio del Regolamento Generale sul Manuale Espositori. Per contratto, gli Espositori hanno la responsabilità e l obbligo di rispettare le date e gli orari indicati. Si raccomanda a tutti gli espositori di rimuovere tutti gli oggetti leggeri e di valore nella serata di giovedì 5 ottobre Qualunque oggetto rimasto nei padiglioni alle 17:00 di venerdì 6 ottobre 2017, verrà immagazzinato dallo spedizioniere ufficiale Expotrans e i costi verranno addebitati all Espositore. Moquette / Rivestimento pavimenti O Oggetti Smarriti Guardaroba, entrata Padiglione 2. P Parcheggi Il parcheggio durante le fasi di montaggio e smontaggio è gratuito ma limitato a due ore per operazioni di scarico merce. Tutti i veicoli e il personale devono registrarsi in anticipo o al loro arrivo per ottenere un pass. La tariffa giornaliera per il parcheggio per gli Espositori durante i giorni di evento é 15/giorno ed il pagamento può essere effettuato in anticipo tramite il Manuale Espositori. Pareti divisorie Gli Espositori che non abbiano ordinato uno stand preallestito tramite gli Organizzatori devono provvedere al rivestimento del pavimento, in materiale non infiammabile, e alle pareti divisorie di altezza minima 2.5 m lungo il perimetro dello stand dove questo confini con altri stand o con le mura del padiglione. In nessun caso gli Espositori possono usare la parte retrostante delle pareti degli stand vicini. Personale Addetto allo Stand Durante l orario di apertura, gli Espositori sono obbligati a garantire la loro presenza negli stand e ad esporre le merci registrate. Gli stand non possono essere smontati prima dell orario ufficiale della chiusura dell esposizione. Piante & Fiori Prenotazioni Alberghiere MiCo dmc Diego Rossi d.rossi@micodmc.it Presidio Medico Una ambulanza sarà situata fuori il Padiglione 2. Pulizia degli Stand Gli Organizzatori provvederanno alle pulizie delle aree comuni alla fine di ogni giornata. Completare il modulo d ordine nel Manuale Espositori, qualora si richieda una pulizia più specifica del proprio spazio espositivo. R Riproduzioni Musicali/Diritti d Autore Gli Espositori sono tenuti a limitare l uso dei macchinari rumorosi ai singoli momenti dimostrativi e a tenere il volume degli audiovisivi o della musica ad un livello accettabile. Gli Organizzatori si riservano il diritto di ridurre o vietare le dimostrazioni in caso di lamentele. È responsabilità degli Espositori il reperimento dei necessari permessi e il pagamento dei diritti d autore nel caso desiderassero fare uso di esecuzioni musicali o proiezioni di filmati nei loro stand. S.I.A.E. Tel: sede.milano@siae.it S Scanners (Visit Connect) Si prega di usare questo LINK per ordinare degli Scanners. Gli Scanners saranno disponibili per il ritiro nell area registrazione vicino all entrata. N200 Tel: visitconnect@n200.com Sede Rho Fiera Milano Padiglione 2, Porta Est Milano, Italia 5

8 Sicurezza Gli Organizzatori provvederanno alla sicurezza generale all interno dell area espositiva. Tuttavia, ciascun Espositore è responsabile della sicurezza del proprio stand e del materiale esposto. Gli Espositori devono custodire con attenzione gli oggetti di valore durante la notte, ed eventualmente provvedere alla sorveglianza, in particolare per la notte precedente l apertura della manifestazione e la prima notte dello smontaggio. Vedi nella sezione Moduli d Ordine del Manuale Espositori per richiedere un servizio di vigilanza per il proprio stand. Smaltimento dei Rifiuti Si ricorda agli Espositori che la rimozione di tutti i rifiuti durante l allestimento e lo smantellamento è di loro competenza. Durante i giorni della manifestazione, gli stand possono essere puliti un ora prima dell apertura della manifestazione. In seguito non potranno essere depositati al di fuori dello stand rifiuti di alcun genere. L Espositore potrà essere sanzionato qualora lasciasse dei rifiuti dopo essere uscito dallo stand. Spedizioni / Magazzinaggio Imballi Vuoti / Operazioni Doganali Expotrans SPA Tel: Fax: logistica.onsite@expotrans.net Contracts: Luca Mazzetto / Alessandra Dellavedova Stand preallestiti Per informazioni sullo stand preallestito vedere il documento Specifiche Stand Preallestito nella sezione Documenti Utili del manuale Espositori. Tutti gli Espositori che hanno prenotato uno stand preallestito tramite gli Organizzatori, sono pregati di compilare il modulo relativo, indicando il nome che desiderano sulla propria fascia grafica. Nel caso in cui questo modulo non fosse inviato, sulla fascia grafica verrà riportato il nome indicato sul contratto per lo spazio espositivo. Stand Solo Spazio espositivo (non preallestiti) Se non lo avete ancora fatto, vi preghiamo di inviare immediatamente il progetto del vostro stand per l approvazione a Fiera Milano Congressi: expoferroviaria@fieramilanocongressi.it In mancanza dell approvazione del progetto da parte di Fiera Milano Congressi non sarà consentito né l accesso ai padiglioni né l allestimento dello stand stesso. T Taxi Il piazzale dei taxi si trova vicino all ingresso Porta Est. Tel: Taxi Blu Tel: Radio Taxi Tesserini Montaggio/Smontaggio Tutte le persone e i veicoli che richiedono accesso durante le fasi di montaggio e smontaggio devono registrarsi tramite il Manuale Espositori per ottenere un pass di accesso. Vedi Modulo d Ordine nel Manuale Espositori. Evento I tesserini Espositori sono gratuiti e consentono al personale dello stand di entrare liberamente in fiera. È severamente vietato cedere il tesserino a terzi. Le tessere non saranno spedite. Una volta completato l ordine attraverso il link nel Manuale Espositori, riceverete una mail di conferma con un link per stampare il vostro tesserino. Assicuratevi che il vostro tesserino sia piegato lungo le linee tratteggiate indicate, dei porta tesserini saranno forniti in loco. U Uffici Organizzatori Mack Brooks Gli uffici degli Organizzatori si trovano nella sala espositiva e verranno indicati con apposita segnaletica. Negli uffici il personale sarà presente durante i giorni di allestimento, di apertura e di smontaggio. Ufficio Tecnico: (Aperto 30 settembre 6 ottobre 2017) Emma Gadsby / Paola Lorenzetti Tel: emma.gadsby@mackbrooks.co.uk paola.lorenzetti@mackbrooks.co.uk Ufficio Show Management: (Aperto 2 5 ottobre 2017) Olivia Griscelli / Arianna Rossini Tel: olivia.griscelli@mackbrooks.co.uk arianna.rossini@mackbrooks.co.uk Ufficio Stampa (Aperto 2 5 ottobre 2017) L ufficio stampa è situato all interno dell area espositiva, ed è chiaramente segnalato. 6

9 Siete pregati di consegnare il materiale per la stampa lunedì 2 ottobre fra le e le Tel: V Visite Tecniche Mercoledì 3 ottobre 2017 ALSTOM Visita Alstom sito di Sesto San Giovanni MM SPA Visita ai cantieri di costruzione della Linea M4 Giovedì 4 ottobre 2017 MM SPA Visita ai cantieri di costruzione della Linea M4 Visita Deposito Trenord Ingresso Espositori 10 con prenotazione anticipata. 7

10 EXPO Ferroviaria 2017, 3-5 Ottobre 2017 Strada Statale del Sempione, Rho, Milano MONTAGGIO / SMONTAGGIO Varese - Laghi INGRESSO AUTOMEZZI per montaggio e smontaggio CARGO 1 INGRESSO AUTOMEZZI per montaggio e smontaggio (solo entrata fino alle ore 12:00) HALL 2 CARGO 5 M1 - Fiera Milano Rho INGRESSO PEDONALE PORTA EST Tangenziale Ovest Design by: Torino - Venezia

11 EXPO Ferroviaria 2017, 3-5 Ottobre 2017 Strada Statale del Sempione, Rho, Milano INGRESSO ESPOSITORI CARGO 1 HALL 2 EVENTO Parcheggio ESPOSITORI M1 - Fiera Milano Rho INGRESSO PRINCIPALE PORTA EST Parcheggio VISITATORI P3 - P4 Trenord shuttle bus P4 P3 Design by:

12 EXPO Ferroviaria 2017, 3-5 Ottobre 2017 Strada Statale del Sempione, Rho, Milano INGRESSO Park auto CARGO 1 HALL 2 P4 INGRESSO PRINCIPALE PORTA EST MM1 FieraMilano Rho Parcheggio P4 VISITATORI Parcheggio ESPOSITORI Parcheggio STAFF/VIP Parcheggio SHUTTLE BUS Trenord Area pedonale

13 Design by: