MODELLO DI CONTRATTO. Per un tirocinio Leonardo da Vinci nell ambito del Lifelong Learning Programma

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1 MODELLO DI CONTRATTO Per un tirocinio Leonardo da Vinci nell ambito del Lifelong Learning Programma denominazione dell organismo di invio 1 indirizzo completo di seguito denominato l organismo rappresentato, per lo scopo di questo contratto, da (nome, cognome, funzione) da una parte, e (nome e cognome del partecipante) (indirizzo completo) di seguito denominato il partecipante dall altra parte, HANNO CONVENUTO le Condizioni e gli Allegati (Training Agreement, Impegno di Qualità per i tirocini Leonardo da Vinci, Condizioni generali e Dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà) che costituiscono parte integrante del presente contratto ( il contratto ) 1 Se l organismo di invio e l organismo beneficiario non coincidono, si consiglia di inserire anche l ente beneficiario. Pagina 1 di 8

2 CONDIZIONI ARTICOLO 1 OGGETTO 1.1 L organismo fornirà il supporto finanziario comunitario al partecipante per realizzare un tirocinio Leonardo da Vinci nell ambito del Lifelong Learning Programme. 1.2 Il partecipante accetta il contributo e si impegna a portare a termine il tirocinio come descritto nel Training agreement, sotto la sua responsabilità. 1.3 Il partecipante dichiara con il presente atto di non aver preso parte ad altra esperienza di mobilità Leonardo da Vinci nello stesso target group della presente azione (cfr. Dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà). 1.4 Il partecipante dichiara con il presente atto di essere venuto a conoscenza e di accettare le disposizioni del presente contratto. Ogni modifica o integrazione al contratto dovrà avvenire in forma scritta. ARTICOLO 2 DURATA 2.1 Le attività progettuali avranno inizio il (data) e si concluderanno il (data) Il contratto entra in vigore con l apposizione della firma dell ultima parte contraente. 2.3 Il tirocinio avrà inizio il (data) e si concluderà il (data). ARTICOLO 3 FINANZIAMENTO DEL TIROCINIO 3.1 La quota del cofinanziamento comunitario per la realizzazione del Tirocinio ammonta a. 3.2 L ammontare definitivo del contributo sarà determinato sulla base della effettiva durata della Mobilità e del paese di destinazione, nel rispetto dei massimali stabiliti dalla Commissione europea e dall Agenzia nazionale. Il partecipante deve fornire prova della effettiva data di inizio e di conclusione del Tirocinio. ARTICOLO 4 MODALITA DI PAGAMENTO 4.1 Entro 30 giorni dalla data dell entrata in vigore del contratto, deve essere versata al partecipante una somma, a titolo di prefinanziamento, pari all 80% dell importo totale del contributo. 4.2 La relazione finale sarà considerata come la richiesta del pagamento del saldo del contributo da parte del partecipante. Entro 30 giorni di calendario dalla data di acquisizione della relazione, l organismo dovrà effettuare il pagamento del saldo al partecipante. ARTICOLO 5 RAPPORTO FINALE Il partecipante dovrà predisporre la relazione finale utilizzando l apposito modello e dovrà trasmetterla entro 30 giorni dalla conclusione del Tirocinio. ARTICOLO 6 CONTO CORRENTE BANCARIO I pagamenti saranno effettuati sul conto corrente del partecipante i cui estremi sono di seguito riportati: 2 Indicare la durata progettuale dell azione (cfr. art. 2 Durata della Convenzione di sovvenzione tra l AN e il Beneficiario) Pagina 2 di 8

3 Nome della banca: Indirizzo della filiale: Intestatario del conto: Numero di conto corrente (IBAN): ARTICOLO 7 LEGISLAZIONE APPLICABILE E TRIBUNALE COMPETENTE Il contributo è regolato dalle disposizioni del contratto, le regole comunitarie applicabili e in secondo luogo dalla legislazione nazionale in materia di sovvenzioni. Il partecipante potrà adire alle vie legali riguardo le decisioni prese dall organismo in merito all applicazione delle disposizioni del contratto e sulle modalità di esecuzione dello stesso, presso il tribunale competente in accordo con la legislazione nazionale. FIRME Per il partecipante [nome/cognome] Per l organismo [nome/cognome/funzione] [firma] Fatto a. il. [firma] Fatto a. il.. Pagina 3 di 8

4 TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT LEONARDO DA VINCI PROGRAMME I. DETAILS ON THE PARTICIPANT Name of the participant: Field of vocational education: Sending institution (name, address): Contact person (name, function, , tel): II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD Receiving organisation (name address): Contact Person (name, function, , tel): Planned dates of start and end of the placement period: - Knowledge, skills and competence to be acquired: - Detailed programme of the training period: - Tasks of the trainee: - Monitoring and Mentoring of the participant: - Evaluation and Validation of the training placement: III. COMMITMENT OF THE PARTIES INVOLVED By signing this document, the participant, the sending institution and the receiving organisation (and the intermediary organisation if applicable)* confirm that they will abide by the principles of the Quality Commitment for Leonardo da Vinci training placements attached below. *please add a box below for the signature of the intermediary organisation if applicable THE PARTICIPANT Participant s signature... Date: THE SENDING INSTITUTION We confirm that this proposed training programme agreement is approved. On completion of the training programme the institution will issue..[ a Europass Mobility, other form of validation/recognition ] to the participant Coordinator s signature... Date:... THE RECEIVING ORGANISATION We confirm that this proposed training programme is approved. On completion of the training programme the organisation will issue [ a Certificate ] to the participant Coordinator s signature... Date:... Pagina 4 di 8

5 LEONARDO DA VINCI MOBILITY QUALITY COMMITMENT TRAINING PLACEMENTS THE SENDING ORGANISATION UNDERTAKES TO: Define Choose Select Prepare Establish Manage Evaluate placement objectives in terms of the skills and competencies to be developed. the appropriate target country, host organisation, project duration and placement content to achieve these objectives. participants on the basis of clearly defined and transparent criteria. participants in collaboration with partner organisations for the practical, professional and cultural life of the host country, in particular through language training tailored to meet their occupational needs. a contract including a training agreement whose contents are transparent for all parties involved. transport, accommodation, visa/work permit arrangements and social security cover and insurance. with each participant the personal and professional development achieved through participation in the Leonardo programme. THE INTERMEDIARY ORGANISATION (WHERE APPROPRIATE) UNDERTAKES TO: Select Provide suitable host organisations and ensure that they are able to achieve the placement objectives. contact details of all parties involved and ensure that final arrangements are in place prior to participants departure from their home country. THE SENDING AND HOST ORGANISATIONS JOINTLY UNDERTAKE TO: Negotiate Agree Implement Establish Evaluate a tailor-made training programme for each participant (if possible during preparatory visits). monitoring and mentoring arrangements. agreed validation procedures to ensure recognition of skills and competencies acquired. appropriate communication channels for all parties including participants. the progress of the project on an on-going basis and take appropriate action if required. THE HOST ORGANISATION UNDERTAKES TO: Foster Assign Identify Provide Check understanding of the culture and mentality of the host country. to participants tasks and responsibilities to match their knowledge, skills, competencies and training objectives and ensure that appropriate equipment and support is available. a tutor to monitor the participant s training progress. practical support if required. appropriate insurance cover for each participant. THE PARTICIPANT UNDERTAKES TO: Comply Abide Communicate Submit with all arrangements negotiated for his/her placement and to do his/her best to make the placement a success. by the rules and regulations of the host organisation, its normal working hours, code of conduct and rules of confidentiality. with promoter/sending organisation about any problem or changes regarding the placement. a report in the specified format, together with requested supporting documentation in respect of costs, at the end of the placement. Pagina 5 di 8

6 CONDIZIONI GENERALI Articolo 1: Responsabilità Ciascuna parte contraente esonera l altra da ogni responsabilità civile per danni subiti da lui o dal proprio personale come risultato dell esecuzione di questo contratto, purché i danni non siano il risultato di una grave ed intenzionale cattiva condotta. L Agenzia nazionale, la Commissione Europea e il suo personale non saranno ritenuti responsabili in caso di reclami relativi a danni causati durante la realizzazione del tirocinio. Conseguentemente l Agenzia nazionale o la Commissione europea non prenderanno in considerazione alcuna richiesta di risarcimento danni. Articolo 2: Recesso e risoluzione del contratto In caso di inadempimento contrattuale del partecipante, senza considerare le conseguenze derivanti dall applicazione della legislazione, l organismo è legalmente autorizzato a porre fine al contratto senza ulteriori formalità se il partecipante non pone in essere provvedimenti entro un mese dal ricevimento della lettera raccomandata. Se il partecipante recede anticipatamente dal contratto per cause non imputabili a forza maggiore o nel caso in cui non rispetti le disposizioni del contratto, dovrà restituire l ammontare del contributo già versato. Diversamente, in caso di risoluzione del contratto da parte del partecipante per cause di forza maggiore, (una situazione imprevedibile ed eccezionale fuori dal suo controllo e non attribuibile ad errore o a sua negligenza), questi riceverà l ammontare del contributo calcolato proporzionalmente allo stato di avanzamento del tirocinio. Ogni rimanente somma dovrà essere restituita. Articolo 3: Trattamento dei dati I dati personali presenti nel contratto saranno trattati in accordo con il Regolamento (EC) n 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio in materia di protezione degli individui con riguardo al trattamento dei dati personali da parte degli organismi comunitari e al libero trasferimento dei dati. I dati saranno divulgati solo per attività inerenti l implementazione e il follow-up del contratto da parte dell organismo di invio, dell Agenzia nazionale e della Commissione europea, senza recare pregiudizio alla possibilità di passare i dati agli organismi responsabili delle ispezioni e degli audit in accordo con la legislazione comunitaria (Corte dei Conti o Ufficio Europeo Antifrode). Il partecipante può, con richiesta scritta, avere accesso ai suoi dati personali e procedere alla correzione delle informazioni inesatte o incomplete. Il partecipante può richiedere ogni tipo di informazione riguardo al trattamento dei suoi dati personali. Il partecipante può presentare un reclamo a al Garante per la protezione dei dati sensibili operante ai sensi del Decreto legislativo n. 196/2003, in merito al trattamento dei suoi dati da parte dell organismo di invio e/o dell Agenzia nazionale o al garante europeo per la privacy in relazione all uso dei dati da parte della Commissione europea. Il partecipante si rende disponibile a prendere parte alle azioni di monitoraggio e di valutazione promosse dall Agenzia nazionale nei 24 mesi successivi alla data di chiusura delle attività progettuali (cfr. art. 2.1 delle Condizioni) e, nei limiti delle sue possibilità, a comunicare all organismo l eventuale variazione della sua residenza. Pagina 6 di 8

7 Articolo 4: Controlli e Audit Le parti contraenti si impegnano a fornire ogni informazione richiesta dalla Commissione europea, dall Agenzia nazionale o da qualsiasi altro organismo da esse autorizzato con lo scopo di verificare il buon andamento del tirocinio in ottemperanza alle disposizioni del contratto. Pagina 7 di 8

8 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL ATTO DI NOTORIETA (D.P.R. 445 del 28/12/2000) Il sottoscritto... in qualità di partecipante all azione di mobilità Leonardo da Vinci (numero identificativo dell azione e acronimo)... a titolarità di (nome organismo beneficiario)..., consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsità negli atti, richiamate dal D.P.R. 445 del 28/12/2000 e dalla Legge n. 127 del 15/05/1997, DICHIARA di non aver preso parte, in qualità di partecipante, ad altra esperienza di mobilità Leonardo da Vinci nello stesso target group della suddetta azione., lì. Firma Pagina 8 di 8