Word 2003 Lavorare col testo

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1 Word 2003 Lavorare col testo Scrivere cancellare selezionare 1

2 Modalità di visualizzazione 2 Prima di cominciare a scrivere bisogna conoscere le diverse modalità con cui Word 2003 permette di visualizzare il documento. Passare da una all altra non cambia in alcun modo il contenuto, ma solo

3 Modalità di visualizzazione 3 Le cinque principali modalità di visualizzazione sono: Normale, la più efficace per la digitazione, la modifica e la formattazione del testo; Layout Web, permette di vedere il documento come se fosse visualizzato da un browser web; Layout di Stampa, mostra il file suddiviso in pagine secondo le impostazioni che avrà una volta stampato; Layout Lettura, progettato per rendere leggera e riposante la lettura; Struttura, consente di visionare l organizzazione di un documento.

4 Come inserire il testo 4 Per inserire nuovo testo o modificare quello già scritto è sufficiente posizionarsi nel punto desiderato e fare clic: il puntatore cambia aspetto trasformandosi da freccetta in cursore (un trattino lampeggiante). Se durante la digitazione il testo raggiunge il margine destro del foglio, il cursore va a capo da solo. Per forzarlo ad andare a capo prima bisogna premere il tasto INVIO; in questo caso alla prima parola della nuova riga verrà data automaticamente l iniziale maiuscola.

5 Caratteri maiuscoli Per scrivere sempre maiuscolo si utilizza il tasto CAPS LOCK. Premendolo si accenderà un led (una lucina, di solito verde) in alto a destra della tastiera, e qualsiasi carattere dell alfabeto verrà inserito maiuscolo. Con una seconda pressione di CAPS LOCK il led si spegne e con esso la sua funzionalità. 5 Se questo sistema risulta comodo per intere frasi, per singole lettere è più conveniente utilizzare il tasto SHIFT in combinazione con la lettera di cui si desidera la maiuscola.

6 Caratteri doppi I caratteri doppi sono quelli stampati sopra i tasti dei numeri e delle lettere accentate. Per inserirli è necessario premere il tasto in combinazione con SHIFT. Ad esempio SHIFT + 4 fa comparire il carattere $. Da notare che premere 4 col CAPS LOCK attivato visualizzerà comunque 4: l unico sistema per accedere ai caratteri doppi è utilizzare SHIFT. 6 Per quei tasti che hanno un terzo simbolo sulla destra (per # o le parentesi quadre) si utilizza il tasto ALT GR in combinazione ad essi.

7 Spostare il cursore Per poter scrivere in un punto qualsiasi della pagina si deve portare il cursore (non il puntatore del mouse) su quel punto, il che operativamente si traduce nel cliccare sulla posizione desiderata. Generalmente il cursore può essere spostato solo dove c è già del testo, a meno che invece di un singolo clic non se ne facciano due. 7 Stessa operazione da tastiera si effettua grazie ai tasti direzionali, con i quali è possibile muovere il cursore di un carattere alla volta nel verso della freccia.

8 Cancellare il testo Si possono utilizzare due tasti per correggere gli errori: CANC e BACK SPACE. Entrambi cancellano un carattere alla volta, con la differenza che CANC elimina a destra del cursore, mentre BACK SPACE a sinistra. Le due operazioni sono equivalenti, la loro scelta dipende solo dalla posizione del cursore! 8

9 Perché selezionare Selezionare significa indicare al programma con quale parte di testo si intende lavorare. In generale si usa per applicare gli stessi comandi ad una medesima porzione di testo, per esempio colorare o ingrandire la riga del titolo. 9 Senza selezione bisognerebbe ripetere la stessa operazione decine, centinaia di volte, per ogni singolo carattere. Grazie ad essa invece i comandi saranno eseguiti in una volta sola su tutto il testo selezionato.

10 Come selezionare 10 Per selezionare da tastiera bisogna spostarsi coi tasti direzionali tenendo premuto SHIFT. Stesso risultato si ottiene col mouse portando il puntatore sopra il testo, cliccando e muovendolo tenendo premuto il pulsante sinistro. Quando si è soddisfatti della selezione, si rilascia il pulsante.

11 Proprietà della selezione Alcune proprietà della selezione: 11 il testo selezionato è colorato come se fosse evidenziato in nero con i caratteri in negativo (di solito bianchi); se c è un testo selezionato non c è il cursore, e viceversa; eseguire il comando CANC o BACK SPACE su una selezione la cancellerà in un unica operazione; se c è un testo selezionato e si digita un qualsiasi carattere da tastiera, l intero testo evidenziato viene sostituito da quell unico carattere; per togliere la selezione (deselezionare) basta cliccare in un qualsiasi altro punto del testo, o spostarsi con le freccette da tastiera senza tenere premuto il tasto SHIFT.

12 Annulla e ripristina Durante la fase di scrittura succede spesso di fare errori, dall inserimento di un carattere sbagliato all eliminazione di un intero paragrafo. Per recuperare il tutto esiste il comando Annulla che cancella l ultima operazione fatta. Annulla mantiene inoltre memoria di quasi tutte le operazioni compiute, e facendo clic sul triangolino nero accanto è possibile visualizzarne la lista. 12 Se si utilizza in modo scorretto il pulsante Annulla, ci viene in soccorso un altro comando che memorizza le operazioni annullate: Ripristina.