CIG: A8 NUMERO GARA:

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1 Dipartimento Comunicazione - Tutela dei diritti dei Cittadini AVVISO PUBBLICO PER LA PRODUZIONE E LA TRASMISSIONE DEL PROGRAMMA RADIOFONICO RADIOROMACOMUNE PER INFORMARE I CITTADINI SUI SERVIZI E SULLE INIZIATIVE DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE CIG: A8 NUMERO GARA: Comune di Roma, Dipartimento Comunicazione Tutela dei Diritti dei Cittadini Circonvallazione Ostiense, Roma - Tel 06/ Fax 06/ , indirizzo internet: e.mail: mario.schintu@comune.roma.it responsabile del procedimento: Dott. Mario Schintu. Ulteriori informazioni e copia dell avviso pubblico sono disponibili presso gli Uffici del Dipartimento Comunicazione Tutela dei Diritti dei Cittadini - 1 piano scala A - stanze Tel / Il Comune di Roma ha attivato un programma radiofonico denominato Radioromacomune che fornisce ai cittadini informazioni su servizi, attività ed eventi dell Amministrazione capitolina. Il programma ha una durata di 60 e va in onda due volte al giorno, dal lunedì al sabato, domenica esclusa, su alcune delle più ascoltate radio locali della provincia di Roma. Ha come obiettivo informare il maggior numero degli ascoltatori possibili, nel giorno medio, in relazione alle risorse disponibili. L amministrazione comunale intende proseguire - a partire dal 18 ottobre 2010 al 15 ottobre 2011 compreso - la diffusione di tale programma radiofonico. Con il presente avviso, ai sensi del D.LGS. n. 163/2006 e successive modifiche, il Dipartimento Comunicazione Tutela dei Diritti dei Cittadini, vuole individuare una società tra le agenzie di stampa, concessionarie radiofoniche o agenzie pubblicitarie che dovrà : 1 - Fornire una pianificazione dal lunedì al sabato dal 18 ottobre 2010 al 15 ottobre 2011 compreso, di almeno due messe in onda quotidiane del programma radiofonico Radioromacomune da 60 su almeno 7 delle più ascoltate radio locali di Roma e Provincia da mandare in onda nelle fasce di maggior ascolto del mattino e del pomeriggio ed in prima posizione nel break pubblicitario. Almeno una delle 7 emittenti dovrà avere un canale televisivo digitale e uno satellitare su cui pianificare e quindi mandare in onda il materiale video con la stessa programmazione dei radiocomunicati. Dovrà essere garantita inoltre una flessibilità di programmazione del programma radiofonico che in caso di particolari esigenze dell Amministrazione, consenta di aumentarne la frequenza di messa in onda su alcune radio mantenendo però inalterato il totale complessivo dei passaggi giornalieri nelle emittenti, fatta salva la disponibilità di spazi al momento della richiesta.. Le radio che saranno comprese nella pianificazione dovranno anche provvedere ad inserire nel loro sito internet un link che rimandi alle registrazioni audio e video di Radioromacomune sempre aggiornato. 2- Provvedere alla produzione del programma radiofonico e fornire una sede a Roma che disponga di tutta l assistenza tecnica necessaria per la registrazione del programma stesso una Circonvallazione Ostiense 191, Roma Telefono Fax

2 volta la settimana e la disponibilità ad effettuare, in caso di necessità, con breve preavviso, altre registrazioni anche al di fuori del giorno stabilito in sostituzione di quelle già effettuate. 3 - Provvedere alle riprese video e al montaggio delle registrazioni radio per la loro messa in onda sui siti web di cui al punto Distribuire il programma registrato sia sulle radio direttamente acquistate sia su quelle che il Comune di Roma acquisterà da altre concessionarie, agenzie di stampa o agenzie pubblicitarie in modo che il programma vada in onda regolarmente. 5- Vigilare sul rispetto delle fasce orarie stabilite per la messa in onda di Radioromacomune. 6 - Comunicare tempestivamente all Unità Organizzativa Progettazione e Coordinamento del Piano della Comunicazione Esterna -, nel caso di cambiamento di orario di messa in onda di Radioromacomune, i nuovi orari che dovranno comunque essere mantenuti all interno delle fasce previste. 7 - Fornire mensilmente, entro il 4 del mese successivo, un resoconto scritto dettagliato della messa in onda e degli orari di messa in onda del programma radiofonico su ogni emittente. 8 Consegnare, al Responsabile del servizio Radio Roma Comune, ogni settimana dopo la registrazione di Radioromacomune, n. 1 copia del cd-rom della registrazione effettuata. 9 - Inviare anche alla redazione radioromacomune@comune.roma.it una registrazione del programma, secondo le modalità che verranno indicate, per la messa in onda dello stesso anche sul sito internet Inviando anche la registrazione video del programma 10 l offerta economica, relativa ai servizi richiesti, non dovrà superare ,00 (I.V.A. al 20% inclusa) Le agenzie di stampa, concessionarie radiofoniche o agenzie pubblicitarie che intendono partecipare alla gara dovranno fornire, pena l esclusione, l audience complessiva raggiunta nel giorno medio dalla pianificazione di cui al punto 1. Tale dato dovrà utilizzare l ultima rilevazione disponibile di Audiradio a livello provinciale, a tale riguardo si prenderà in considerazione quella su giorno medio relativa all anno Il programma radiofonico Radioromacomune è di proprietà dell Amministrazione Comunale. 13 Il luogo di esecuzione della gara è presso i locali dell impresa aggiudicataria, mentre presso gli Uffici dell Amministrazione saranno svolte: - la consegna del materiale prodotto; - tutte le riunioni di indirizzo e contatto tra l Amministrazione Comunale e la Società aggiudicataria; 2

3 14 - L esecuzione del servizio decorrerà dal 18 ottobre 2010, e comunque dalla data di effettivo affidamento del servizio, e durerà fino al 15 ottobre 2011 compreso, eventuali giorni di sospensione della programmazione saranno recuperati alla fine del periodo di affidamento del servizio. 15 Criteri per l aggiudicazione L esecuzione del servizio sarà assegnata alla Concessionaria, Agenzia di stampa o Agenzia pubblicitaria la cui pianificazione raggiungerà il massimo dell audience calcolata sull ascolto del giorno medio in base ai dati Audiradio della Provincia di Roma per l anno L amministrazione appaltante affiderà il servizio anche in presenza di una sola offerta valida. 16 Entro le del 13 settembre 2010 le Concessionarie, Agenzie di stampa o Agenzie pubblicitarie dovranno consegnare, mediante agenzia di recapito o direttamente a mano, presso l Ufficio Protocollo del Dipartimento Comunicazione Tutela dei Diritti dei Cittadini in, Circonvallazione Ostiense, Roma, scala A 1 piano- stanza n. 4 un plico debitamente sigillato con nastro adesivo applicato e controfirmato sui lembi, che dovrà riportare all esterno le seguenti indicazioni : - nominativo del concorrente - oggetto della gara: SPOT RADIO ROMA COMUNE e dovrà contenere: - la busta sigillata contenente l offerta economica (l indicazione dell importo richiesto dovrà essere al netto dell I.V.A.) con la dichiarazione esplicita che il concorrente accetta e si impegna a rispettare tutti gli oneri e le clausole previste dal capitolato di gara anche ai sensi di quanto previsto dall art del Codice Civile. - la busta sigillata contenente l offerta tecnica relativamente ai punti dal n. 1 al n. 9 - la busta sigillata contenente la seguente documentazione amministrativa : a) certificato di regolarità contributiva (DURC) con data non anteriore a 3 mesi o, in alternativa, indicazione delle matricole INAIL e INPS della Società o Agenzia; b) casellario giudiziale e certificato dei carichi pendenti dei legali rappresentati della società; c) certificato fallimentare. d) certificato d iscrizione alla Camera di Commercio con data non anteriore ai 6 mesi con antimafia annesso; I documenti di cui al punto a) b) c) d) dovranno essere prodotti in originale ovvero in copia fotostatica riportante l attestazione copia conforme all originale sottoscritta dal titolare o dal legale rappresentante e corredata da fotocopia fotostatica del documento di identità del medesimo in corso di validità. 3

4 E condizione di partecipazione - a pena di esclusione l avvenuto versamento del contributo a favore dell Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture per un importo pari ad 20,00 da effettuare entro e non oltre il 13/09/2010. Per eseguire il pagamento sarà necessario collegarsi al servizio riscossione del sito: L utente che effettuerà in versamento dovrà collegarsi all indirizzo suindicato codice CIG A8 che identifica questa procedura di gara. ed inserire il Tale versamento potrà essere effettuato: - online mediante carta di credito dei circuiti Visa, MasterCard, Diners, American Express. A riprova dell avvenuto pagamento l utente otterrà la ricevuta di pagamento da stampare e allegare all offerta, all indirizzo di posta elettronica indicato in sede di iscrizione. La ricevuta potrà inoltre essere stampata in qualunque momento accedendo alla lista dei pagamenti effettuati disponibile on line sul servizio di riscossione. - in contanti, muniti del modello di pagamento rilasciato dal Servizio di riscossione, presso tutti i punti vendita della rete dei tabaccai lottisti abilitati al pagamento bollette e bollettini. Lo scontrino rilasciato dal punto vendita dovrà essere allegato in originale all offerta. I partecipanti dovranno inoltre dichiarare e sottoscrivere: a) che l attività economica svolta è inerente all oggetto della gara; b) ai soli fini informativi di essere in regola con il disposto di cui all articolo 46 del D. Lgs 198/06 relativo alla situazione del personale femminile e maschile in organico; c) di aver preso piena ed esatta visione del presente avviso pubblico, di rispettare tutti gli oneri e le clausole, nonché quelle previste dal capitolato generale del Comune di Roma, ai sensi di quanto previsto dall art del Codice Civile; L offerta economica e l offerta tecnica, nonché la documentazione richiesta per la partecipazione alla gara devono essere redatte in lingua italiana. Tutte le buste dovranno essere chiuse e sigillate con nastro adesivo e dovranno riportare l indicazione del contenuto. 17 L Amministrazione si riserva la facoltà di non convalidare i risultati di gara, oltre che per irregolarità formali, per motivi di opportunità e convenienza, senza che i concorrenti possano richiedere indennità o compensi di sorta Tutela della Privacy Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs 196/2003 e successive modifiche, Codice in materia di protezione dei dati personali si informano i concorrenti che i dati loro pertinenti saranno 4

5 utilizzati dall Amministrazione esclusivamente per lo svolgimento della presente procedura selettiva e per la gestione del rapporto che dovesse instaurarsi in esito alla stessa. I medesimi dati saranno conservati presso la sede del Comune di Roma, Dipartimento Comunicazione Tutela dei Diritti dei Cittadini in archivio cartaceo ed informatico. 19 La comunicazione dell esito della gara, sulla base del presente avviso, avverrà tramite lettera a tutte le società partecipanti, ai sensi del comma 8 art. 225 del D. Lgs. 163/