PHONEWEB PHONE: RUBRICA TELEFONICA AGENDA: AGENDA APPUNTAMENTI PHONEPRO: PHONE + AGENDA INTEGRATI PHONEWEB

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1 PHONEWEB PROGRAMMA DI CONVERSIONE ARCHIVI PER IL SITO INTERNET WEB PERSONALIZZATO I nostri programmi PHONE: RUBRICA TELEFONICA AGENDA: AGENDA APPUNTAMENTI PHONEPRO: PHONE + AGENDA INTEGRATI Possono essere estesi per utilizzare la rubrica e l agenda ANCHE su internet, in un sito fornito da WCO e personalizzato con il vostro nome, protetto dall accesso con una LOGIN ed una PASSWORD. Ad esempio se avete acquistato la licenza a nome della ditta ROSSI, verrà creato un sito internet Il programma PHONEWEB, legge i dati che avete memorizzato negli archivi dei programmi summenzionati, e genera automaticamente un file di database in formato MS ACCESS MDB protetto anche lui con una password. Una volta generato il file di database MDB questo verrà caricato nella vostra area riservata su internet per l accesso ai dati da SmartPhone, Tablet, NetBook e PC. Ovviamente per l accesso servirà una connessione ad internet. 1. Installazione del programma Come al solito l installazione è molto semplice. Bisogna scompattare il file scaricato dal nostro sito internet telefonica.it o ricevuto per , nella stessa cartelle dove è stato precedentemente installato il programma Phone.exe o Agenda.exe o PhonePro.exe. Nell archivio compresso PHONEWEB.zip sono contentuti:

2 a. Il programma per la generazione archivo per internet: PhoneWeb.exe b. Il database che verrà caricato con i dati della rubrica telefonica e/o agenda appuntamenti da inviare nella vostra area riservata su internet: wco.mdb c. Il manuale che state leggendo: Manuale_PhoneWeb.pdf 2. Utilizzo Se lo si desidera si può creare un collegamento sul desktop del programma o eseguirlo con un doppio click direttamente dalla cartella di installazione. All avvio il programma controlla quali programmi sono stati installati e provvede ad auto configurarsi per la generazione del database MDB corretto. Chi ha acquistato il programma PHONEPRO avrà entrambe le caselle selezionate Rubrica Telefonica Agenda Appuntamenti Altrimenti sarà possibile utilizzare solo la parte riguardante la propria licenza acquistata: Phone o Agenda Selezionando la casella verrà generato l archivio MDB per internet con i propri dati. Solamente per l AGENDA APPUNTAMENTI sarà possibile indicare un intervallo di date da aggiornare su internet. Viene proposta come data di partenza oggi e come data finale cinque giorni dopo.

3 E possibile modificare entrambe le date a proprio piacere; cliccando sulla data si aprirà un calendario su cui sarà possibile selezionare facilmente una data. Selezionando la casella TUTTI verranno caricati tutti gli appuntamenti memorizzati, passati, presenti e futuri. Con il pulsante +7GG si estende la data limite di sette giorni in avanti; un modo più veloce del calendario RUBRICA TELEFONICA: se non ci sono variazioni sostanziali nella rubrica telefonica e si desidera aggiornare velocemente gli appuntamenti su internet, è possibile deselezionare la casella Rubrica Telefonica. I dati già presenti nel database non verranno modificati.

4 AGENDA APPUNTAMENTI: analogamente se si desidera aggiornare solo la rubrica telefonica, deselezionare la casella, e gli appuntamenti non verranno modificati. 3. Generazione database WCO.mdb Cliccando sul pulsante GENERA si avvierà la generazione del database che conterrà le informazioni selezionate. Nel pannello di destra sarà possibile seguire l elaborazione in corso 4. Aggiornamento del proprio sito internet Al termine dovremo copiare il database WCO.MDB sul server internet. L operazione è molto semplice; è disponibile anche un tutorial sul nostro sito: telefonica.it Entrare nel proprio sito internet, ad esempio per la ditta ROSSI Digitare la login e password di accesso: che già si utilizza per il programma: sono le stesse 4.2 Selezionare AGGIORNA DATABASE 4.3 Cliccare sul pulsante SCEGLI FILE

5 4.4 Andare nella cartella del PC dove è stato creato il file WCO.mdb, selezionarlo e cliccare APRI. A questo punto avete selezionato il file MDB da caricare. Premete il pulsante per caricare effettivamente il database sul server internet. 4.5 Attendere pazientemente qualche secondo il caricamento: il tempo dipenderà dalla velocità della vostra linea internet Normalmente occorreranno circa secondi. Questa operazione può essere ripetuta quando si vuole e per tutte le volte che volete. In basso, sulla riga di stato del browser, comparirà una percentuale di caricamento e al termine il messaggio: in attesa di risposta dal server Quando l operazione è completata non verrà emesso nessun messaggio, e il sistema si predisporrà per un nuovo caricamento del database. 4.6 Chiudere il Browser ( al completamento ). 4.7 Adesso la vostra rubrica telefonica o la vostra agenda appuntamenti sono su internet! Tutte le persone già autorizzate per l accesso al programma possono entrare nel sito con le stesse login/password.

6 RUBRICA TELEFONICA AGENDA APPUNTAMENTI COMUNE AGENDA APPUNTAMENTI PERSONALE

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