Sistema Informativo. per la gestione. dell Associazione. territoriale e di categoria. Focus Informatica. Via SS. Pietro e Paolo, Lissone (MI)

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Fabrizio Gagliardi
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1 Focus Informatica Via SS. Pietro e Paolo, Lissone (MI) Tel. (39) Fax. (39) info@focusinformatica.com Sistema Informativo per la gestione dell Associazione territoriale e di categoria

2 Sistema Informativo per la gestione dell Associazione territoriale e di categoria Il progetto I moduli dell applicazione Pag. 1

3 AssoNet - Il progetto Mi preme sottolineare, per esperienza, che l implementazione del sistema informativo di un associazione richiede un progetto e non solo un prodotto. Focus Informatica ritiene di poter offrire con AssoNet, un buon prodotto ma soprattutto l esperienza, la competenza e la capacità di condurre, con il cliente, il progetto che avrà come risultato finale la soddisfazione del cliente di avere un sistema informativo adeguato alle proprie esigenze. Longoni Danilo Focus Informatica Pag. 2

4 AssoNet - Il moduli dell applicazione (*) Il progetto, sviluppato per piattaforma Web intranet, extranet e internet, è suddiviso in moduli applicativi descritti brevemente nel seguito del documento. Ogni modulo è integrato con gli altri: così il modulo Anagrafica Cariche Associative è integrato con il modulo Anagrafica Aziende Associate cosi come anche il modulo Gestione Consulenze o il modulo Contributi Attivi. I moduli sono divisi in operativi e direzionali: negli operativi troviamo le funzionalità dedicate alle segreterie e ai funzionari dell associazione mentre nei moduli direzionali sono presenti le opzioni per la direzione e la presidenza. Ci sono infine alcuni moduli accessori che non fanno parte del cuore del progetto ma che possono essere utili per alcune aree di attività dell Associazione. (*) Le specifiche del progetto e dei moduli presenti in questo documento sono descritte nel documento AssoNet Specifiche Tecniche e Funzionali. Pag. 3

Moduli Operativi Anagrafe Aziende Associate Gestione dei dati anagrafici, i dati relativi all attività produttiva, alla localizzazione geografica, alle cariche aziendali, alla posizione contributiva

5 Moduli Operativi Anagrafe Aziende Associate Gestione dei dati anagrafici, i dati relativi all attività produttiva, alla localizzazione geografica, alle cariche aziendali, alla posizione contributiva e molti altri. L inserimento, la modifica e la cancellazione dei dati sono riservati ad un utente speciale che abbia l abilitazione per effettuare queste operazioni. Creazione dossier aziendale con documenti, posta, Invio posta, , fax singolarmente o per gruppi. Elenchi aziende per ragione sociale, attività, zona geografica, per data di iscrizione, per data di cessazione, Ricerca aziende per ragione sociale, prodotti e servizi, attività, zona geografica, per data di iscrizione, per data di cessazione, Pubblicazione su web site in spazio vetrina aziende Pubblicazione catalogo prodotti con foto su web site in spazio prodotti aziende. Gestione informazioni per il registro imprese di confindustria. Il profilo dell azienda può essere gestito ed aggiornato dall azienda stessa. Gestione Alerts per: azienda dimessa, azienda con pagamenti irregolari, azienda con cariche associative, Anagrafe Aziende Non Associate Gestione dei principali dati anagrafici e produttivi Diario degli appuntamenti e dei contatti. Invio di comunicazioni e documenti da parte dell ufficio sviluppo associativo e della direzione. Anagrafe Associazioni Gestione dei principali dati anagrafici delle associazioni territoriali e di categoria. Ricerca, elenchi, invio comunicazioni e documenti. Anagrafe Cariche Associative Gestione dati anagrafici delle persone che hanno ricoperto cariche in organi della associazione. Ricerca ed elenchi per nome, per carica e per organo (Giunta, consiglio direttivo, ) Invio di comunicazioni e documenti Pag. 4

6 Anagrafe Personalità Gestione dati anagrafici delle persone che ricoprono incarichi istituzionali: sindaco, assessore, Ricerca ed elenchi per nome Invio di comunicazioni e documenti Anagrafe Gruppo Giovani Imprenditori Gestione dati anagrafici delle persone e di dati aggiuntivi Ricerca ed elenchi per nome Invio di comunicazioni e documenti Gestione Consulenze Registrazione delle consulenze prestate dal funzionario all azienda associata Classificazione della consulenza per area, tematica e argomento Archiviazione nel dossier dell azienda Trasformazione in faq delle consulenze più richieste Selezione e ricerca consulenze per periodo, tematica, Gestione Documenti Editor Web di documenti (Micorosoft Word like) Configurazione di più tipi di documento: news, circolari, posta, Classificazione automatica per titolo, azienda, zona, settore merceologico, testo Classificazione manuale per parole chiave Archiviazione Pubblicazione su web site nell area riservata o pubblica Ricerca e Ricerca avanzata (anche full-text) Gestione Notiziario Editor Web (Micorosoft Word like) Gestione dell articolo con titolo,abstract, testo, autore, area, Classificazione automatica per titolo autore, testo, Classificazione manuale per parole chiave Archiviazione Workflow di approvazione Impaginazione e Pubblicazione su web site come anteprima e/o definitivo Ricerca e Ricerca avanzata (anche full-text) Pag. 5

7 Gestione Rassegna Stampa Flash Gestione del testo con Editor Web (Micorosoft Word like) Classificazione e archiviazione Pubblicazione su web site Ricerca e Ricerca avanzata (anche full-text) Gestione Rassegna Stampa Acquisizione dei dati di sintesi: data, titolo, testata, immagine ritaglio stampa ed eventuale testo (OCR) dal prodotto di Rassegna Stampa (*) Classificazione e archiviazione Pubblicazione su web site Ricerca e Ricerca avanzata (anche full-text) (*) integrazione con il prodotto di rassegna stampa fornito da fornitore specializzato Contributi Attivi Gestione dati contributivi dell azienda: nr. Dipendenti, doppio inquadramento, Gestione aliquote contributive Registrazione DM10 inviati dall azienda Calcolo quote dovute Registrazione dei pagamenti Contabilizzazione dei pagamenti Situazioni di dettaglio per azienda, per settore, per codice contributivo Situazioni di sintesi per anno, mese, morosità, Invio comunicazioni Contributi Passivi Determinazione dell elenco aziende da comunicare a Confindustria per il registro imprese Calcolo contributi dovuti Report dei dati Pag. 6

8 Moduli Direzionali Asso Analisi Reportistica generale: elenchi, schede,. Totalizzazioni nr. Aziende e nr. Dipendenti per settore, zona, attività, codice contributivo, Totalizzazioni per contributi dovuti, per pagamenti effettuali Individuazione Aziende che non richiedono consulenze da n mesi Individuazione delle aree di consulenza più richieste e meno richieste Nr. Consulenze effettuate nel periodo: totali, per azienda, per settore, per zona Asso Cruscotto Cruscotto direzionale con indicatori parametrizzabili in forma carattere e grafica aziende associate / addetti Aziende associate / funzionari associazione Aziende associate / aziende cessate Pag. 7

Moduli Vari Gestione Agenda e Scadenzario Gestione agenda generale e personale Inserimento appuntamenti e scadenze Pubblicazione ed evidenza per giorno, settimana e mese Gestione Seminari e Convegni

9 Moduli Vari Gestione Agenda e Scadenzario Gestione agenda generale e personale Inserimento appuntamenti e scadenze Pubblicazione ed evidenza per giorno, settimana e mese Gestione Seminari e Convegni Definizione nuovo seminario in agenda Iscrizione a seminario Invio comunicazioni a partecipanti Stato avanzamento iscrizioni Chiusura lavori e analisi partecipazione Gestione Convenzioni Associative Inserimento convenzioni riservate agli associati Pubblicazione su web site Gestione Questionari Definizione parametrica di un nuovo questionario a sezioni Anteprima Pubblicazione su web site Accesso per aziende associate Compilazione questionario Analisi risultati Forum Tradizionale forum con tematiche, posting, moderatore, Pag. 8

10 FAQ Tradizionali FAQ per argomento Generate in automatico dal modulo di gestione consulenze Banca dati Curricula Inserimento CV Inserimento richieste aziende Ricerca CV secondo molteplici criteri Statistica su tipologia di CV in banca dati Stampa scheda CV Banca Dati Trasporti Inserimento richiesta di trasporto merci con partenza, destinazione, data, Inserimento offerta di trasporto Ricerca Banca Dati Incoterms Glossario incoterms Analisi guidata per la scelta del più opportuno incoterm nei contratti di vendita Gestione Ferie del Personale Inserimento richiesta ferie Workflow di approvazione Elenchi e selezioni Situazione ferie per periodo e uffici Gestione Indagine congiunturale Raccolta dati tramite questionario da un campione di aziende Inserimento dati di calcolo Calcolo indici Stampa modulo indagine congiunturale Help Desk IT Inserimento richieste di intervento Controllo stato avanzamento Risposta ed evasione della richiesta Avviso per Statistiche sulle richieste e sugli interventi Pag. 9

11 Alcuni esempi Pag. 10

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