CAPITOLATO PER IL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO

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1 CAPITOLATO PER IL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO ARTICOLO 1 - OGGETTO DEL SERVIZIO Il presente capitolato ha per oggetto il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo, intendendo tutte le attività svolte dagli iscritti al Registro ex artt. 108 e segg. del D.Lgs 209/2005 e in particolare: Analisi delle polizze esistenti e valutazione delle opportune coperture assicurative valutando le soluzioni maggiormente efficaci ed economiche relativamente alle esigenze dell'ente; Il servizio di assistenza, consulenza e gestione del programma assicurativo; L'individuazione, l'analisi e la valutazione dei rischi cui il Comune di San Marcello Pistoiese è soggetto; il supporto tecnico specialistico al Comune di San Marcello Pistoiese nell'espletamento delle procedure di gara, dalla predisposizione dei capitolati fino all eventuale valutazione delle offerte; l'assistenza nella gestione tecnica ed amministrativa dei contratti e loro aggiornamento in relazione alle esigenze assicurative dell'ente; l'avviso dei premi in scadenza; l'assistenza nella gestione dei sinistri, anche nel caso in cui il Comune di San Marcello Pistoiese dovesse trovarsi nella veste di danneggiato; supporto formativo del personale dell Ente che collabora alla gestione dei contratti assicurativi. ARTICOLO 2 - CORRISPETTIVO DEL SERVIZIO L'attività prestata dal mediatore assicurativo non comporta alcun onere finanziario diretto a carico del Comune di San Marcello Pistoiese ma, è remunerata secondo consuetudine con una provvigione, determinata sui premi assicurativi relativi ai contratti conclusi per il suo tramite, a carico delle Compagnie Assicuratrici. La provvigione è calcolata applicando le percentuali indicate dal broker in sede d'offerta ai premi imponibili richiesti dalle compagnie assicuratrici per la stipula dei contratti di assicurazione. La percentuale della provvigione dovrà sempre essere indicata in ogni procedura di selezione del contraente per la stipula di polizze assicurative. Nessun compenso spetta al broker nel caso in cui il Comune di San Marcello Pistoiese ritenga di non procedere alla stipula dei contratti di assicurazione o le relative gare non abbiano buon esito. ARTICOLO 3 - DURATA L'incarico avrà la durata di anni 1 dal al ARTICOLO 4 - PRESTAZIONI RICHIESTE Il broker si impegna a fornire con i propri mezzi e la propria organizzazione, attività di supporto in materia assicurativa ed in particolare le seguenti prestazioni che si elencano in forma indicativa e non esaustiva: analisi e valutazione dell'efficacia ed economicità delle coperture esistenti, per eventuali aggiornamenti e revisioni necessari in seguito a cambiamenti normativi, evoluzione del mercato assicurativo, indirizzi giurisprudenziali in materia e mutate esigenze dell'ente; individuazione, analisi e valutazione dei rischi connessi all'attività del Comune di San Marcello Pistoiese, per la definizione dei capitolati di polizza relativi ai vari tipi di assicurazione; assistenza in tutte le fasi delle procedure di gara per la stipula delle coperture assicurative che il Comune di San Marcello Pistoiese riterrà di indire, dalla predisposizione di capitolati speciali d'appalto, eventuali indagini di mercato, assistenza nella definizione dei criteri e successiva valutazione delle offerte tecniche; valutazione e rilascio di pareri delle garanzie assicurative prestate da terzi a favore del Comune; aggiornamento tempestivo delle novità legislative o di pronunce giurisprudenziali e relativa valutazione dell'impatto sulla gestione delle polizze; 1

2 mediazione e assistenza, durante le fasi della trattazione dei sinistri attivi e passivi; controllo formale e sostanziale dei contratti assicurativi, per la verifica della rispondenza con i capitolati speciali predisposti, prima della sottoscrizione da parte dell'ente; trasmissione al Comune delle polizze, appendici e ricevute emesse dalla Compagnie assicuratrici, debitamente quietanzate; trasmissione semestrale della situazione sinistri relativamente alle polizze stipulate, analisi dell'andamento storico dei sinistri relativi ai singoli contratti assicurativi ed elaborazione di opportune strategie per diminuire la sinistrosità; assistenza agli uffici comunali competenti nella denuncia dei sinistri e nella successiva trattazione con le compagnie di assicurazione con l'obbligo, in caso di richiesta espressa da parte del Comune, di specifica analisi su singolo sinistro; assistenza nella gestione ordinaria delle polizze: segnalazione scadenze, pagamento dei premi, segnalazione degli eventuali adempimenti obbligatori indicati nelle polizze, segnalazione tempestiva di eventuali problematiche emergenti e modalità per le relative risoluzioni; consulenza telefonica immediata per qualsiasi problematica in campo assicurativo; assistenza diretta, anche con specifici incontri presso il Comune, per la discussione e la trattazione di sinistri o di altri quesiti di particolare rilevanza; assistenza nella gestione dei sinistri, anche di quelli verificatisi anteriormente alla data di affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo. Assistenza e consulenza nelle varie fasi della trattazione dei sinistri attivi e passivi, con modalità confacenti ad ogni tipologia di rischio, al fine di minimizzare i tempi di liquidazione e chiusura del sinistro da parte delle Compagnie di assicurazione; trattative con periti e liquidatori al fine di raggiungere la congruità delle somme liquidate; eventuale formazione e aggiornamento in materia assicurativa destinati al personale del Comune di San Marcello Pistoiese addetto alla gestione delle polizze assicurative; ARTICOLO 5 - PAGAMENTO DEI PREMI ASSICURATIVI Il broker dovrà trasmettere al Comune di San Marcello Pistoiese i dati necessari per i pagamenti dei premi assicurativi almeno 30 giorni prima delle scadenze indicate nelle relative polizze. Il Comune provvederà al pagamento del premio assicurativo per il tramite del broker, che concreta a tutti gli effetti il pagamento del premio stesso. Nel caso in cui il broker non provveda al pagamento del premio alla compagnia di assicurazione entro i termini indicati dalle polizze assicurative, sarà direttamente responsabile di tutte le conseguenze derivanti dal ritardato pagamento e dall'eventuale sospensione della garanzia assicurativa. Tali disposizioni dovranno essere riportate in tutti i capitolati speciali e quindi in tutte le polizze sottoscritte dall Ente. Il broker dovrà comunicare il conto dedicato per il servizio reso al Comune, al fine di ottemperare alla previsione dell articolo 3 della Legge 136/2010, ovvero, dichiarare d incassare i premi per il tramite del proprio conto separato di cui all articolo 117 del Codice delle assicurazioni (decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209), identificato quale conto dedicato ai sensi della predetta disposizione normativa. ARTICOLO 6 - MODALITA' DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO ED OBBLIGHI DELLE PARTI Il Comune di San Marcello Pistoiese autorizza il broker a trattare in sua vece per la stipula di tutte le polizze assicurative. Il broker si impegna a fornire esaustive relazioni in merito ad ogni iniziativa o trattativa condotta, restando esplicitamente convenuto che la decisione finale spetta unicamente al Comune. Il broker non assume alcun compito di direzione e coordinamento nei confronti degli uffici né può impegnare il Comune se non preventivamente autorizzato. La stipula dei contratti assicurativi, la formulazione delle disdette, così come qualsiasi altra operazione modificativa di obblighi precedentemente assunti, rimangono di esclusiva competenza del Comune. 2

3 Il broker si impegna altresì al rispetto dei seguenti obblighi, assumendosi la piena responsabilità in caso di inadempienza: 1. esecuzione dell'incarico in oggetto secondo i contenuti del presente capitolato speciale d'appalto con diligenza e nell'esclusivo interesse del Comune; 2. trasparenza nei rapporti con le Compagnie di assicurazione che risulteranno aggiudicatarie dei contratti assicurativi; 3. obbligo di mettere a disposizione del Comune ogni documentazione relativa alla gestione del rapporto assicurativo; 4. Il Broker deve utilizzare il conto dedicato, indicato al precedente art. 6, per tutte le transazioni finanziarie connesse direttamente o indirettamente con l esecuzione del presente contratto, in ottemperanza alle disposizioni dell art. 3 L. 136 del 13/08/2010. Il mancato rispetto di tale disposizione comporterà la risoluzione di diritto del contratto ai sensi dell art. 3 della L. 136 del 13/08/2010, in quanto lo stesso sarà nullo ex terzo comma art del Codice Civile. 5. Il Broker non potrà subappaltare, nemmeno parzialmente, l esecuzione del servizio oggetto del presente capitolato, pena la risoluzione di diritto del contratto ai sensi dell art del Codice Civile. Inoltre, il broker si obbliga a comunicare immediatamente al Comune di San Marcello Pistoiese eventuali subcontraenti al fine di eseguire i controlli di cui al comma 9 dell art. 3 L.136 del 13/08/2010; 6. Il Broker s impegna a dare immediata comunicazione al Comune di San Marcello Pistoiese ed alla Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo della provincia di Pistoia della notizia dell inadempimento di un proprio subcontraente agli obblighi di tracciabilità finanziaria; Il Comune si impegna ai seguenti obblighi: 1. inserire in ciascun capitolato speciale d'appalto la provvigione da remunerare al broker incaricato per il tramite delle Compagnie d'assicurazione; 2. comunicare alla compagnie che l'incarico di gestione del contratto assicurativo e delle relative polizze è affidato al broker, il quale è deputato a tenere i rapporti inerenti lo stesso per conto dell'ente. ART. 7 - RESPONSABILE DEL SERVIZIO In sede di presentazione dell'offerta l'impresa dovrà indicare: un responsabile del servizio oggetto del presente capitolato, avente adeguati requisiti professionali ed esperienza lavorativa nell'organizzazione del servizio; il responsabile del servizio avrà il compito di intervenire, decidere, rispondere direttamente riguardo ad eventuali problemi che dovessero sorgere e dovrà garantire il corretto andamento del servizio; le fasce orarie di presenza ordinaria del responsabile e le modalità per il suo reperimento e contatto da parte dell'amministrazione comunale in caso di urgenza; un sostituto del responsabile che opererà in caso di eventuale assenza di quest'ultimo; il sostituto dovrà comunque possedere adeguata esperienza e professionalità nello svolgimento del servizio. ART. 8 - RESPONSABlLITA' DEL BROKER II broker è responsabile del contenuto dei contratti che ha contribuito a determinare a far stipulare, modificare o integrare agli organi comunali competenti, qualora questi non fossero rispondenti alle reali esigenze di copertura dei rischi legati all attività dell Ente; il broker è altresì responsabile nel caso in cui non segnali tempestivamente, non adempia nei termini alle richieste di coperture assicurative e non dimostri di aver esperito ogni azione necessaria alla modificazione di condizioni contrattuali che comportino responsabilità amministrativa degli organi e/o Uffici dell Ente competenti. Il broker risponde dei danni causati nell'espletamento del servizio di cui al presente capitolato anche se rilevati dopo la scadenza del contratto. A garanzia di quanto sopra previsto il broker dovrà essere in possesso di una adeguata polizza per la responsabilità civile professionale stipulata nel rispetto della normativa vigente. 3

4 ART. 9 - RECESSO E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Data la particolare natura fiduciaria del servizio oggetto di gara, il Comune si riserva la facoltà di recedere unilateralmente dal contratto, ex art Codice Civile, previa formale comunicazione al broker; il recesso avrà effetto dopo 30 giorni dalla data della comunicazione. Il Comune si riserva altresì la facoltà di utilizzare il lavoro effettivamente svolto fino al momento del recesso, con le modalità ritenute opportune. In caso di gravi e reiterati episodi di inadempimento troveranno applicazione, le disposizione degli articolo 1453 e seguenti del Codice Civile. Costituisce ulteriore causa di risoluzione di diritto del contratto, ex art C.C., la cancellazione o la sospensione dal Registro Unico degli intermediari assicurativi di cui all'art. 109 del D.Lgs 209 del 7 settembre In caso di risoluzione all'aggiudicatario saranno addebitati gli oneri derivanti da eventuali azioni di rivalsa per danni in conseguenza dell'inadempimento degli impegni contrattuali. In caso di risoluzione del contratto è in facoltà del Comune affidare l'esecuzione del servizio ad altra ditta individuata dallo stesso. ART. 10 CAUZIONE DEFINITIVA L aggiudicatario dovrà presentare, entro 30 giorni dalla comunicazione dell avvenuto affidamento, una cauzione definitiva a garanzia della perfetta e integrale esecuzione del contratto, dell eventuale risarcimento dei danni, nonché il rimborso delle somme che il Comune dovesse sostenere per fatto dell aggiudicatario a causa di inadempimento. Resta salvo per il Comune l esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la cauzione risultasse insufficiente. La costituzione della cauzione potrà avvenire mediante fideiussione bancaria o assicurativa, con primario istituto bancario o assicurativo. Essa dovrà avere validità per tutta la durata contrattuale e almeno per ulteriori 180 giorni oltre la data di scadenza del contratto. Tale fideiussione dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia dell eccezione di cui all art del c.c., il formale impegno del fideiussore a pagare la somma garantita entro 15 giorni dal ricevimento della richiesta da parte del Comune di San Marcello Pistoiese. La mancata costituzione della cauzione determina la revoca dell aggiudicazione. La cauzione sarà svincolata, previa nulla osta del Comune, decorsi i termini contrattualmente previsti. In caso di decurtazione dell ammontare della cauzione definitiva a seguito dell applicazione di penali, il broker è obbligato a reintegrare l importo originario della cauzione entro 10 giorni naturali e consecutivi dall avvenuta escussione e, ove ciò non avvenga entro i termini previsti, il Comune avrà la facoltà di recedere dal contratto, con le conseguenze previste per i casi di risoluzione. ART CESSIONE DEL CONTRATTO E' vietata la cessione, anche parziale, del contratto. ART DISPOSIZIONI PARTICOLARI L'aggiudicatario ha l'obbligo di comunicare al Comune di San Marcello Pistoiese ogni variazione della propria ragione sociale o trasformazione della medesima, nonché ogni mutamento inerente l'amministrazione e/o rappresentanza della stessa, ferma restando la facoltà dell'amministrazione comunale di risolvere, in tale ipotesi, il contratto. 4

5 ART TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003, si informa che i dati personali relativi ai soggetti partecipanti alla gara saranno oggetto di trattamento, anche con l ausilio di mezzi informatici, limitatamente e per il tempo necessario alla gara. Si fa rinvio agli artt. 7 e 10 del D.Lgs. 196/2003 circa i diritti degli interessati alla riservatezza dei dati. I dati sono conservati presso gli uffici dell'ente. ART OBBLIGHI DI RISERVATEZZA E SEGRETEZZA E' fatto obbligo all'aggiudicatario di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga in possesso, di non divulgarli e di non farne oggetto di utilizzazione, a qualsiasi titolo se non dietro preventivo consenso da parte dell'ente. In particolare l'aggiudicatario dovrà: mantenere la più assoluta riservatezza sui documenti, le informazioni, ed altro materiale; non divulgare informazioni acquisite durante lo svolgimento dell'attività contrattuale. L'Ente autorizzerà esclusivamente l'utilizzo ed il trattamento dei dati, giusto quanto disposto dal D.Lgs. 196 del 30 giugno Non sarà pertanto necessario che l aggiudicatario debba richiedere il consenso al trattamento dei dati. ART FORO COMPETENTE Il foro del Tribunale di Pistoia è competente per le controversie giudiziarie che dovessero insorgere in dipendenza del presente capitolato e del conseguente contratto. ART NORMA DI RINVIO Per quanto non espressamente previsto nel presente atto, il rapporto s intende regolato dalle norme privatistiche e pubblicistiche disciplinanti il contratto di appalto. Per accettazione,lì TIMBRO E FIRMA La sottoscrizione. delle predette dichiarazioni non è soggetta ad autenticazione. Ai sensi dell'art. 38 comma 3 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445, le dichiarazioni devono essere presentate UNITAMENTE ALLA COPIA FOTOSTATICA DI UN DOCUMENTO DI IDENTITA', IN CORSO DI VALIDITA', DEL SOTTOSCRITTORE. 5