CORSO DI FORMAZIONE PER PROFESSIONAL ORGANIZERS

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1 CORSO DI FORMAZIONE PER PROFESSIONAL ORGANIZERS DESTINATARI Persone alla ricerca di una nuova professione e nuovi sbocchi lavorativi; persone che vogliano fare della loro passione per l organizzazione una professione; professionisti con esperienza in campi attinenti l organizzazione e che vogliano affiancare la professione del Professional Organizer alla loro attività; persone che vogliono mettersi in gioco, con spirito di intraprendenza, voglia di imparare e desiderio di creare qualcosa di proprio. PREMESSA Le persone oggi sono travolte da una vita sempre più frenetica e con sempre meno tempo libero e lottano per gestire le proprie giornate, i propri spazi, le proprie vite. In USA ed in molti altri paesi del mondo le persone che si sentono in questa situazione e che cercano di ottenere un migliore controllo delle proprie vite sempre più spesso si rivolgono agli organizzatori professionisti, i Professional Organizers. Questa professione, nata negli anni 80 negli Stati Uniti è in costante crescita e ha visto uno sviluppo particolare negli ultimi anni anche per il diffondersi di diverse serie televisive e reality sul tema dell organizzazione professionale. Dagli USA la professione si è diffusa in Inghilterra nel 2004, in Australia nel 2005, e, nel corso degli anni in Germania, Olanda, Canada e Giappone. In Italia la professione ha cominciato a diffondersi solo qualche anno fa e anche qui stanno contribuendo a favorire la conoscenza di questa nuova carriera alcune serie televisive come Sepolti in casa, Mai più sepolti in casa, Accumulatori seriali Nell ottobre del 2013 si è costituita ufficialmente l associazione professionale italiana APOI - Associazione Professional Organizers Italia con l intento di sviluppare e promuovere la filiera dell organizzazione professionale in Italia, assicurando che venga raggiunto e mantenuto un alto standard di professionalità e credibilità dei propri associati. In questo momento di crisi è importante pensare alle strade da percorrere per il cambiamento e senza dubbio la formazione e la crescita personale basata su competenze e talenti organizzativi rappresenta una valida risposta. L intraprendere un percorso che possa aiutare le persone ad affrontare con più semplicità e meno stress le proprie giornate diventa un avventura interessante, piena di prospettive e di innovazione.

2 OBIETTIVI FORMATIVI La proposta formativa per intraprendere la carriera del Professional Organizer è basata su moduli ed intende dare al partecipante le nozioni e gli strumenti per iniziare la professione ed i suggerimenti e le metodologie per dare vita al proprio business nel Professional Organizing. Gli obiettivi specifici sono: - presentare la professione del PO in maniera puntuale relativamente ai vari ambiti e settori di intervento - mettere a disposizione contenuti teorici e pratici, utili ed utilizzabili nella pratica della professione - aiutare ad individuare le specializzazioni possibili, praticabili e più adatte al proprio percorso - dare una base teorica indispensabile per supportare in maniera idonea le persone nell apprendimento di abilità di organizzazione e nell individuazione di sistemi organizzativi personalizzati - indicare metodi pratici per aiutare le persone, le organizzazioni, le aziende a prendere il controllo di ciò che li circonda, del loro tempo, dello spazio, dei cumuli di documenti e oggetti, delle loro vite. - informare rispetto agli elementi di natura giuridica, burocratica e fiscale per comprendere i primi passi necessari per intraprendere la professione - suggerire strategie per impostare il proprio business dal punto di vista organizzativo, di comunicazione e marketing, e commerciale - prevedere metodologie di approccio con il cliente in tutte le fasi dell intervento (primo contatto, intervento, chiusura e pagamento, riscontro e valutazione ecc) - consigliare le letture e gli studi da compiere più idonei rispetto al proprio percorso ARGOMENTI TRATTATI presentazione della professione del Professional Organizer introduzione alla professione P.O. le basi della professione ambiti di intervento basi teoriche: il tempo, lo spazio, le energie e l attenzione, le informazioni aspetti pratici aspetti legali, amministrativi, fiscali elementi di marketing e comunicazione il cliente: come trovarlo, come trattarlo le specializzazioni e gli approfondimenti: gli ambiti lavoro, casa e stile di vita

3 STRUMENTI DIDATTICI I principali strumenti didattici utilizzati sono: Materiale audiovisivo Confronti in piccoli gruppi, a coppie o in plenaria Brainstorming Schede di riflessione e approfondimento Lezioni frontali Feedback strutturati Dispense e letture IL CALENDARIO IN AULA MODULO BASE - INTRODUZIONE E BASI SABATO 31 MAGGIO 14 10:00-11:30 presentazione della professione del Professional Organizer cos'è il Professional Organizer: chi è e cosa fa il Professional Organizer il mondo dell'organizzazione: storia della nascita e crescita della professione nel mondo e in Italia le caratteristiche del PO: quali talenti sono necessari? quali abilità possono essere apprese? le basi della professione: cosa può fare un PO e come 11:30-11:45 pausa caffè 11:45-13:00 introduzione alla professione P.O. vantaggi e difficoltà della carriera: professione complessa e affascinante porta con sé opportunità ed ostacoli, capiamo quali sistemi e principi organizzativi: come si organizza? esistono metodologie universali? 13:00-14:30 pausa pranzo 14:30-16:00 le basi della professione P.O. specializzazioni del PO: ambiti di intervento e le innumerevoli declinazioni personali gli ambiti di maggior rilevanza: organizzare l'individuo, la casa e la famiglia, il lavoro e l'azienda 16:00-16:30 pausa caffè 16:30-18:30 ambiti di intervento cosa scegliere: quale ambito è più adatto per me? Quale approccio è più in linea con le mie modalità e passioni?

4 MODULO BASE - BASI TEORICHE DOMENICA 1 GIUGNO 14 9:00-11:15 basi teoriche della professione P.O. tempo: aumentare la propria consapevolezza sull impiego del tempo, capire come trascorrono le nostre giornate e cosa significa prendere tempo per noi stessi, imparare a far scorrere il flusso di impegni quotidiani al meglio, gestirci meglio nel tempo. 11:15-11:30 pausa caffè 11:30-13:00 basi teoriche della professione P.O. spazio: imparare ad avere un rapporto consapevole con le cose, selezionare ciò che è superfluo, eliminare il disordine, far spazio alle nuove cose in arrivo, semplificare le nostre giornate e i nostri gesti, liberare il nostro tempo e le nostre energie, fare più spazio, fisico e mentale. 13:00-14:00 pausa pranzo 14:00-15:30 basi teoriche della professione P.O. energie e attenzione: energie mentali e fisiche, chiarezza mentale, capacità di prendere decisioni, capacità di focalizzare e dare attenzione sono tutte risorse preziose ed esauribili, come l organizzazione può supportarci nel prendercene cura? 15:30-15:45 pausa caffè 15:45-17:30 basi teoriche della professione P.O. informazioni: l enorme massa di informazioni prodotta ogni giorno è fonte di opportunità, ma crea anche una situazione di sovraccarico che ognuno di noi deve imparare a gestire al meglio, come fare? MODULO BASE - ASPETTI PRATICI SABATO 14 GIUGNO 14 10:00-11:30 aspetti pratici aspetti legali: come impostare l attività? quale forma giuridica utilizzare? quali altri adempimenti? amministrazione: che cosa bisogna saper fare? business plan: domande e risposte essenziali per iniziare la carriera mission e vision: è importante dichiarare missione e visione? perché? il tuo ufficio: cosa non può mancare per impostare l attività la pianificazione: come impostare una programmazione utile ed efficace 11:30-11:45 pausa caffè

5 11:45-13:00 cos'altro serve? modulistica: contratto, codice etico, fattura, lettera d incarico di cosa c è bisogno? 13:00-14:30 pausa pranzo 14:30-16:00 marketing e comunicazione il nome: quanto è importante il nome dell attività? come sceglierlo? il web: come sfruttare il world wide web il network: l importanza di fare rete e collaborare il costo: che tariffe hanno i miei servizi? 16:00-16:30 pausa caffè 16:30-18:30 il cliente cercare il cliente: metodi per contattare e trovare potenziali clienti valutazione iniziale: come capire di cosa ha bisogno il cliente? pianificare l intervento: di quante ore avrò bisogno? che cosa farò? cosa non farò? approccio: il contatto con la sfera privata del cliente mantenimento: come lasciare al cliente gli strumenti per mantenere l organizzazione valutazione: il riscontro del cliente documentazione: mantenere traccia di tutte le fasi del lavoro MODULO AVANZATO - GLI AMBITI DOMENICA 15 GIUGNO 14 9:00-11:15 ambito lavoro & azienda Un business che non è ottimamente organizzato sostiene dei costi inutili: i dipendenti, i clienti e i profitti rischiano di perdersi nella confusione di un ambiente di lavoro disorganizzato e improduttivo. Nelle aziende il Professional Organizer aiuta ad accrescere la produttività e aumentare il profitto suggerendo i giusti strumenti organizzativi e aiutando a sviluppare abitudini efficaci per mantenere l ordine ed alleggerire le operazioni. 11:15-11:30 pausa caffè 11:30-13:00 ambito casa & famiglia La disorganizzazione rende gli spazi più piccoli ed inefficienti, incide sul morale e sull efficienza ed efficacia del lavoro domestico. Il disordine contribuisce a creare un senso di malessere ed aumenta lo stress. Il Professional Organizer aiuta a far diventare la casa più spaziosa, accogliente e funzionale ed ad ottimizzare il tempo dedicato alla gestione della casa per trovare più tempo ed energia per le cose che più contano. 13:00-14:00 pausa pranzo

6 14:00-15:30 ambito stile di vita Essere disorganizzato può influire negativamente su tutte le aree della vita: relazioni, carriera, finanze, salute e benessere. La mancanza di organizzazione è prosciugante, rende difficile focalizzare, può causare sentimenti di frustrazione ed ansia e incide sulla produttività. Nell ambito personale il Professional Organizer dà assistenza per ripulire e organizzare i propri spazi, aiuta ad eliminare quello di cui non si ha bisogno, indica come tenere sotto controllo il disordine ed offre consigli e soluzioni pratiche per facilitare la vita. 15:30-15:45 pausa caffè 15:45-17:30 emozioni & neuroscienze Gli interventi pratici e formativi del Professional Organizer portano un cambiamento nella gestione dello spazio, del tempo e nei sistemi organizzativi influenzando in larga misura le emozioni delle persone che vedono trasformarsi le emozioni più sgradevoli (ansia, preoccupazione, confusione, tristezza, paura ) in emozioni più positive (soddisfazione, gioia, sollievo, benessere ). Le neuroscienze spiegano oggi che valore abbiano le emozioni nel nostro vivere quotidiano, quale incidenza abbiano sulla nostra qualità della vita e quanto sia importante conoscerle, valorizzarle e gestirle. FORMAZIONE ONLINE MODULI SPECIALISTICI SETTIMANA DA LUNEDÍ 23 A VENERDÍ 27 GIUGNO 14 Ambito lavoro e azienda: seminari durata 2 ore + 2 ore Organizzare lo spazio di lavoro (webinar 2 ore): L organizzazione dell ufficio sta negli strumenti giusti, i sistemi giusti e le abitudini giuste. Bisogna fare in modo che lo spazio al lavoro sia al propri servizio così da poter dare il meglio. In un mercato come quello attuale la buona organizzazione fa la differenza! Gestire il flusso di lavoro (webinar 2 ore): E importante capire cosa vuol dire essere produttivi, cosa ostacola la nostra produttività personale e quali metodi possono aiutarci a perfezionarla per ottenere un flusso di lavoro naturale che possa renderci più soddisfatti dei risultati che otteniamo. Ambito casa e famiglia: seminari durata 2 ore + 2 ore La cucina funzionale (webinar 2 ore): La cucina è il cuore della casa, la zona con più fermento lungo tutto l arco della giornata. Con piccole astuzie e qualche strategia si possono ottenere grandi risultati per renderla funzionale e accogliente.

7 Organizzare con bambini e ragazzi (webinar 2 ore): Da piccoli o da ragazzi dedicare tempo ad organizzare ed organizzarsi viene visto come un obbligo spesso noioso e pesante. Ma l organizzazione personale può essere divertente e, se imparata fin da piccoli, è sicuramente determinante per la riuscita dei loro progetti futuri. Ambito stile di vita: seminari durata 2 ore + 2 ore Prendere tempo per sé stessi (webinar 2 ore): Come mai ci troviamo oberati di cose da fare e spesso non riusciamo a fare tutto ciò che vorremmo o dovremmo? Semplici suggerimenti ed esercizi pratici per acquisire consapevolezza e imparare a gestirci meglio. Spaceclearing e decluttering (webinar 2 ore): Spaceclearing è l arte di fare spazio, decluttering vuol dire togliere ciò che ingombra : percorsi che ci aiutano a fare più spazio fisico e mentale, ad aprirci ad accogliere nuove opportunità, a fare piccoli passi per cambiarci la vita. COLLOQUI INDIVIDUALI SETTIMANA DA LUNEDÍ 2 A VENERDÍ 13 GIUGNO 14 Primo colloquio individuale (1 ora): il colloquio è pensato per rispondere a domande e chiarire argomenti affrontati in, aiutare a definire le proprie aree di forza e di possibile specializzazione, aiutare a mettere in luce altre fattori rilevanti al fine della preparazione alla carriera di PO. SETTIMANA DA LUNEDÍ 16 A VENERDÍ 20 GIUGNO 14 Secondo colloquio individuale (1 ora): il colloquio, oltre a dare supporto in caso di chiarimenti e quesiti, è pensato per permettere un confronto diretto sulle scelte strategiche dell attività e per ricevere riscontro rispetto alle idee e capacità che si intendono mettere in campo. QUESTIONARI SETTIMANA DA LUNEDÍ 26 MAGGIO A VENERDÍ 31 MAGGIO 14 Questionari di entrata: i questionari danno una sintetica visione delle abilità organizzative e dei talenti che risultano importanti per un PO. SETTIMANA DA LUNEDÍ 30 GIUGNO A VENERDÍ 4 LUGLIO 14 Questionario di feedback: il questionario serve per capire il grado di soddisfazione del percorso seguito e richiede indicazioni su suggerimenti e idee per migliorarlo.

8 BIBLIOGRAFIA Come studio teorico autonomo è fortemente consigliata la lettura dei libri indicati come prioritari nella bibliografia che verrà fornita durante il primo weekend formativo. RISORSE NECESSARIE Investimento di tempo due weekend (sabato e domenica) di corso intensivo 12 ore di seminari 2 ore di colloquio individuale 2 ore di questionari e valutazioni, in entrata (all inizio) ed in uscita (alla fine del percorso) ore dedicate allo studio individuale organizzato in autonomia dal partecipante Contributo di partecipazione il costo del corso di formazione è di (IVA inclusa in soluzione unica anticipata entro il 23/05/2014 con la possibilità di saldare in due soluzioni: 750 entro il 23/05/2014 e i restanti 750 entro il 12/06/2014. Stiamo valutando la convenzione per poter concedere il pagamento dei corsi anche per mezzo di un finanziamento. Il contributo comprende il materiale didattico, i colloqui individuali, la supervisione durante tutto il percorso formativo e la verifica del percorso individuale. Il contributo di partecipazione non comprende i costi per il vitto e l alloggio. Per le prenotazioni effettuate entro il 15 aprile è previsto uno sconto del 20%, la quota è quindi di Per assicurarsi questo sconto è necessario iscriversi attraverso il form e versare 250 a titolo di acconto entro il 15 aprile. Il saldo sarà richiesto entro e non oltre il 23 maggio SEDE DEL CORSO Bologna: SpazioSei, via del Rondone 24/26 + seminari e collegamenti (piattaforma da definire) TEMPISTICHE 31 maggio e 1 giugno 2014 a Bologna 14 e 15 giugno 2014 a Bologna settimana dal 23 al 27 giugno 2014, seminari colloqui individuali da definire (tra il 2 e il 6 giugno, e tra il 16 e il 20 giugno)

9 ISCRIZIONI Il termine per l iscrizione è il 23 maggio L iscrizione deve avvenire tramite il form al seguente link: La partenza del corso verrà confermata al raggiungimento del numero minimo di partecipanti e comunque entro il 23 maggio Per ulteriori informazioni e dettagli contattare Sabrina Toscani: telefono sabrina@organizzareitalia.com questionario d'entrata modulo base presentazione professione introduzione alla carriera le basi della professione ambiti di intervento basi teoriche - tempo basi teoriche - spazio basi teoriche - attenzione basi teoriche - informazioni colloquio individuale (1 ora) aspetti pratici cos'altro serve? mrktg e comunicazione il cliente modulo avanzato ambito lavoro & azienda ambito casa & famiglia ambito stile di vita emozioni & neuroscienze colloquio individuale (1 ora) modulo specialistico lavoro & azienda organizzare lo spazio di lavoro gestire il flusso di lavoro casa & famiglia la cucina funzionale mese organizzare con bambini e ragazzi stile di vita prendere tempo per sé stessi Spaceclearing e decluttering questionario di feedback studio teorico autonomo pratica in autonomia giorno a casa a casa maggio giugno luglio lun marmer gio ven sabdom lun marmer gio ven sabdom lun marmer gio ven lun marmer gio ven lun marmer gio ven

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