Dematerializzazione e Gestione Documentale nel CNR

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Flaviana Salvi
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1 Dematerializzazione e Gestione Documentale nel CNR Una esperienza su scala nazionale

2 Missione Svolgere, promuovere, diffondere, trasferire e valorizzare attività di ricerca Perseguire obiettivi di eccellenza in ambito nazionale ed internazionale Promuovere collaborazioni con le Università ed altri soggetti sia pubblici che privati Svolgere attività di certificazione, prove di accreditamento per le pubbliche amministrazioni Contribuire allo sviluppo scientifico, tecnologico, economico e sociale del Paese

3 Il CNR in cifre Oltre 8000 dipendenti dei quali la metà ricercatori e tecnologi 3000 giovani a vario livello di formazione Budget totale: circa 1 miliardo di euro all anno anno di cui la metà come contributo ordinario dello Stato

4 Rete Scientifica 11 Dipartimenti, unità organizzative con compiti di programmazione, coordinamento e controllo 107 Istituti, unità organizzative presso le quali si svolgono attività di ricerca Unità di Ricerca presso Terzi (URT), unità organizzative costituite per lo svolgimento di singoli progetti a tempo definito

5 Organizzazione delle attività di ricerca Circa 80 progetti relativi alle priorità programmatiche dell'ente Circa 700 commesse suddivise su attività a carattere strategico e attività sviluppo competenze (qualificazione del personale, modelli e software, attrezzature) Ricerca Spontanea a Tema Libero (RSTL), proposta da gruppi o singoli ricercatori

6 Distribuzione geografica delle sedi degli istituti CNR

7 Distribuzione geografica delle Unità Operative Decentrate degli Istituti CNR ForumPA maggio 2007

8 Il Sistema Informativo Processi Applicazioni Dati

9 Il processo di dematerializzazione Protocollo Informatico Analisi e gestione dei flussi informativi documentali Implementazione di procedimenti automatizzati su workflow engine Firma digitale Posta elettronica certificata

10 Protocollo Informatico CNR: settembre 2005 Avvio del protocollo per la AOO dell Amministrazione Centrale (8/9/2005) 15 utenti tra protocollatori e responsabili Avvio del protocollo per la AOO della Presidenza (13/9/2005) Altri 10 utenti

11 Protocollo CNR Rilevazione al 31 dicembre AOO operative Circa 50 UOR Circa 50 Utenti Circa documenti trattati ForumPA maggio 2007

12 Protocollo CNR Rilevazione al 30 marzo su 109 AOO operative Circa 600 UOR Circa 750 Utenti Documenti trattati con il protocollo informatico 100 %

13 Protocollo CNR Rilevazione CNIPA al 31 Dicembre 2005 Complessità ForumPA maggio 2007

14 Protocollo CNR Rilevazione CNIPA al 31 Dicembre 2005 Sintesi

15 Gestione documentale Integrazione dei sistemi esistenti Studio, identificazione sviluppo di nuove soluzioni Gestire l'intero ciclo di vita del documento elettronico Riusabilità della piattaforma nella P.A.

16 Iniziative Partecipazione al Focus Group Open Source di CNIPA Promuovere l'utilizzo e lo sviluppo di software Open Source nella P.A. Accordo di collaborazione CNIPA-CNR CNR Valutazione delle tecnologie e degli strumenti per il trattamento del documento informatico Formulazione di proposte per la regolamentazione tecnica in materia Promazione della ricerca e dello sviluppo di soluzioni tecnologiche per la gestione del documento informatico

17 Il prototipo Implementa una bozza di procedimento gestendone le fasi costituenti ed i flussi documentali Utilizza: JBPM

18 L'interfaccia ForumPA maggio 2007

20 Lavori futuri Implementazione dei flussi organizzativi- procedurali analizzati Integrazione nelle funzioni di governance dell'ente Studio delle interrelazioni tra flussi informativi-documentali con particolare riguardo a sistemi organizzativi e di conoscenza adattivi complessi

21 Grazie ForumPA maggio 2007

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