Accademia dei Georgofili/Società Editrice Fiorentina

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1 MANUALE INTRANET Accademia dei Georgofili/Società Editrice Fiorentina Indice 1. Accesso alla Intranet 2. Recupero Password Utente 3. Scaricare il file pdf delle bozze da correggere 4. Correzione delle bozze 5. Caricare il file pdf delle bozze corrette 6. Stato articoli 7. Modifica profilo utente 8. Messaggi

2 1. Accesso alla Intranet Cliccando sul link presente nel messaggio di posta elettronica, oppure digitando nel browser l indirizzo: si accede alla maschera di login. Inserire il proprio nome utente e password, così come arrivati per mail. Se i parametri inseriti sono corretti, si viene reindirizzati alla propria area personale.

3 2. Recupero Password Utente Tale funzione consente di recuperare i parametri di accesso alla intranet; nel box di login cliccare sulla scritta «Recupera password». Nella successiva schermata occorre inserire il proprio indirizzo . Il sistema provvede in automatico a spedire i parametri assegnati a quell indirizzo . Qualora non si conosca l indirizzo con il quale siete stati registrati, occorre contattare la Redazione della Società Editrice Fiorentina inviando una mail a redazione@sefeditrice.net

4 3. Scaricare il file pdf delle bozze da correggere Una volta effettuato il login, si accede all area oggetti dove, nel menù «Nuovi», cliccando sul nome del file, è possibile salvare sul proprio computer il file pdf delle bozze.

5 Una volta cliccato sul nome del file, scegliere l opzione Salva su disco e scegliere la cartella locale dove le bozze verranno salvate; se non si sceglie nessuna destinazione il sistema salva le bozze nella cartella del computer predefinita per gli scaricamenti. Completato il salvataggio, la bozza viene tolta dal menù Nuovi ma sarà comunque disponibile sotto il menù Scaricati al successivo ingresso nella intranet.

6 4. Correzione delle bozze Per eseguire la correzione delle bozze è necessario disporre di Adobe Reader 7.0 o versione superiore. 1. In primo luogo aprire l allegato, precedentemente salvato in una cartella locale. 2. Quindi inserire i commenti direttamente nel documento utilizzando gli strumenti della barra degli strumenti Creazione commenti e/o quelli disponibili sotto il pulsante Tag di commento. 3. Dopo aver terminato di inserire i commenti, salvare il file con un nuovo nome file, aggiungendo al nome del file _corretto (ad esempio il file lettura.pdf verrà salvato come lettura_corretto.pdf) e chiudere il documento. Non inserire spazi o aggiungere altri caratteri nel nome del file; non cancellare l estensione del file (.pdf). È possibile scaricare gratuitamente Adobe Reader all indirizzo

7 5. Caricare il file pdf delle bozze corrette Il file pdf corretto deve essere caricato nella intranet. Nell area oggetti andare nel menù «Carica oggetto». Sotto «Fase: rientro bozze autore» comparirà il nome del file (o dei vari files assegnati) che è in bozza. Cliccare sul pulsante «Seleziona» posto accanto al nome del file di interesse.

8 Cliccare su «Sfoglia» e cercare sul proprio computer il file pdf corretto da allegare. In «Descrizione» è possibile scrivere un messaggio alla Redazione. Una volta terminate queste operazioni, digitare su «Carica File». Come segnalato prima del pulsante «Carica file», caricando il file «Autorizzo la stampa del proprio articolo dopo l inserimento delle correzioni riportate nel file allegato».

9 Questa schermata conferma che il file è stato inviato correttamente e che la redazione è stata avvisata. Nel caso in cui compaia un messaggio di errore, o differente da quello illustrato, si consiglia di avvisare la redazione con un messaggio.

10 6. Stato articoli Nel menù «Stato articoli» dell area oggetti è possibile monitorare le fasi della pubblicazione vedendo a che punto è arrivata la lavorazione del proprio articolo.

11 7. Modifica profilo utente All interno dell area profilo si possono visualizzare le informazioni relative all utente entrato nel sistema. Tali informazioni si riferiscono al nominativo dell utente, alla sua mail, al suo nome utente e alla sua password. Cliccando su «modifica » e su «modifica password» si possono cambiare sia l indirizzo di posta elettronica al quale ricevere i messaggi sia la password con la quale entrare nella intranet.

12 Per modificare la mail inserire il nuovo indirizzo e cliccare sul pulsante «modifica». L utente riceverà una mail al nuovo indirizzo indicato. Per poter rendere effettiva la modifica sarà necessario cliccare nel link presente nella mail ricevuta.

13 Per modificare la password andrà inserita prima la vecchia password, poi la nuova. Poi bisogna cliccare sul pulsante «modifica».

14 8. Messaggi Nell area messaggi è possibile inviare messaggi alla Redazione (da «Nuovo), che, una volta inviati, verranno archiviati in «Inviati»; è possibile inoltre leggere i messaggi spediti dalla Redazione («In arrivo»), che, una volta letti, verranno archiviati in «Già letti». Nel «Cestino» si possono spostare i messaggi che non si desidera tenere in archivio.