REGOLAMENTO DELL ALBO DEI FORNITORI

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1 REGOLAMENTO DELL ALBO DEI FORNITORI ART.1 Ambito di applicazione La Tra.sco. Pontinia srl Multiservizi comunali, ha istituito un Albo dei Fornitori, allo scopo di qualificare i fornitori da invitare a procedure di gara relative a spese in economia ovvero da invitare a procedure negoziate indette a norma del D.Lgs 50/2016. L iscrizione all Albo è consentita a tutti i soggetti a norma del D.Lgs 50/2016. La società si riserva la facoltà, nelle procedure sopra indicate, di rivolgersi anche ad operatori economici non iscritti nell Albo, al fine di garantire pienamente il rispetto dei principi suddetti. ART. 2 Trasparenza Il presente Regolamento è pubblicato sul Portale di TRA.SCO. PONTINIA S.r.l. Tutti gli operatori Economici interessati, in possesso dei requisiti di ordine generale hanno la facoltà di richiedere l iscrizione all Albo Fornitori in una o più categorie merceologiche per le quali posseggono adeguati requisiti di capacità economico-finanziarie e tecnicoprofessionale. ART. 3 Requisiti per richiedere l iscrizione. I requisiti minimi per ottenere l iscrizione all Albo Fornitori sono i seguenti: 1. Di essere iscritto nel Registro Imprese ed aver dichiarato inizio attività; 2. Di non essere cessato e di non trovarsi in stato di sospensione di attività; 3. Essere in possesso dei requisiti di ordine generale a norma del D.Lgs 50/2016; 4. Essere in regola con la vigente normativa in materia di prevenzione della criminalità mafiosa, di versamento dei contributi previdenziali e assistenziali, delle imposte e tasse; 5. Essere in possesso delle abilitazioni professionali, autorizzazioni o licenze, necessarie per lo svolgimento delle prestazioni, richieste dalla normative in vigore per la categoria interessata; Tel./Fax.: 0773/ trascopontinia@tiscali.it

2 ART. 4 Struttura Albo Fornitori L Albo Fornitori della Tra.sco. Pontinia srl è suddiviso in macro-categorie merceologiche. Così di seguito sotto elencate: Fornitura per l acquisto, noleggio e manutenzione di attrezzature per l ufficio; Fornitura di materiale di cancelleria ivi compresi registri e materiali di consumo; Fornitura per arredi e attrezzature; Fornitura di carta e prodotti cartacei; Fornitura di prodotti da ferramenta; Fornitura e installazione di materiale hardware (computer, stampanti, monitor e periferiche varie), software e attrezzature informatiche varie; Fornitura di alimenti e prodotti per mense; Fornitura di detersivi e materiali di pulizia igienicosanitari e prodotti monouso; Fornitura di vestiario e di dispositivi di sicurezza per il lavoro; Fornitura per l acquisto e manutenzione di materiale antincendio; Fornitura di carburanti, pneumatici e altro materiale di consumo per automezzi; Fornitura per la riparazione e manutenzione di automezzi /attrezzature; Fornitura di servizi assicurativi e finanziari; Tel./Fax.: 0773/ trascopontinia@tiscali.it

3 Fornitura per somministrazione di lavoro; Fornitura di servizi per la formazione professionale; Fornitura di noleggio di automezzi, macchine operatrice e attrezzature; Fornitura di prelievo e smaltimento di rifiuti speciali; Fornitura di stampa e copisteria; Fornitura di servizi pubblicità; Fornitura di qualsiasi altro bene e servizio non compreso nelle categorie precedenti purchè di valore inferiore alla soglia economica fissata dalla legislazione nazionale e comunitaria vigente. ART. 5 Domanda di iscrizione La richiesta di iscrizione nell elenco, redatta utilizzando l apposito modello e corredata della documentazione di seguito descritta, dovrà essere inviata a uno dei seguenti indirizzi: - Raccomandata A/R : TRA.SCO. PONTINIA S.R.L P.zza Indipendenza, Pontinia (LT) - CASELLA POSTALE N Indirizzo di posta elettronica: info@trascopontinia.com Con dicitura: Richiesta di iscrizione Albo Fornitori di Tra.Sco. Pontinia S.r.l. La domanda di iscrizione dovrà contenere i seguenti requisiti di ordine generale: 1. Dichiarazione di cui all art. 80 del D.Lgs 50/2016; 2. Dati identificativi dell operatore economico; 3. Dati anagrafici del/dei legali rappresentanti; 4. Dichiarazione di regolarità contributiva in materia previdenziale, assistenziale ed assicurativa, in favore dei lavoratori dipendenti secondo la legislazione italiana; 5. Certificato di iscrizione al Registro delle Imprese, di cui al D.P.R n. 581, rilasciato nei sei mesi precedenti l invio della domanda di iscrizione all Albo Fornitori. Tel./Fax.: 0773/ trascopontinia@tiscali.it

4 Il certificato dovrà contenere: a) Il nominativo del/dei legali rappresentati; b) L attestazione che l impresa non si trovi in stato di liquidazione, fallimento, concordato o amministrazione controllata ovvero si trovi nel pieno e libero esercizio di tutti i suoi diritti; c) L inesistenza di una delle cause di decadenza, di divieto e di sospensione di cui all art. 10 della L. 31 maggio 1965 n 575. Ove il certificato del registro delle Imprese non contenga le dichiarazioni di cui alla lettera b) potrà essere presentato, unitamente al certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A., il certificato della Cancelleria del Tribunale Sezione Fallimentare rilasciati entrambi nei sei mesi precedenti la data di invio della domanda di iscrizione. 6. Indirizzo mail o mail PEC (posta elettronica certificata); 7. Eventuale Certificazione di Qualità UNI EN ISO 9001: 2008 e/o UNI EN ISO 14000:2004; 8. Dichiarazione di adeguamento alle disposizioni igienico-sanitarie e sue norme applicative in materia di autocontrollo (per le categorie merceologiche ove previsto); 9. Estremi del Conto Corrente sul quale effettuare i pagamenti a norma del D. Lgs 136/2010 e s.m.i. Norme sulle tracciabilità dei flussi finanziari ; 10. Fotocopia del documento di identità in corso di validità del legale rappresentante che avrà sottoscritto la domanda. La società si riserva la facoltà di richiedere l ulteriore documentazione necessaria per la verifica del possesso dei requisiti in sede di domanda di iscrizione. Non sono accettate domande incomplete, irregolari o con false dichiarazioni. Una volta che l Operatore Economico avrà completato la fase di iscrizione, la società procederà alla verifica di quanto presentato. In caso di accoglimento della richiesta di iscrizione, sarà data comunicazione al Fornitore dell avvenuta qualificazione nell Albo Fornitori della TRA.SCO. PONTINIA SRL (per quelle categorie merceologiche per cui abbia attestato il possesso dei requisiti tecnico-finanziari), mentre in caso di esito negativo la società comunicherà all operatore economico il mancato accoglimento della richiesta, motivandone il rifiuto. L iscrizione all Albo Fornitori non esime gli operatori economici dal comprovare la perdurante sussistenza dei requisiti di ordine generale e dei requisiti economici-finanziari e tecnico-professionali dichiarate in sede di iscrizione, al momento dell aggiudicazione di un contratto e/o richiesta da parte della società. E comunque facoltà degli interessati già presenti nell Albo richiedere l iscrizione ad Tel./Fax.: 0773/ trascopontinia@tiscali.it

5 ulteriori categorie merceologiche rispetto a quelle per le quali risultano già iscritti chiedere la cancellazione della propria iscrizione dall albo dei fornitori. ART. 5.1 Segnalazione delle variazioni I fornitori iscritti sono tenuti comunque a comunicare tempestivamente le eventuali variazioni relative a dati e notizie fornite (ad es.: variazione di ragione sociale). ART. 5.2 Mantenimento dell iscrizione Ai fini del mantenimento dell iscrizione i soggetti interessati devono dichiarare per ogni anno successivo a quello dell iscrizione all elenco o del suo rinnovo (entro 30 giorni dalla scadenza dell anno) il perdurare del possesso dei requisiti forniti al momento dell iscrizione con una dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante con le modalità di cui al DPR 445/2000, attestante la permanenza di tutti i requisiti di iscrizione ( farà fede in tal caso il timbro di ricezione apposto dall ufficio amministrativo della società o notifica posta elettronica). La mancata conferma comporta la sospensione temporanea dall Albo e, trascorso un ulteriore anno, l esclusione dallo stesso. Qualora di interesse, sarà comunque possibile effettuare una nuova iscrizione successivamente all esclusione. ART. 6 Validità iscrizione all albo La validità dell iscrizione all Albo è di 3 (tre) anni, a partire dalla data di accettazione della domanda. ART. 7 Monitoraggio fornitori beni e servizi I fornitori qualificati vengono costantemente monitorati mediante il controllo della regolare esecuzione dei contratti sottoscritti. Detto monitoraggio comporterà annualmente la modifica dell elenco fornitori mediante l aggiornamento e eventuale cancellazione dall Albo stesso. Per contratti aventi fornitura dei beni e servizi, la valutazione della corretta esecuzione degli stessi avverrà secondo le modalità di seguito elencate: a) Conformità della merce consegnata rispetto alla richiesta d acquisto; b) Conformità dei servizi richiesti; c) Mancata fornitura dei beni e/o servizi commissionati in assenza di accertati impedimenti per forza maggiore; d) Rispetto dei tempi di consegna; e) Completezza documentazione fornita. Tel./Fax.: 0773/ trascopontinia@tiscali.it

6 ART. 8 Modifica regolamento La società ha facoltà di modificare/adeguare il contenuto del presente regolamento. ART. 9 Trattamento dati personali In ottemperanza a quanto disposto dall art.13 del D.Lgs. 30/6/2003, n.196, denominato Codice in materia di protezione dei dati personali, si informa che la società gestirà l archivio di dati personali dei soggetti che si candideranno per l iscrizione all elenco fornitori. Il trattamento dei dati potrà comprendere le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, comunicazione, cancellazione. Dette operazioni saranno effettuate nel rispetto delle norme vigenti e con l adozione delle misure di protezione necessarie ed adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati. L'iscrizione richiede necessariamente sia fornito il consenso al trattamento dei dati personali. Casella di posta elettronica Casella di posta elettronica info@trascopontinia.com Tel./Fax.: 0773/ trascopontinia@tiscali.it