TMS Learning: funzioni extra per i dirigenti

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Carmela Mele
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My Employees fornisce un area di lavoro per visualizzare, approvare, assegnare e registrare gli eventi formativi per i

1 Talent Management System (TMS) Introduzione TMS Learning: funzioni extra per i dirigenti Se siete un dirigente con riporti diretti, avrete un ulteriore tile e un ulteriore scheda sulla homepage di TMS Learning denominata My Employees. My Employees fornisce un area di lavoro per visualizzare, approvare, assegnare e registrare gli eventi formativi per i vostri riporti diretti. Come individuare la scheda My Employees È possibile accedere a My Employees dalla homepage di TMS Learning. Pagina 1 di 6

2 Navigazione dello spazio di lavoro My Employees 1. Selezionare un dipendente dall'elenco per accedere alle loro singole attività formative. 2. Fare clic sull'icona per visualizzare la Quick Card dei dipendenti selezionati (ossia il loro nome, titolo, posizione e organigramma). 3. Visualizzare il Learning Plan dei dipendenti selezionati. Fare clic su uno specifico titolo del corso per rivedere i dettagli del corso. 4. Accedere a Find Learning per cercare il Catalogo delle risorse di formazione di BorgWarner, iscriversi a corsi tenuti da un istruttore e avviare i corsi on-line. 5. Accesso ai Supervisory Links per gestire le attività formative dei vostri dipendenti. Le opzioni includono assegnare/rimuovere le attività formative, registrare/ritirare i dipendenti, approvazioni e report. 6. La scheda Status visualizza un riepilogo dei programmi di studio e la storia della formazione dei dipendenti selezionati degli ultimi trenta giorni. Pagina 2 di 6

Assegnazione di un attività formativa In qualità di manager, è possibile

Dall area di lavoro My Employees, fare clic su Assign/Remove Learning sotto

3 Assegnazione di un attività formativa In qualità di manager, è possibile assegnare le risorse didattiche e di formazione ai dipendenti. Dall area di lavoro My Employees, fare clic su Assign/Remove Learning sotto Supervisor Links per procedere attraverso l assegnazione delle attività formative. 1. Selezionare il pulsante Add Items and Curricula e fare clic su Next 2. Select User(s) dall'elenco e fare clic su Add Checked 3. Fare clic su Next Pagina 3 di 6

Assegnazione di un attività formativa (continua) 4.

fare clic su Search 5. Selezionare il titolo che si desidera aggiungere e fare clic su Add Checked 6.

4 Assegnazione di un attività formativa (continua) 4. Immettere le Keywords pertinenti (ad esempio, gestione del tempo, comunicazione e gestione del progetto) e fare clic su Search 5. Selezionare il titolo che si desidera aggiungere e fare clic su Add Checked 6. Immettere un Assignment Type (cioè, OPT - Opzionale, REC - Consigliato, REQ - Obbligatorio) e fare clic su Next 7. Immettere una Required Date (ossia la data entro cui il corso di formazione deve essere completato) e fare clic su Finish. Quando si torna all area di lavoro My Employees e si visualizza il piano formativo dei dipendenti, il corso verrà elencato come obbligatorio. Pagina 4 di 6

5 Esecuzione di report In qualità di dirigente, è anche possibile eseguire report sulle attività formative dei vostri riporti diretti. Dall area di lavoro My Employees, fare clic su Reports sotto Supervisor Links per procedere attraverso le fasi di esecuzione di un report. 1. Fare clic sull'icona per espandere il gruppo di report 2. Fare clic sul titolo del report che si desidera eseguire 3. Immettere i parametri di data del report e fare clic su Run Pagina 5 di 6

6 Esecuzione di report (continua) Il titolo di ogni report offre opzioni per selezionare, raggruppare e ordinare i risultati in vari modi. I tipi di risultati includono i formati CSV (cioè, Microsoft Excel), HTML e PDF. Report utili Curriculum Status (Stato del programma di studio): consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei programmi di studio assegnati a vostri riporti diretti. Item Status (Stato dell'elemento): consente di visualizzare le informazioni sullo stato di completamento dei vostri riporti diretti per gli elementi durante un periodo di tempo specificato. Learning History (Cronologia dei corsi di formazione): consente di visualizzare le informazioni sugli elementi completati dai vostri riporti diretti. Learning Hours (Ore di apprendimento): consente di visualizzare il numero totale di ore di un determinato tipo completate dai vostri riporti diretti. I report possono mostrare il numero totale di ore per ore crediti, ore CPE e ore frontali o numero totale di ore. Learning Needs (Esigenze formative): consente di visualizzare le informazioni circa gli elementi che sono stati assegnati al vostro riporto diretto e che devono essere completati. Scheduled Offering Report (Report sull offerta pianificata): consente di visualizzare informazioni dettagliate su ogni offerta pianificata comprese le date pianificate, i dati di registrazione, i dati del formatore e i costi di consegna. Pagina 6 di 6

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