Quali attività potrai organizzare negli stand?

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1 Pagina 1 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 RICHIEDI L UTILIZZO DEI LOGHI Herbalife - Liftoff - Team Herbalife Generation H potrai personalizzare abbigliamento di squadre locali, cartellonistica a bordo campo, nonché eventi legati ai concetti di benessere, nutrizione, sport, fitness e forma fisica, dando così maggiore visibilità alla tua attività. Vuoi massimizzare la visibilità della tua attività Herbalife? Vuoi sponsorizzare una manifestazione sportiva, un evento nella tua città, o partecipare ad una fiera? ALCUNI ESEMPI: Leggi le Linee Guida e scopri come fare! - Sponsorizzazioni di squadre e/o atleti: o o o o Personalizzazione di divise (T-shirt, pantaloni, short, cappellini e visiere parasole, pettorine, calzini, tute ginniche, fasce tergisudore, borse e accessori, etc) Distribuzione di campioni di prodotti Cartellonistica fissa su campi sportivi Realizzazione di stand espositivi - Manifestazioni sportive: o Realizzazione di stand espositivi o Cartellonistica dentro e fuori dai campi sportivi o Personalizzazione abbigliamento e accessori o Distribuzione di brochure, volantini e campioni di prodotto - Fiere ed eventi locali (es. fiere del fitness manifestazioni a carattere sportivo, eventi di beneficenza etc.):

2 Pagina 2 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 o o o o Realizzazione di stand espositivi Striscioni Personalizzazione di Gadget e accessori da distribuire gratuitamente Distribuzione di brochure e volantini Quali attività potrai organizzare negli stand? o Esposizione dei prodotti e distribuzione gratuita di campioni di prodotto o Assaggi (Nutrizione interna) e dimostrazioni (Nutrizione esterna) gratuite dei prodotti o Esposizione e distribuzione gratuita di brochure, volantini e poster ufficiali Herbalife (acquistati oppure scaricati da BTO: o Proiezioni video ufficiali Herbalife o Raccolta nominativi clienti o Fissare appuntamenti per dimostrazioni domiciliari o Interviste ai potenziali clienti o Presentazioni dei prodotti e dell opportunità Herbalife Ricorda che gli eventi o le attività sportive da sponsorizzare, dovranno essere coerenti con l immagine di Herbalife, da sempre impegnata ad aiutare le persone a migliorare il proprio benessere e la propria forma fisica attraverso la buona nutrizione. Saranno quindi considerate accettabili tutte quelle richieste che riguardino sport ed eventi relativi ad attività di impegno fisico, fitness e benessere, mentre non sarà autorizzata la partecipazione a mercati rionali. Naturalmente le attività e gli eventi dovranno essere a carattere regionale e/o locale: per gli eventi di portata nazionale e internazionale dovrai contattare Herbalife. Ti ricordiamo che, in tutte le occasioni in cui esporrai i loghi e/o i prodotti in luoghi pubblici, non sarà possibile vendere contestualmente i prodotti, sarà però possibile raccogliere ordini per consegna da effettuarsi successivamente. Quindi per ricapitolare, potrai decidere di: - esporre e/o far provare gratuitamente i prodotti Herbalife, ma non venderli contestualmente (solo parlarne, prendere contatti con potenziali clienti, etc.) - oppure vendere i prodotti purché questi non risultino contestualmente esposti al pubblico. Ti ricordiamo inoltre, che non potrai rilasciare dichiarazioni né in nome né per conto di Herbalife, né tantomeno dichiarazioni che lascino in qualsiasi modo presupporre che la tua sia la voce ufficiale dell Azienda. Questo perché tu svolgi un attività indipendente e non di carattere subordinato. Nel caso tu venissi contattato da giornalisti, anche locali, o da altre persone che vogliano informazioni su Herbalife, dovrai rilasciare il numero di Herbalife Italia, che loro potranno contattare per tutte le informazioni di cui hanno bisogno. SEI GIA PRONTO A SFRUTTARE QUESTA FANTASTICA OPPORTUNITA? Ecco allora come procedere: Compilare la richiesta di utilizzo dei marchi Herbalife, Team Herbalife, Liftoff e/o Generation H ed il modulo di descrizione della sponsorizzazione ed inviarli ad Herbalife Italia SpA troverai gli appositi moduli allegati a questa guida; Inoltrare i moduli di richiesta di utilizzo dei marchi Herbalife, Team Herbalife, Liftoff e/o Generation H e di descrizione della sponsorizzazione ad Herbalife Italia SpA, insieme ad una bozza grafica delle applicazioni dei loghi Dipartimento EBP via fax al numero 06/ oppure per e mail a autorizzazione-loghi@herbalife.com - oppure per posta ad Herbalife Italia Spa Viale Città d Europa 825/829, Roma;

3 Pagina 3 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 Attendere da parte di Herbalife Italia SpA la conferma dell autorizzazione alla sponsorizzazione e all utilizzo del logo; Ottenuta l autorizzazione, scarica il logo dal sito BTO ( sezione Fai stampare ) Fai personalizzare gli oggetti ed i gadget indicati e descritti nell apposita richiesta, assicurandoti che il produttore rispetti le linee guida che troverai qui di seguito e che potrai scaricare dal sito BTO ( sezione Suggerimenti per l attività ) Ricorda che oltre alle linee guida che troverai di seguito, ti dovrai attenere alle Regole Etiche per i Distributori Indipendenti e Incaricati alle Vendite Herbalife. Terminato l evento e/o la sponsorizzazione, dovrai far pervenire ad Herbalife, un sommario dei risultati che hai ottenuto in termini di persone contattate, ordini ottenuti e persone comunque interessate ma da ricontattare in seguito. Troverai il form allegato alle presenti linee guida. La mancata comunicazione di fine evento, pregiudicherà la concessione di eventuali ulteriori autorizzazioni all utilizzo dei marchi e loghi Herbalife, Team Herbalife, Liftoff e Generation H. Ricorda che l approvazione delle richieste di sponsorizzazione può richiedere fino a 30 giorni lavorativi di tempo. Puoi però ottenere l approvazione in soli 7 giorni lavorativi se: Acquisterai i materiali ufficiali Herbalife (tende, banner, tavolo etc.) dal sito e/o materiali di cui si era già ottenuta l autorizzazione all uso; esporrai esclusivamente i materiali stampati (brochure poster flyer etc.) ufficiali dell azienda, acquistabili e/o scaricabili da BTO ( Ti impegni, in solido con il tuo Millionaire team di upline, che dovrà firmare con te la richiesta, a realizzare i materiali (tenda, tavolo, banner etc.) da un tuo fornitore personale in maniera identica ai materiali ufficiali Herbalife. Ricorda che Herbalife deve ricevere le foto dei materiali realizzati entro 60 giorni dalla fine dell evento e che l eventuale non corrispondenza con le linee guida, potrebbe pregiudicare l autorizzazione ad ulteriori sponsorizzazioni.

4 Pagina 4 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 Regole da seguire nell uso delle immagini approvate da Herbalife. 1. Le immagini (Loghi) di seguito rappresentate sono rese disponibili per il download al solo fine della stampa sia su carta (es. volantini, poster) che su altri articoli (es. banner, t-shirt, cappelli, pantaloni e abiti vari, cartelli, stand). I loghi sono di proprietà di Herbalife International, Inc. 2. I loghi devono essere usati in linea con quanto stabilito in queste linee guida e non dovranno essere alterati o rivisti in alcun modo se non in seguito ad un permesso scritto da parte di Herbalife. 3. I loghi potranno essere usati al solo fine di promuovere e rappresentare la linea di prodotti Herbalife. n è permesso nessun altro uso di materiale coperto da copyright o di marchi registrati. Herbalife si riserva il diritto di richiedere immagini o campioni dei materiali realizzati con questi loghi, al fine di assicurarsi che ne sia stato fatto un uso proprio. 4. L uso dei loghi deve sempre essere in linea con le leggi vigenti e le norme e regole di Herbalife, la cui violazione può comportare azioni disciplinari fino alla sospensione o alla risoluzione del contratto di Distributore Indipendente/Incaricato alla vendita. 5. Le Regole e le linee guida riguardano esclusivamente l uso dei loghi di seguito riportati. n riguardano quindi l uso di qualsiasi altro testo, immagine e/o prodotto Herbalife e non possono in ogni caso essere considerate di applicazione generale (oltre all obbligo di rispettare le Regole delle suddette Attività).

5 Pagina 5 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 Logo Herbalife Linee Guida Generali Il logo Herbalife è molto più di un simbolo di riconoscimento. Deve comunicare un impegno alla qualità. Il logo Herbalife è registrato e quindi il suo uso/esposizione è protetto/a legalmente. Tutti gli elementi che compongono il logo (simbolo della foglia Herbalife, la parola Herbalife ed il simbolo del marchio registrato ) sono da considerarsi come un unico elemento e nessuno di loro, deve perciò in nessun caso esserne separato e/o apparire in dimensioni e posto in differente prospettiva rispetto a quanto previsto dalle linee guida. Il logo, quando esposto da un Distributore, deve sempre essere accompagnato dalla dizione Distributore indipendente oppure Incaricato alla vendita. Oltre a questo testo, si possono aggiungere i recapiti (indirizzo e/o telefono) del Distributore. Il logo non deve mai essere alterato, riproporzionato oppure mostrato in violazione delle linee guida qui delineate. L oggetto sul quale verrà apposto il logo Herbalife, dovrà essere in ottime condizioni riguardo l aspetto ed il funzionamento, in modo da non compromettere l immagine dei Distributori, dell Azienda e dei suoi prodotti. La grafica (dimensioni, proporzioni e colori) finale, dovrà corrispondere a quella fornita da Herbalife. Troverai su internet ( il logo, e tutte le informazioni necessarie in formato scaricabile. Il logo Herbalife non potrà essere accostato ad altri marchi e/o loghi, se non preventivamente approvato da Herbalife Italia S.p.A. Le uniche aggiunte al testo Herbalife, potranno essere quelle relative ai recapiti del Distributore: n. di Tel/Cell e/o indirizzo . I Pantoni da utilizzare per il logo Herbalife sono: Verde: PMS 364 Nero: 100% nero Il testo Distributore indipendente oppure Incaricato alla Vendita deve essere realizzato nel font Trade Gothic condensed 18 in 100% nero. Stesso font e colore devono essere usati per i recapiti del Distributore, anche in dimensioni diverse. Il simbolo della foglia ed il logotipo (la parola Herbalife ) devono apparire sulla stessa linea. Per il logotipo può essere utilizzato esclusivamente il colore nero. Il simbolo che identifica il marchio registrato, deve essere posto alla fine ed essere allineato alla base del logotipo (scritta Herbalife). Proporzioni: L altezza del simbolo della foglia deve essere 1 volta e tre quarti l altezza del logotipo (scritta Herbalife). Il simbolo del marchio registrato R deve essere circoscritto in un cerchio con un diametro corrispondente a quello del logo ufficiale presente su BTO. Tutte le autorizzazioni eventualmente necessarie all esposizione pubblicitaria dei marchi e/o loghi e le eventuali tasse pubblicitarie, sono a carico del Distributore/Incaricato Cosa puoi fare.. e non fare

6 Pagina 6 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 Logo Liftoff Linee Guida Generali COLORI DEL LOGO E MINIMO SPAZIO LIBERO COLORE DEL LOGO La versione raccomandata del logo Liftoff è la versione a due/tre colori come mostrato in basso. Tutte le lettere della parola LIFTOFF sono bordate di nero. Se questo logo ha uno sfondo colorato, allora tutte le lettere della parola Liftoff devono avere l interno bianco. Logo a 2/3 colori (versione preferita) LOGO IN BIANCO E NERO I volantini fotocopiati o faxati, richiedono una versione speciale del logo per garantirne la leggibilità. In questi casi occorre usare la versione ad uno/due colori come mostrato in basso:

7 Pagina 7 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 SPAZIO LIBERO MINIMO Per garantire la visibilità e la leggibilità del logo Liftoff, c è bisogno di mantenere un determinato spazio libero (in bianco) attorno al testo. Questo spazio è determinato dall altezza dell icona Liftoff a forma di freccia, dove l ammontare minimo dello spazio in bianco richiesto attorno al logo, è la metà dell altezza della dimensione dell icona a forma di freccia. LOGHI UFFICIALI: Ovunque verrà applicato il logo Liftoff, come ad esempio su volantini, striscioni, o abbigliamento, potranno essere usati solamente i loghi ufficiali forniti da Herbalife. Questi loghi devono essere usati in accordo con le linee guida forniti in questa guida. CORRETTO: Qui in basso puoi vedere qualche esempio di uso corretto del logo Liftoff :

8 Pagina 8 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 NON CORRETTO: n si può assolutamente distorcere nessun elemento del logo. n cambiare o colorare il logo, a meno che non si sia ottenuto una specifica autorizzazione da parte di Herbalife. n applicare il logo su sfondi di colore non uniforme, irregolari, strutturati o modellati. Le variazioni dello sfondo causano la degradazione dell immagine del logo e diminuiscono il suo impatto visivo. Qui in basso alcuni esempi di un uso non conforme alle linee guida: ESEMPI DI APPLICAZIONI DEL LOGO: STRISCIONI

9 Pagina 9 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 ABBIGLIAMENTO STAND ESPOSITIVI, TENDE E ALTRI LUOGHI DI ESPOSIZIONE AL PUBBLICO tratti di stand, tende, poster, o qualsiasi altro luogo di esposizione pubblico, il logo Herbalife o qualsiasi altro logo al marchio Herbalife, DEVE essere accompagnato dalla dicitura Distributore Indipendente oppure Incaricato alla vendita, oppure in lingua inglese Independent Distributor.

10 Pagina 10 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 Logo Team Herbalife Linee Guida Generali Le linee guida per l utilizzo del logo Team Herbalife sono state elaborate con il fine di assicurare un utilizzo del logo uniforme in tutto il mondo. Ricordiamo che, se il logo Team Herbalife viene utilizzato al fine di sponsorizzare attività e/o eventi da parte dei Distributori, la dicitura Distributore Indipendente deve sempre accompagnare il logo. Colori del logo Logo ad un colore Logo ad un colore (versione preferita) L uso preferito del logo Team Herbalife è la versione ad un solo colore come mostrato sulla destra. Il colore della frase TEAM HEARBALIFE qui a destra è ottenuto con il colore dell inchiostro della stampante e potrebbe variare dal Pantone ufficiale.

11 Pagina 11 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 Logo Nero Se il logo deve essere stampato su fondi con colori che potrebbero causare una visibilità non ottimale, si può usare la versione in nero, in modo da aumentare il contrasto e la leggibilità. Loghi Ufficiali Ogni volta che il logo Team Herbalife viene riportato su vestiario o stampato su qualsiasi altro oggetto, dovranno sempre e soltanto essere usati i loghi forniti da Herbalife e qui di seguito riportati. 1 COLORE Logo bianco usato su sfondo verde (Pantone 375) Logo verde (Pantone 375) usato su fondo bianco Logo verde usato su sfondo nero.

12 Pagina 12 di 20 Ultima Revisione 28/09/ COLORI Testo nero con foglia Bianca usati su sfondo verde (Pantone 375) Testo nero con foglia verde (Pantone 375) usati su sfondo bianco Testo verde, con foglia bianca usati su sfondo nero CORRETTO Qui in basso, alcuni esempi di un uso conforme alle linee guida: NON CORRETTO Assolutamente non distorcere alcun elemento del logo. n cambiare o colorare il logo. n applicare il logo su sfondi di colore non uniforme, irregolari, strutturati o modellati. Le variazioni dello sfondo causano la degradazione dell immagine del logo e diminuiscono il suo impatto visivo. Qui in basso alcuni esempi di un uso non conforme alle linee guida:

13 Pagina 13 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 Esempi di possibili applicazioni N.B. alcuni di questi articoli sono acquistabili su:

14 Pagina 14 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 Soluzione 1 Logo Generation H Linee Guida Generali Assicurarsi che il simbolo compaia sempre in verticale e mai inclinato. Se si preferisce, la parola Generation e la lettera H possono essere leggermente inclinate per ottenere l effetto come da letteratura. Ogni capo d abbigliamento prodotto deve essere preventivamente approvato dall Herbalife. Davanti Giallo PMS 110 Grigio PMS 425 Davanti Dietro Dietro

15 Pagina 15 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 Soluzione 2 Assicurarsi che il simbolo compaia sempre in verticale e mai inclinato. Se si preferisce, la parola Generation e la lettera H possono essere leggermente inclinate per ottenere l effetto come da letteratura. Ogni capo d abbigliamento prodotto deve essere preventivamente approvato dall Herbalife. Davanti Nero Davanti Grigio Chiaro PMS427 Giallo PMS 110 Davanti Dietro Dietro

16 Pagina 16 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 Soluzione 3 Assicurarsi che il simbolo compaia sempre in verticale e mai inclinato. Se si preferisce, la parola Generation e la lettera H possono essere leggermente inclinate per ottenere l effetto come da letteratura. Ogni capo d abbigliamento prodotto deve essere preventivamente approvato dall Herbalife. Nero Davanti Grigio PMS 427 Giallo PMS 110 Davanti Dietro Dietro

17 Pagina 17 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 MODULO RICHIESTA DI UTILIZZO DEI MARCHI: HERBALIFE, LIFTOFF, TEAM HERBALIFE, GENERATION H Data Descrizione sintetica dell evento/attività oggetto della sponsorizzazione: Dal sig.: (N. ID) Qualifica Fax Tel. A: Herbalife Italia S.p.A. In riferimento alla mia richiesta di utilizzare il logo Herbalife e/o Team Herbalife e/o Liftoff e/o Generation H al fine di promuovere il logo e la mia attività, io sottoscritto, g./g.ra, chiedo di utilizzare il nome, il marchio, i simboli, i copyrights ed il logo/loghi (di seguito logo ), per attività di sponsorizzazione come descritto nell allegato modulo. Sono a conoscenza che l ultilizzo del logo deve sottostare alle seguenti condizioni: 1. Il logo può essere usato solo rispettandone le relative linee guida. 2. L autorizzazione all utilizzo del logo viene concesso solamente in relazione a questa sponsorizzazione/evento. Per altri usi si dovrà effettuare specifica richiesta. 3. Qualsiasi uso del logo dovrà essere preventivamente approvato da Herbalife Italia S.p.A. per iscritto. Herbalife potrà utilizzare tutte le ragionevoli argomentazioni al fine di approvare o negare tale autorizzazione entro trenta (30) giorni lavorativi dal ricevimento della stessa; qualsiasi richiesta che non riceva specifica approvazione scritta di Herbalife Italia SpA entro il termine di trenta giorni (30) lavorativi, dovrà considerarsi negata. 4. Eccetto quanto specificato nel Paragrafo 1 di cui sopra, non acquisirò alcun diritto in considerazione del presente atto, e non potrò usare, il nome Herbalife (singolarmente o insieme a qualsiasi altro nome) o qualsiasi modello, carattere o illustrazioni di Herbalife Italia spa o di qualsiasi Azienda affiliata senza l espressa autorizzazione scritta di Herbalife Italia S.p.A. che potrà rilasciarla a propria esclusiva discrezione. 5. E mia esclusiva responsabilità, ottenere le necessarie autorizzazioni da parte delle Autorità competenti prima di procedere alla personalizzazione degli oggetti con il logo ed all esposizione degli stessi durante l evento indicato nel modulo di descrizione. 6. Mi impegno ad esonerare ed a tenere indenne la Herbalife Italia S.p.A. (o altre società appartenenti al Gruppo Herbalife) da qualsivoglia responsabilità, spesa, costo e/o onere economico derivanti dalla presente autorizzazione, incluse le pretese eventualmente avanzate in relazione a qualsiasi mio eventuale inadempimento o violazione degli obblighi previsti dalle disposizioni di legge vigenti in materia. 7. Mi impegno inoltre ad inviare, allegato al modulo descrizione, che troverai qui di seguito, una descrizione ed una foto (anche in digitale per all indirizzo: autorizzazione-loghi@herbalife.com ) dell oggetto/i che desidero personalizzare con il logo. Mi impegno altresì ad inviare una foto degli oggetti dopo la personalizzazione con il logo al seguente indirizzo: Herbalife Italia SpA Viale Città d Europa ROMA C.A. Dipartimento EBP. 8. Mi impegno altresì ad inviare ad Herbalife dipartimento EBP ( autorizzazione-loghi@herbalife.com ; fax 06/ ), una volta conclusasi la manifestazione/sponsorizzazione, un resoconto, come da modulo allegato, sul tipo di ritorno avuto dall attività di sponsorizzazione stessa, fornendo dati quali: totale visitatori, numero di persone contattate, numero di ordini acquisiti sul posto, eventuale visibilità sui media e quant altro possa risultare interessante ai fini della condivisione dei risultati ottenuti con l Azienda e con gli altri Distributori. La mancata comunicazione del succitato resoconto, pregiudicherà l eventuale concessione di ulteriori autorizzazioni all uso dei marchi e loghi Herbalife. Il Distributore Indipendente / Incaricato alle vendite Herbalife Herbalife Italia SpA Pag. 1/3

18 Pagina 18 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 MODULO DESCRIZIONE DS id me Cognome Qualifica Tel. Fax Tipologia di attività: Squadra/atleta Manifestazione sportiva Fiera Altro (specificare) Descrizione sponsorizzazione/evento Data e durata della sponsorizzazione Località/Area me Squadra/Evento Oggetti su cui apporre il logo Eventuale indirizzo di sito internet della sponsorizzazione su cui verrà esposto il logo Pag. 2/3

19 Pagina 19 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 Dichiaro inoltre che: Ho letto le linee guida in tutte le loro parti Ho aggiunto una descrizione chiara e completa della sponsorizzazione/evento tratta di un evento legato al benessere/sport/forma fisica tratta di un evento a carattere locale/regionale e NON nazionale tratta di un evento adeguato e che non pregiudica l immagine di Herbalife (es. non è un mercato rionale) Userò i loghi ufficiali Herbalife scaricati da BTO italiano; Ho allegato una bozza grafica chiara e leggibile, che include i loghi, degli oggetti da personalizzare; Ho richiesto la procedura accelerata di approvazione in 7 gg facendo firmare anche al mio Millionaire di upline; Ho aggiunto la dicitura Distributore Indipendente anche sulla bozza grafica, oltre ad impegnarmi ad inserirla sugli oggetti da personalizzare Invierò ad Herbalife il modulo sui risultati ottenuti dalla sponsorizzazione come indicato nelle linee guida Invierò per fax i moduli per l approvazione senza modificarli in alcun loro punto Il Distributore Indipendente/Incaricato alle vendite Data Firma Herbalife Italia SpA Data Firma Pag. 3/3

20 Pagina 20 di 20 Ultima Revisione 28/09/2006 DS id Data me/cognome Tel Descrizione sponsorizzazione A B C D E F G H I Durata Sponsorizzazione (gg) Nr DS che hanno partecipato nel raccogliere contatti Totale visitatori della manifestazione Numero di persone con cui si è parlato Numero referenze ottenute (es.: nr telefono, appuntamenti etc) Nuovi clienti che hanno fatto un ordine entro 30 Giorni Totale PV acquistati dai clienti di cui al punto F Numero di DS iscritti dalle persone di cui al punto F Numero di nuovi Supervisori qualificati dai DS di cui al punto H Media interessati all'evento/sponsorizzazione (TV/giornali/riviste etc.) Ulteriori eventuali commenti Il presente modulo va compilato e restituito ad Herbalife entro 60 gg dalla chiusura della manifestazione sponsorizzata: Fax: autorizzazione-loghi@herbalife.com