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1 GeOrEs.NET MANUALE FUNZIONE BASE Contatti:

2 GeOrEs.NET è l applicativo, sviluppato da Master House S.r.l., ideato per la consultazione dei listini del gruppo Centro Gamma. Questo software incorpora funzioni aggiuntive per la creazione di preventivi e ordini tra cui : - La stampa in modo personalizzato (ad esempio con il logo della tua azienda). - La spedizione dei tuoi ordini al gruppo Centro Gamma con un semplice click. - La consultazione della disponibilità di un prodotto e il prezzo a te riservato in tempo reale, con l'evidenza del margine assoluto di un preventivo (confronto tra prezzo pagato e applicato al Tuo cliente). Questo servizio è offerto da Master House in abbonamento a 20 mensili per minimo 1 anno, con periodo di prova gratuito per un mese. Per l attivazione delle varie funzioni consultare il Manuale d installazione. In questa sezione tratteremo sinteticamente l utilizzo delle principali funzioni: CONSULTAZIONE LISTINI Figura 1: Finestra Ricerca Pag. 1

3 Alla finestra di Ricerca (Figura 1) si accede con il tasto F2 Ricerca del menù dell applicativo. Una volta impostati i parametri desiderati (Fornitore, Descrizione, Codice Articolo etc.) l elaborazione del risultato avviene premendo il tasto Ricerca F8. Nell effettuare una nuova Ricerca è possibile azzerare i parametri attraverso il tasto Reset. La consultazione dei listini è effettuata a schede (Ricerca 1, Ricerca 2 etc.), questo consente di avere sempre disponibili tutte le richieste precedenti. CREAZIONE PREVENTIVI/ORDINI La creazione di Preventivi/Ordini avviene attraverso la finestra di Creazione Nuovo Ordine (Figura 2) alla quale si accede con il pulsante F5 Crea Ordine dal menù dell applicazione. La creazione di un nuovo Preventivo/Ordine richiede l immissione di un Codice Cliente, di una Linea e di un Numero (calcolato automaticamente). Figura 2: Creazione Nuovo Ordine Pag. 2

4 Il pulsante Ricerca consente di visualizzare l elenco clienti dal quale è possibile selezionare il cliente desiderato per l ordine. Qualora non fosse presente in elenco, l inserimento di un nuovo cliente è effettuabile attraverso il pulsante Clienti non registrati. Una volta impostati i parametri richiesti è possibile procedere con la creazione del Preventivo/Ordine premendo il pulsante Crea Ordine. La finestra dell ordine (Figura 3) contiene tutti i dati relativi alla testata e alle righe dell ordine. L aggiunta di un nuovo articolo è effettuabile attraverso il pulsante Aggiungi Articoli. Figura 3: Finestra Preventivo/Ordine Per aggiungere una nuova riga all ordine deve essere inserita la quantità desiderata in corrispondenza dell articolo nella colonna Qtà (Figura 4) e deve essere premuto il pulsante F4 Conf.. Una volta terminato l inserimento delle quantità chiudere la finestra Aggiunta Articoli con il pulsante Chiudi in basso a destra (Figura 4) per tornare al Preventivo/Ordine. Pag. 3

5 Per uscire dal Preventivo/Ordine e salvare le modifiche effettuate premere il pulsante Chiudi presente sulla finestra di creazione ordine. Figura 4: Finestra Aggiunta Articoli Il Preventivo/Ordine creato potrà essere revisionato attraverso il pulsante F6 Revisione Ordini dal menù dell applicazione. STAMPE CON IL TUO LOGO AZIENDALE Tutte le stampe generate dal programma sono in formato PDF (Figura 4). Questo permette di salvare il file e di stamparlo in un secondo momento o di inviarlo via mail. Utilizzando il formato PDF, occorre aver installato il software gratuito Adobe Acrobat Reader 9.0 o versioni successive scaricabile dal sito Esistono diversi tipi di stampe selezionabili nella Finestra di Preventivi/Ordini (Figura 3). Pag. 4

6 I pulsanti A(1), Av(2), B(3), Bv(4), C(5), Cv(6), D(7) differenziano le stampe nell orientamento del foglio e nel numero di colonne presenti. Il logo personalizzato per le stampe è importabile tramite la voce Utilities Settaggio Logo Per Stampe dal menù dell applicativo. Figura 4: Stampa formato PDF Tipo A(1) CONSULTAZIONE DISPONIBILITA La consultazione disponibilità è una funzione utilizzabile gratuitamente per il periodo di un mese. Per l attivazione del periodo di prova selezionare da menù di GeOrEs.NET : Utilities-Abilitazione Funzioni Aggiuntive Pag. 5

7 Figura 5: Finestra Richiesta Chiave Di Attivazione Inserire la chiave: e dare la conferma (Figura 3). Al termine del periodo di prova tale consultazione richiede un versamento di 20 mensili per un minimo di un anno. Figura 5: Consultazione Disponibilità Una volta abilitata la funzione di consultazione disponibilità nella finestra dell ordine (Figura 5) sarà visualizzabile il pulsante disponibilità in tempo reale.. Questo pulsante se premuto mostra la situazione della Ad ogni riga d ordine viene associato uno smile (Figura 5) con un particolare significato: DISPONIBILE NEL MAGAZZINO RICHIESTO IN ORDINE NEL MAGAZZINO RICHIESTO DISPONIBILE IN ALTRE FILIALI DELLA PROPRIA AZIENDA DISPONIBILE IN ALTRE FILIALI DEL GRUPPO NON DIPONIBILE NELLA PROPRIA AZIENDA E NELLE FILIALI DEL GRUPPO NON IN ORDINE NELLA PROPRIA AZIENDA Pag. 6

8 Per continuare a consultare la disponibilità oltre il periodo di prova è necessario inviare una mail a (specificare nell oggetto della mail la parola MAGAZZINO) indicando il codice cliente o i dati relativi all azienda. MARGINI E AGGIORNAMENTI IN TEMPO REALE Figura 6: Margini e Aggiornamenti L attivazione di questa funzione avviene contemporaneamente all attivazione della consultazione disponibilità ed è compresa nell abbonamento. Qualora ci sia un preventivo a un cliente non registrato per un utenza Fidelity (vedi manuale d installazione) con questa funzione è visualizzabile il margine assoluto di un preventivo (confronto tra prezzo pagato e applicato al tuo cliente) nella scheda Margini (Figura 6). E possibile inoltre aggiornare i tuoi prezzi in tempo reale premendo il pulsante Aggiorna. Pag. 7

9 INVIO ORDINI La spedizione ordini permette di inviare gli ordini direttamente all azienda di riferimento dell utente. Questa funzione prevede una connessione a Internet attiva. La finestra di invio ordini (Figura 7) alla quale si accede con il pulsante F11 Invio Ordini dal menù dell applicazione, mostra gli ordini Spedibili e gli ordini Non spedibili. Figura 7: Invio Ordini Per inviare uno o più ordini è necessario selezionare le righe interessate nella griglia Spedibili (spuntando la colonna Da spedire) e premere il pulsante Invia. Pag. 8

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