Aiuto allo Zanskar onlus organizzazione non lucrativa di utilità sociale ai sensi del D.Lgs. n 460/97

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1 Aiuto allo Zanskar onlus organizzazione non lucrativa di utilità sociale ai sensi del D.Lgs. n 460/97 Verbale Direttivo di AAZ Onlus 19 settembre 2009 Verbale del direttivo svoltosi a Torino il 19 settembre 2009 presso l'abitazione di Beatrice Naretto in via Carlo Alberto 31 Presenti come membri del direttivo Beatrice, Chelotti Luisa, Burdizzo Vilma, Imbriano Concetta, Petrella Monica, Naretto presenti come invitati Tiziana Viesi, Franco Corsi La riunione si apre alle 9,45, Tiziana Viesi arriverà con il treno circa un'ora dopo. 1. Missione estiva 2009: operazione pannelli solari - fattibilità borse di studio o frequenza classi XI e XII situazione scuola, Principal e Staff - nuovi progetti Associazione Donne Situazione scuola Luisa espone quanto Eliane ha scritto nella relazione del suo soggiorno in Zanskar: La visita del Dalai Lama è durata 50 minuti e ha dato alla scuola un grande impulso. Il nuovo preside è un esule tibetano è molto bravo ed è apprezzato anche dagli insegnanti. Il bibliotecario è più attivo e responsabile rispetto allo scorso anno e a lui è stata affidata anche la responsabilità del funzionamento e manutenzione computer. I risultati della classe X sono stati pessimi conseguenza probabilmente di tutti i problemi che ci sono stati lo scorso anno. Unico neo del soggiorno di Eliane in Zanskar è stato l'intervento di una ex allieva alla riunione dei genitori che è parso essere un atto di accusa contro qualcuno che potrebbe aver indotto il principal Sonam a dare le dimissioni e lasciare la scuola. Pannelli solari I nuovi pannelli solari sono stati installati, ma sarebbe necessario sostituire gli schermi dei computer con quelli piatti che hanno un minor consumo di energia. AAZ Francia ha deciso di finanziare l'acquisto di schermi piatti. Borse di studio o classi XI e XII A causa dei pessimi risultati della classe X non è stato possibile assegnare le borse di studio previste. 1-6

2 Consapevoli delle difficoltà di controllo e visto che pare lontano l'obiettivo di ottenere il C.B:S.E., AAZ Onlus decide di utilizzare i soldi in giacenza per sostenere ancora per un anno indistintamente tutti gli studenti che usciranno dalla X il prossimo novembre e che vorranno proseguire gli studi a Padum, Leh o Dhéradun. Se questo dovesse funzionare, con i soldi attualmente in giacenza saremmo in grado di pagare gli studi della XI e XII per cinque anni, nel frattempo potrebbero essere creati a Padum i presupposti (aule e quant'altro) per avere la XI e la XII classe nella nostra scuola. Ma questo sarà da ridiscutere in futuro, come sarà da decidere come comportarsi con gli sponsor che ora coprono gli studi solo fino alla X. Questa decisione è anche dovuta al fatto che il governo indiano pare abbia abolito gli esami della classe X. Questa notizia deve essere verificata e si deve capire se sarà applicata a tutti gli stati indiani. Se così fosse, i nostri studenti uscirebbero dalla scuola senza avere un titolo di studio. Tina sarà a Delhi in ottobre e cercherà di contattare il Chairman e capire come funzionerà la scuola indiana. Il direttivo francese è favorevole a questa iniziativa e Eliane ha suggerito di contattare Edith che segue da tempo gli ex allievi ed ha sempre sostenuto la necessità di avere a Padum la XI e la XII. Ella suggerisce pure di differenziare la cifra a seconda della classe da frequentare, anche per questo sarà sentita Edith. I soldi potrebbero essere gestiti dal MC. Tiziana Viesi arriva e si unisce alla riunione. Il pozzo: Il governo ha finanziato i lavori per creare un nuovo pozzo, non si tratta del progetto di prendere acqua dal fiume, ma si tratta di un pozzo di acqua potabile. Acqua che dovrebbe servire anche per irrigare. Il direttivo è perplesso di fronte a questa decisione dal momento che i contadini già lamentavano la scarsezza d'acqua dovuta all'utilizzo da parte degli studenti della prima pompa installata per la scuola. Se quest anno non ci sono state ancora contestazioni è solo a causa delle forti piogge che si sono avute Collegio per studenti Il collegio è fortemente voluto dal MC. L'esperienza era già stata fatta a Raru con risultati pessimi. I soci francesi dietro insistenza del MC danno il loro benestare a patto che prima si demolisca l'edificio, costruito con denaro consegnato a mano da una svizzera, che è abbandonato da tempo. Il MC dovrà occuparsene, costruzione e gestione compresa, e in seguito si deciderà se dare un aiuto anche da parte di AAZ. Il preside, che ha preso alloggio nella vecchia sede della scuola, ha deciso di utilizzare l ex infermeria adiacente e già ristrutturata come alloggio per i professori, per provare ad ospitare alcuni studenti che saranno sotto la sua sorveglianza. Cinque per mille Al momento non ci sono fondi, per cui non si può contare sulle entrate del cinque per mille relative agli anni 2007 e 2008, che potrebbero non arrivare mai. Stipendi insegnanti. Gli stipendi dei nostri insegnanti sono stati aumentati, ma anche il governo indiano ha aumentato gli stipendi ai professori della scuola pubblica, il divario quindi rimane ed il prossimo anno bisognerà provvedere. Il recinto intorno alla scuola AAZ aveva sempre respinto la richiesta di costruzione del recinto. Ora sta diventando indispensabile farlo perché intorno alla scuola stanno costruendo nuove case che 2-6

3 potrebbero sconfinare nel terreno della scuola. Un giovane ing. ha già preso le misure e AAZ Francia finanzierà la costruzione del recinto. Comunicazioni Si è deciso di mettere l'antenna satellitare, il costo è basso ed è fondamentale per l'utilizzo del telefono e dei computer. Secondo la relazione di Eliane il preventivo è stato accettato dalla commissione (1900 euro) durante la riunione di ottobre. Foto alunni Tutte le foto sono state fatte. Sono state stampate a Delhi come avevano fatto a suo tempo Luisa Chelotti e Bruno Burdizzo. Le stampe sono state mandate subito in Zanskar. Intervista famiglie Quest'anno non sono state visitate le famiglie dei nuovi allievi. Eliane era sola e non c'è stato tempo. Bambina con problema all'occhio. La bambina è stata operata, tutte le spese sono state sostenute da AAZ Onlus. Ora vive a Daramshala dove frequenta la scuola e può andare a Delhi una volta al mese per curare l'occhio. Problema sponsor che volontariamente finanziano gli studenti oltre la X Si è chiarito che possono transitare dal conto di AAZ (e quindi essere scaricati dal 730) tutte le donazioni anche volontarie che vengano inviate a fronte di un progetto: donne, scuola, pannelli etc. Le donazioni per il bambino singolo non possono transitare dai conti di AAZ, ma devono essere consegnate personalmente agli interessati e non sono detraibili. Finanziamento e ammissione all'xi classe Dato che la scuola fuori dallo Zanskar inizia in luglio si decide di finanziare da subito la frequenza alla XI classe dopo che i ragazzi a novembre avranno passato gli esami. I soldi verranno mandati al MC come Progetto per l'xi classe. Si decide inoltre di ammettere all'xi classe solo gli studenti che superano la X con un punteggio A o B, se passano con la C vuol dire che devono riparare e quindi non hanno accesso ai finanziamenti. Data la scarsa preparazione dei nostri studenti e visto che tra la fine della X a Padum (a novembre) e l'inizio della XI (a luglio successivo) passa parecchio tempo si può pensare di far fare ai ragazzi un corso di preparazione all'xi classe mandandoli a Leh un paio di mesi prima dell'inizio della scuola. Questo sarà da decidersi per il prossimo anno. Donne Tina legge la lettera di Marco nella quale racconta di aver consegnato alle donne il denaro necessario per l'acquisto della macchina da maglieria. Vilma chiederà via mail a Padma notizie sui corsi di alfabetizzazione e su eventuali nuove necessità. 2. Lascito : suo utilizzo La regione Lombardia ha rilasciato la certificazione che dice che AAZ è presente nell'elenco delle onlus, Tina ha inviato in Toscana tutta la documentazione richiesta per 3-6

4 ricevere il lascito, ma al momento non sappiamo ancora nulla. Il notaio si sta occupando del testamento e noi come onlus non dovremmo pagare imposte di successione. Aspettiamo notizie, quando avremo la certezza dell'entità della somma che avremo a disposizione decideremo come utilizzarla. 3. Sito internet nuove rubriche nel sito - aggiornamento Mailing List collaborazione da parte del Direttivo e dei Delegati Regionali Non essendoci più Pini nel direttivo non abbiamo informazioni sufficienti per utilizzare il sito. Vorremmo fare qualche modifica, renderlo più dinamico in modo da inserire le notizie in prima pagina. Vorremmo inserire i link agli sponsor, creare una nostra mailing list e trovare uno strumento per inviare le mail in automatico. Franco che è esperto in informatica si offre di aiutarci. Contatterà Pini e quindi la società che ha creato il sito e ci farà sapere cosa possiamo fare. Si offre di occuparsi lui stesso del sito. 4. Campagna di Natale Tenda dei Popoli a Brescia. Tina legge la mail di Stefania, dove dice che il mercatino non è più gratuito, ma da quest'anno per partecipare occorrerà pagare una quota al Comune. Non si conosce ancora l'entità della somma ma si decide di continuare comunque questa tradizione e mettere il nostro banchetto al mercatino dove ormai siamo conosciuti. A Marco è stato proposto un intervento di merchandising a Forlì. Attendiamo dettagli. L idea di fare tovagliette plastificate e tappetini per il mouse viene accantonata per l'alto costo. Si pensa potrebbero essere venduti bene dei quadernetti per appunti. Tina chiederà a Franco Rivetta di informarsi sui costi. Monica propone la creazione di un calendario, realizzato dalla casa editrice Carteman che presenta per ogni mese una foto e un racconto sul sogno. Il costo sarebbe di Euro 1.9 per copia per una tiratura di 2000 copie. La casa editrice potrebbe occuparsi eventualmente delle grosse spedizioni. Lo metterebbe sfogliabile sul suo sito. Visto il basso costo si decide di accettare la proposta e creare un calendario da appendere non troppo grande. Abbiamo ancora cartoncini e magliette, si possono fare cartoline con i dati per reclamizzare il 5 per mille. Alcuni fotografi stanno preparando un calendario con le loro foto scattate in Himalaya ed hanno chiesto a Fabrizia Salvi di Trieste di avere un contributo da AAZ Onlus e magari aiutarli nella vendita, loro metterebbero il logo di AAZ Onlus. Si è deciso di vedere prima ciò che stanno realizzando, poi decidere se dare un contributo che può essere da 300 a 500 euro. In ogni caso non ci occuperemmo della vendita. Tina propone la creazione di borse di tessuto per la spesa, realizzate con i colori della bandiera tibetana con una frase, o con il nostro logo, o con una bandierina di preghiera. La proposta è accettata, bisogna informarsi sui costi e decidere come realizzarle. Vilma propone l'applicazione di una tasca con la stampa su una borsa di tessuto bianco o colorato. Tina potrebbe acquistare tessuto a Delhi e far fare a basso costo dal suo sarto di 4-6

5 lì un certo numero di borse, per le altre Tiziana e Beatrice si informeranno per modelli, costi di realizzazione. 5. Rapporti con il Direttivo Francese e partecipazione all Assemblea in Francia Luisa propone di chiedere al Direttivo francese come può essere considerata la posizione nell Assemblea francese dei soci italiani ora che essi sono un terzo del totale. Le quote soci e il sostegno alla scuola e agli studi vengono versate tutte ad AAZ mentre solo i versamenti extra vengono usati da AAZ Onlus per i propri progetti. Se pochi anni fa eravamo 20 o 30 soci ed era stato concesso di partecipare all Assemblea solo al Presidente italiano, ma senza diritto di voto, ora la nostra posizione è cambiata e tutti i soci italiani hanno lo stesso diritto di voto all Assemblea di AAZ se presenti. Luisa propone di preparare una lettera per il direttivo francese ponendo delle domande al riguardo. 6. Assemblea Generale AAZ Onlus 2010: svolgimento a Torino L'assemblea generale si svolgerà a Torino il 21 marzo Il luogo deve ancora essere deciso e potrebbe essere o L'Educatorio della Provvidenza alla Crocetta o una struttura alla periferia di Torino che potrebbe avere anche camere per i partecipanti. Vilma chiederà al Sermig se avesse un locale disponibile e magari anche camere per chi cerca alloggio. Sarà tutto gratuito per il direttivo francese, mentre sarà a pagamento sia il pernottamento che la cena per tutti gli altri partecipanti: italiani e francesi. AAZ si accollerà la spesa di una visita guidata ad un museo o alla città di Torino per tutti i partecipanti. 7. Statuto eventuali modifiche ( sufficiente la delibera del Direttivo o necessaria un Assemblea Straordinaria?) Tina contatterà i colleghi di Milano per capire se dobbiamo fare modifiche allo statuto di AAZ Onlus e se sì quali modifiche sono necessarie. Secondo Tiziana il nostro statuto non dovrebbe avere bisogno di alcuna modifica, è corretto anche dal punto di vista della contabilità. Per modificarlo è necessaria un'assemblea straordinaria e l'intervento di un notaio. Per ottimizzare il lavoro Tiziana propone che Monica faccia solamente le scritture relative ai versamenti dei soci, tutte le altre registrazioni potrebbe farle Tiziana stessa. Il direttivo è d'accordo con la proposta di Tiziana. Tiziana parlerà con Marco a proposito della documentazione da tenere per 10 anni. I faldoni dovrebbero essere tenuti in archivio nella sede dell'associazione. Sono ancora in sospeso le spese di cancelleria che devono essere mandate ad Armand per il rimborso, entro fine anno bisogna chiudere anche tutti i rimborsi di AAZ Onlus. Rimane senza soluzione il problema del credito che avanziamo dall'editore dei libri di Marco, il quale ci deve ancora 800 euro. Contattare Franco Rivetta. 8. Accenni a missione estiva 2010 La prossima estate saranno disponibili per un soggiorno di lavoro in Zanskar Tina e Monica. 5-6

6 9. varie ed eventuali Monica Petrella propone che AAZ Onlus diventi socia della Banca Etica, in questo modo si potrebbero gestire i fondi occorrenti per le classi XI e XII comprando titoli e facendoli scadere man mano che ce ne sarà bisogno. Per diventare soci della banca Etica è sufficiente acquistare azioni per circa 600 euro. (55,5 euro per 10 azioni) Il direttivo accetta la proposta e dà mandato alla segretaria Luisa Chelotti di contattare, per conto di AAZ Onlus, la Banca Etica e di procedere sia all'acquisto delle azioni per diventare soci che per fare l investimento nei P.O. Regole nuova conduzione Entro dicembre Luisa scriverà e ci invierà le regole adottate in questi due anni per la conduzione del direttivo, regole da inviare per conoscenza ai soci. Manderemo una fotografia della visita del Dalai Lama al giornale Topi di Tipografia di Aosta che ci hanno già fatto un versamento di 600 Euro. Vogliono pubblicare la foto ed hanno chiesto di inviare delle copie nello Zanskar Ai nuovi soci non è chiaro come devono fare la richiesta per ottenere il sostegno agli studi per un bambino. E' necessario preparare una lettera da inviare alle persone che intendono diventare sponsor, per chiarire cosa devono versare e quando. Meglio sarebbe se la spiegazione venisse messa nel sito. A dicembre bisognerà ricordare ai Soci che i versamenti vanno fatti dal primo gennaio specificando che ogni socio deve fare il proprio e non delegare altri. La regione Piemonte ha emesso un bando per dare contributi alle onlus. Noi abbiamo la sede a Brescia, ma ben tre membri del direttivo fra cui il Presidente sono a Torino, si decide di tentare comunque e fare domanda di partecipazione. Viene proposto di fare una tessera plastificata da consegnare a tutti i soci di AAZ. La riunione termina alle 17,30 Letto, approvato e sottoscritto in data 9 gennaio 2010 Vedi Verbale Riunione Consiglio direttivo 9 gennaio