Sedicesima parte: Sincronizzare contatti, agenda e suonerie con itunes.

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1 Come utilizzare l'iphone. Di Raffaele Di Donato e Nunziante Esposito. `***********` Sedicesima parte: Sincronizzare contatti, agenda e suonerie con itunes. `**********` L'iPhone: descrizione pratica delle impostazioni da selezionare e i comandi da usare, facendo riferimento ad un iphone 5s. In questa sedicesima parte, continuiamo con le spiegazioni pratiche su alcune finestre e tutti quei comandi che ci aiutano ad usare il dispositivo per le nostre esigenze tramite lo screen-reader Voiceover. Sincronizzare contatti, agenda e suonerie con itunes. Quando si ripristina l iphone, quasi sempre si rischia, se non si è accorti, di perdere contatti, agenda, suonerie e tutte le impostazioni delle caselle di posta elettronica. Usando itunes, anche se come sistema operativo si usa Windows, è possibile salvare tutti i nostri dati sul computer, quindi PC o Mac, e sincronizzarli con l iphone tutte le volte che si vuole. Ecco come fare: 1. Accertarsi di avere installato l ultima versione di itunes accessibile con lo screenreader che si usa, altrimenti si deve installare. 2. Se si usa un computer con Windows, deve essere installata una versione qualsiasi di Microsoft Outlook. 3. Se si usa un computer Mac, troviamo già installate tutte le applicazioni che ci servono. 4. Acceso il computer, collegare l iphone alla presa USB e aprire itunes. 5. La prima volta che si collega l'iphone, il programma itunes chiederà in che modo vogliamo sincronizzare le varie cose. 6. Scegliere le varie impostazioni secondo le proprie esigenze. Si può anche andare avanti senza impostare nulla, tanto si può fare tutto anche in un secondo momento. 7. Una volta collegato, ed impostato l'iphone, dal menu che apriamo con alt, con freccia giù raggiungere la voce Dispositivi, sottomenu. 8. con freccia destra aprire il sottomenu, con freccia giù andare sul nome dell'iphone e premere invio. 9. Compariranno tutte le opzioni che possiamo attivare:

2 - Menù Riepilogo. In questo menù abbiamo tutte le informazioni del nostro iphone: Nome, Capacità, Versione Firmware, Numero di serie e Numero di telefono della scheda inserita. - Premendo invio su Verifica Aggiornamenti, il programma itunes controlla se è disponibile una nuova versione di firmware. Qualora tale eventualità è presente, ci chiede se vogliamo installarlo. Si consiglia di non fare l'installazione in questo modo, ma di seguire le istruzioni direttamente dal device. - Se si preme invio su Ripristina, l ultima versione del firmware disponibile sarà ripristinata. Nota bene: con Aggiorna l iphone conserverà tutti i dati e le impostazioni. Con Ripristina, il sistema operativo verrà riportato alle condizioni originali di fabbrica. Se attiviamo Gestisci manualmente musica e video, possiamo gestire l iphone come se fosse un ipod, con la possibilità di spostare manualmente tutti i file, quali brani musicali, video e suonerie, come vogliamo e anche per inserire o cancellare. In questo menu, è possibile anche convertire i brani con bitrate più basso, in modo da risparmiare spazio. Si può anche scegliere di inserire una password ai brani, facendo una codifica dei backup ed inserendo una password. La sincronizzazione dei contatti e del calendario. La prima opzione riguarda il servizio MobileMe e C'è la possibilità di attivarlo per la sincronizzazione con un device mobile. Nota bene: MobileMe è un servizio a pagamento. Il costo è di 79 per ogni anno, tra le altre cose, consente proprio di sincronizzare in remoto contatti e calendario tra iphone e altri dispositivi Apple o Pc. Nell opzione Contatti, attivate la voce Sincronizza contatti con e selezioniamo uno dei tre programmi disponibili per Windows: - Microsoft Outlook, Rubrica Indirizzi Windows. - Rubrica indirizzi Yahoo. - Google. Possiamo scegliere di far sincronizzare tutti i contatti o solo i gruppi selezionati. Se utilizziamo un Mac, possiamo utilizzare la Rubrica Indirizzi per sincronizzare i nostri contatti. In alternativa, è possibile utilizzare la Rubrica Yahoo o Google. E anche possibile creare automaticamente un nuovo gruppo in Rubrica Indirizzi, nel quale verranno copiati tutti i contatti presenti nella rubrica contatti dell'iphone. Dopo aver selezionato il programma per la sincronizzazione, premendo invio sul pulsante Applica, itunes inizierà a copiare i contatti dell iphone nella rubrica impostata. Se nella rubrica su Pc o Mac sono già presenti dei contatti che non sono presenti nell'iphone, questi verranno a loro volta copiati nell iphone.

3 ITunes riconosce automaticamente le modifica apportate, per cui, se aggiungiamo un nuovo contatto nell iphone, alla prossima sincronizzazione il contatto verrà aggiunto a Microsoft Outlook o alla Rubrica Indirizzi. Viceversa, se saranno aggiunti contatti alla rubrica scelta sul computer, sarà aggiornato l'iphone. Tutto quello che è stato spiegato per i contatti, vale anche per la sincronizzazione del Calendario. Per il calendario, l unico programma disponibile per Windows è Microsoft Outlook e per il Mac è ical. Una volta avviata la sincronizzazione, tutti i nostri impegni programmati nel calendario verranno salvati sul nostro computer. Vale anche qui il solito discorso: le voci aggiunte con Microsoft Outlook o ical, saranno copiate sull iphone. Viceversa, se sono cambiati gli impegni nel calendario sull'iphone, saranno aggiornati anche nel software utilizzato sul computer. La voce Account Mail permette di sincronizzare la configurazione della nostra casella di posta elettronica, in modo da non doverlo fare dall iphone. La sincronizzazione può avvenire mediante Microsoft Outlook o Outlook Express per Windows e, con Mail per Mac. Tra l'altro, possiamo scegliere di sincronizzare anche i Preferiti che abbiamo aggiunto dal nostro computer con Internet Explorer o Safari e sincronizzare anche le note. In Avanzate, possiamo decidere di far sostituire le informazioni contenute sull iphone con quelle contenute nel Computer. Nota bene: si sconsiglia di attivare tale opzione. Menù Suonerie. Una volta create le suonerie come scritto nella nostra guida, possiamo sincronizzarle dalla voce Suonerie, scegliendo di inserirle tutte o soltanto quelle selezionate. Dare invio su Sincronizza in basso a destra. Menù Musica. Da questo menù possiamo sincronizzare tutti gli mp3 che sono stati importati nella libreria musicale di itunes. Anche qui possiamo scegliere se sincronizzare tutta la libreria o solo le Playlist selezionate (tra quelle che abbiamo creato). Se abbiamo attivato la gestione manuale, allora possiamo copiare manualmente i singoli brani semplicemente trascinandoli su iphone nostronome nella barra di sinistra. Menù Foto.

4 Alla voce Sincronizza foto da possiamo scegliere la cartella (e relative sottocartelle) che vogliamo sincronizzare. In questo modo possiamo avere sull iphone tutte le foto che abbiamo sul PC. Menù PodCast. Da questo menù possiamo gestire la sincronizzazione di tutti i PodCast a cui siamo abbonati, sia video che audio. Nota bene: si ricorda che con il FW 2.2 possiamo scaricare i PodCast direttamente dall iphone. Menù Video. Questo menu si divide in film e programmi TV. Dalla voce Spettacoli Tv possiamo sincronizzare le trasmissioni a cui siamo abbonati tramite itunes. La voce Video, invece, ci permette di sincronizzare tutti i video compatibili con l iphone, selezionando Sincronizza Filmati e scegliendo i video che preferiamo direttamente dal PC. Per visualizzare un video in questo menù dobbiamo lanciarlo tramite itunes. Menù Podcast. Da questa sezione possiamo sincronizzare i podcast, sia video che audio. Menù Libri. Gestione degli ebook, con possibilità di sincronizzarli su iphone ed ipad. Menù Applicazioni. Qui possiamo selezionare le applicazioni che vogliamo vengano sincronizzate su iphone. Quelle deselezionate, se già presenti su iphone, verranno automaticamente disinstallate dal dispositivo. Quindi, fare attenzione a non modificare sul computer quello che non volete disinstallare dall'iphone. Possiamo poi gestire la Springboard, spostando le varie icone, e scegliere se sincronizzare o meno automaticamente le nuove applicazioni inserite ed acquistate. Considerazioni finali. L importanza di questo tipo di sincronizzazione sta nel fatto che i nostri dati vengono salvati sul nostro computer. In questo modo, anche se ripristiniamo o aggiorniamo il nostro iphone, procedendo con la sincronizzazione, avremo in pochi istanti di nuovo la nostra rubrica, i nostri impegni e via dicendo, così come li avevamo lasciati.

5 ATTENZIONE! Sincronizzare questi dati, contatti, calendario, foto, eccetera, non significa riprendere un backup dell iphone, cosa questa sconsigliata in caso di aggiornamento in quanto comporta problemi di compatibilità. Vi rimando alla prossima parte per continuare ad impostare al meglio le opzioni disponibili e più convenienti per noi, per poter usare al meglio il dispositivo e le applicazioni. `*******` Per eventuali chiarimenti, scrivere a: `Raffaele Di Donato oppure, a: `Nunziante Esposito

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