TFR On Line PREMESSA

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1 PREMESSA Argo TFR on Line è un applicazione, finalizzata alla gestione del trattamento di fine rapporto, progettata e realizzata per operare sul WEB utilizzando la rete INTERNET pubblica ed il BROWSER installato sul proprio computer. Il diritto al trattamento di fine rapporto matura, mensilmente, se si sono prestati almeno 15 giorni di servizio continuativo, anche in scuole diverse e quindi con più servizi a condizione che tra la fine del primo servizio e l inizio del successivo non ci siano giorni non coperti dal contratto. Inoltre, una volta maturato il diritto, per determinare la retribuzione utile è necessario disporre dei dati di tutti i servizi prestati (INPDAP Circolare n. 30 del 01/08/2002). La scuola, alla cessazione del servizio di un dipendente, per elaborare, oppure no, il modello TFR/1 deve avere visione quindi anche di eventuali servizi prestati in altre Scuole. Argo TFR on Line consente alle Scuole aderenti, in qualsiasi momento e da qualunque computer dotato di accesso ad Internet, la condivisione dei dati anagrafici e di servizio e l elaborazione dei Modelli TFR/1 e TFR/2 in modo da velocizzare e rendere semplice, agevole e sicuro l espletamento degli adempimenti connessi alla gestione del trattamento di fine rapporto. Argo TFR on Line può essere utilizzato dalla singola Scuola che ha le necessità di gestire il trattamento di fine rapporto per i propri dipendenti ma esprime al meglio il suo potenziale se utilizzato da tutte le Scuole di una stessa provincia o dalla maggior parte di esse consentendo di accedere in tempo reale ai servizi prestati presso le altre scuole utenti di Argo TFR on Line. Gli operatori delle Scuole aderenti, all atto della presa in servizio del dipendente a tempo determinato, si connettono ad Argo TFR on Line ed inseriscono i dati anagrafici, se non ancora presenti, e di servizio utili ai fini del TFR (date di inizio e fine del rapporto di lavoro, ore settimanali retribuite, qualifica retributiva, etc.). Nel corso del rapporto di lavoro, se si verificano eventi influenti ai fini del trattamento di fine rapporto (assenze, etc), aggiornano la situazione di servizio del dipendente. 1

2 Alla cessazione del rapporto l operatore ha la visione globale dei dati di servizio del dipendente e, se la sua è ultima scuola in cui è stato prestato il servizio, potrà lanciare la procedura di Argo TFR on Line che elabora il modello TFR/1 Il modello TFR/1, elaborato da Argo TFR on Line, prenderà in considerazione anche i servizi prestati dal dipendente nelle altre Scuole, determinando la retribuzione utile globale, e sarà visualizzato nel browser in formato PDF (Acrobat) con possibilità sia di stampa che di salvataggio sul computer locale. 2

3 ACCESSO AD ARGO TFR ON LINE La Scuola che aderisce ad Argo TFR on Line riceve una coppia di chiavi (utente, password) con le quali, collegandosi via INTERNET all indirizzo https://www.argo-secure.com/tfr, è in grado di accedere ed utilizzare l applicazione. E necessario digitare l identificativo utente e la relativa password negli appositi campi della pagina di accesso e quindi cliccare sul pulsante Accedi al servizio. Una volta realizzata la connessione l operatore può cambiare la password rilasciata da Argo e può anche attivare altri operatori tramite la procedura di Registrazione accessibile dal menù Funzioni Generali. Gli ulteriori operatori abilitati dalla Scuola potranno utilizzare l applicazione ma non generare nuove utenze; tale prerogativa è riservata esclusivamente all utente privilegiato, cioè l operatore che si connette utilizzando l identificativo utente rilasciata direttamente da Argo. 3

4 In tutte le pagine della procedura è disponibile la GUIDA ON LINE che una volta attivata, con un click del mouse, fornisce informazioni sulle funzioni disponibili nel contesto in cui è richiamata. 4

5 AVVIO RAPIDO dipendente. Descriviamo di seguito, ed in sintesi, le fasi necessarie per elaborare il Modello TFR/1 di un Selezione del dipendente Inserimento dei dati di servizio (servizi, assenze) Elaborazione del TFR 5

6 SELEZIONE DEL DIPENDENTE Generali. Realizzata la connessione sarà visualizzata la pagina di benvenuto con l elenco delle Funzioni Innanzitutto è necessario attivare la funzione di ricerca del dipendente, cliccando su Cerca dipendente, quindi digitarne il cognome e/o il nome (anche parzialmente) oppure il codice fiscale e cliccare sul pulsante Cerca. Sarà visualizzata la lista dei dipendenti che soddisfano i criteri di ricerca impostati. 6

7 Se il nominativo ricercato è presente nella lista, allora cliccando sul simbolo grafico, posto alla destra del codice fiscale, sarà visualizzata la pagina che ne contiene i dati anagrafici e da cui sarà possibile attivare le Funzioni dipendente (cioè le funzioni di inserimento dei servizi, delle assenze e di elaborazione del Modello TFR/1). Se il dipendente non è presente in archivio è necessario cliccare, nell elenco delle Funzioni generali, su Nuovo Dipendente di seguito sarà presentata la pagina che richiede l immissione dei dati anagrafici. Completata la digitazione delle informazioni richieste e cliccando sul pulsante Salva, queste saranno memorizzate in archivio ed inoltre si attiveranno le Funzioni dipendente che come nel caso precedente consentiranno la gestione delle fasi successive utili all elaborazione del mod. TFR/1. 7

8 INSERIMENTO DEI DATI DI SERVIZIO Dall Anagrafe del dipendente, utilizzando le funzioni Servizi ed Assenze è possibile inserire, modificare ed eventualmente eliminare i dati di servizio utili per l elaborazione del mod. TFR/1. Cliccando su Servizi sarà visualizzata la lista dei servizi esistenti in archivio per il dipendente, agendo col mouse sul simbolo grafico, riportato su ogni riga, è possibile accedere alle informazioni di dettaglio di ogni singolo servizio invece cliccando su Inserisci si ha la possibilità di memorizzare un nuovo servizio per il dipendente selezionato. 8

9 Allo stesso modo cliccando Assenze, nel menù delle Funzioni Dipendente, si ha la possibilità di gestire le assenze. 9

10 ELABORAZIONE DEL MOD. TFR/1 Completato l inserimento dei dati di servizio (Servizi ed Assenze) è necessario selezionare Elabora TFR, dal menù Funzioni dipendente, per accedere alla procedura di calcolo della retribuzione utile ai fini del TFR. Indicato il periodo valido ai fini del calcolo, si deve cliccare sul pulsante Elabora per attivare la procedura di determinazione della retribuzione. 10

11 Completata l elaborazione sarà visualizzata la lista delle retribuzioni utili, maturate mensilmente al dipendente, nel periodo indicato dall operatore. 11

12 Cliccando sul pulsante Salva sarà visualizzata la pagina che consente la stampa del Mod. TFR/1 ed il riepilogo coi dati contabili e di servizio. 12

13 FUNZIONI GENERALI L elenco delle Funzioni Generali, riportato in tutte le pagine, consente la navigazione all interno di Argo TFR on Line. Per accedere alle diverse funzioni, da qualsiasi punto dell applicazione, è sufficiente cliccare sulla descrizione che le identifica. 13

14 CERCA DIPENDENTE Attivata la procedura, dall elenco delle Funzioni Generali, è visualizzata la pagina in cui sono richiesti il cognome, il nome ed il codice fiscale del dipendente da individuare. Possono essere digitati indifferentemente il solo cognome oppure il cognome ed il nome (anche in modo parziale) oppure il codice fiscale. Cliccando quindi sul pulsante Cerca, sarà visualizzata la lista dei dipendenti che soddisfano i criteri di ricerca impostati. Per selezionare un dipendente, presente nella lista, è sufficiente agire col mouse sul simbolo grafico, posto a destra del codice fiscale; di seguito sarà visualizzata la pagina che ne contiene i dati anagrafici. 14

15 NUOVO DIPENDENTE Cliccando, nell elenco delle Funzioni generali, su Nuovo Dipendente sarà presentata la pagina che ne richiede l immissione dei dati anagrafici. Fra i dati richiesti particolare importanza assume il codice fiscale, che deve essere obbligatoriamente indicato e che consente l individuazione univoca del dipendente all interno dell archivio condiviso dalle scuole aderenti. Per tale motivo il codice non è calcolato automaticamente dall applicazione ma deve essere digitato dall operatore. La procedura in fase di memorizzazione dei dati effettua i seguenti controlli sul codice fiscale: congruità dell ultimo carattere rispetto ai precedenti e che non sia utilizzato in alcun altra anagrafica presente in archivio. Eventuali anomalie saranno segnalate dal sistema con appositi messaggi. 15

16 Completata la digitazione delle informazioni anagrafiche, cliccando sul pulsante Salva, queste saranno memorizzate in archivio. Il pulsante Rimuovi consente l eliminazione del dipendente dall archivio, a condizione che non esistano Mod. TFR/1 elaborati e/o dati di servizio collegati. In tali casi è necessario prima rimuovere questi dati e successivamente l anagrafica. I Comuni di nascita, residenza e recapito non devono essere digitati dall operatore ma bensì devono essere prelevati dalla tabella dei Comuni che si attiva cliccando sul pulsante Cerca. Nella pagina relativa alla ricerca dei Comuni è necessario digitare la denominazione del Comune (anche parzialmente) oppure selezionare la provincia, dopodichè cliccando sul pulsante Cerca saranno visualizzati i Comuni che soddisfano i criteri di ricerca e quindi agendo, col mouse, sul simbolo grafico il comune selezionato sarà riportato nel corrispondente campo dell anagrafica. 16

17 TFR ELABORATI SCUOLA Attivando la relativa procedura dall elenco delle Funzioni Generali sarà visualizzata la lista dei Mod. TFR/1 elaborati dalla Scuola utente. Per selezionare un elemento della lista è necessario cliccare sul corrispondente simbolo grafico, di seguito sarà visualizzata la pagina riportante la retribuzione utile mensile del dipendente collegata al modello TFR/1 selezionato (qualora si volesse ritornare alla lista dei modelli TFR elaborati dalla scuola sarebbe sufficiente selezionare di nuovo, nell elenco delle Funzioni Generali, TFR Elaborati Scuola). Dalla pagina con la retribuzione utile mensile collegata al mod. TFR/1 è possibile ottenere la stampa del modello TFR/1, la stampa del riepilogo contabile e la visualizzazione dei dati contabili mensili di dettaglio. 17

18 Cliccando sul simbolo grafico, si accede al dettaglio dei dati retributivi relativi al mese selezionato. Dal dettaglio per ritornare alla lista delle retribuzioni utili è sufficiente cliccare sul pulsante Retribuzione Utile. 18

19 Dalla pagina con le retribuzioni utili per ottenere la stampa del Mod. TFR/1 è necessario agire col mouse sul pulsante Stampa TFR1. Mentre cliccando sul pulsante Riepilogo TFR1 si otterrà un prospetto riportante il dettaglio dei dati retributivi mensili, i servizi e le assenze coinvolte nell elaborazione. Sia per il modello TFR/1 che per il riepilogo cliccando sull icona se ne otterrà la stampa mentre cliccando sull icona si potranno salvare sul computer locale. 19

20 PROVINCE Cliccando sul pulsante Inserisci sarà possibile inserire delle nuove province mentre, agendo col mouse, sul simbolo grafico si potrà modificare la descrizione della stessa oppure rimuoverla. 20

21 COMUNI Attivando la funzione dall elenco delle Funzioni Generali è visualizzata la pagina che consente o la ricerca del comune da modificare o l inserimento di un nuovo comune. Per inserire un nuovo Comune è necessario cliccare sul pulsante Inserisci, di seguito sarà visualizzata la pagina in cui inserire la denominazione, il cap etc. Per cercare un comune invece deve essere digitata la denominazione dello stesso (anche parzialmente) oppure deve essere selezionata la Provincia cui appartiene. Dopodichè, cliccando sul pulsante Cerca, sarà visualizzata la lista dei Comuni che soddisfano i criteri di ricerca impostati. Nella lista, a fianco ad ogni Comune, è posto il simbolo grafico che consente la visualizzazione della pagina in cui poter modificare i dati del Comune selezionato. 21

22 MODIFICA PASSWORD La funzione consente all utente connesso la modifica della propria password di accesso all applicazione, è richiesta la digitazione della nuova password e la conferma della stessa ridigitandola una seconda volta. Cliccando quindi sul pulsante Salva, la nuova password sarà memorizzata in archivio ed inoltre sarà richiamata la pagina di login per consentire l accesso utilizzando la nuova password. Le ulteriori informazioni evidenziate sono utilizzate da Argo TFR on Line per rispettare i requisiti minimi di sicurezza previsti dall art. 34 del D.Lvo 196/2003 Codice Unico sulla Privacy e dal relativo Disciplinare Tecnico (Allegato B). Quindi per: Controllare che la password digitata non sia riconducibile facilmente ai dati anagrafici dell utilizzatore; Avvertire l utente che sono trascorsi tre mesi dall ultima modifica della password in modo che possa cambiarla; Disabilitare l utente se sono trascorsi più di 6 mesi dall ultimo accesso. 22

23 REGISTRAZIONE La funzione consente alla Scuola aderente la registrazione di ulteriori utenti che possono utilizzare l applicazione. E visibile solo per l utente privilegiato, cioè l operatore che si connette utilizzando l identificativo utente rilasciata direttamente da Argo. La disabilitazione dell attuale utente privilegiato e la conseguente abilitazione del nuovo potrà essere effettuata solo da Argo a seguito di formale richiesta da parte della Scuola. Si accede alla funzione selezionandola dall elenco delle Funzioni Generali, di seguito è visualizzata la pagina con la lista degli utenti registrati per la Scuola. Cliccando sul simbolo grafico, posto a fianco di ogni utente, saranno presentati a video i dati collegati. Invece per inserire un nuovo utente è necessario cliccare sul pulsante Inserisci. 23

24 L utente privilegiato, in fase di registrazione di un nuovo operatore, attribuisce la password che poi potrà essere autonomamente modificata dall operatore. Al solito è richiesta la doppia digitazione della password per conferma del dato. I dati anagrafici, oltre ad identificare l operatore, sono utilizzati anche per controllare che la password non sia facilmente riconducibile allo stesso. L utente privilegiato può in qualsiasi momento disattivare gli utenti non privilegiati, togliendo la spunta dal campo Attivo. La rimozione di un utente è permessa solo a condizione che questi non abbia elaborato Mod. TFR/1 o inserito servizi ed assenze ed è attuata cliccando sul pulsante Rimuovi. Per memorizzare i dati inseriti e/o modificati è necessario cliccare sul pulsante Salva. 24

25 FUNZIONI DIPENDENTE L elenco relativo alle Funzioni Dipendente si attiva a seguito della selezione di un dipendente, esistente in archivio, o dell inserimento di uno nuovo e consente la navigazione e la gestione dei dati a questi collegati. Per accedere alle funzioni è sufficiente cliccare sulla descrizione che le identifica. Sino a quando è attivo il menù delle Funzioni Dipendente le stesse punteranno ai dati dell ultimo dipendente selezionato o inserito. 25

26 ANAGRAFE Selezionando col mouse la procedura dall elenco delle Funzioni Dipendente è visualizzata la pagina coi dati anagrafici del dipendente attualmente selezionato. Le modalità di gestione dei dati (modifica, memorizzazione e rimozione) sono identiche a quelle già esaminate nel paragrafo relativo all inserimento di un nuovo dipendente. 26

27 SERVIZI Si accede alla funzione cliccando sulla descrizione che la identifica nell elenco delle Funzioni Dipendente. Di seguito è visualizzata la pagina con la lista dei servizi esistenti in archivio per il dipendente attualmente selezionato. Nella lista per ogni servizio, oltre alle informazioni relative al periodo in cui si è svolto il rapporto di lavoro, sono riportati anche i codici della Scuola che ha inserito il servizio e della Scuola in cui il servizio è stato prestato. La Scuola che ha inserito il servizio è l unica abilitata a modificarlo o ad eliminarlo le altre possono solo visionare i dati dello stesso. Il pulsante Stampa richiama la pagina che visualizza l anteprima di stampa della lista dei servizi; da questa è possibile, cliccando sull icona, stampare i servizi mentre cliccando sull icona si potrà salvare sul disco il file in formato pdf (Acrobat). 27

28 Dall anteprima di stampa, per ritornare alla lista dei servizi, è necessario cliccare sul simbolo grafico, in alto a sinistra, oppure selezionare dal menù File e quindi Chiudi. Nella lista di servizi cliccando sul pulsante Inserisci si realizza l immissione di un nuovo servizio mentre agendo col mouse sul simbolo grafico, posto a fianco ad ogni riga, si richiama la pagina con il dettaglio dei dati del servizio selezionato. Cliccando sul pulsante Salva si ottiene la memorizzazione dei dati mentre cliccando sul pulsante Rimuovi si elimina il servizio dall archivio. Dal dettaglio dei dati di servizio del dipendente per ritornare alla lista dei servizi è sufficiente selezionare nell elenco delle Funzioni Dipendente la procedura Servizi. 28

29 ASSENZE Si accede alla funzione cliccando sulla descrizione che la identifica nell elenco delle Funzioni Dipendente. Di seguito è visualizzata la pagina con la lista delle assenze esistenti in archivio per il dipendente attualmente selezionato. Nella lista, per ogni assenza, è riportato anche il codice della Scuola che l ha inserita, questa è l unica abilitata a modificarla o ad eliminarla le altre possono solo visionare i dati della stessa. Il pulsante Stampa richiama la pagina che visualizza l anteprima di stampa della lista delle assenze; da questa è possibile, cliccando sull icona, stampare le assenze mentre cliccando sull icona si potrà salvare sul disco il file in formato pdf (Acrobat). Dall anteprima di stampa, per ritornare alla lista delle assenze, è necessario cliccare sul simbolo grafico, in alto a sinistra, oppure selezionare Chiudi dal menù File. 29

30 Nella lista delle assenze cliccando sul pulsante Inserisci si realizza l immissione di una nuova assenza mentre agendo col mouse sul simbolo grafico, posto a fianco ad ogni riga, si richiama la pagina con il dettaglio dei dati dell assenza selezionata. Cliccando sul pulsante Salva si ottiene la memorizzazione dei dati mentre cliccando sul pulsante Rimuovi si elimina l assenza dall archivio. Dal dettaglio dell assenza del dipendente per ritornare alla lista delle assenze è sufficiente selezionare nell elenco delle Funzioni Dipendente la procedura Assenze. 30

31 ELABORA TFR Attivata la procedura dall elenco delle Funzioni dipendente, è richiesto il periodo temporale da prendere in considerazione ai fini della determinazione della retribuzione utile per il dipendente attualmente selezionato. Cliccando quindi sul pulsante Elabora è visualizzata la pagina con la lista delle retribuzioni mensili calcolate per il dipendente. 31

32 Agendo col mouse sul simbolo grafico, posto sulle righe delle retribuzioni mensili, si ha la possibilità di accedere al dettaglio delle stesse. 32

33 Per ritornare alla pagina con la lista delle retribuzioni mensili è sufficiente cliccare sul pulsante Retribuzione Utile. Dalla pagina con la lista delle retribuzioni utili mensili, agendo col mouse sul pulsante Dati di Servizio, si richiamano a video i servizi e le assenze di cui ha tenuto conto la procedura nell elaborazione delle retribuzioni utili. Anche in questo caso per ritornare alla pagina con la lista delle retribuzioni mensili è sufficiente cliccare sul pulsante Retribuzione Utile. L ulteriore pulsante Salva, presente nella pagina delle Retribuzioni Utili, consente la memorizzazione dei servizi e delle assenze coinvolte nel calcolo come anche delle retribuzioni mensili determinate. E in questa fase che la procedura controlla che per il dipendente nello stesso periodo non esista alcun altro mod. TFR/1; in tal caso è fornito un messaggio di avvertimento e i dati non sono salvati. 33

34 Se la memorizzazione va a buon fine è richiamata la pagina da cui è possibile stampare sia il Mod. TFR/1 che il riepilogo con i dati retributivi mensili e quelli relativi al servizio. 34

35 Cliccando sul pulsante Stampa TFR/1 o Riepilogo TFR si aprono rispettivamente le pagine di anteprima del modello o del riepilogo. Sia per il modello TFR/1 che per il riepilogo cliccando sull icona se ne otterrà la stampa mentre cliccando sull icona si potranno salvare sul disco. Dall anteprima di stampa per ritornare alla pagina precedente è necessario cliccare sul simbolo grafico, in alto a sinistra, oppure selezionare dal menù File e quindi Chiudi. 35

36 TFR ELABORATI Si accede alla funzione cliccando sulla descrizione che la identifica nell elenco delle Funzioni Dipendente. Di seguito è visualizzata la pagina con la lista dei Modelli TFR/1 elaborati per il dipendente attualmente selezionato. Per eliminare un mod. TFR/1 è sufficiente cliccare sul pulsante Rimuovi in corrispondenza della riga su cui ne sono riportati gli estremi. Invece agendo col mouse sul pulsante Dettaglio è richiamata la pagina con la lista delle retribuzioni utili mensili collegate al modello TFR/1 selezionato. I pulsanti Rimuovi e Dettaglio non sono presenti solo sulle righe relative a Modelli TFR/1 elaborati da altre Scuole. In pratica la scuola che ha elaborato il Mod. TFR/1 ha la possibilità di visionarlo, ristamparlo ed anche rimuoverlo mentre alle altre Scuole ne è consentita la visione solo nella lista. 36

37 PREMESSA...1 ACCESSO AD ARGO TFR ON LINE...3 AVVIO RAPIDO...5 SELEZIONE DEL DIPENDENTE...6 INSERIMENTO DEI DATI DI SERVIZIO...8 ELABORAZIONE DEL MOD. TFR/ FUNZIONI GENERALI...13 CERCA DIPENDENTE...14 NUOVO DIPENDENTE...15 TFR ELABORATI SCUOLA...17 PROVINCE...20 COMUNI...21 MODIFICA PASSWORD...22 REGISTRAZIONE...23 FUNZIONI DIPENDENTE...25 ANAGRAFE...26 SERVIZI...27 ASSENZE...29 ELABORA TFR...31 TFR ELABORATI

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