Anagrafica del progetto

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1 RA RO 7 Anagrafica del progetto di supporto necessarie alla realizzazione degli obiettivi del "PO FESR Sicilia " Piano strategico Priorità strategica Convenzione Committente Programma di riferimento Convenzione tra la Regione Siciliana e il Formez PA relativa alle attività di supporto necessarie alla realizzazione degli obiettivi del "PO FESR Sicilia " Regione Sicilia FESR Obiettivo del programma di riferimento Responsabile del progetto Sede Area organizzativa Gammaldi, Anna Roma Area organizzativa non inserita Data inizio 23/03/2015 Data fine 31/10/2015 Budget ,00 Il progetto risponde ai fabbisogni espressi dal Committente di ricevere un azione di supporto per la realizzazione degli obiettivi operativi del PO FESR della Regione Siciliana. Le azioni di supporto si pongono in completa sinergia con le attività di assistenza tecnica realizzate sempre da FormezPa attraverso i Progetti a valere sul POAT introducendo al contempo ulteriori azioni in grado di rispondere alle nuove esigenze emerse nel Finalità e obiettivi contesto regionale di riferimento. Obiettivo generale dell attività è quello di generali rafforzare la capacità amministrativa e gestionale dei Dipartimenti della Regione Siciliana nonché degli uffici dei soggetti beneficiari dei progetti cofinanziati dal PO FESR nelle attività di gestione, rendicontazione e monitoraggio del PO FESR attraverso la realizzazione di attività di affiancamento on the job direttamente zzate a favorire la chiusura e la certificazione delle singole operazioni inerenti il Programma.

2 Caratteristiche Aree geografiche Incidenza % Sicilia 100 Tipologia amministrazioni destinatarie Incidenza % Comune 55 Regione 45 Tipologia committenti Incidenza % Regioni 100 Macro attività Incidenza % Assistenza 100

3 Fase Realizzazione Codice attività C Linea 1 - Supporto in materia di attuazione e gestione La Linea di attività prevede il supporto all Autorità di Gestione nella realizzazione delle attività di coordinamento e gestione del PO FESR che, in conformità con la normativa comunitaria vigente, sono volte ad assicurare l efficacia delle misure di accelerazione e di riprogrammazione adottate al fine del raggiungimento degli obiettivi di spesa del Programma. La Linea si articola in azioni di:1. Affiancamento e supporto all AdG nei rapporti con i Dipartimenti regionali/centri di responsabilità nelle attività relative all analisi dello stato di attuazione del PO, al fine di individuare gli ostacoli alla positiva chiusura del PO e le conseguenti misure correttive;2. Assistenza ai Responsabili delle linee di intervento presso i Dipartimenti regionali e/o Uffici, secondo le indicazioni di priorità che verranno fornite dalla AdG, nelle procedure zzate all'attuazione e alla rendicontazione;3. Supporto all AdG con riferimento alla governance della gestione finanziaria del programma tramite attività di ricognizione e reporting dell andamento dei dati relativi ad impegni e pagamenti, alle certificazioni di spesa e all alimentazione del sistema ufficiale di monitoraggio;4.assistenza ad eventuali revisioni e/o aggiornamenti del Programma;5.Assistenza per l elaborazione di report periodici sull'avanzamento fisico, finanziario e procedurale del Programma zzato alla stesura di relazioni informative periodiche ed all'analisi sullo stato di attuazione dello stesso;6.assistenza e supporto per l elaborazione dei Rapporti di Esecuzione annuali (RAE) e finale nei termini previsti e in accordo con le richieste della Commissione;7.Supporto all attività di caricamento e verifica delle dichiarazioni di spesa sul sistema informativo Caronte FESR anche tramite interazione con l Autorità di Certificazione;8.Supporto per l attività di verifica delle finanziarie attraverso l attività di reperimento e sistematizzazione dati provenienti dalle varie fonti (sistema informativo Caronte, Sistema Informativo Contabile (SIC Bilancio), Dipartimenti regionali), elaborazione dati e produzione di reportistica sintetica ed analitica, definizione di dettaglio della procedura; supporto tecnico per l implementazione di tutte le operazioni propedeutiche alla chiusura contabile del Programma Operativo. Data inizio 17/07/2015 Data fine 31/10/2015 interne assistenza on the job

4 Risultati -Rafforzamento e implementazione delle attività di rendicontazione della spesa a valere sul PO FESR della Regione Siciliana-Sistematizzazione ed implementazione della base dati del sistema informativo di monitoraggio Caronte, del SIC e dei dati provenienti dai singoli dipartimenti-elaborazione del Rapporto di Esecuzione annuale (RAE) nei termini previsti e in accordo con le richieste della Commissione-Sviluppo di competenze specialistiche e strategiche per la gestione e la rendicontazione del PO FESR all interno degli uffici dell amministrazione regionale-reportistica relativa alle attività oggetto della Linea 1 Assistenza Tecnica Milestone Data Indicatori Dirigenti Enti Locali e Regioni 10 Giorni/Ore Partecipanti Assistenza tecnica GG 0

5 Fase Realizzazione Codice attività D Linea 2 Supporto ai beneficiari Il supporto ai beneficiari prevede l affiancamento con l obiettivo dell accelerazione della spesa delle operazioni a valere sugli assi del PO FESR. I beneficiari destinatari dell attività, prevalentemente enti locali, saranno supportati direttamente sul territorio.1. Supporto monitoraggio in itinere dell avanzamento delle operazioni attraverso l interlocuzione con i singoli Beneficiari e con i Dipartimenti regionali;2. Aggiornamento costante sull avanzamento della spesa all AdG; affiancamento ai diversi soggetti presenti presso l ente beneficiario (RUP, REO) nell applicazione delle procedure tecnico amministrative relative all avanzamento della spesa anche attraverso la verifica/raccolta della documentazione di progetto archiviate (fascicolo progetto); supporto ai REO nell inserimento dei dati di monitoraggio nel sistema informativo CARONTE FESR contestuale allo svolgimento delle operazioni; Data inizio 17/07/2015 Data fine 31/10/2015 interne Risultati assistenza tecnica - Rafforzamento e implementazione delle attività di rendicontazione della spesa a valere sul PO FESR della Regione Siciliana- Sviluppo di competenze specialistiche e strategiche per la gestione e la rendicontazione del PO FESR all interno degli uffici competenti degli enti beneficiari (Uffici REO)- Reportistica relativa alle attività oggetto della Linea 2 Assistenza Tecnica Milestone Data Indicatori Dirigenti Enti Locali e Regioni 200 Giorni/Ore Partecipanti Assistenza tecnica GG 0

6 Fase Realizzazione Codice attività E Linea 3 - Supporto in materia di comunicazione Il supporto in materia di comunicazione prevede l affiancamento e il supporto all Amministrazione al fine di favorire un informazione trasparente e accessibile sull attuazione del PO e sui risultati effettivamente conseguiti, oltre che garantire il rispetto degli obblighi in materia di informazione e pubblicità previsti all'articolo 69 del Regolamento (CE) del Consiglio n. 1083/2006. In particolare, l impegno sarà diretto a sostenere l Autorità di Gestione nella veicolazione dei risultati raggiunti in Regione con il FESR 2007/2013 attraverso le azioni di pubblicità e promozione degli interventi.1.supporto alle attività di redazione di testi, report, opuscoli tematici inerenti le azioni del Programma Operativo con lo scopo di accrescere il grado di conoscenza e di sensibilizzazione dell opinione pubblica sull impiego dei Fondi Strutturali e dei risultati conseguiti;2.supporto alla gestione all implementazione del sito del PO attraverso la predisposizione di documenti, tabelle, grafici ed infografiche per la diffusione dei risultati conseguiti attraverso il Programma;3.Supporto al monitoraggio delle azioni soggette agli obblighi informativi stabiliti dai Regolamenti e dalla normativa di riferimento;4.supporto alle attività di coordinamento delle rete dei referenti della comunicazione;5.supporto alle attività di rilevazione e diffusione delle best practices;6.supporto tecnico per la valutazione di efficacia ed adeguatezza agli obiettivi di campagne o singole azioni di comunicazione e all analisi di impatto delle iniziative di comunicazione. Data inizio 17/07/2015 Data fine 31/10/2015 interne Risultati assistenza on the job - Implementazione della diffusione della conoscenza delle attività realizzate attraverso il PO FESR sul territorio regionale - Incremento della qualità e della quantità dell informazione sullo stato di avanzamento del PO FESR Reportistica relativa alle attività oggetto della Linea 3 Assistenza Tecnica Milestone Data Cittadini 0

7 Indicatori Giorni/Ore Partecipanti Assistenza tecnica GG 0

8 Fase Direzione e Coordinamento Codice attività A Avviso pubblico per la selezione degli esperti territoriali L'attività consta nella selezione di 46 esperti (profili junior e senior) attraverso la pubblicazione di un apposito Avviso Pubblico con l'obiettivo di costituire una task force territoriale di esperti senior e junior a disposizione della Regione siciliana per supportare le professionali dei Dipartimenti regionali responsabili di interventi e dei soggetti Beneficiari degli interventi cofinanziati dal PO FESR nelle attività di verifica dello stato di avanzamento dei progetti e del rispetto delle previsioni di spesa (verifica dell ammissibilità, della correttezza e del valore della spesa effettivamente realizzata), nella sistematizzazione dei dati di monitoraggio, nel supporto all implementazione nel sistema informativo regionale di monitoraggio nonché nella rimodulazione/riprogrammazione delle non impegnate e/o non spendibili che potrà essere realizzata entro la fine del Progetto di Assistenza Tecnica. Data inizio 23/03/2015 Data fine 31/05/2015 interne Risultati La fase del progetto è caratterizzata da:- Individuazione delle interne zzate alla predisposizione dell'avviso e predisposizione dell'avvisocomunicazione e pubblicazione dell'avviso- costituzione e nomina della Commissione di selezione con componenti interni ed esterni- espletazione delle procedure di selezione- pubblicazione degli esiti della selezione selezionate Selezioni Milestone Data Indicatori Dirigenti Enti Locali e Regioni 210 Giorni/Ore Partecipanti Selezioni 1 0 GG 0

9 Fase Direzione e Coordinamento Codice attività B Direzione e gestione del Progetto L'attività è diretta a supportare la realizzazione delle attività secondo i criteri e le regole di attuazione del PO FESR Sicilia e più in generale dei Fondi Strutturali Comunitari Data inizio 01/06/2015 Data fine 31/10/2015 interne Risultati riunioni di coordinamento, incontri di lavoro attuazione del progetto Altro Milestone Data Indicatori Committenza e FormezPA 1 Giorni/Ore Partecipanti Note tecniche e Rapporti 1 0 GG 0