EASY Fatture Elettroniche

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1 EASY Fatture Elettroniche Attribuzione del Riferimento amministrazione Pagina 1 di 13

2 INDICE INDICE SCOPO DEL DOCUMENTO AVVIO APPLICAZIONE EASY FATTURE ELETTRONICHE PRIVE DI Riferimento amministrazione Apertura della maschera di lavoro Visualizzazione della fattura elettronica Inserimento del Riferimento amministrazione corretto Passaggio alla successiva fattura CHIUSURA DELL APPLICAZIONE EASY Pagina 2 di 13

3 1 SCOPO DEL DOCUMENTO Scopo del presente documento è quello di illustrare tutti i passi necessari per attribuire, SOLO DURANTE IL PERIODO DI COESISTENZA DEI DUE SISTEMI CONTABILI, il corretto Riferimento amministrazione alle fatture elettroniche. Pagina 3 di 13

4 2 AVVIO APPLICAZIONE EASY Dopo aver effettuato il collegamento al server contabile TERMSRV, cliccare sull icona dell applicativo Easy per avviarlo. La prima volta compare ed occorre cliccare su [OK] Riempire il riquadro di Connessione al DB come sotto riportato (la Parola di accesso è uguale all Utente) Cliccare su OK Pagina 4 di 13

5 Dalle volte successive sarà sufficiente riempire il riquadro di Connessione al DB come segue (la Parola di accesso è sempre uguale all Utente) Ignorare il seguente errore, cliccando su [OK] A questo punto l applicazione Easy è operativa e si potrà procedere con le attività indicate nella circolare dopo essersi assicurati che in basso a sinistra compaia la seguente dicitura fe su AMMINISTRAZIONE e test_sdi su come da immagine Pagina 5 di 13

6 3 FATTURE ELETTRONICHE PRIVE DI Riferimento amministrazione 3.1 Apertura della maschera di lavoro Come da percorso indicato nella figura, cliccare su IVA, poi su Flussi Fattura Elettronica ed infine su Fatture acquisto Pagina 6 di 13

7 Comparirà la seguente videata: Per trovare le fatture prive di Riferimento amministrazione, digitare MANCANTE nel campo Riferimento amministrazione così come dall immagine Pagina 7 di 13

8 Cliccare quindi sull icona Effettua ricerca prive di codice Riferimento Amministrazione per ottenere l elenco delle fatture Pagina 8 di 13

9 3.2 Visualizzazione della fattura elettronica Per determinare se la fattura è di propria pertinenza, occorre visualizzare la fattura elettronica cliccando sulla tab Fattura Elettronica Apparirà una videata vuota. In questa videata, cliccare sul pulsante Visualizza File. Pagina 9 di 13

10 Comparirà la traduzione dei dati elettronici contenuti nella fattura elettronica. Pagina 10 di 13

11 Scorrendo la fattura, utilizzando la barra di scorrimento verticale posta a destra della fattura si può osservare che, come nell esempio, il fornitore ha indicato in Dati del cessionario / committente Dati Anagrafici Denominazione, oltre a Università degli Studi di Catania, anche DSPS., Pagina 11 di 13

12 3.3 Inserimento del Riferimento amministrazione corretto Se per questa la fattura non è identificabile il codice Riferimento amministrazione, si passa al punto 3.4, altrimenti, per inserire il codice Riferimento amministrazione, occorre tornare nella tab Principale. In questa videata, al posto di MANCANTE, occorre digitare il codice corretto della struttura e cioè, nel caso in esempio, DSPS ( ). Fatto ciò, cliccare sull icona Salva ( ). Pagina 12 di 13

13 3.4 Passaggio alla successiva fattura Se si è sulla tab Fattura Elettronica, perché non si è fatta alcuna operazione, è sufficiente premere il tasto Successivo per visualizzare la successiva fattura elettronica. Se, invece, si è ancora nella tab Principale, perché si è fatto un aggiornamento, per visualizzare la successiva fattura elettronica, occorre cliccare nuovamente sulla tab Fattura Elettronica e NUOVAMENTE sul pulsante Visualizza File. A questo punto si potrà procedere come già descritto dal punto CHIUSURA DELL APPLICAZIONE EASY Per chiudere l applicazione Easy è sufficiente cliccare sulla X in altro a destra Pagina 13 di 13