ARAN AVVISO DI RICERCA DI IMMOBILE AD USO UFFICIO
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1 ARAN AVVISO DI RICERCA DI IMMOBILE AD USO UFFICIO 1. NATURA DELLA RICERCA L Aran, Agenzia per la Rappresentanza Negoziale delle Pubbliche Amministrazioni, ricerca in locazione, un immobile ad uso ufficio nel Comune di Roma (RM). 2. CARATTERISTICHE GENERALI DELL'IMMOBILE La ricerca è indirizzata ad un immobile con le seguenti caratteristiche: destinazione d'uso ufficio ; ubicazione nel Comune di Roma, zone centrali e limitrofe; l'immobile dovrà essere nelle vicinanze di fermata di metropolitana; presenza di: a) circa mq lordi da destinare ad uso ufficio e strutture accessorie (servizi, connettività, locali tecnici); b) circa 300 mq lordi, in aggiunta al punto a), da destinare ad almeno due sale riunioni per le attività negoziali d istituto; disponibilità dell'immobile non più tardi del 1 maggio L'immobile, alla data di consegna, dovrà avere le seguenti dotazioni: impianto di condizionamento/climatizzazione, impianto elettrico, cablaggio passivo rete dati/fonia (almeno categoria 5E ) per un totale di circa 72 postazioni di lavoro (PDL) e per le relative apparecchiature correlate (stampanti, fax, multifunzione, etc.); servizio fibra ottica o collegamento ADSL veloce; tutte le altre componenti impiantistiche solitamente presenti negli immobili ad uso ufficio. Costituiscono requisiti preferenziali, da specificare nella proposta: ubicazione in zone del Comune di Roma classificate come centrali o semicentrali dall Osservatorio del mercato immobiliare dell Agenzia del Demanio; disponibilità di area parcheggio di pertinenza dell immobile; dotazione di sistema di antintrusione perimetrale esterno ed interno; dotazione di tornelli con predisposizione del sistema di controllo accessi a delimitazione delle aree di accesso alla zona uffici (scale ed ascensori); disponibilità di sale riunioni già dotate di impianti audio e/o video ovvero delle infrastrutture necessarie per l installazione dei predetti impianti; presenza di impianto di videosorveglianza composto da una serie di telecamere a circuito chiuso, in numero sufficiente da garantire la copertura di tutte le aree esterne e di parte di quelle interne all'edificio; presenza di sala CED infrastrutturata; assistenza nella definizione finale del layout distributivo e delle soluzioni tecniche e tecnologiche.
2 3. REQUISITI NORMATIVI Per l'immobile dovrà essere documentata e certificata preliminarmente alla stipula del contratto, a cura del soggetto che presenta la proposta e senza oneri per l Aran: la regolarità urbanistica ed edilizia e la compatibilità dell'uso previsto ad ufficio rispetto alle norme di attuazione degli strumenti urbanistici; l'avvenuto rilascio del certificato di agibilità; la conformità degli impianti alle norme di sicurezza vigenti (Legge 46/90 e s.m.i., D.M. 37/08); la conformità dei locali ad uso ufficio alla normativa riguardante la salute e la sicurezza negli ambienti di lavoro (D. Lgs. n. 81/2008); l'ottemperanza alla normativa di prevenzione incendi; l'ottemperanza alla normativa di abbattimento delle barriere architettoniche; Potranno essere presentate relazioni tecniche a chiarimento e/o integrazione di quanto sopra richiesto. 4. CARATTERISTICHE DELLA PROPOSTA La proposta, sottoscritta dal proprietario o, se il proprietario medesimo è una persona giuridica, dal legale rappresentante della stessa, dovrà contenere: a) la domanda di partecipazione; b) l'indicazione dell'indirizzo completo dell'immobile (toponomastica esatta); c) il titolo di provenienza dell'immobile; d) la documentazione catastale; e) la dichiarazione di conformità allo strumento urbanistico vigente; f) il certificato camerale dell'offerente con dicitura antimafia ; g) la dichiarazione della classe energetica dell'edificio (D. Lgs. 192/2005); h) l'indicazione del canone complessivo annuo di locazione richiesto, espresso in cifre e in lettere, distinguendo tra importo imponibile ed IVA (se dovuta), per un contratto di sei anni, rinnovabile alla scadenza per ulteriori sei anni, con diritto di recesso a favore del conduttore decorsi quattro anni, dato con preavviso di almeno sei mesi; i) l'indicazione ove presenti degli eventuali oneri di gestione e condominiali relativi all'immobile offerto; in tal caso, dovrà essere allegato alla proposta l'ultimo rendiconto annuale completo della ripartizione millesimale; j) l'indicazione di eventuali servizi complementari alla fruibilità dell'immobile (ad esempio, vigilanza), che dovranno essere quotati per singola attività; k) la documentazione fotografica degli spazi interni ed esterni; l) la planimetria, in scala adeguata, del lotto con indicazione degli accessi, eventuali parcheggi di pertinenza, parcheggi pubblici; m) piante, sezioni e prospetti in scala 1:100 eventuali particolari o dettagli costruttivi in scala 1:50 o 1:20; n) i file in formato DWG di tutti i livelli dell'edificio;
3 o) le caratteristiche delle strutture, della dotazione impiantistica, elettrica, di cablaggio passivo per rete dati/fonia e di climatizzazione/condizionamento con relative relazioni tecniche esplicative; p) certificato di sostenibilità ambientale dell'edificio attestante il livello di sostenibilità ambientale dell'edificio in base ai criteri stabiliti nel protocollo regionale sulla bioedilizia, se previsto dalle norme vigenti; q) potranno essere presentate relazioni tecniche a chiarimento o integrazione di quanto sopra richiesto. Si precisa che l eventuale locazione dell immobile potrà aver luogo solo a seguito della presentazione, da parte dell offerente, della seguente documentazione: a) dichiarazione asseverata, rilasciata da un tecnico appositamente incaricato e regolarmente iscritto all albo professionale attestante che l immobile: è rispondente alla normativa vigente in materia di conformità impiantistica (L. 46/90 e successive modifiche e integrazioni); è rispondente alla normativa vigente in materia di superamento delle barriere architettoniche (L. 13/89 e successive modifiche e integrazioni); è rispondente alle prescrizioni di cui all allegato IV del D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche e integrazioni ( Requisiti dei luoghi di lavoro ) in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro; è legittimo sotto il profilo urbanistico edilizio, con indicazione del relativo titolo abilitativo (permesso di costruire, concessione edilizia, D.I.A. ecc.) e della destinazione d uso; b) certificato prevenzione incendi rilasciato dai Vigili del Fuoco, ove previsto; c) certificato rilasciato dal comune all amministrazione locataria attestante che la destinazione ad uso ufficio è pienamente compatibile con gli strumenti urbanistici vigenti; d) copia del certificato di agibilità; e) certificazioni delle strutture, della dotazione impiantistica, elettrica e di cablaggio passivo per rete dati/fonia; f) attestato di certificazione energetica dell'edificio (D. Lgs. 192/2005). 5. CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE L Aran procederà a valutare le proposte ritenute rispondenti alle proprie esigenze tenendo conto principalmente: dello stato strutturale dell'immobile; dello stato manutentivo dell'immobile; dell ubicazione dell immobile, con preferenza, in ordine decrescente, per zone centrali o semicentrali, così come classificate dall Osservatorio del mercato immobiliare dell Agenzia del Demanio; della presenza degli altri requisiti indicati come preferenziali ; della qualità e rispondenza alle esigenze dell Aran delle dotazioni indicate come requisiti necessari e come requisiti preferenziali; della distanza da fermata di metropolitana; della vicinanza ed accessibilità ad altri mezzi pubblici di trasporto, nonché a parcheggi pubblici e punti di ristoro; del canone di locazione;
4 delle risultanze della documentazione prodotta e delle dichiarazioni fornite inerenti la regolarità ed il rispetto della normativa relativa alla sicurezza, all'urbanistica, all'edilizia e all'impiantistica; di ogni altra informazione acquisibile, anche previo sopralluogo presso l'immobile. 6. MODO E LUOGO DI PRESENTAZIONE DELLA PROPOSTA La proposta dovrà pervenire in busta chiusa, sigillata e siglata, entro il giorno 20/11//2012 alle ore 12:00, al seguente indirizzo e riportare la dicitura seguente: ARAN Via del Corso, ROMA "Ricerca immobile uso UFFICI in favore dell Aran" 7. PRECISAZIONI Il presente avviso ha la finalità di porre in essere una ricerca di mercato che non vincola in alcun modo l Aran, la quale potrà, dunque, condurre ulteriori o diverse trattative in relazione anche ad altri immobili. Pertanto la presentazione delle offerte non costituisce aspettativa per le parti offerenti. Si precisa inoltre che: l Aran procederà a valutare le offerte ritenute rispondenti alle esigenze manifestate, tenendo conto anche del canone di locazione proposto che sarà comunque sottoposto a verifica di congruità da parte dell Agenzia del Demanio, finalizzata al rilascio del nulla osta alla stipula; in ogni caso troveranno applicazione le vigenti norme in materia di razionalizzazione del patrimonio pubblico e riduzione dei costi per locazioni passive, con particolare riferimento a quelle di cui all art. 2, commi 22 e segg. della legge 23 dicembre 2009, n. 191 ed all art. 3 del D.L. n. 95 del 6 luglio 2012; l Aran non riconoscerà alcun diritto di intermediazione ad operatori ed agenzie del settore immobiliare che faranno pervenire offerte in nome e per conto dei propri clienti; l Aran non riconoscerà alcun compenso per le spese sostenute per la presentazione della proposta; l Aran si riserva la facoltà di richiedere chiarimenti in relazione alle offerte pervenute; l Aran, successivamente all'esame delle offerte, si riserva la facoltà di effettuare sopralluoghi dell'immobile senza che ciò costituisca aspettativa per le parti offerenti; l Aran, successivamente all'esame delle offerte, si riserva la facoltà di effettuare verifiche sull'affidabilità del locatore in merito, ad esempio, alla regolarità contributiva;
5 i dati raccolti saranno trattati, ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, esclusivamente nell'ambito della presente ricerca di immobili; eventuali richieste di chiarimenti e/o informazioni in merito al presente avviso potranno essere effettuate al responsabile di procedimento Dott. Pietro De Falco ai seguenti recapiti telefonici: oppure inviate all'indirizzo o al fax e dovranno riportare il numero di telefono, di fax, l' , nonché il nominativo della persona cui l Aran dovrà inviare la risposta. Roma 29 ottobre 2012
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