Prima Nota IVA velocizzata

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1 Manuale Operativo Prima Nota IVA velocizzata UR

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3 INDICE INTRODUZIONE... 4 GESTIONE PN IVA VELOCIZZATA... 5 Gestione Tabelle Codici Abituali... 5 Gestione Strutture... 7 Wolters Kluwer Italia Prima Nota IVA velocizzata Pag. 3/8

4 INTRODUZIONE Il presente manuale si pone l obiettivo di sintetizzare dal punto di vista operativo la nuova gestione della Prima Nota IVA velocizzata, ossia la possibilità di poter gestire Codici Causali, Codici IVA e Codici Conto propri dell azienda e strutture di causali preimpostate dall utente. Wolters Kluwer Italia Prima Nota IVA velocizzata Pag. 4/8

5 GESTIONE PN IVA VELOCIZZATA Gestione Tabelle Codici Abituali Anagrafica Azienda In anagrafica azienda è stato inserito il nuovo campo Codici abituali con relativo help, come sotto riportato: Prima Nota IVA In Prima Nota IVA, se in anagrafica azienda il test Codici abituali è stato impostato ad S, sui campi Codice causale, Codice IVA e Codice conto (evidenziati nella figura sotto riportata) viene aperto con il tasto funzione <F2> Help di campo la tabella dei codici abituali, dalla quale sarà comunque possibile, tramite un ulteriore tasto funzione <Fx> Help standard, visualizzare le tabelle standard complete. In caso contrario (test ad N ) verrà visualizzata solo la tabella dei codici standard. Il popolamento delle tabelle dei codici abituali viene automaticamente effettuato da programma, alla conferma della registrazione. Scelta esterna Tabelle Codici Abituali Dal menu esterno risulta possibile effettuare la manutenzione delle tabelle dei codici abituali attraverso la scelta Tabelle Codici Abituali. La scelta Tabelle Codici Abituali apre la seguente videata: Wolters Kluwer Italia Prima Nota IVA velocizzata Pag. 5/8

6 I campi sono: Codice Azienda ; Tipo operazione valorizzato a I (Inserimento), C (Cancellazione) oppure S (Stampa tabella). Sul 24 rigo compare il messaggio (A) Causali/(B) Codici IVA/(C) Codici Conto/(T) Tutte. Tipo tabella valorizzata ad A (Causali), B (Codici IVA), C (Codici Conto) oppure T (tutte). Il valore T può essere imputato solo per il tipo operazione S (Stampa) e permetterà di stampare tutte e 3 le tabelle dei codici abituali. Sul 24 rigo compare il messaggio (A) Causali/(B) Codici IVA/(C) Codici Conto/(T) Tutte. Esercizio CoGe abilitato all input solo per il tipo tabella A e C ; Codice ; se si è scelto di effettuare la stampa il campo viene saltato e viene prodotta la stampa. Sul 24 rigo compare il messaggio Inserimento Causale o Inserimento Codice IVA o Inserimento Codice Conto. Sul campo Codice sono abilitati i seguenti tasti funzione: se Inserimento <F2> per visualizzare l help sulle tabelle dei codici standard <Fx> per visualizzare l help sulle tabelle dei codici abituali. Per effettuare l inserimento di un nuovo codice occorrerà digitare il codice da inserire se conosciuto oppure premere <F2> (help sulla tabella dei codici standard) e, confermando con enter, il codice selezionato verrà memorizzato nella tabella dei codici abituali. se Cancellazione <F2> per visualizzare l help sulle tabelle dei codici abituali <Fx> per visualizzare l help sulle tabelle dei codici standard. Per effettuare la cancellazione di un codice occorrerà digitare il codice da cancellare se conosciuto oppure premere <F2> (help sulla tabella dei codici abituali) e, confermando con enter, il codice selezionato verrà cancellato dalla tabella dei codici abituali. In entrambi i casi dopo aver digitato oppure selezionato il codice verrà visualizzare sul 24 rigo il messaggio Conferma inserimento/cancellazione codice (S/N): per poter confermare o meno l operazione fatta. Se Stampa Verrà stampata la tabella dei codici abituali selezionata oppure tutte le tabelle se il campo Tipo tabella è stato valorizzato a T (tutte). Esempio del tabulato di stampa prodotto ( Tipo tabella valorizzato a T ): Stampa Tabelle Codici Abituali PROVA1 DITTA PROVA 1 Wolters Kluwer Italia Prima Nota IVA velocizzata Pag. 6/8

7 Gestione Strutture Scelta esterna Gestione Strutture Attraverso la nuova scelta esterna Gestione Strutture risulta possibile creare per azienda delle strutture di causali preimpostate da poter utilizzare in Prima Nota IVA. I campi a livello di testata sono: Cod. Azienda Esercizio CoGe Cod. Struttura, nuovo campo alfanumerico di 5 caratteri con relativa descrizione Causale Cod. CliFor Cod. Conto Centro di Costo, solo per le contabilità ordinaria e semplificata Annotazioni In contabilità ordinaria i campi a livello di rigo sono: PRIMA VIDEATA (castelletto I.V.A.) con i campi Caus., Merci -solo per gli acquisti-, Codice I.v.a., Imponibile, Imposta, % Detr. e Beni Riv.. SECONDA VIDEATA (castelletto Co.Ge.) con i campi Importo, Conto e C.C -centro di costo-); naturalmente se l azienda selezionata non gestisce i centri di costo tale campo risulta disabilitato. In sequenza viene effettuato l input dei campi del castelletto I.V.A., nelle n. righe previste, ed in successione quelli del castelletto Co.Ge. Wolters Kluwer Italia Prima Nota IVA velocizzata Pag. 7/8

8 Prima Videata Seconda Videata In contabilità professionisti i campi a livello di rigo sono: PRIMA VIDEATA (castelletto I.V.A.) con i campi Caus., Merci -solo per gli acquisti-, Codice I.V.A., Imponibile, Imposta, % Detr. e Beni Riv.. SECONDA VIDEATA (castelletto Co.Ge.) con i campi Importo, Conto, Tipo Conto e C.C - centro di costo-); naturalmente se l azienda selezionata non gestisce i centri di costo tale campo risulta disabilitato. In sequenza viene effettuato l input dei campi del castelletto I.V.A., nelle n. righe previste, ed in successione quelli del castelletto Co.Ge. Wolters Kluwer Italia Prima Nota IVA velocizzata Pag. 8/8

9 Prima Videata Seconda Videata Il campo Tipo conto è indispensabile nella contabilità professionisti per poter determinare di che tipo è il conto imputato. Per le vendite (200 e simili) il campo può assumere i seguenti valori : o = (o)norari n = somme (n)on sogg. R/Acconto s = (s)pese anticipate e = (e)sclusi articolo 15 i = ammontare (i)va p = contributi (p)revidenziali Per gli acquisti (100 e simili) il campo può invece assumere i seguenti valori : s = (s)pese generiche e = (e)sclusi i = (i)va. Nel momento in cui il cursore si posiziona sul campo Tipo conto in oggetto viene visualizzata quindi LA seguente finestra: PER VENDITE (campo Causale = 200 o simili) Wolters Kluwer Italia Prima Nota IVA velocizzata Pag. 9/8

10 PER ACQUISTI (campo Causale = 100 o simili) In contabilità semplificata i campi a livello di rigo sono : Cau., Merci -solo per gli acquisti-, Codice I.v.a., Imponibile, Imposta, % Det., BR e Mp, Conto e Descrizione, come sotto riportato. In questa prima fase la memorizzazione del castelletto Co.Ge. viene effettuata solo per quei righi che risultano interamente compilati con gli importi; se non viene quindi inserito l importo (rimane a 0) il rigo con il solo conto non viene salvato. Stampa strutture Dalla scelta esterna Gestione Strutture è stato inoltre previsto un tasto funzione che permette di stampare la sola struttura creata o tutte le strutture di quell azienda. Nella videata del castelletto Co.Ge. è stato a tal fine inserito il nuovo tasto funzione <Fx> Registra e Stampa che effettua la registrazione della struttura creata e la stampa della stessa oppure di tutte le strutture dell azienda in questione. Premendo il tasto prima di confermare la registrazione con Fine viene infatti aperta la seguente finestra con le scelte: Wolters Kluwer Italia Prima Nota IVA velocizzata Pag. 10/8

11 Esempio di stampa di una struttura CASTELLETTO I.V.A. Causale Merci Codice I.V.A. Imponibile Imposta % Detr. Beni Riv. 100 * % S CASTELLETTO CO.GE. Importo Conto Centro di Costo ACQUISTO DI MATERIE PRIME 001 Centro di Costo IVA C/ACQUISTI Richiamo strutture dalla Prima Nota IVA In Prima Nota IVA sul campo Cod. Causale viene data all utente la possibilità di selezionare una delle strutture create. In pratica il campo rimane numerico per l input delle normali causali; la struttura non può quindi essere digitata, ma deve essere selezionata utilizzando l apposito tasto funzione <Fx> Help Strutture. Dopo aver scelto la struttura tale valore viene trasformato da programma nel codice causale; a differenza delle causali standard, andando in input sui campi sotto evidenziati, vengono automaticamente proposti i valori parametrizzati nella Gestione Strutture. Confermando con enter i valori proposti vengono confermati. In contabilità ordinaria e professionisti viene abilitato il nuovo tasto funzione <Fx> Help Strutture, come sotto riportato. In contabilità semplificata viene abilitato il nuovo tasto funzione <Fx> Help Strutture, come sotto riportato. In pratica sono stati uniti i tasti funzione <F 9> RETTIFICA anno precedente ed <F10> RETTIFICA anno successivo in un unico tasto funzione <F 9> RETTIFICA anno prec/succ. ed è stato inserito il nuovo tasto funzione <F10> Help Strutture. Il tasto funzione <F 9> dovrà aprire la seguente finestra: Videata di help <Fx> Help Strutture sul campo Cd. Causale Wolters Kluwer Italia Prima Nota IVA velocizzata Pag. 11/8

12 Videata della Prima Nota IVA con evidenziati i campi della struttura precompilati: Memorizzazione strutture dalla Prima Nota IVA In Prima Nota IVA, dall ultima videata relativa alle contropartite (vedi figura sotto), è stato attivato il nuovo tasto funzione <Fx> Registr./Memoriz. Struttura. In contabilità ordinaria viene abilitato il nuovo tasto funzione <Fx> Registr./Memoriz. Strutture, come sotto riportato. Wolters Kluwer Italia Prima Nota IVA velocizzata Pag. 12/8

13 In contabilità semplificata viene abilitato il nuovo tasto funzione <Fx> Registr./Memoriz. Strutture, come sotto riportato. In pratica sono stati uniti i tasti funzione <F 7> ATTIVA/DISATTIVA causale merci ed <F10> RIPARTIZIONE acquisti in un unico tasto funzione <F10> DISAT. cau.merci/rip. acquisti ed è stato inserito il nuovo tasto funzione <F 7> Registr./Memoriz. Struttura. Il tasto funzione <F10> dovrà aprire la seguente finestra: In contabilità professionisti viene abilitato il nuovo tasto funzione <Fx> Registr./Memoriz. Strutture, come sotto riportato. In pratica sono stati uniti i tasti funzione <F 7> PAGAMENTO già effettuato ed <F 8> PAGAMENTO immediato in un unico tasto funzione <F 8> PAG. immediato/già effettuato ed è stato inserito il nuovo tasto funzione <F 7> Registr./Memoriz. Struttura. Il tasto funzione <F 8> dovrà aprire la seguente finestra: Il nuovo tasto funzione <F7> Registr./Memoriz. Struttura permette di memorizzare la registrazione come struttura; in pratica, se premuto, viene aperto il seguente box nel quale digitare il nome struttura. Videata per il salvataggio della struttura In questa prima fase eseguendo la memorizzazione da Prima Nota IVA non viene memorizzato il castelletto Co.Ge., ma solo il castelletto IVA. Scelta esterna Duplicazione Strutture Attraverso la nuova scelta esterna Duplicazione Strutture, risulta possibile duplicare da azienda ad azienda una o più strutture selezionabili dall apposito help di campo. La procedura permette di duplicare una o più strutture da un azienda ad un altra. Wolters Kluwer Italia Prima Nota IVA velocizzata Pag. 13/8

14 La videata si presenta come segue: I campi sono: Codice azienda di input con abilitato il tasto funzione <F2> Help di campo sulle aziende Codice azienda di output con abilitato il tasto funzione <F2> Help di campo sulle aziende Duplica tutte le strutture valorizzato a (S)i = duplica tutte le strutture oppure (N)o = duplica le strutture selezionate, con relativo messaggio sul 24 rigo Codici struttura con abilitato il tasto funzione <F2> Help di campo sulle strutture dell azienda di input. Dall help è possibile effettuare una selezione multipla tramite il tag/untag; se eventuali strutture selezionate sono già presenti con lo stesso nome nell azienda di output non verranno duplicate. Nel caso in cui si conosca il nome della singola struttura da duplicare è possibile digitarla direttamente; in questo caso viene effettuato il controllo che tale struttura esista nell azienda di input. In caso contrario viene visualizzato sul 24 rigo il seguente messaggio Codice Struttura non presente per l azienda di input. Wolters Kluwer Italia Prima Nota IVA velocizzata Pag. 14/8