UGO BECHINI SOTTOSCRIZIONE DELL ATTO PUBBLICO INFORMATICO

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1 UGO BECHINI SOTTOSCRIZIONE DELL ATTO PUBBLICO INFORMATICO PREMESSA Due modalità operative: Utilizzo di SMART CARD Utilizzo di TOKEN con chiavetta USB

2 UGO BECHINI SOTTOSCRIZIONE DELL ATTO PUBBLICO INFORMATICO FASE 1 FORMAZIONE DELL ATTO Per la formazione dell atto dovrà essere utilizzato un software che permetta di salvare l atto stesso i formato PDF/A Ecco alcuni esempi di software: - LIBRE OFFICE ( it.libreoffice.org ) - Open Office - PDF Creator

3 UGO BECHINI SOTTOSCRIZIONE DELL ATTO PUBBLICO INFORMATICO FASE 2 FIRMA DELLE PARTI Questa fase parte con l inserimento della SMART CARD all interno dell apposito lettore collegato tramite USB al computer:

4 UGO BECHINI SOTTOSCRIZIONE DELL ATTO PUBBLICO INFORMATICO o con l inserimento della Chiavetta USB con il TOKEN collegata direttamente alla porta USB del computer:

5 UGO BECHINI SOTTOSCRIZIONE DELL ATTO PUBBLICO INFORMATICO La differenza importante fra le due modalità è la seguente: - per la SMART CARD il software è esterno (esign, Dike o oltri) - per quanto riguarda il TOKEN il software è contenuto direttamente all interno della chiavetta N.B. E possibile anche utilizzare all interno della stessa procedura sia la SMART CARD che la chiavetta con il TOKEN (ad. esempio le due parti potrebbero validare e firmare con il TOKEN e il notaio firmare con la SMART CARD).

6 UGO BECHINI SOTTOSCRIZIONE DELL ATTO PUBBLICO INFORMATICO FASE 3 VERIFICA DELLE FIRME DELLE PARTI 1) Aprire il programma di firma esign 2) Selezionare l atto sottoscritto e trascinarlo sull icona «verifica» 3) Cliccare sulle singole firme per accertarsi della loro validità

7 UGO BECHINI SOTTOSCRIZIONE DELL ATTO PUBBLICO INFORMATICO FASE 4 FIRMA DEL NOTAIO 1) Aprire il programma di firma esign 2) Introdurre la SMART CARD nel lettore 3) Selezionare l atto sottoscritto dalle parti 4) Trascinarlo sull icona «firma» della barra di esign 5) Selezionare come tipologia di firma «CadES-Bes» 6) Premere avanti e inserire il PIN

8 UGO BECHINI SOTTOSCRIZIONE DELL ATTO PUBBLICO INFORMATICO 1) Prima fase: si crea il file *.PDF/A 2) Seconda fase: si crea un file *.pdf.p7m 3) Quarta fase: si crea un file*.pdf.p7m.p7m

9 CATERINA VALIA - CONSERVAZIONE ATTO PUBBLICO INFORMATICO Accesso al portale della rete unitaria del notariato:

10 CATERINA VALIA - CONSERVAZIONE ATTO PUBBLICO INFORMATICO Inserire la propria login e password e cliccare su Conservazione a norma CLICCA SU Conservazione a norma

11 CATERINA VALIA - CONSERVAZIONE ATTO PUBBLICO INFORMATICO Cliccare su Conservazione a norma sotto AREA RISERVATA CLICCA SU Conservazione a norma sotto AREA RISERVATA

12 CATERINA VALIA - CONSERVAZIONE ATTO PUBBLICO INFORMATICO Per effettuare l invio di un Plico cliccare su Invio Plico nel menù in alto a sinistra, compilare la schermata centrale e premere il pulsante INVIA (in basso) per trasmettere il plico al sistema di conservazione. CLICCA SU Invio Plico

13 CATERINA VALIA - CONSERVAZIONE ATTO PUBBLICO INFORMATICO Il sistema invia un messaggio di PEC all utente, contenente la ricevuta di conservazione e un link per la visualizzazione e successiva validazione del plico. E possibile dopo aver verificato i dati rifiutare o confermare l invio.

14 CATERINA VALIA - CONSERVAZIONE ATTO PUBBLICO INFORMATICO Una volta inserito il plico è possibile ricercarlo, cliccando sempre nel menù di sinistra su Ricerca Plico CLICCA SU Ricerca Plico

15 CATERINA VALIA - CONSERVAZIONE ATTO PUBBLICO INFORMATICO Cliccando su Visualizza Plico si aprirà una nuova finestra del browser che presenterà l archivio completo dei file presenti. Ogni file potrà essere visualizzato e scaricato. CLICCA SU Visualizza Plico

16 CATERINA VALIA - CONSERVAZIONE ATTO PUBBLICO INFORMATICO Ecco un esempio di come viene visualizzato un atto:

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