Portale IDeA FIMIT Procurement: Qualifica Fornitori Istruzioni Operative

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1 Portale IDeA FIMIT Procurement: Qualifica Fornitori Istruzioni Operative Riservato Pagina 1 17/03/2016

2 Introduzione Il presente documento spiega come effettuare, in modo corretto e completo, il processo di qualifica dei fornitori sul portale IDeA FIMIT Procurement. Il processo di accreditamento dei fornitori IDeA FIMIT prevede il completamento delle seguenti fasi: 1. Accesso 2. Accettazione della documentazione contrattuale 3. Compilazione del QUESTIONARIO GENERALE (AREA QUALIFICA) 4. Classificazione sull albero delle categorie merceologiche (AREA QUALIFICA) 5. Accesso alle note di IDeA FIMIT per integrazione/modifica dei questionari (AREA QUALIFICA) 6. Aggiornamento della classificazione 7. Download documenti necessari per la qualifica (AREA QUALIFICA) NB: solo i Fornitori che avranno completato i dati obbligatori relativi a: Questionario Generico Selezione di almeno 1 Categoria Merceologica sull albero merceologico, in coerenza con il proprio oggetto sociale verranno presi in considerazione da IDeA FIMIT per la valutazione e l eventuale inserimento definitivo nel proprio Albo. 1. Accesso L invito a partecipare al processo di Qualifica e Valutazione dei Fornitori di IDeA FIMIT avviene esclusivamente attraverso la ricezione di una mail contenente le credenziali di accesso alla piattaforma (userid e password): È possibile quindi accedere al portale cliccando sul link: procurement.bravosolution.com ed inserendo i codici di accesso nell apposito box di login per poi cliccare su Entra. Riservato Pagina 2 17/03/2016

3 2. Accettazione della documentazione contrattuale Al primo accesso vi verrà richiesto di accettare i seguenti documenti: Regolamento e Condizioni generali Consenso Informativo Privacy Codice Etico di IDeA FIMIT Questi passi sono NECESSARI per potere accedere definitivamente alla piattaforma. I documenti possono essere scaricati in locale sul proprio pc per consultazione. 3. Compilazione del QUESTIONARIO GENERALE (AREA QUALIFICA) All interno della sezione Questionario Generale il primo step prevede la selezione del proprio cluster d appartenenza scegliendo tra: IMPRESE FULL : imprese interessate a sviluppare un fatturato annuo pari o superiore ai (diecimila) euro con la SGR o con un singolo Fondo. IMPRESE LIGHT : imprese interessate a sviluppare un fatturato annuo inferiore a (diecimila) euro con la SGR o con un singolo Fondo. PROFESSIONISTI FULL : Liberi Professionisti o Associazioni tra Professionisti interessati a sviluppare un Riservato Pagina 3 17/03/2016

4 fatturato annuo pari o superiore ai (diecimila) euro con la SGR o con un singolo Fondo. PROFESSIONISTI LIGHT : Liberi Professionisti o Associazioni tra Professionisti interessati a sviluppare un fatturato annuo inferiore a (diecimila) euro con la SGR o con un singolo Fondo. Cliccando Salva e Continua, il sistema propone per la compilazione il questionario di riferimento del cluster indicato (es. Imprese Full): All interno del questionario è necessario compilare tutte le domande obbligatorie (contrassegnate da *). In particolare, per i soli cluster full, l ultima domanda del questionario generale richiede l eventuale selezione di una o più categorie merceologiche (o selezionare l opzione nessuna ) tra quelle disponibili (NB le medesime categorie merceologiche dovranno essere selezionate nuovamente in fase di classificazione merceologica): Riservato Pagina 4 17/03/2016

5 Dopo aver cliccato Salva e Continua, in caso di avvenuta selezione di una o più categorie merceologiche, si accede automaticamente alla compilazione delle domande specifiche di categoria: 4. Classificazione sull albero delle categorie merceologiche (AREA QUALIFICA) Dopo aver cliccato Salva e Continua, si accede all Albero di Classificazione, dove è necessario selezionare le stesse categorie eventualmente già indicate in risposta all ultima domanda del questionario generale per i cluster full. Per trovare la categoria merceologica da selezionare utilizzare l area Ricerca testo o il comando espandi per visualizzare tutte le disponibili. Riservato Pagina 5 17/03/2016

6 Cliccando Conferma Selezione Corrente si accede alla seguente pagina che conferma il completamento del processo di compilazione. Da questo momento la vostra posizione è bloccata in attesa della valutazione da parte di IDeA FIMIT. 5. Accesso alle osservazioni di IDeA FIMIT per integrazione/modifica dei questionari (AREA QUALIFICA) Eseguite le verifiche, IDeA FIMIT può consentire al fornitore di effettuare modifiche per risolvere le eventuali anomalie rilevate (elencate nella sezione Osservazioni IDeA FIMIT ) inviando una delle seguenti e mail: E mail di sblocco questionario con nota E mail di invio messaggio relativo alla valutazione Riservato Pagina 6 17/03/2016

7 Per aggiornare i dati secondo quanto richiesto da IDeA FIMIT (o in caso di scadenza dei documenti), il fornitore deve accedere a Portale nella sezione Aggiorna Questionario che apre l area delle Valutazioni Modificabili : Cliccando sulla riga disponibile, è possibile accedere all area di modifica dei questionari (area Dettagli Form modificabili ): Riservato Pagina 7 17/03/2016

8 Selezionare i questionari per i quali è richiesto l aggiornamento e cliccare su Modifica per procedere: N.B. Il sistema tiene traccia di tutte le modifiche effettuate ma, dopo aver completato tutte le rettifiche richieste da IDeA FIMIT (tutti i form sono stati aggiornati e tutti i relativi campi obbligatori sono stati compilati), è necessario cliccare su Invia Form al Valutatore per essere nuovamente valutati da IDeA FIMIT Ogni volta che il questionario viene inviato al Valutatore viene bloccata la possibilità di apportare modifiche in attesa delle verifiche di IDeA FIMIT. In caso di necessità è necessario richiedere lo sblocco ai buyer attraverso l area messaggi o scrivendo all e mail Riservato Pagina 8 17/03/2016

9 Durante il processo è possibile interagire con IDeA FIMIT tramite l area messaggi. Cliccare su Messaggi non letti. Nel menu sottostante si può scegliere se: Inviare un nuovo messaggio, Visualizzare i messaggi ricevuti da IDeA FIMIT Visualizzare i messaggi inviati in precedenza o riprendere messaggi salvati in bozza E inoltre possibile rispondere direttamente ai messaggi ricevuti rispondendo all interno dello specifico messaggio: Riservato Pagina 9 17/03/2016

10 6. Aggiornamento classificazione Per poter aggiornare la classificazione effettuata nell albero merceologico IDeA FIMIT, cliccare dalla Second Home page il link Aggiorna la classificazione (NB ricordarsi di verificare la coerenza della classificazione eseguita nell albero merceologico con la risposta fornita all ultima domanda del questionario generale per i cluster full ) Per aggiungere una o più categorie è necessario cliccare su Aggiungi categoria : Per eliminare una categoria, cliccare sul nome della categoria di interesse e successivamente, cliccare su Elimina categoria dalla sezione identificata dai tre puntini, alla destra dello schermo. Riservato Pagina 10 17/03/2016

11 7. Download documenti necessari per la qualifica (AREA QUALIFICA) Cliccando sul link Scarica i modelli di dichiarazione presente nella Second Home Page del portale (resa disponibile dopo aver inserito le credenziali di accesso) è possibile visualizzare e scaricare in locale documenti che andranno compilati e ri allegati all interno del Questionario Generico. Si ricorda che i modelli di dichiarazione sono sempre disponibili per il download anche in corrispondenza della relativa domanda in fase di compilazione dei questionari. Riservato Pagina 11 17/03/2016

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