BANDO DI GARA PER LA GESTIONE DELL IMPIANTO SPORTIVO: PALESTRA ANNESSA ALLA SCUOLA L.DA VINCI In esecuzione della Delibera di Giunta n.

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1 BANDO DI GARA PER LA GESTIONE DELL IMPIANTO SPORTIVO: PALESTRA ANNESSA ALLA SCUOLA L.DA VINCI In esecuzione della Delibera di Giunta n e Determinazione del Responsabile del Settore 2 n97/2013 Art.1 Ente appaltante e procedura di gara. 1. Dati identificativi dell Amministrazione aggiudicatrice: Comune di Signa, Piazza della Repubblica n Signa- tel , fax , Responsabile del procedimento: Responsabile del Settore 2 Dott.ssa Valentina Fantozzi e.mail: CIG n.z220b0f8dc 2. Procedura di gara: procedura aperta da svolgersi sulla base della L.R.n. 6/2005, e del Regolamento comunale per la gestione degli impianti sportivi comunali approvato con Delibera di Consiglio Comunale n.73/2006 Trattasi di servizi di cui all Allegato IIB-categoria 26 e pertanto sottoposto alla disciplina dell art.20 del D.Lgs.163/2006. Art. 2 Oggetto e Modalità di gestione 1.L Amministrazione comunale di Signa intende affidare in gestione per la durata di anni 5 l impianto comunale sportivo di: Palestra annessa alla scuola L.Da Vinci. 2.La procedura oggetto del presente bando comporta l individuazione del gestore per l utilizzazione diretta con gestione funzionale dell impianto di cui al comma 1 e secondo le modalità indicate nel capitolato relativo. 3.Ai sensi dell art.2 del vigente regolamento comunale per la gestione e l uso degli impianti sportivi approvato con D.C.C. n. 73/2006, che si intende complessivamente richiamato in ogni sua parte a completamento di quanto indicato nei presenti atti, la gestione degli impianti deve essere improntata a principi di buon andamento ed imparzialità, ai criteri di economicità, efficacia, efficienza e trasparenza ed è finalizzata alla massima diffusione dello sport a tutti i livelli e per tutte le discipline, nonchè alla promozione di attività volte a favorire l aggregazione e la solidarietà sociale ed alla valorizzazione del tempo libero. 4.Ai sensi dell art.9 del vigente regolamento comunale, il gestore riscuoterà dalle società ed associazioni ammesse ad utilizzare l'impianto, il pagamento di tariffe che saranno determinate dalla Giunta Comunale. 5.Al fine di contribuire al raggiungimento dell equilibrio economico-finanaziario del gestore è prevista l erogazione di un contributo annuo da parte dell Amministrazione comunale massimo di euro 2.000,00 stabilito con D.G.C.n. 74/2012, soggetto a ribasso in sede di presentazione dell offerta e comunque fatto salvo quanto previsto all art.5 del capitolato. 6. L impianto sportivo è annesso all edificio scolastico scuola primaria L.Da Vinci e pertanto l uso dell impianto è limitata al solo orario extrascolastico e nel rispetto di quanto disciplinato nella convenzione che sarà sottoscritta con l Istituto scolastico. 7.Il rapporto tra Comune e Ente aggiudicatario del servizio sarà regolato mediante il perfezionamento di apposita convenzione formulata ai sensi dell art.6 comma 3 del regolamento comunale e nel capitolato allegato. Art.3- Soggetti ammessi alla gara e requisiti di partecipazione 1.Possono partecipare al presente Bando, nel rispetto dell art. 5 del Regolamento e art. 2 comma 1 della L.R.n.6/2005 e nel rispetto della D.G.C.n.74/2012: - società sportive ed associazioni sportive dilettantistiche; - enti di promozione sportiva; - discipline sportive associate; - federazioni sportive; che siano in possesso dei seguenti requisiti: - A) alternativamente uno dei seguenti : iscrizione negli appositi albi regionali, o comunali, o riconosciuti dal C.O.N.I. ;

2 - C) possedere una sede operativa nel Comune di Signa o impegnarsi a stabilirla entro 30 giorni dalla comunicazione di aggiudicazione definitiva; - D) non essere incorsi in una delle cause di esclusione di cui all art.38 comma 1 del D.Lgs.163/2006, né alla condizione prevista dall art.1 bis comma 14 della legge n.383/2001, né in altra situazione di interdizione alla contrattazione e partecipazione alle gare con l Amministrazione pubblica; 2. Costituisce inoltre presupposto per l ammissione alla gara aver effettuato la presa visione dei luoghi. La data del sopralluogo dovrà essere preventivamente concordata con il Responsabile del procedimento e dovrà svolgersi entro il 23 Agosto Del sopralluogo sarà effettuato apposito verbale. 3. In caso di presentazione di proposta da parte di un raggruppamento temporaneo o consorzio il requisito di cui al comma 1 lett.a) deve esser posseduto da almeno uno dei concorrenti, lett.b) da almeno uno dei concorrenti, lett.c) da almeno uno dei concorrenti e lett.d) deve essere posseduto da ognuno dei concorrenti raggruppati o consorziati. Art.4 Modalità di presentazione della domanda 1.L Associazione interessata a partecipare alla presente selezione e che abbia i requisiti di cui all art.3 dovrà presentare un plico spedito con raccomandata a/r o presentato a mano all ufficio URP del Comune, controfirmato sulla busta e sigillato, indirizzato all Ufficio Sport del Comune di Signa - Piazza della Repubblica, Signa. 2.Sul plico dovrà essere apposta la scritta Offerta per l affidamento della gestione dell impianto sportivo di Palestra annessa alla scuola L.Da Vinci e dovrà riportare il nominativo e l indirizzo del mittente. 3.Il plico dovrà pervenire entro e non oltre le ore del giorno 23 Agosto Non saranno esaminate proposte pervenute fuori dai termini sopra indicati, anche se inviate per posta prima della scadenza. L ufficio non si assume responsabilità per ritardi o perdite imputabili al servizio postale. Il recapito del plico rimarrà ad esclusivo rischio del mittente. Ai fini dell accertamento del rispetto dei termini di ricevimento dell offerta, farà fede il timbro di arrivo al Protocollo Comunale attestante il giorno di ricevimento. 5.Qualora le offerte non rispettino le modalità di confezionamento del plico e i termini di presentazione le stesse non saranno esaminate. Art. 5 Contenuto dell offerta per la gestione del servizio. 4.L offerta confezionata nel rispetto di cui all art. 4 dovrà contenere TRE buste, anch esse idoneamente sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura : la BUSTA A documentazione per l ammissione dovrà contenere: o la Domanda di partecipazione con dichiarazione di possesso dei requisiti di partecipazione formulata secondo il modello Allegato A1 al disciplinare predisposto dalla Stazione Appaltante. La domanda dovrà essere sottoscritta in originale dal Legale Rappresentante dell Impresa o da un procuratore del Legale Rappresentante munito della relativa procura in copia conforme all originale. Alla domanda deve essere allegata copia fotostatica di un documento di identità da parte del firmatario e la documentazione richiesta nella domanda di partecipazione a dimostrazione di quanto dichiarato; o lo Schema di dichiarazione, di cui all Allegato A2 al disciplinare, sottoscritto personalmente da tutti i soggetti di cui all art. 38 lett. b del Codice degli Appalti, fatta eccezione per il firmatario dell Allegato A1, con allegata copia di documento di riconoscimento; o il Bando di gara debitamente sottoscritto su ogni pagina dal Legale Rappresentante; o il Capitolato di gara debitamente sottoscritto su ogni pagina dal Legale Rappresentante; o lo Statuto dell associazione ( solo per le associazioni non iscritte all albo comunale); la BUSTA B documentazione per attribuzione di punteggio offerta tecnica dovrà contenere: Relazione con il progetto di gestione che evidenzi gli aspetti economici e tecnici della gestione, in paragrafi formulati nel rispetto delle linee e dei contenuti sotto scritti, al fine di consentire l attribuzione dei punteggi. La relazione dovrà, per punti distinti, elencare tutte le notizie secondo i dettagli di cui all art. 7 punti A) e punti B) la BUSTA C offerta economica dovrà contenere: -l Offerta economica redatta secondo il modello, di cui all Allegato B1 al disciplinare predisposto dalla Stazione Appaltante, debitamente sottoscritta e datata, con allegata copia di documento di 2

3 identità in corso di validità, il tutto a pena di esclusione. Tale busta dovrà contenere la dicitura Contiene Offerta Economica per la gestione impianto di Palestra annessa alla scuola L.Da Vinci. L Associazione dovrà indicare l offerta economica globale ed il ribasso applicato, che dovranno essere espressi in cifre ed in lettere. In caso di discordanza tra quanto indicato in cifre ed in lettere, sarà ritenuto applicabile il prezzo più vantaggioso per l Amministrazione. I prezzi indicati nell offerta devono essere comprensivi di due decimali. -la documentazione utile a dimostrare che la situazione di controllo, se esistente, non ha influito sulla formulazione dell offerta. Le giustificazioni inerenti l eventuale situazione di controllo devono essere presentate in separata busta chiusa, a pena di esclusione, e sigillata e controfirmata. Art.6- Cause di esclusione 1.Non saranno valutate le offerte nel caso in cui: a) siano pervenute fuori del termine perentorio indicato nella lettera di invito; b) la documentazione non contenga tutti i dati utili a consentire i requisiti di ammissione; Art.7- Criteri di aggiudicazione 1. La gestione dell impianto è affidata mediante procedura aperta con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa di cui all art. 83 del D.Lgs.n.163/2006 ed art. 283 del Regolamento di attuazione DPR207/2010. In particolare la gara sarà affidata al soggetto giuridico che avrà conseguito il punteggio complessivo più alto, risultante dalla somma del punteggio attribuito all offerta tecnica e quello attribuito all offerta economica, così determinato: A) MERITO TECNICO ORGANIZZATIVO, art.6 regolamento comunale max 20 punti 1. esperienza nel settore, in considerazione anche dell esperienza nella gestione degli impianti similari per tipologia dimensioni ed impianti tecnici max 4 punti così suddivisi: - punti 2 per ogni anno di gestione di impianti di proprietà pubblica ; - punti 1 per ogni anno di gestione di impianti non pubblici (tali punteggi non sono cumulabili) 2. radicamento sul territorio del bacino di utenza dell impianto max 3 punti 3. affidabilità economica valutabile dal Bilancio max 2 punti 4. organizzazione aziendale e relative risorse umane da impiegare nella gestione con i rispettivi incarichi, ( sia tecnici che amministrativi) specificando la qualifica professionale del personale, se siano dipendenti o soci volontari, il curriculum del responsabile dell impianto e degli istruttori ed allenatori impiegati max 11 punti B) QUALITA DEL PROGETTO di gestione max 60 punti 1. programmazione annuale: piano di utilizzo settimanale per allenamenti con articolazione pomeridiana, serale e della mattina qualora compatibile con la tipologia di struttura: saranno valutati la diversificazione dell utenza ( per fasce d età e per altro..), il tipo ed il numero delle discipline proposte, il numero potenziale di utenti in relazione al massimo utilizzo dell impianto, la rilevanza dei tornei e campionati proposti e la promozione dell impianto anche con proposta di manifestazione ed eventi: max 25 punti 2. organizzazione di attività a favore dei giovani, dei diversamente abili e degli anziani max 5 punti 3. compatibilità dell attività sportiva esercitata con quella praticabile nell impianto e disponibilità ad inserire gratuitamente nelle attività e discipline sportive promosse nell impianto un numero di bambini segnalati dai servizi sociali comunali ed inseriti in programmi di prevenzioni del disagio giovanile max 5 punti 4. programma inerente l organizzazione per la manutenzione obbligatoria ( servizi di pulizia, guardiania, controllo e vigilanza ) max 10 punti 5. programma inerente migliorie e proposte di sistemazione degli ambienti e riqualificazione delle strutture anche con dotazione di arredi ed attrezzature ed allestimenti specifici per implementare l utilizzo dell impianto ( sarà valutata la rilevanza della proposta da un punto di vista tecnico e di finalità, il valore migliorativo dell impianto, le fonti di finanziamento ed i tempi di realizzazione); max 12 punti 6. piano marketing e di promozione dell impianto anche attraverso la dimostrata disponibilità di uno sponsor max 3 punti C) CONVENIENZA ECONOMICA max 20 punti 3

4 Valutazione della convenienza economica dell offerta da effettuarsi in base al ribasso offerto sul contributo che il Comune intende erogare ed indicato in euro 2.000,00, secondo la seguente formula: Ribasso percentuale più alto tra tutti quelli offerti dai concorrenti = 20 punti Le altre offerte avranno un punteggio risultante dalla seguente formula: ribasso percentuale più alto: 20= ribasso percentuale offerto: punti da assegnare punti da assegnare = ribasso offerto *20 ribasso perc. più alto L attribuzione dei punteggi verrà effettuata sulla base della documentazione richiesta nel presente avviso. In caso di parità di punteggio si procederà all affidamento all Associazione che abbia riportato il maggior punteggio per la qualità del progetto di gestione. Art. 8- Aggiudicazione e affidamento del servizio 1.L offerta presentata sarà valutata da apposita Commissione che sarà formata ai sensi del vigente normativa, e sarà nominata a seguito della conclusione dei termini per la presentazione delle offerte. 2.I plichi contenenti le offerte presentate saranno aperti pubblicamente il giorno 27 Agosto ore 9, presso il Comune di Signa, Piazza della Repubblica n.1. Ciascun concorrente potrà assistere con non più di un rappresentante debitamente munito di delega. Il concorrente presente allo svolgimento delle procedura di gara dovrà esibire un documento di riconoscimento in corso di validità ai fini dell identificazione. La Commissione procederà all apertura delle offerte pervenute contenenti le tre buste ( A, B e C) verificandone la regolarità. Poi procederà all apertura delle buste A di tutti i partecipanti, verificando la presenza di tutta la documentazione richiesta per l ammissione alla gara. 3.Successivamente la Commissione, dopo avere valutato pubblicamente i documenti richiesti e presentati, individua le Associazioni in possesso dei requisiti di ammissione od eventualmente escluse. 4.La Commissione si riserva la facoltà di invitare, se necessario, i concorrenti a fornire chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati documenti o dichiarazioni presentati nonché a richiedere ulteriore documentazione specifica rinviando a successiva data la definizione delle procedure di ammissione. 4.Successivamente in seduta non pubblica, la Commissione procede all apertura della BUSTA B documentazione per attribuzione di punteggio offerta tecnica ed all attribuzione dei punteggi nel rispetto dei criteri di cui all art.7 del presente atto. 5.In data 28 Agosto ore 9.00 la Commissione procederà in sede pubblica alla lettura dei punteggi attribuiti ai sensi del comma 4, all apertura delle buste C contenente l offerta economica, procedendo all attribuzione del punteggio definitivo ed all aggiudicazione nel rispetto dei criteri di cui all art.7. 6.L Amministrazione comunale si riserva di non aggiudicare la gara ai sensi dell art.81, comma 3 del D.Lgs.163/2006, di aggiudicare la gara anche in presenza di un sola offerta o di aggiudicare parzialmente la fornitura, senza che i concorrenti possano vantare alcuna pretesa al riguardo. L aggiudicazione non obbligherà comunque il Comune fino a quando non sarà adottato e divenuto esecutivo il relativo atto formale di aggiudicazione. 7.L assegnazione provvisoria del servizio avverrà a seguito di approvazione con Determinazione del Responsabile del settore 2, del verbale di gara da cui risulteranno le operazioni di ammissione e di valutazione delle offerte. Nel verbale si darà atto del nominativo del primo classificato in via provvisoria e del secondo che lo segue in graduatoria. 8. Successivamente all assegnazione provvisoria saranno effettuate le necessarie verifiche in ordine al rispetto dei requisiti generali dichiarati in sede di autocertificazione. L appaltatore che risulta aggiudicatario in via provvisoria sarà obbligato alla fornitura a seguito dell aggiudicazione definitiva e della firma di apposita convenzione. art.9 Obblighi dell aggiudicatario. 1. A seguito dell aggiudicazione definitiva e prima della stipula della convenzione dovranno essere presentati: a) Tutta la documentazione richiesta a dimostrazione di quanto dichiarato in sede di offerta; b) polizza e cauzione ai sensi dell art. 19 del capitolato c) comunicazione di apertura della sede operativa nel Comune di Signa, qualora non ne sia già in possesso. 2. La gestione sarà regolamentata da apposita convenzione che sarà sottoscritta tra le parti sulla base delle indicazioni contenute nel capitolato. Art. 10- Norma finale 4

5 1.Dell esito della presente selezione sarà data comunicazione a tutti i concorrenti e sul sito del Comune di Signa. Il Responsabile del procedimento è il Responsabile del settore 2, dott.ssa Valentina Fantozzi, contattabile 055/

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