Prot. N. 3573/C27 Siracusa, 20 novembre 2014 All Albo d Istituto Al sito d Istituto Albo Pretorio

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1 website: PEC: Prot. N. 3573/C27 Siracusa, 20 novembre 2014 All Albo d Istituto Al sito d Istituto Albo Pretorio Oggetto: Determinazione a contrarre per la fornitura del servizio Stage linguistico a mediante procedura a cottimo fiduciario, ai sensi dell art.125 del D. Lgs 163/06 Il Dirigente Scolastico Visto il DPR 275/99 concernente il Regolamento recante le norme in materia di autonomia delle istituzioni scolastiche ai sensi della legge 15 marzo 1997, n.59; Visto il D. Lgs. 163/2006, e in particolare l art.125 comma 4 che disciplina la procedura del cottimo fiduciario e l art. 11 c.2 che prevede la determina a contrarre prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici; Visto il D. I. n.44 dell 01/02/2001, in particolare gli artt. 7, 11, 31, 32 e 34; Viste le delibere n 13 e n 15 del Collegio dei Docenti del 19/11/2014, inerenti rispettivamente l approvazione del POF ed i criteri per i viaggi e le visite di istruzione; Viste le delibere dei Consigli di classe coinvolti; Visto il Regolamento dei viaggi di istruzione del VII IC Costanzo di Siracusa approvato dal Consiglio di Istituto con delibera n 17 del 19/11/2014; Considerata l importanza dei viaggi di istruzione e degli stage linguistici nel contesto dell offerta formativa, intendendo gli stessi validi periodi finalizzati, tra l altro, alla crescita culturale degli studenti; per le motivazioni sopra indicate D E T E R M I N A Art.1 Le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; Art.2 La procedura per l acquisizione dei servizi per la realizzazione del viaggio in oggetto è quella del cottimo fiduciario, ai sensi dell art.125 del D. Lgs. 163/2006; Art.3 Di invitare alla procedura di acquisizione dei preventivi, di cui all art.2, minimo 3 operatori economici, valutati idonei ad offrire il servizio richiesto;

2 website: PEC: Art.4 Di adottare, quale criterio per la scelta del contraente, l offerta economicamente più vantaggiosa: l aggiudicazione avverrà in favore dell operatore che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa secondo il criterio del miglior punteggio conseguito in base ai parametri e ai criteri indicati nel bando di gara; Art.5 Di individuare nel DSGA Sig.ra Rita Schiavone il Responsabile unico del procedimento, al quale si demandano tutti gli ulteriori adempimenti necessari per lo svolgimento della procedura di affidamento; Art.6 Descrizione sintetica della fornitura: CIG: XD5194E98 Valore presunto del lotto 8.000,00 Stage linguistico a Malta; Art. 7 I termini e le modalità di presentazione delle offerte sono indicati nei bandi di gara Si evidenzia che il termine ultimo per la presentazione dell offerta è l 1/12/14 entro le ore12,00; Art.8 La valutazione delle offerte, effettuata da apposita commissione, avverrà in seduta pubblica il giorno alle ore 10,00; La presente determina viene pubblicizzata mediante affissione all albo di istituto e pubblicazione sul sito web Siracusa, 20 novembre 2014 IL DIRIGENTE SCOLASTICO F.to Roberta Guzzardi

3 Prot. n. 3558/C27 Siracusa, 20/11/14 Spett.le agenzia (la proposta è stata inviata a tre agenzie) OGGETTO: Richiesta preventivo e disponibilità date di svolgimento per affidamento incarico di organizzazione e gestione STAGE LINGUISTICO a Malta a.s. 2014/2015 CIG: XD5194E98 E indetta una gara per l assunzione dell organizzazione del viaggio studio di cui agli allegati A Descrizione Stage Linguistico e B - Schema capitolato d oneri. L offerta inviata o per posta, a mezzo raccomandata o posta prioritaria, o consegnata direttamente a questo istituto, in busta chiusa con sopra l indicazione CONTIENE PREVENTIVO STAGE LINGUISTICO A MALTA A.S. 2013/14 dovrà pervenire entro le ore 12,00 del giorno 01/12/2014 (non fa fede la data del timbro postale), al seguente indirizzo: Istituto Comprensivo Statale C.A.Costanzo, V.le S. Panagia SIRACUSA. Tale termine è da considerarsi tassativo ed improrogabile. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L aggiudicazione potrà essere effettuata anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta valida e conforme all avviso di gara in oggetto. Resta inteso che: - il rischio della mancata consegna dell'offerta nei termini su indicati resta a carico dell'azienda fornitrice; - l Istituzione Scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alla Ditte per i preventivi-offerti presentati; - non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato; - in caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e in lettere, è ritenuto valido quello più vantaggioso per l'istituzione Scolastica; La busta contenente l offerta dovrà essere chiusa in una busta più grande che dovrà contenere la documentazione richiesta. L offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre. Nell offerta va evidenziato pena l esclusione dalla gara: 1. che l agenzia si impegna a mantenere la quotazione dei trasporti, dei servizi in loco e l albergo indicato nell offerta fino all effettuazione dello Stage Linguistico; 2. l albergo fornito con l indirizzo; 3. gli orari di partenza e di rientro del gruppo; 4. il termine ultimo entro il quale si può disdire, senza penalità, la partecipazione di alunni impossibilitati a partire;

4 5. il costo dei servizi in loco e l importo del viaggio. All offerta devono essere allegate le seguenti dichiarazioni: dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva (allegato 1); dichiarazione di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata o B (art. 9.3 CM 291/92 secondo la legge regionale in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 9.7 (ABC) e 9.10 (ABC) della stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto. Dichiarazione di essere in possesso dei requisiti previsti dall art. 38 D.Lgs.vo 163/2006 con dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000 in allegato alla presente - facsimile allegato 1. Alla ricezione delle offerte entro il termine precedentemente specificato farà seguito un esame comparato delle offerte stesse. Un apposita commissione effettuerà la valutazione basandosi su criteri di qualità dei servizi offerti; pertanto, è necessario soddisfare tutte le richieste. In caso di più offerte ritenute idonee, perché soddisfacenti in toto tutte le richieste dell avviso di gara in oggetto, si valuterà come qualificante il proponente che avrà presentato l offerta con caratteristiche qualitative superiori sulla base dei seguenti criteri di attribuzione: - Esperienza del proponente l offerta quale operatore specializzato in stage di lingua inglese all estero per studenti delle Istituzioni Scolastiche Statali del 1 ciclo (max 15 punti) - Analoghi servizi, adeguatamente certificati, presso altre Istituzioni Scolastiche Statali del 1 ciclo; (max 10 punti) - Eventuali scelte organizzative e/o operative aggiuntive e migliorative sotto il profilo della qualità/convenienza rispetto alle indicazioni del servizio oggetto di gara (max 5 punti) - Avere una sede operativa nel territorio della Regione Sicilia (max 10 punti). Il pagamento dei servizi forniti avverrà, dopo la stipula del previsto contratto di fornitura del pacchetto inerente lo Stage Linguistico e della presentazione della fattura nelle forme previste dalla normativa vigente, così come di seguito indicato: - il 30% alla conferma dello Stage; il 50% 5 gg. prima della partenza; il restante 20% al rientro dallo Stage. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: D.S.G.A. Schiavone Rita. TRATTAMENTO DATI PERSONALI - Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 si informa che: A. le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; B. i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D. legislativo n. 196 del 30 giugno 2003.

5 PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente bando viene reso pubblico mediante: - affissione all Albo dell Istituto; - pubblicazione sul sito web della scuola - Trasmissione tramite PEC ad almeno tre agenzie specializzate Allegati: A. Descrizione stage linguistico B. Schema di capitolato d oneri 1. Documentazione amministrativa: facsimile dichiarazione sostitutiva 2 Modulo tracciabilità flussi finanziari L. 136/ Autocertificazione per DURC F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Roberta Guzzardi) Allegato A DESCRIZIONE STAGE LINGUISTICO A.S Meta: MALTA 2. Durata: 6 giorni (5 notti) 3. Periodo: dal 2 al 7 marzo Numero alunni partecipanti: circa 20 alunni frequentanti la Scuola Secondaria di 1 grado

6 5. Numero docenti accompagnatori: n Mezzo di Trasporto: AEREO e PULLMAN Si richiede il seguente pacchetto comprendente: VOLO, PULLMAN, CORSO DI LINGUA ED ESCURSIONI CON GUIDE INCLUSE Nello specifico: Viaggio A/R Catania Malta Catania con volo di linea Assistenza all aeroporto per il check in Assicurazione RC Trasferimento da Siracusa all aeroporto di Catania e viceversa con pullman GT Transfer aeroporto/hotel e viceversa con pullman GT Sistemazione a Sliema in hotel minimo 3 stelle nei pressi dell edificio scolastico in camere multiple per gli studenti (max 4 persone) e singole per i Professori. Trattamento di pensione completa (colazione, pranzo al sacco, cena completa) Scuola di lingua inglese: 20 lezioni di 45 minuti ciascuna Test d ingresso e materiale didattico Corso d inglese on line equivalente alle lezioni tenute a scuola per tutti gli alunni partecipanti Certificato di fine corso Attività extrascolastiche pomeridiane e/o serali (escursioni a Mdina, La Valletta e serata con attività organizzata) SIM maltese con credito per un leader ogni 15 studenti 2 Gratuità per i docenti accompagnatori Azioni richieste per la realizzazione del servizio L organismo aggiudicatario del servizio dovrà svolgere le seguenti azioni: Curare il trasferimento andata e ritorno in pullman; Attuare il programma del viaggio didattico-educativo e culturale, come sopra indicato, fermo restando che l istituto può apportare modifiche allo stesso senza che l organismo abbia nulla a pretendere; Curare la fruizione del corso presso una scuola di lingua inglese; Curare la sistemazione in hotel (minimo 3 stelle) in singole per i docenti e doppie/triple/quadruple per gli studenti; L Hotel dovrà essere collocato in posizione favorevole rispetto agli itinerari previsti; Predisporre il soggiorno in pensione completa con fornitura dei pasti; Ogni pasto dovrà prevedere un primo piatto, un secondo, un contorno, un frutto, pane e bottiglia d acqua; Prevedere pasti adeguati per alunni con particolari esigenze alimentari.

7 Allegato B SCHEMA DI CAPITOLATO D ONERI TRA LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE E LE AGENZIE DI VIAGGI 1. L Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n.623 del 2/10/1996, fornendo, su richiesta dell Istituzione Scolastica (di seguito denominata IS), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV; 2. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV (es.: cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, posteggi, ingressi, tasse, ecc. Si richiama al riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/3/1995 n.111 di cui all appendice del presente capitolato, nota 1); 3. In calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi delle guide od accompagnatori; 4. L affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell IS, dovrà avvenire con una lettera d impegno dell IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE (di cui all appendice del presente capitolato, nota 2) ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dall IS nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consente all IS di poter accedere al Fondo nazionale di garanzia, per i casi di cui all art.1 e secondo le procedure di cui all art. 5, del Regolamento n.349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico. (Si rimanda, al riguardo, all appendice del presente capitolato, nota n. 3) ; 5. Le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero di persone partecipanti comunicato dall IS, il costo sarà ricalcolato ed indicato all IS medesima; 6. L albergo dovrà essere della categoria indicata ed ubicato nel luogo richiesto; dello stesso saranno indicati il nome, l indirizzo, il telefono/fax, l ubicazione. Le sistemazioni saranno in

8 camere singole gratuite per i docenti ed a più letti per gli studenti; La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo; 7. In relazione ai servizi di pensione completa dovrà essere indicato, giorno per giorno, se i pasti saranno serviti nell albergo stesso, in ristoranti o con cestino da viaggio (quest ultimo in presenza di aree attrezzate); 8. Gli autopullmann utilizzati saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio degli autisti, nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 del 14/10/ Al momento dell arrivo presso l albergo, l I.S., nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto. Eventuali difformità riscontrate dovranno essere immediatamente contestate per successive azioni e transazioni. L IS dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all IS, quest ultima e l ADV riscontreranno immediatamente ed in contraddittorio gli stessi e ne verificheranno l entità con i relativi fornitori. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all IS con specifica fattura emessa dall ADV; 10. Le gratuità di viaggio saranno concordate con l I.S. in ragione alle sue particolari esigenze; 11. Sarà versato, al momento che l ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, un acconto delle quote pari al 30%. Il saldo avverrà, nei modi e nei tempi stabiliti fra le parti, su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio. Tali modalità fanno parte integrante del contratto. 12. L ADV rilascerà all IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L IS, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto). Per poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore, l IS dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del ,n.111, relativo all Attuazione della direttiva n.314/90/cee concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti tutto compreso.

9 Le richieste di preventivo per i viaggi di istruzione non rientrano nella normativa di legge prevista per le gare d appalto.