(Maria Antonietta CAPUZZI)

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE G. D ANNUNZIO SAN VITO CHIETINO AL DIRIGENTE SCOLASTICO - Sede - OGGETTO: Proposta piano delle attività del personale ATA a.s. 203/204 inerente le prestazioni dell orario di lavoro, l attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione degli incarichi specifici, l intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l orario d obbligo. IL D.S.G.A. VISTO il CCNL del 24/07/2003, con particolare riferimento agli artt. 46,47,50,52 c. 3,54,55,86,87 VISTO il CCNL 2006/2009, con particolare riferimento agli artt. 46,47,5,53,54,88,89; VISTO l art 25 del D.L.vo n.65/200; VISTO l art 2 della L. n. 59/97; VISTO l art. 4 del DPR n 275 dell ; VISTA la Circolare MIUR prot. n 8578 del 23/09/200 con la quale si mette a conoscenza che sono stati richiesti chiarimenti alla Funzione Pubblica in merito all applicabilità nella scuola delle innovazioni introdotte dal D.Lvo n 50 del 2009 in attuazione della Legge n 5 del 4/3/2009; CONSTATATO che l organico del personale ATA risulta essere composto da: n. 5 collaboratori scolastici in organico di diritto e n collaboratore scolastico in organico di fatto ( a tempo determinato ) + n. LSU (35 Ore sett.li), n. 4 Assistenti Amm.vi in organico di diritto e n. DSGA; CONSIDERATO che il D.L.vo n 4 del /08/20 ha chiarito introducendo un nuovo comma 4 bis nell art. 65 del dlgs n 50/2009 che i nuovi poteri organizzativi attribuiti ai Dirigenti pubblici devono avere immediata applicazione senza attendere i rinnovi dei contratti collettivi; RITENUTO che l organizzazione del lavoro è un presupposto essenziale per raggiungere gli obiettivi in termini di efficienza ed efficacia ma sempre nel rispetto delle indicazioni contrattuali; CONSIDERATE le necessità dell Istituto; TENUTO CONTO delle professionalità, dell esperienza e delle competenze specifiche; PRESO ATTO, per quanto possibile, delle disponibilità del personale e delle esigenze personali; TENUTO CONTO del MOF spettante per il periodo settembre/dicembre 203 e gennaio/agosto 204 ATTESE le direttive di massima da parte del Dirigente Scolastico; VISTA l adozione del P.O.F.; VISTA la normativa vigente; E L A B O R A per l a.s. 203/204 la proposta del seguente piano di lavoro e delle attività del personale ATA, sulla base di quanto previsto dalle tabelle dei profili professionali del CCNL e nell obiettivo di soddisfare le esigenze di tutta l utenza, nella logica dell efficienza, dell efficacia e dell ottimizzazione delle risorse, nel rispetto delle regole contrattuali. Il Piano suddetto risulta suscettibile di eventuali modifiche se non coincidente con gli obiettivi fissati dal P.O.F., ancora in fase di elaborazione ed il DSGA è a disposizione per qualsiasi delucidazioni in merito. Fanno parte integrante della presente proposta i seguenti allegati: ALLEGATO N. - Orario di funzionamento dell Istituto ALLEGATO N. 2 - Organizzazione Amm.va e dei Servizi Generali- Proposta di attribuzione di incarichi di natura organizzativa e relativi orari di servizio del personale ALLEGATO N. 3 Proposta di attribuzione di incarichi specifici (art. Sequenza contrattuale del 25/06/08 ex art. 47) ALLEGATO N. 4 Proposta di intensificazione ed ore eccedenti l orario d obbligo (Artt. 46 tab.a, 88 del CCNL 2006/2009) ALLEGATO N. 5 Proposta di Aggiornamento e formazione San Vito Chietino, 5 gennaio 204 IL Direttore dei S.G.A. (Maria Antonietta CAPUZZI)

2 ALLEGATO N. ORARIO DI FUNZIONAMENTO DELL ISTITUTO ORARIO DI FUNZIONAMENTO DELLA SEGRETERIA: Ore 7,45/4.00 dal lunedì al sabato dalle ore 4,30 alle ore 7,30 - Martedì Per una migliore funzionalità degli Uffici Amm.vi, la proposta, sentito il personale amministrativo e vista la delibera del Consiglio d Istituto n 74 del 02/0/203, per l orario di apertura al pubblico è la seguente: UTENZA INTERNA tutti i giorni - dalle ore 8.30 alle ore 9.30 e dalle ore,30 alle ore 3,30 Martedì - dalle ore 5.00 alle ore 7.00 UTENZA ESTERNA tutti i giorni - dalle ore,30 alle ore 3,30 Martedì - dalle ore 5.00 alle ore 7.00 GIORNI DI CHIUSURA DELLA SCUOLA A.S. 203/204 (come da calendario scolastico 203/204 INIZIO ATTIVITA 2 SETTEMBRE E TERMINE GIUGNO PRIMARIA E SECONDARIA, 30 GIUGNO INFANZIA) TUTTE LE DOMENICHE TUTTE LE FESTIVITA NAZIONALI: novembre (Festa di tutti i Santi) 8 dicembre (Immacolata Concezione) 25 e 26 Dicembre (Natale e S.Stefano) Gennaio (Capodanno) 6 gennaio (Epifania) Pasqua e il giorno di Lunedì dopo Pasqua - 25 aprile (Anniversario della Liberazione) maggio (Festa del Lavoro) 2 giugno (festa della Repubblica) festa del santo Patrono SOSPENSIONE ATTIVITA DIDATTICHE da Calendario Scolastico Regionale: Il 2//203 - dal al vacanze natalizie - dal al vacanze pasquali SOSPENSIONE ATTIVITA DIDATTICHE da adattamento calendario scolastico : nessuna delibera di variazione GIORNI PREFESTIVI PROPOSTI (soggetti ad eventuale recupero o a copertura con ferie) : TOTALE ORE 84 (FATTE SALVE LE ESIGENZE DI SERVIZIO) ; ; 3.2.3; (sabato santo);26/04/204; ; ; Sabati estivi: Luglio Agosto 204 ORARIO ATTIVITA DIDATTICHE: SCUOLA DELL INFANZIA SAN VITO CAP. orario 8,0/6.0 dal lunedì al venerdì SCUOLA DELL INFANZIA SANT APOLLINARE orario 8.5/6.5 dal lunedì al venerdì SCUOLA DELL INFANZIA ROCCA SAN GIOVANNI orario 8.30/6.30 dal lunedì al venerdì SCUOLA DELL INFANZIA TREGLIO orario 8.25/6.25 dal lunedì al venerdì SCUOLA PRIMARIA S.VITO CAPOLUOGO orario 8.5/3.5 dal lunedì al sabato (programmazione martedì) SCUOLA PRIMARIA MARINA orario 8.25/3.25 dal lunedì al sabato (programmazione martedì) SCUOLA PRIMARIA SANT APOLLINARE orario 8.0/3.0 dal lunedì al sabato (programmazione martedì) SCUOLA PRIMARIA ROCCA S.GIOVANNI orario 8.20/3.20 lunedì al sabato (programmazione martedì) SCUOLA PRIMARIA TREGLIO orario 8.30/3.30 dal lunedì al sabato classi tutte le classi 3.30/6.30 martedì classi ^ - 2^ (programmazione martedì) SCUOLASECONDARIA DI PRIMO GRADO SAN VITO CHIETINO orario 8.25/3.25 dal lunedì al sabato SCUOLA MEDIA SECONDARIA DI PRIMO GRADO ROCCA SAN GIOVANNI Orario 8,20/3,20 dal lunedì al sabato 2

3 ALLEGATO N. 2 - Organizzazione Amm.va e dei Servizi Generali- Attribuzione di incarichi di natura organizzativa e relativi orari di servizio del personale INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMM.VI E GENERALI STRUMENTALMENTE COLLEGATI ALLE ATTIVITA DEL P.O.F. Per la sede centrale e per i plessi distaccati, vista la diminuzione della dotazione organica del personale A.T.A., i collaboratori sono stati assegnati, secondo le richieste di ciascuno e seguendo comunque il criterio della graduatoria interna: - SEDE CENTRALE UFFICI SEGRETERIA n. 4 Assistenti Amministrativi n collaboratore scolastico Uffici di segreteria e di supporto all Infanzia SCUOLA INFANZIA CAPOLUOGO 3 sezioni a doppio turno n. 2 unità di Collaboratori Scolastici alla Scuola Infanzia - SCUOLA SECONDARIA I GRADO SAN VITO CAPOLUOGO n 8 classi su due piani : n. 2 Collaboratori Scolastici + collaboratore scolastico d appoggio e con completamento orario (sabato) a Treglio ogni 5 giorni - SCUOLA PRIMARIA/SECOND. di ROCCA SAN GIOVANNI n 8 classi su due corridoi : n. collaboratore Scolastico + n. lavoratrice ex LSU - SCUOLA PRIMARIA SAN VITO CAPOLUOGO n 5 classi su un unico piano di lavoro n. collaboratore scolastico - SCUOLA PRIMARIA SAN VITO MARINA n 5 classi su un unico piano di lavoro + palestra n. Collaboratore Scolastico + collaboratore per tre giorni a settimana (completamento 3 giorni all infanzia di Sant Apollinare) - SCUOLA PRIMARIA SAN VITO SANT APOLLINARE n 5 classi su un unico piano di lavoro n. Collaboratore Scolastico - SCUOLA PRIMARIA TREGLIO n 5 classi su un unico piano di lavoro n. Collaboratore Scolastico - SCUOLA INFANZIA SANT APOLLINARE n 2 sezioni su un unico piano di lavoro n. Collaboratore Scolastico + collaboratore per tre giorni a settimana (completamento 3 giorni alla primaria di Marina) - SCUOLA INFANZIA ROCCA SAN GIOVANNI n 2 sezioni su un unico piano di lavoro n. Collaboratore Scolastico+ collaboratore per tre giorni a settimana (part time orizzontale) - SCUOLA INFANZIA TREGLIO n 2 sezioni su un unico piano di lavoro n. Collaboratore Scolastico+ collaboratore per tre giorni a settimana (su part time orizzontale) L assegnazione ai plessi dei collaboratori scolastici è stata effettuata con lo scopo di assicurare pari trattamento alle scuole dell infanzia e di ottimizzare al massimo la dotazione organica assegnata che non permette di assicurare n 3 collaboratori scolastici a copertura dei turni di n 3 scuole dell infanzia. Pertanto si determina che n collaboratore assegnato in data è itinerante su due plessi (Infanzia Sant Apollinare + Primaria Marina) e n Collaboratore part time assegnato all infanzia di Rocca San Giovanni presterà servizio per tre giorni settimanali ed un altro collaboratore assegnato a completamento del part time presterà servizio presso la scuola dell infanzia di Treglio per tre giorni settimanali. 3

4 ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA ) LAVORO ORDINARIO Criteri di assegnazione dei servizi Il lavoro del personale ATA è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell Istituto, con riferimento al lavoro ordinario, all orario di lavoro, alla sostituzione dei colleghi assenti e all utilizzazione nelle attività retribuite con il Fondo dell istituzione Scolastica. L assegnazione dei compiti di servizio è stata effettuata tenendo presente: - obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere; - professionalità individuali delle persone in rapporto al miglioramento dei servizi; - la normativa vigente e le novità intervenute con la Legge n 35 del 7/8/202 (Spending Review) e con il Disegno di Legge Stabilità 203; - la disponibilità all assolvimento di particolari incarichi, nell ambito dell orario d obbligo e/o aggiuntivo; - le competenze, in coerenza con gli incarichi funzionali all attività programmatica; - continuità Inoltre, considerata ancora la precarietà di una unità di personale amm.vo, il presente piano potrebbe subire delle modifiche legate alla conoscenza delle competenze del nuovo personale. ORGANIGRAMMA DEL PERSONALE DI SEGRETERIA Direttore dei servizi generali e amministrativi: CAPUZZI MARIA ANTONIETTA Personale Assistente Amministrativo: n. 4 ) CANCELLARA MARIA 2) DE NARDIS MARIA GIOVINA 3) DI CAMILLO GIANNINO 4) PASQUINI STEFANIA (titolare dal /09/202 ma in aspettativa ai sensi dell art. 59 del CCNL) pertanto alla data della redazione del presente piano di lavoro il posto risulta disponibile, in attesa di nomina da parte dell ambito territoriale, e coperta temporaneamente da supplente temporaneo fino a nomina dell avente diritto Sig.ra Tascione Maria Cristina) COMPITI GENERICI DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO: SEZIONI FUNZIONI COMPITI SETTORE : PERSONALE AMMINISTRAZIONE PERSONALE Tenuta fascicoli personali: Docenti ATA-DSGA-Dirigente Scolastico; Richiesta e trasmissione documenti; Gestione circolari interne; Gestione verifica delle graduatorie dei supplenti docenti e ATA; Compilazione graduatorie interne, individuazione soprannumerari docenti e ATA; Trasferimenti; Assegnazioni provvisorie; Utilizzazioni; Registro e compilazione certificati di servizio e varie; Convocazione attribuzione supplenze; Stipula contratti,assunzione in servizio; Istruttorie per ricostruzioni di carriera, pratiche pensioni (Mod. 98.2/PA04); Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti di assenza; tenuta dei registri; Pratiche maternità/interdizione/accrediti figurativo; Pratiche infortunio sul lavoro; Pratiche cause di servizio; Circolari e moduli per attività aggiuntive ATA; Orari personale ATA; Gestione part-time; 4

5 SETTORE 2: BILANCIO SETTORE 2: LIQUIDAZIONE COMPETENZE SETTORE 3: ARCHIVIO, PROTOCOLLO AFFARI GENERALI, SETTORE 4: DIDATTICA Diritto allo studio delle 50 ore; Anagrafe personale; autorizzazione libere professioni; Preparazione documenti periodo di prove; Controllo documenti di rito all atto dell assunzione; Controllo documenti di rito Gestione contratti a tempo determinato; Gestione del TFR/ personale a T.D.;Elaborazione dati al SIDI; gestione del software dell area personale di AXIOS GESTIONE FINANZIARIA Tenuta contabile di tutti i finanziamenti che concorrono a formare le entrate e relative uscite del P.A. dell Istituto; Preparazione contabile delle variazioni relative alle voci di entrata e trasferimento contabile sulle schede B/G; Gestione del Software SIDI di tutti i modelli del P.A.; gestione accertamenti e impegni; Inoltro alla Banca cassiera di tutte le reversali e mandati; tenuta contabile documentazione relativa alla Banca cassiera; Contabilizzazione e liquidazione fatture per voci sulla previsione e controllo contabile delle schede G; Pratiche relative ai revisori dei Conti; Versamenti di tutti i contributi assistenziali e previdenziali; Versamento ritenute erariali; Versamento IRAP; Minute spese; Versamento di tutti i contributi per tutti i Progetti; Versamento contributi relativi alle collaborazioni con esperti esterni; Gestione IRAP e relativa dichiarazione annuale; conto GESTIONE Patrimonio e magazzino GESTIONE RETRIBUZIONI ARCHIVIO E PROTOCOLLO Affari generali GESTIONE ALUNNI consuntivo; Tenuta registri; Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne, tenuta dei registri; Emissione dei buoni d ordine; Acquisizione richieste di offerte; Redazione di preventivi; Rapporti esterni con ditte e fornitori, con enti per manifestazioni; Gestione denunce furti e smarrimento Liquidazione competenze accessorie al personale a T.I. ; liquidazione competenze fondamentali e accessorie al personale supplente docente e ATA; liquidazione compensi esami; Liquidazione compensi ad esperti esterni; Liquidazione compensi a collaboratori coordinati e continuativi; Rilascio CUD e dichiarazioni fiscali; Rapporti DPT; Gestione 770; Dichiarazione telematica mensile UNIEMENS; Tenuta registro conto corrente postale; Tenuta del Registro Protocollo, archiviazione, smistamento posta in entrata ed in uscita, compreso utilizzo posta elettronica; intranet; Rapporti con gli enti locali; gestione viaggi d istruzione Informazioni utenze interna e esterna;iscrizioni, trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati, diplomi, infortuni alunni, assenze, assicurazioni, tenuta registri e fascicoli, libri di testo, esonero tasse, visite guidate; gestione statistiche; Collaborazione docenti per monitoraggio relativo agli alunni (Obbligo scolastico e Obbligo formativo) 5

6 ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO Fermo restando la totale interscambiabilità di ogni assistente, sia per svolgere le mansioni del personale eventualmente assente, sia in casi di urgenze particolari, il lavoro degli assistenti amministrativi è suddiviso in compiti inerenti: la segreteria amministrativa/contabile e del personale, e la segreteria didattica. La segreteria dell istituzione scolastica è articolata in quattro settori operativi: uno dedicato ai servizi didattici, uno agli affari generali uno ai servizi amministrativi e uno ai servizi contabili. Ogni assistente svolgerà il proprio compito, anche con l utilizzazione degli strumenti informatici fornitigli dalla scuola, con autonomia operativa e margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti relativi; con responsabilità diretta, nell ambito delle direttive di massima e delle istruzioni ricevute, e nel rispetto della normativa in materia di Privacy; gli assistenti avranno rapporti con l utenza ed assolveranno i servizi esterni connessi con il proprio lavoro; resta inteso che il DSGA, in quanto sovrintende ai servizi amministrativi e generali, dovrà essere sempre informato su tutte le attività dell ufficio ed inerenti l Istituzione Scolastica. Gli assistenti svolgeranno le mansioni attribuite in stretta collaborazione con il DSGA al quale rappresenteranno eventuali problemi o difficoltà incontrate nell espletamento delle stesse. In base ai suddetti presupposti, la scrivente ha cercato di organizzare il servizio secondo i seguenti principi: Individuazione delle mansioni e loro attribuzione, tenendo conto delle competenze già acquisite Distribuzione quanto più equa dei carichi di lavoro, cercando di far interagire il personale in determinati compiti (tenendo presente il numero di personale da gestire, il grado di responsabilità connesso alle mansioni da svolgere, ecc...) Distribuzione degli incarichi secondo le direttive impartite dal Capo d Istituto. Richiesta di collaborazione tra il personale, specie a ridosso di scadenze ed in condizioni di accumulo di lavoro, al fine di perfezionare la propria professionalità Valorizzazione delle professionalità e sviluppo di autonomia operativa (anche mediante un costante autoaggiornamento) Richiesta di efficienza e di produttività, di mantenimento di un clima interno sereno e pacato e di condizioni che agevolino la concentrazione nel lavoro da svolgere Controllo costante e sistematico dello svolgimento dei compiti assegnati Applicazione della normativa sulla PRIVACY, al fine di non incorrere in sanzioni Partecipazione più attiva e presente nella condivisione delle problematiche da parte dello staff dirigenziale Obiettivi che si intendono raggiungere: Finalizzare le funzioni amministrative alle esigenze dell utenza interna ed esterna Implementare ed ampliare la gestione informatizzata del servizio amministrativo Perseguire efficienza ed efficacia nell organizzazione e gestione del servizio amministrativo e nella gestione delle risorse finanziarie, in funzione degli obiettivi del P.O.F. Rispettare le procedure concordate, i tempi e le scadenze, nell evasione delle pratiche Produrre modulistica semplificata e completa per facilitarne l uso agli utenti Rispettare le disposizioni ricevute e/o concordate Far rispettare agli utenti (sia interni, sia esterni) gli orari di accesso allo sportello, al fine di evitare continue interruzioni del lavoro ed inutile dispendio di tempo Gratificazione delle professionalità, anche mediante l assegnazione di compensi accessori 6

7 MODALITA di ELABORAZIONE DEGLI ATTI AMMINISTRATIVI Tutti i documenti elaborati, secondo procedure rapide e trasparenti, prima di esser sottoposti alla firma devono: - avere un adeguata modulistica - essere controllati ortograficamente - verificati nei contenuti e nella forma, tenendo conto anche della classificazione e delle timbrature - essere SIGLATI dall operatore che li ha predisposti come segue: CANCELLARA MARIA : cm/ DE NARDIS MARIA GIOVINA : dnmg/ DI CAMILLO GIANNINO : dcg/ PASQUINI STEFANIA: ps/ -- sostituita da TASCIONE MARIA CRISTINA: tmc/ Il pie di pagina di ogni documento realizzato con Word e Excel dovrà indicare il nome del file e il percorso (vale a dire la directory ove è stato memorizzato). Ciò per consentire anche ad un operatore estraneo al settore di recuperare velocemente il documento cercato. Il Personale Amministrativo controfirmerà le certificazioni, in qualità di compilatore, unitamente al Direttore Amministrativo. TERMINI di CONSEGNA dei DOCUMENTI AMMINISTRATIVI Considerato che l entrata in vigore della L. 83 del 2//20 ha consentito una completa decertificazione nei rapporti tra P.A. e privati ed in forza della quale le PP.AA. non possono richiedere atti o certificati contenenti informazioni già in possesso della P.A., i termini per il rilascio dei certificati ai privati rimangono quelli sottoelencati, mentre i termini per il controllo delle autocertificazioni, da parte dell Ufficio Responsabile, sono quelli fissati dalla Direttiva del 22/2/20 che dispone di rispondere entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. Certificati riguardanti lo stato giuridico del personale: entro 30 giorni dalla richiesta, tenendo conto dell eventuale termine di scadenza circa l uso al quale il certificato si riferisce (da valutare da parte dell Ufficio competente) Attestati di servizio del personale: gg. 3; Certificati riguardanti gli alunni (frequenza, iscrizione, borse di studio, nulla osta, attestati ): 5 giorni; Rilascio di copie o visione di atti in base alla Legge 24 del 90 (accesso ai documenti) per interessi personali giuridicamente rilevanti: 30 gg. con decorrenza dalla data di ricevimento della richiesta. Per qualsiasi altro rilascio di documento amministrativo non previsto dalla casistica di cui sopra, il termine di consegna sarà valutato in rapporto alla motivazione espressa. Si ritiene opportuno stilare un Regolamento ai sensi della L.24/90 circa i termini di consegna Tutti i certificati che comunque verranno rilasciati, perché richiesti dagli interessati, dovranno riportare la dicitura: Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi. Il funzionario che richieda o accetti un documento recante la suddetta formula commette un illecito disciplinare. 7

8 Misure da adottare in materia di protezione dei dati (D. Leg.vo 96/2003) Dopo la redazione del DPS da parte del Dirigente Scolastico, tutti gli assistenti amministrativi saranno incaricati per il trattamento dei dati, ognuno per il proprio settore. E necessario che ogni assistente amministrativo:. custodisca la propria password e il relativo codice di accesso ai computer; 2. eviti di inserire floppy disk/usb PEN di provenienza esterna nei drive dei suddetti computers allo scopo di non causare il diffondersi di eventuali virus informatici sulla rete locale e la posta elettronica; 3. attivi settimanalmente il programma antivirus al fine di rilevare la presenza di virus; 4. effettui settimanalmente il back-up dei dati; 5. eviti di lasciare aperta la sessione di lavoro se si lascia momentaneamente la postazione di lavoro; 6. verifichi, prima della chiusura dell ufficio, l avvenuto spegnimento delle postazioni di lavoro (spegnimento completo dall interruttore); 7. verifichi lo spegnimento della fotocopiatrice; 8. verifichi la chiusura della cassaforte. ACCESSO AGLI UFFICI DI SEGRETERIA L accesso agli Uffici di Segreteria, da parte dell utenza esterna e/o interna, è ammesso esclusivamente nelle ore di ricevimento o in casi di particolare urgenza e necessità previo appuntamento o su convocazione da parte dell Ufficio, al fine di evitare confusione che comprometterebbe il buon andamento dei servizi. E consentito l accesso ai locali di segreteria, al personale Collaboratore Scolastico addetto ai servizi esterni (Ufficio Postale, Banca, Comune ) e solo per motivi istituzionali. A qualsiasi persona esterna che accede alla scuola deve venir chiesto di qualificarsi e qual è il motivo della visita. Nessuno deve poter avere libero ed incontrollato accesso alla struttura. Se il visitatore necessita di informazioni, l addetto, se in grado, provvede a fornirgliene, altrimenti contatta la persona in grado di essere d aiuto in rapporto alle mansioni attribuite ad al ruolo rivestito. L utenza non deve accedere agli Uffici se prima non viene annunciato. Se l utenza è tanta, l addetto alla vigilanza farà accedere i visitatori gradualmente al fine di evitare confusioni distrazioni del personale - nonché e soprattutto per il rispetto della Privacy. COME RISPONDERE ALLE CHIAMATE TELEFONICHE Occorre sempre rispondere con modi cortesi e gentili. Se ne si è in grado, si risponde di persona alle richieste dell interlocutore, altrimenti lo si mette in attesa mentre si contatta il funzionario competente. Se l interlocutore cerca espressamente qualcuno, lo si mette in attesa mentre si contatta la persona desiderata. Se si scopre, o si sa a priori, che detta persona è occupata o assente, si chiede se si desidera lasciare un messaggio o lo si informa di quando potrà reperire la persona interessata. Se l utente desidera fissare un appuntamento con l Ufficio di Presidenza o con il DSGA ne prende nota acquisendo tutti i dati necessari (Nome e cognome Ente di appartenenza eventuale numero telefonico dove contattarlo per definire l appuntamento, ecc. ). INCONTRO CON IL DSGA Una volta al mese nel primo giovedì o su richiesta del personale amm.vo, vi sarà un incontro tra il DSGA e gli AA.AA. al fine di interagire, socializzare la situazione operativa di ogni settore, affinché tutti gli assistenti amministrativi abbiano una visione globale sull andamento gestionale, e per verificare anomalie e/o disservizi da discutere con gli stessi per un eventuale intervento migliorativo e sanatorio. Sarebbe auspicabile la partecipazione del Capo d Istituto. 8

9 PIANO DI LAVORO DELL UFFICIO AMMINISTRATIVO DIRETTORE AMMINISTRATIVO: Sig.ra CAPUZZI M. Antonietta - Sovrintende ai servizi dell Ufficio di Segreteria e a quelli generali - Organizza autonomamente l attività del personale ATA nell ambito delle Direttive di massima del dirigente scolastico - Cura tutti gli atti contabili ed è responsabile della tenuta dei registri contabili - Predispone gli atti per le sedute della G.E. e ne cura la verbalizzazione - Esegue le delibere del C.I. aventi carattere contabile - Vigila costantemente sull andamento complessivo dei servizi assegnati agli Assistenti Amministrativi ed ai Collaboratori Scolastici - Svolge funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti dal personale ATA, rispetto agli obiettivi assegnati e dagli indirizzi impartiti - Collabora col Capo d Istituto per l ottimizzazione del servizio rivolto all utenza A) Segreteria didattica:n. unità Cancellara Maria B) Segreteria affari generali: n. unità Di Camillo Giannino OBIETTIVI: Contribuire all evoluzione positiva e migliorativa dei servizi che vengono offerti all utenza, e rispondere con efficienza ed efficacia alle richieste che vengono dall esterno. Sono affidate le seguenti mansioni prevalenti, da svolgere con competenza e responsabilità diretta: COGNOME enome FUNZIONI COMPITI Ass.te-Amm.va CANCELLARA MARIA Sigla atti: /cm Sostituita in caso di assenza per brevi periodi: DI CAMILLO GIANNI SETTORE 4: DIDATTICA (prevalente) Gestione completa degli alunni: dall iscrizione al conseguimento del diploma, con successiva trasmissione del fascicolo alla scuola superiore, compresa la preparazione degli atti relativi a scrutini ed esami e la predisposizione di statistiche inerenti gli alunni. Convocazione dei Consigli di Classe/Interclasse/Intersezione- Predisposizione documentazione relativa agli alunni portatori di handicap. Gruppi H in collaborazione con la F.S. Gestione esami di licenza secondaria. Compilazione dei diplomi. Utilizzo del programma AXIOS/SIDI per gestione alunni. Libri di testo (in collab. con DI CAMILLO).Gestione visite guidate. Gestione organi collegiali di durata annuale. Predisposizione degli organici relativamente ai dati degli alunni. Rilevazioni integrative e predisposizione statistiche alunni con procedure informatiche Utilizzo delle procedure SIDI (per l area alunni) Aggiornamento delle modulistica in uso tenendo conto delle eventuali modifiche alla normativa Pubblicazione sul sito della scuola delle comunicazioni relative al settore di appartenenza Verifica dell Antivirus del proprio P.C. Collabora e interagisce nelle mansioni di DI CAMILLO. Comunque, tutte le mansioni inerenti il profilo e non espressamente elencate. E incaricato della PRIVACY SETTORE : PERSONALE Infortuni on line del personale scolastico e degli alunni:denunce INAIL e assicurazione scolastica, tenuta del registro degli infortuni e comunicazione all Ufficio del Personale per gli adempimenti conseguenti. Collabora con il collega dell ufficio del personale (Sig.ra PASQUINI) per la gestione e tenuta dei registri relativi allo stato di servizio e alle assenze del personale docente di ruolo e non di ruolo di competenza, richiesta ed invio fascicoli personali docenti ed ATA. 9

10 Ass.te Amm.vo DI CAMILLO GIANNINO Sigla atti: /dcg Sostituito in caso di assenza per brevi periodi: CANCELLARA MARIA SETTORE 3: ARCHIVIO, PROTOCOLLO AFFARI GENERALI (prevalente) SETTORE 4: DIDATTICA Tenuta del protocollo informatico e degli archivi corrente e storico, compresa la trasmissione di atti, documenti e corrispondenza destinate all esterno e alle varie sedi della scuola. Controllo delle scadenze degli adempimenti riportate nelle circolari Archiviazione atti generali e fascicoli personali in collaborazione con l Ufficio Personale e quando se ne rilevi la necessità. Pubblicazione degli atti all Albo ed al SITO WEB della scuola Gestione tirocinanti. Redazione e notifica circolari rivolte ai docenti, genitori, personale ATA aventi attinenza con l attività didattica Notifica convocazioni Giunta Esecutiva e Consiglio d Istituto, esecuzione delle delibere su direttive del Preside. Gestione amministrativa delle relazioni sindacali (convocazione, contratti di scuola). Gestione Scioperi e Assemblee con comunicazione dei dati agli enti preposti in collaborazione con l Ufficio contabilità per i dati retributivi. Gestione posta elettronica- PEC INTRANET- SIDI. Cura la gestione del materiale di cancelleria. Cura i rapporti con i Comuni. Gestione amministrativa dell uso dei locali scolastici/palestra. Aggiornamento delle modulistica in uso tenendo conto delle eventuali modifiche alla normativa Pubblicazione sul sito della scuola delle comunicazioni relative al settore prevalente assegnato E incaricato della PRIVACY Verifica dell Antivirus del proprio P.C. Comunque, tutte le mansioni inerenti il profilo e non espress elencate. Gestione informatica dei Libri di testo (in collaborazione con CANCELLARA). Gestione concorsi per gli alunni. Collaborazione con il docente titolare della funzione strumentale per l attività di orientamento. Statistiche varie concernenti il personale dipendente (in collaborazione con il settore personale e alunni) tramite SIDI. C) Segreteria amministrativa: n unità OBIETTIVI: Contribuire all evoluzione positiva e migliorativa dei servizi posto essenziale per anticipare e meglio raggiungere il risultato finale: assicurare agli alunni/bambini la presenza costante del personale (Docente e non docente) addetto alla loro formazione educativa e didattica. Sono affidate le seguenti mansioni prevalenti, da svolgere con competenza e responsabilità diretta COGNOME enome FUNZIONI COMPITI Ass.te Amm.va PASQUINI SETTORE : PERSONALE Stato giuridico del personale docente. Gestione completa del personale Docente Primaria, Infanzia, STEFANIA (prevalente) Secondaria sia a tempo determinato che indeterminato : Sigla atti: /ps assunzione in servizio, richiesta trasmissione gestione e tenuta dei fascicoli personali; Gestione delle assenze del personale docente ( dal fonogramma all emissione del decreto con documentazione completa di eventuale esito di visita fiscale 0

11 Sostituita in caso di assenza per brevi periodi: DE NARDIS MARIA GIOVINA richiesta ed effettuata) con registrazione su AXIOS e su SIDI. Contratti del personale supplente di ogni ordine di scuola (con l utilizzo delle procedure SIDI); rapporti con ex USP, DPT, RTS per quanto sopra elencato. Personale supplente saltuario: ricerca del personale docente, secondo la normativa;registrazione giornaliera dei contratti stipulati nell apposito registro; tenuta del registro mensile dei supplenti da pagare compresa la relativa documentazione (da trasmettere all Ufficio contabilità entro i primi giorni del mese successivo a quello in cui il supplente ha espletato il suo servizio). Le graduatorie cartacee devono essere costantemente aggiornate per evitare di incorrere in ricorsi e contenziosi. Calcolo ferie personale a t.d. e successiva trasmissione alla DPT. Atti relativi alle cause di servizio del personale docente. Comunicazioni al Centro per l Impiego secondo la normativa vigente di tutto il personale assunto. Rilevazione mensile delle assenze e annuale, entro il 3/03 dei permessi L. 04 sul sito PERLA Certificati di servizio del personale docente e ATA.. Pratiche TFR supplenti docenti e ATA. Graduatorie d istituto delle supplenze del personale docente aggiornamento delle stesse sulla base delle disposizioni ministeriali. Predisposizione degli organici del personale docente. Aggiornamento dell elenco personale docente Svolgimento ed estinzione del rapporto di lavoro: Adempimenti relativi al collocamento a riposo. Adempimenti relativi al personale neo immesso in ruolo: dichiarazione dei servizi del personale; domande di riscatto/computo e ricongiunzione L.29 ai fini della quiescenza, della buonuscita e del TFR,della ricostruzione di carriera; conferma in ruolo. E incaricato della PRIVACY.Verifica dell Antivirus del proprio P.C. Aggiornamento delle modulistica in uso tenendo conto delle eventuali modifiche alla normativa Pubblicazione sul sito della scuola delle comunicazioni relative al settore prevalente assegnato Comunque, tutte le mansioni inerenti il profilo e non espressamente elencate D) Segreteria gestione finanziaria e contabilità: n. unità OBIETTIVI: Perseguire efficienza, produttività e trasparenza nella predisposizione degli atti contabili, attraverso il rispetto delle procedure, dei tempi, delle scadenze. Sono affidate le seguenti mansioni prevalenti, da svolgere con competenza e responsabilità diretta: COGNOME enome FUNZIONI COMPITI Ass.te Amm.va DE SETTORE 2: E predisposta alla gestione finanziaria e ai servizi contabili NARDIS MARIA BILANCIO dell Istituto: Retribuzioni dei supplenti (docenti e ATA a T.D.) GIOVINA LIQUIDAZIONE Tramite NOIPA e adempimenti conseguenti- Disoccupazione Sigla atti: /dnmg COMPETENZE Rilascio dei CUD Modelli 770 Dichiarazione IRAP

12 (prevalente) GESTIONE PATRIMONIO E MAGAZZINO SETTORE : PERSONALE (Supporto al DSGA) Gestione telematica mensile dal novembre 202 gestione della DMA2 integrata UNIEMENS on line Conguaglio retributivo e fiscale del personale mediante l inserimento a SPT di tutti i pagamenti ancora di competenza della scuola. Programma annuale e Conto Consuntivo (Supporto al DSGA) Liquidazione compensi accessori al personale dipendente (Supporto al DSGA) secondo la realizzazione del POF e secondo l innovazione introdotta dalla L. n 22 di conversione del D.L. n 78 del 3/05/200 del cosiddetto cedolino unico. Liquidazione stipendi supplenti brevi e saltuari mediante Cedolino Unico da gennaio 203 (Spendine Review del 7/8/202 n. 35) Gestione contabile esperti esterni. Tenuta dei registri contabili (giornale di cassa, partitari ecc.) Rapporti con l U.S.R., la R.P.S., la D.P.T., l INPS, l INPDAP ecc. per le pratiche di pertinenza (di concerto con il settore del personale) Pratiche INPDAP per prestiti. Utilizzo delle procedure SIDI per la gestione del Bilancio e dell Inventario e trasmissione dei flussi finanziari mensili Utilizzo del programma AXIOS per la gestione dell area RETRIBUZIONI Rapporti con l Istituto Cassiere e con l Ente Poste per le operazioni inerenti Aggiornamento delle modulistica in uso tenendo conto delle eventuali modifiche alla normativa Pubblicazione sul sito della scuola delle comunicazioni relative al settore prevalente assegnato E incaricata della PRIVACY nell ambito del settore di pertinenza. Verifica dell Antivirus del proprio P.C. Visione giornaliera posta elettronica e INTRANET Ricerca e reperimento normativa on-line Comunque, tutte le mansioni inerenti il profilo e non elencate. Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne, tenuta dei registri; Emissione dei buoni d ordine; Acquisizione richieste di offerte; Redazione di preventivi; Rapporti esterni con ditte e fornitori, con enti per manifestazioni; Gestione denunce furti e smarrimento Graduatorie d istituto delle supplenze del personale ATA e aggiornamento delle stesse sulla base delle disposizioni ministeriali. Convocazione supplenze mediante scorrimento graduatorie:assunzione in servizio, richiesta trasmissione gestione e tenuta dei fascicoli personali; Contratti del personale supplente ATA (con l utilizzo delle procedure SIDI); rapporti con ex USP, DPT, RTS per quanto sopra elencato. Personale supplente saltuario: ricerca del personale docente, secondo la normativa. Gestione dei modelli 98.2/PA04 INPDAP sia dei docenti che degli ATA SETTORE 3: ARCHIVIO, Rilevazione dati retributivi relativi al personale scioperante 2

13 PROTOCOLLO AFFARI GENERALI SERVIZI AMM.VI COMUNI Considerato che la tenuta del protocollo è attività quotidiana e non soggetta a soluzione di continuità, se l addetto al servizio dovesse essere assente per qualsiasi motivo, tutto il personale è tenuto a protocollare ed a smistare la posta in entrata ed in uscita in rapporto alla corrispondenza derivante dalle proprie mansioni e secondo direttive del DSGA e/o del D.S. e di chi li sostituisce in caso di assenza. La ripartizione dei compiti non esclude l opportuna e necessaria collaborazione tra le varie unità di personale nei periodi di intensa attività lavorativa e per il rispetto delle scadenze; se necessario, saranno impartite istruzioni per il corretto e regolare funzionamento amministrativo della scuola (cfr. profilo professionale DSGA vigente verifica delle attività e dei risultati conseguiti rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze ) SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI Nel caso in cui la chiamata degli eventuali supplenti, da parte del D.S., in base alla normativa vigente e al contratto di scuola, non fosse possibile, il personale ATA attua quanto necessario ad assicurare il servizio e, se configurabile, si attiva la sostituzione dei colleghi assenti con i criteri che verranno fissati dal Contratto stesso.. La sostituzione del personale assente costituisce attività incentivabile ai sensi dell art. 88 del CCNL 29 novembre Criteri per la sostituzione del personale assente per brevi periodi: a) Assistenti amministrativi - All interno dello stesso settore si determina l automatica sostituzione con diritto a compenso forfetario per il maggior carico di lavoro nell area di appartenenza. - In caso di assenza di entrambe le unità dello stesso settore o area, la sostituzione sarà effettuata dal personale di altro settore con comunicazione di servizio individuale del DSGA anche giornaliera, avendo cura di assicurare un equa ripartizione delle sostituzioni tra il personale in servizio a rotazione e secondo la disponibilità data e tenendo conto della persona più libera al momento, in modo da garantire la funzionalità dell ufficio. Per le sopravvenute esigenze createsi durante il servizio, il sostituendo potrà, se necessario, svolgere le ulteriori attività in orario pomeridiano della stessa giornata fino ad un massimo di un ora, secondo le esigenze di servizio, maturando ore di lavoro straordinario da retribuire secondo le disponibilità del fondo. La sostituzione del collega assente verrà documentata mediante compilazione di apposito prospetto contenente la descrizione dell attività svolta che sarà consegnato al DSGA, pena la non retribuzione dell attività stessa. P e r i l p e r s o n a l e A m m i n i s t r a t i v o, p e r a s s e n z e i n f e r i o r i a 2 0 g g., c h e h a d i c h i a r a t o l a p r o p r i a d i s p o n i b i l i t à a l l a s o s t i t u z i o n e d e i c o l l e g h i a s s e n t i s a r à a f f i d a t o t a l e i n c a r i c o, d i e t r o c o m p e n s o f o r f e t t a r i o p e r l a d i s p o n i b i l i t à d a t a e p e r i l m a g g i o r c a r i c o c r e a t o s i a c a u s a d e l l a s s e n z a. P e r l e a s s e n z e s u p e r i o r i a 2 0 g g. s i c o n c o r d a d i p r o c e d e r e a l l a n o m i n a d e l s u p p l e n t e d a l l e g r a d u a t o r i e d I s t i t u t o. La contrattazione definirà i parametri del compenso. La sostituzione dovrà consistere in attività riguardanti pratiche definite, tenendo comunque presente che determinate attività sono da svolgere quotidianamente (es. protocollo, utenza, stipula contratti di supplenza, scadenze improrogabili). b) Direttore dei Servizi generali e amministrativi In caso di assenza del DSGA, la sostituzione dovrà essere effettuata dall assistente amministrativo titolare della seconda posizione economica di cui alla Sequenza contrattuale del 25/07/2008; in caso di assenza di entrambe le figure di riferimento, la sostituzione potrà essere effettuata da parte dell art.7 o, in caso di rinuncia dello stesso, la 3

14 sostituzione verrà effettuata dall incarico specifico della prima area, secondo i criteri che verranno definiti in contrattazione d Istituto e secondo la normativa vigente. Prestazione dell Orario di lavoro (art ) ORARIO di SERVIZIO del D.S.G.A.. Il D.S.G.A effettuerà il seguente orario: - dal lunedì al sabato: dalle ore 8,00 alle ore 4,00 orario antimeridiano Inoltre si propone, nei periodi di particolare intensità lavorativa e per meglio organizzare il servizio, la possibilità per lo stesso di effettuare orario flessibile anche con ore eccedenti ed obbligo di recupero. Tale orario scaturisce dall esigenza di espletare quanto previsto dal proprio profilo professionale in rapporto al coordinamento di quelle particolari attività complesse derivanti dal decentramento amm.vo, per meglio soddisfare le esigenze dell utenza, nonché per poter effettuare il controllo degli orari del personale dipendente. ORARIO DI SERVIZIO DEGLI ASSISTENTI AMMI.VI L orario dell ufficio di Segreteria, che di seguito si propone, è stato formulato tenendo conto della scelta effettuata dal personale Amm.vo - in relazione ad un ordine di anzianità - ad effettuare orario settimanale con rientro pomeridiano, al fine di offrire all utenza un servizio più efficiente ed efficace e di ottimizzare le funzioni amministrative in rapporto agli obiettivi che sono definiti nel POF e, comunque, assicurando la presenza antimeridiana del personale per non creare situazioni di disagio relativamente ad alcuni compiti che vanno regolarmente svolti in orario ordinario (supplenze, protocollo ) fatte salve determinate situazioni di maggiori intensità lavorative che dovessero verificarsi in determinati periodi dove il personale dichiaratosi disponibile potrebbe svolgere orario pomeridiano di sei ore. L orario sottoriportato è quello richiesto dai dipendenti; l Amministrazione ha ritenuto di poterlo fare proprio considerato che gli Uffici sono stati organizzati per settori e che, pertanto, risulta giustificato ed accettabile la proposta di anticipare l orario di servizio di una unità addetta all Ufficio Protocollo per il migliore raggiungimento dell obiettivo principale che è quello di ricevere le comunicazioni di assenza del personale e comunicarlo all ufficio del personale al fine di reperire i supplenti nel minor tempo possibile. 4

15 ARTICOLAZIONE PERIODO ORARIO PERSONALE IN SERVIZIO a) Orario ordinario di servizio dal lunedì al sabato b) Orario ordinario con n. rientro pomeridiano di tre ore e sabato libero ogni 5 gg. c) Orario ordinario di 36 ore settimanali con n. rientro pomeridiano di tre ore a recupero dell uscita anticipata del martedì-mercoledì-giovedì Tutto l anno 8.00/4.00 CANCELLARA DI CAMILLO Durante le attività didattiche DE NARDIS 8.00/4.00 (dal lunedì al sabato) 4,30/7,30 (martedì) Durante le attività didattiche == d) Orario ordinario di servizio dal lunedì al sabato Durante le attività didattiche 7.45/3.45 PASQUINI/ TASCIONE Inoltre possono essere adottate altre forme di prestazione dell orario di lavoro: f) Orario plurisettimanale fino a 42 ore sett.li per non più di tre settimane consecutive g) Turnazione Nei periodi di maggiore intensità lavorativa Nei periodi di maggiore intensità lavorativa-(es. riunioni Organi Collegiali) Da stabilire di volta in volta con comunicazione al dipendente effettuato con congruo anticipo di almeno 5 giorni Da stabilire di volta in volta con comunicazione al dipendente con congruo anticipo di almeno 5 giorni Su disponibilità Su disponibilità in subordine la rotazione. E assicurata la sovrapposizione per almeno un ora NOTE SPECIFICHE ) In periodi dell anno in cui si determinino intensificazioni di attività lavorative, dovute a particolari ed inderogabili esigenze amministrative o nei giorni in cui vi sono le riunioni degli OO.CC, ricevimento famiglie ecc, secondo il piano predisposto dal Capo d Istituto,, debitamente rilevate dal Direttore dei Servizi, è opportuno che il personal effettui ulteriori rientri pomeridiani con diritto a pagamento o, a richiesta, a recupero delle ore prestate in eccedenza. - 2) Durante la sospensione delle attività didattiche tutto il personale effettuerà il seguente orario: 8.00/4.00-3) Per l orario contrattualizzato con recupero del sabato, se il recupero del sabato è coincidente con giorno festivo, le ore prestate in più (il martedì) si annullano comunque nella non prestazione lavorativa, e viceversa se il martedì è coincidente con giorno festivo le ore di servizio pomeridiano sono da considerare servizio a tutti gli effetti, maturando il diritto al recupero. Il tutto è valido anche per le assenze dovute ad altri motivi. - 4) Consegna, ogni 2 mesi, a ciascun dipendente di un quadro riepilogativo del proprio profilo orario 5

16 2 - SERVIZI GENERALI FUNZIONI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI UNITA DI PERSONALE: n. 7 ( di cui n. 5 a tempo indeterminato di cui n PT e n. 2 a tempo determinato fino al 30/06/204 di cui n PT ) + n. LSU (35 ore sett.li fino ad attivazione Convenzione CONSIP) SERVIZI COMPITI Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori,spazi comuni, in occasione di momentanea assenza dell insegnante Rapporto con gli alunni Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi d istruzione Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap Ausilio nell uso servizi igienici e nella cura dell igiene personale Corrispondenza con il pubblico Servizio di centralino, accoglienza dell utenza Sorveglianza generica dei locali Apertura e chiusura dei locali scolastici Accesso e movimento interno alunni e pubblico portineria Attività Pulizia Interventi non specialistici Supporto amministrativo e didattico Servizi esterni Servizio di Portineria Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi Piccola manutenzione dei beni Spostamento suppellettili Verifica funzionamento impianti di riscaldamento, degli allarmi di sicurezza e del quadro dell impianto elettrico Duplicazione di atti Predisposizione sussidi didattici Assistenza docenti Assistenza progetti (POF) Ufficio Postale, Ente Locale, altri Uffici Portineria FUNZIONI GENERALI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI - Provvederanno alla pulizia dei locali scolastici in modo accurato e sistematico; giornalmente puliranno le aule, gli atri, i corridoi, gli uffici, laveranno e sanificheranno i bagni. - Almeno due volte la settimana laveranno le aule, gli atri, i corridoi e gli uffici. - Periodicamente puliranno e laveranno porte, finestre e vetri evitando di assumere posizioni che possano mettere in pericolo la persona. - Custodiranno il materiale di pulizia negli appositi spazi, evitando che gli alunni possano venire a contatto con sostanze nocive e pericolose; inoltre non devono mescolare assolutamente soluzioni o prodotto diversi; il C.S. deve attenersi alle istruzioni per l uso dei prodotti. Devono segnalare tempestivamente eventuali allergie e /o riscontrate nell utilizzo dei vari prodotti. - Qualunque operazione di pulizia presuppone l uso dei presidi di sicurezza sia personali sia generali( uso di guanti, mascherine, sistemazione dei segnali di rischio scivolamento, uso scaletti, ecc.), con particolare attenzione a quanto previsto dal DL 626/94 e successive modifiche e dal D.Lgs n 8/

17 - Un collaboratore appositamente incaricato, per ogni sede, comunicherà tempestivamente all Ufficio di Segreteria la necessità di richiedere all Ente Locale il materiale di pulizia che dovrà, comunque, essere usato con parsimonia. - Un collaboratore sarà addetto al servizio di portineria e dovrà vigilare con scrupolo l ingresso in modo che nessun estraneo possa accedere alla scuola, circolare per i corridoi, e tanto meno entrare nelle aule senza regolare permesso, secondo le direttive fornite. - Le richieste di colloquio con il Dirigente Scolastico o con il Direttore Amministrativo dovranno essere annunciate. (VEDASI quanto riportato a pag. 7 per i criteri di accesso agli uffici di segreteria) I Collaboratori inoltre provvedono: - all apertura e chiusura della scuola per le attività del Collegio dei Docenti, del Consiglio d Istituto, dei Consigli di Classe ; - alla piccola manutenzione dei beni della scuola e alla segnalazione di malfunzionamenti o anomalie varie; - alla sorveglianza degli alunni nelle aule in occasione di momentanea assenza del docente in servizio, durante i cambi di ora e l intervallo e all accoglienza e sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedente e successivi all orario delle attività didattiche ; - alla sorveglianza e controllo degli alunni durante la ricreazione, al fine di evitare che si arrechi danno alle persone e alle cose; - collaborare che tutto il personale/allievi si attenga alle norme relative all antinfortunistica (L. 626 e D.Lgs n 8 divieto di fumo); - controllare che non vengano arrecati danni vandalici al patrimonio; - ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche e nell uscita da esse e nell ambito delle strutture scolastiche; - all approntamento dei sussidi didattici per l uso degli stessi da parte dei docenti; - ai compiti di carattere materiale inerenti il servizio, compreso lo spostamento di suppellettili all interno della scuola; - alla segnalazione all Ufficio di Segreteria, per i provvedimenti di competenza, di ogni eventuale guasto o disfunzione che si dovesse verificare nella scuola; - ai compiti esterni connessi con la mansione. - I collaboratori scolastici addetti alla riproduzione di copie provvederà all ordinaria manutenzione delle fotocopiatrici e a segnalare anomalie nel funzionamento delle fotocopiatrici. Si consiglia il D.S. a voler provvedere ad emanare un regolamento per l utilizzo delle fotocopiatrici al fine di razionalizzare la spesa e a tutela della salute degli addetti. Il C.S. addetto alle fotocopie deve garantire un aerazione costante del locale (ogni 20 minuti ) Ed ogni altro compito come previsto dal CCNL della scuola e successive modificazioni ed integrazioni. MODALITA OPERATIVE La vigilanza sugli allievi comporta: La necessità di segnalare tempestivamente all Ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo; Mancato rispetto degli orari e dei regolamenti; Classi scoperte, ecc..; Verificare che nessun allievo sia lasciato sostare, senza autorizzazione, nei corridoi durante l orario delle lezioni e neppure sedere sui davanzali per il pericolo d infortunio; Non abbandonare il posto di lavoro assegnato collaborando nella vigilanza del patrimonio. A tal fine è necessario provvedere alla verifica, all inizio e termine del servizio, con l indicazione della data, ora e firma del collaboratore che : - non siano presenti anomalie agli arredi, sussidi e/o attrezzature informatiche dei locali assegnati, anche dei locali adibiti a servizi igienici; - segnalare tempestivamente le anomalie riscontrate e/o atti vandalici all Ufficio di Presidenza, allo scopo di eliminare i disagi derivanti e anche di individuare eventuali responsabili 7

18 La sanificazione. Le operazioni di pulizia e disinfezione vengono e devono essere eseguite secondo uno schema determinato che comporta diverse fasi da seguire in successione. rimozione della sporcizia più grossolana significa rimozione fisica delle parti solide (carta, gessi, ecc.) 2. lavaggio con detergente di pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri, ecc. significa che il lavaggio deve essere effettuato utilizzando gli appositi detergenti (distribuire il detergente, lasciare agire sulla superficie). 3. risciacquo significa asportare il disinfettante/detergente con abbondante acqua fredda 4. disinfezione significa distribuire il disinfettante sulle superfici individuate, lasciare agire e sciacquare. Limiti nell esecuzione. Il Collaboratore è tenuto a:. agire secondo le istruzioni ricevute, nel rispetto delle norme igieniche ed antinfortunistiche previste dalla L. 626 e segnalando immediatamente ogni anomalia al DSGA 2. proteggere i display ed ogni parte elettrica o sensibile ai getti d acqua/umidità 3. utilizzare solo ed esclusivamente i detergenti e disinfettanti consegnati e secondo le istruzioni ricevute Per eventuali riunioni non programmate i collaboratori scolastici dell Istituto, resisi disponibili, ove è possibile, a rotazione saranno utilizzati per soddisfare tale esigenza prestando ore eccedenti che saranno poi recuperate con le modalità richieste dall interessato, nei periodi di sospensione delle attività didattiche o nei periodi di minor carico di lavoro ( riposo compensativo) e/o come prevede il contratto d istituto. IN CASO DI ASSENZE BREVI - giornaliere o orarie - DEI COLLEGHI, i collaboratori in servizio sono tenuti ad espletare i compiti assegnati ai colleghi assenti. Nei plessi scolastici con almeno n. 2 unità di personale collaboratore scolastico in servizio, in caso di assenza (per malattia, perm. retribuito, maternità ) di personale per un periodo fino a 8 giorni, si incarica della sostituzione- per quanto possibile - (anche mediante cambio di orario/turni o il personale che ha dichiarato la propria disponibilità alla sostituzione dei colleghi assenti) dopo che il Direttore dei Servizi ha valutato le effettive esigenze del plesso, altrimenti si procede a nomina. Per la supplenza del personale assente per un periodo superiore a 8 giorni si provvede applicando le disposizioni in vigore (D.P.R. 430/0). Il personale Collaboratore Scolastico che provvederà alla sostituzione dei colleghi assenti verrà retribuito con il fondo fissando fino a /2 ora eccedente autorizzata preventivamente che farà cumulo ai fini del pagamento - da prestare effettivamente oltre l orario d obbligo di servizio, per il riordino e la pulizia dei locali, per ogni giornata di assenza, ( da retribuire fino a disponibilità finanziaria del fondo o con recupero ) e un compenso forfetario per la disponibilità data e per il maggior carico legato alla sorveglianza durante le ore di servizio. Il lavoro svolto durante la sostituzione dovrà essere documentato. Per i collaboratori che prestano servizio presso le scuole dell infanzia, la sostituzione avverrà con la prestazione del servizio per l intero orario di funzionamento preventivamente autorizzato - e fino ad un massimo di nove ore di lavoro. Pertanto, il collaboratore maturerà ore aggiuntive per coprire il turno del collega assente, mentre per il disagio dell articolazione oraria, sarà corrisposto un compenso forfetario maggiore che sarà fissato in sede di contrattazione d Istituto. La sostituzione si articolerà con le seguenti modalità e dovrà essere annotata sul registro appositamente predisposto: Con il collega dello stesso piano di servizio, Con i colleghi del plesso o scuola, Con il collega, di altri plessi, disponibile a tale sostituzione con una maggiorazione di un compenso forfetario che sarà definito in sede di contrattazione La contrattazione definirà i parametri dell eventuale compenso. EVENTUALI PERMESSI BREVI: dovranno essere richiesti con anticipo e dovranno essere autorizzati dal Direttore Amm.vo; per i plessi tali permessi saranno autorizzati telefonicamente dal D.S.GA. e dovranno essere annotati sul registro delle presenze ed anche controfirmati dal fiduciario di plesso o in sua assenza dal docente 8

19 più anziano per verificare la sussistenza o meno dell esigenza di servizio; per le altre assenze previste si fa riferimento al CCNL. RIPARTIZIONE SERVIZIO DI VIGILANZA E SERVIZIO DI PULIZIA La proposta che segue è stata articolata tenendo conto, per quanto possibile, di una equa ripartizione degli spazi a carico di ciascuna unità considerando anche i metri quadri degli stessi; inoltre sono state prese in considerazione le competenze e le esperienze maturate dalle risorse prof.li in servizio. L assegnazione ai piani e/o reparti è stata effettuata tenendo conto anche di competenze specifiche in rapporto all assistenza ai portatori di handicap. Si richiama comunque il contenuto delle attività specifiche previste nella tabella A area B del CCNL del 29//2007 per quanto non espressamente previsto nella presente ripartizione. La presente ripartizione potrebbe subire delle modifiche a seguito dell affidamento dei servizi di pulizia a carico di impresa di pulizia esterna per l adesione obbligatoria di questo Istituto a Convenzione CONSIP a partire dal marzo 204. A seguito dell attivazione di tale servizio, il presente piano potrebbe subire delle modifiche e dal punto di vista degli orari e dal punto di vista dell organizzazione. SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO SAN VITO CAP. COGNOME NOME PIANO DI SERVIZIO SERVIZIO DI PULIZIA SERVIZIO DI VIGILANZA DE NARDIS ANNA RITA PIANO Aule 2^A 2^ C - 3^A Servizi alunne/docenti Aula professori Aula computer Corridoio Ufficio presidenza Gradinata di pertinenza Corridoio aule relative Servizi alunne Supporto ai docenti per utilizzo sussidi e utilizzo fotocopiatrice Custodia e gestione materiale di pulizia Servizio esterno a turno con gli altri colleghi e solo per situazioni urgenti Vigilanza ingresso alunni atrio STIFANELLI SERGIO PIANO + coadiuva la collega della Primaria Aula 3^ B - 3^ C - Corridoio di pertinenza Servizi Alunni Corridoio aule relative Servizi alunni Supporto ai docenti per utilizzo sussidi e utilizzo fotocopiatrice Accompagnamento e sorveglianza di alunno con problemi di deambulazione all entrata ed all uscita da scuola anticipando di pochi minuti l uscita rispetto all orario della campanella Servizio esterno a turno con gli altri colleghi e solo per situazioni urgenti 9

20 LALLI MILVA 2 PIANO Aule ^ A ^B 2^B Servizi alunni /Alunne Corridoio di pertinenza Gradinata di pertinanza Aula di Musica Aula Video Aula Artistica Corridoio aule relative Servizi alunni /alunne Supporto ai docenti per utilizzo sussidi e utilizzo fotocopiatrice Servizio esterno a turno con gli altri colleghi e solo per situazioni urgenti NOTE: ) Servizio di pulizia dopo l uso, dei seguenti locali: Palestra (controllo dei servizi igienici), alternativamente da parte di tutte le unità e sorveglianza, quando possibile, durante le ore di attività; l aula magna alternativamente da parte di tutte le unità; quando l aula magna viene utilizzata dagli alunni di altri plessi, la pulizia ed il riordino del locale saranno effettuati a turno da parte del personale in servizio nella medesima scuola effettuando fino a mezz ora in più di servizio. 2) I Collaboratori Scolastici sono addetti all area esterna all edificio, ma di pertinenza della scuola, che dovrà essere tenuta in condizioni dignitose. 3) A turno i collaboratori in servizio effettueranno attività di supporto (prelievo e riordino degli attrezzi ginnici) all insegnante di Ed. Fisica nel momento in cui quest ultimo ne farà richiesta. 4) Dopo l accesso degli alunni e fino al termine delle lezioni la porta principale dell edificio dovrà rimanere chiusa, impedendo l accesso di terzi, e i collaboratori scolastici effettueranno servizio di vigilanza sugli alunni unitamente al personale docente in servizio. 5) La collaboratrice scolastica De Nardis Anna Rita è addetta al servizio telefonico ed in sua assenza il collaboratore scolastico Stifanelli. 6) I collaboratori scolastici sono tenuti a vigilare sulle classi fino all arrivo del docente, se formalmente ha comunicato il ritardo o all arrivo del supplente chiamato. 7) Se il Coll. Scol. Stifanelli dovesse essere assente per sostituire eventuali colleghi o quando risulta assente ogni 5 gg. per il servizio presso la scuola primaria di Treglio, il servizio di pulizia dei locali assegnati viene effettuato dagli altri colleghi senza oneri aggiuntivi a carico dell Amministrazione- 8) Nel momento in cui saranno utilizzati i laboratori dell ala nuova, gli stessi saranno sanificati dal collaboratore della scuola che li ha utilizzati o in collaborazione fra gli stessi SCUOLA PRIMARIA/SECONDARIA ROCCA SAN GIOVANNI COGNOME NOME PIANO DI SERVIZIO SERVIZIO DI PULIZIA SERVIZIO DI VIGILANZA DI MATTEO ROSANNA AVITABILE VITTORIA Solo il SABATO PRIMO PIANO PRIMO PIANO Aule classi ^- 2^-3^ Scuola Secondaria Servizi igienici alunni secondaria Corridoio di pertinenza Aule classi ^-2^-3^- 4 ^-5^ Primaria Servizi alunni scuola primaria Piano scuola Secondaria Piano scuola primaria Portineria Servizio telefonico e supporto all attività didattica (fotocopie) Piano scuola primaria D AMARIO LUCIA PRIMO PIANO Tutti i giorni: Aule classi ^-2^- 3^- 4 ^-5^ Primaria Servizi alunni scuola primaria Aula artistica, Aula sostegno, Sala docenti gradinata e ingresso primaria Palestra e aula informatica nei giorni di utilizzo Collabora con la collaboratrice scolastica in servizio anche nel servizio di vigilanza nel momento quest ultima dovesse momentaneamente assentarsi 20