Prot.3082/A2 Trieste, 06/09/2013. Al Dirigente Scolastico Dott.ssa Tiziana FARCI PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE A.T.A. A.S.

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO Di Via Commerciale di Scuola infanzia, primari, secondaria di I grado Via.S. Anastasio TRIESTE - tel. 040/ fax. n 040/634 TSIC805005@istruzione.it pec. Tsic805005@pec.istruzione.it cod. fisc Prot.3082/A2 Trieste, 06/09/203 Al Dirigente Scolastico Dott.ssa Tiziana FARCI PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE A.T.A. A.S. 203/4 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI VISTO l art 4 del DPR 275/99; VISTO il CCNL vigente; VISTO il D.Lgsl 65/200; CONSIDERATO l organico di diritto a.s. 203/204 del personale ATA; TENUTO CONTO delle richieste di assegnazione ai Plessi avanzate dal personale e delle richieste di flessibilità dell orario di lavoro; RECEPITE le direttive di massima e gli obiettivi assegnati dal DS ai sensi dell art 25 comma 5 del D.Lgsl 65/200; CONSIDERATO che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla riorganizzazione ed all adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso; TENUTO CONTO dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; SENTITO il personale ATA PROPONE Il sotto indicato Piano di lavoro e di attività del personale ATA per l a.s. 203/204.

2 PIANO DELLE ATTIVITA PERSONALE ATA ANNO SCOLASTICO 203/4 Premessa Il piano comprende quattro aspetti: a) assegnazione del personale ai plessi (modifica alla proposta iniziale prot. 2980/A2) b) Ripartizione di compiti tra il personale/ e ai turni di lavoro ed istruzioni sulle procedure di esecuzione del lavoro; c) Individuazione degli incarichi specifici; d) Individuazione delle prestazioni rese dal personale da retribuire con il fondo di istituto B) RIPARTIZIONE DI COMPITI TRA IL PERSONALE/ASSEGNAZIONE DEL PERSONALE AI TURNI DI LAVORO - Tenuto conto del CCNL relativo al personale del Comparto Scuola. - Tenuto conto della Tabella A Profili di Area del Personale A.T.A. introdotta dal C.C.N.L. 04/08/995 e modificata dal C.C.N.L. 26/05/999 che per il collaboratore scolastico, recita come segue: Esegue, nell ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialista. E addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l ordinaria vigilanza e l assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e nell uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall art 46 Per l assistente amministrativo recita come segue: nelle istituzioni scolastiche dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, all custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta nella tenuta dell archivio e del protocollo. 2 2

3 Fermi restando: - il principio della competenza globale del personale, basilare per il pronto soddisfacimento delle richieste dell utenza ( alunni, genitori,insegnanti) - la collaborazione fra operatori (anche appartenenti a profili professionali di natura diversa) al fine di pervenire ad una professionalità completa e confacente alle richieste della scuola dell autonomia; - il dovere al segreto d ufficio; Si distribuiscono i compiti al personale A.T.A, nel rispetto dei criteri di attribuzione delle posizioni organizzative, come segue: CRITERI DI ATTRIBUZIONE DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE DEGLI AA E CS PERSONALE ASSISTENTE AMMINISTRATIVO ) Continuità nell erogazione del servizio 2) Attitudini allo svolgimento dell attività 3) Capacità e professionalità 4) Richiesta dell interessato PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO ) criteri di assegnazione ai plessi. 2) attitudini e capacità possedute, comparate alle esigenze di servizio 3) richiesta dell interessato 3 3

4 Assistente amministrativa: GRAZIELLA ALOISIO Orario su 5 giorni Orario: 7.30/4.30 (da Lunedì a giovedì) Venerdi: 07.30/3.30 Rientro pomeridiano martedì pomeriggio 4.30/6.30 Durante la sospensione delle attività didattiche: Orario 07.30/4.45 Da lunedì a gioved Orario 07.30/4.30 Il venerdì Area di servizio: ALLIEVI. iscrizione alunni 2. verifica obbligo scolastico 3. trasferimenti alunni ad altre scuole 4. tenuta e aggiornamento fascicolo dello studente 5. controllo e verifica assenze (secondo direttive DS) 6. gestione degli scrutini e relativa stampa di tabelloni e pagelle 7. gestione delle operazioni connesse agli esami e relativa stampa dei diplomi 8. gestione della proceduta per l adozione dei libri di testo 9. aggiornamento sul sistema informatico di tutti i dati inerenti la carriera dell allievo 0. rilascio certificazioni e dichiarazioni varie. comunicazioni esterne (scuola/famiglia) 2. comunicazioni interne (allievi) 3. gestione di statistiche e monitoraggi 4. cedole librarie 5. gestione esatto/invio dati mense scolastiche 6. gestione organico 7. gestione organi collegiali (coadiuvato da tutti i colleghi) 8. gestione INVALSI ORARIO APERTURA AL PUBBLICO Ogni giorno: 08.30/0.00 Martedì e giovedì: dalle 4.30 alle 6.00 ORARIO APERTURA AL personale della scuola Ogni giorno: 3.00/

5 Assistente amministrativa: CAIN GIULIANA Orario su 5 giorni Orario: 7.30/4.30 (da Lunedì a giovedì) Venerdi: 07.30/3.30 AREA PERSONALE. Chiamate supplenti secondo quanto disposto dall art e succ. D.M. 56 del 28 maggio tenuta fascicolo personale del docente/ata 3. gestioni assemblee sindacali 4. denunce INFORTUNI 5. sciopero personale gestione sciop-net 6. certificati di servizio 7. supporto area alunni Rientro pomeridiano giovedì pomeriggio 4.30/6.30 Durante la sospensione delle attività didattiche: Orario 07.30/4.45 Da lunedì a gioved Orario 07.30/4.30 Il venerdì AREA PROTOCOLLO stampa in entrata, posta cartacea. Apporre timbro di entrata e data di arrivo e sottoporla alla visione del DSGA. Preparazione della posta in uscita. Smistamento e protocollo posta vistata dal Dirigente Scolastico. VARIE. Comunicazioni fotocopiatrice 2. Global service ORARIO APERTURA AL PUBBLICO Ogni giorno: 08.30/0.00 ORARIO APERTURA AL personale della scuola Ogni giorno: 3.00/

6 Assistente amministrativa: GRIMALDI LARA Orario su 5 giorni Orario: 08.30/5.42 Rientro pomeridiano giovedì pomeriggio Ufficio didattica 09.5/6.30 Durante la sospensione delle attività didattiche Orario 08.30/5.42 Part- time ciclico con Luglio e Agosto libero AREA ACQUISTI. gestione acquisti (richiesta preventivi, predisposizioni di gare, verifica mensile giacenza materiale di cancelleria e materiale di pulizia) 2. adempimenti connessi agli acquisti L.R. 0/88 scritture contabili inventariali obbligatorie e gestione informatica del software AREA ALUNNI 3. gestione uscite didattiche giornaliere alunni 4. gestione viaggi d istruzione AREA PERSONALE 5. gestione aggiornamento personale 6. gestione fondo Espero 7. gestione dichiarazioni di servizio con inserimento SIDI 8. gestione adempimenti connesse assenze del personale con emissione dei relativi decreti 3. gestione trasferimenti ed assegnazioni provvisorie 4. gestione graduatorie 5. adempimenti pensioni 6. tessere di riconoscimento 7. L 04 permessi e collaborazione dsga per verifica pratiche 8. graduatorie interne e trasferimenti in collaborazione con l AA CONTENTO ORARIO APERTURA AL PUBBLICO Ogni giorno: 08.30/0.00 Martedì e giovedì: dalle 4.30 alle 6.00 ORARIO APERTURA AL personale della scuola Ogni giorno: 3.00/

7 Assistente amministrativa: CONTENTO PATRIZIA Orario su 5 giorni Orario: 7.30/4.30 (da Lunedì a giovedì) Venerdi: 07.30/3.30 Rientro pomeridiano martedì pomeriggio Ufficio personale 4.30/6.30 Durante la sospensione delle attività didattiche Orario 07.30/4.45 Da lunedì a giovedì Orario 07.30/4.30 Il venerdì AREA AMM.VO CONTABILE. adempimenti connessi con l assunzione del personale docente/ata secondo quanto specificato dall art.7 DM 3/06/2007 n. 3 e successive note 2. Comunicazioni contabili 3. comunicazioni ufficio del lavoro 4. Verifica delle dichiarazioni relative all inserimento in graduatoria con relativo rilascio dell apposita certificazione dell avvenuta verifica (art 9 DM 3/06/2007 n. 3) 5. ricostruzione carriera e relative certificazioni 6. liquidazioni competenze fondamentali al personale supplente 7. gestione schede fiscali 8. emissione certificazioni CUD 9. gestione denunce INPS - Emens 0. dichiarazioni IRAP, UNICO e 770. DMA 2. Tenuta del registro dei contratti 3. Adempimenti pensioni 4. gestione TFR 5. riscatti e buonuscita 6. gestione adempimenti INPDAP 7. graduatorie interne e trasferimenti in collaborazione con l AA Grimaldi ORARIO APERTURA AL personale della scuola Ogni giorno: 08.30/0.00 ORARIO APERTURA al pubblico Ogni giorno: 3.00/

8 MODALITA OPERATIVE NEI RAPPORTI CON IL PUBBLICO Il personale amministrativo avrà cura di organizzare il proprio lavoro giornaliero tenendo conto dell orario di apertura al pubblico, e svolgendo le attività che richiedono maggior concentrazione e impegno fuori dell orario di apertura al pubblico. In deroga all orario di apertura al pubblico, saranno ricevuti in segreteria esclusivamente: o docenti collaboratori del Dirigente Scolastico, i docenti funzione strumentale e i docenti responsabili/referenti nell espletamento delle loro funzioni; o coloro che vengono espressamente da fuori Comune e che non abbiano possibilità di ritornare in altra giornata, previo appuntamento telefonico; o coloro che abbiano preso appuntamento telefonico; Il personale amministrativo avrà cura di rispettare e di far rispettare l orario di apertura al pubblico, limitando le eccezioni alle tipologie sopra indicate. Il resto del personale della scuola, per richieste pratiche personali sarà ricevuto in segreteria esclusivamente negli orari indicati. Per richieste di supporto a pratiche personali (NOIPA, Posta elettronica ecc ) il personale richiederà un appuntamento con l assistente durante l orario di servizio. MODALITA DI ELABORAZIONE DEI DOCUMENTI E TENUTA DEGLI ARCHIVI o Dovrà essere privilegiato il trattamento informatizzato dei documenti e dei dati ed ogni operatore avrà cura di mantenere aggiornato il proprio computer ed effettuare il salvataggio dei dati giornalmente nella cartella di competenza creata nel server. o Particolare cura dovrà essere assicurata nella trattazione ed archiviazione dei dati sensibili ; o Gli assistenti amministrativi sono direttamente responsabili dell archivio di loro competenza; o L assistente diviene responsabile di ogni istruttoria dei settori a lui assegnati, a tergo di ogni documento verrà apposta la sigla del responsabile dell istruttoria e su ciascun documento va indicato il nome del file in cui esso è conservato. o Ad ogni assistente amministrativo saranno date delle direttive e del materiale a sussidio per lo svolgimento del proprio lavoro tenuto nell apposita cartella nell area condivisa. o La ripartizione dei compiti non esclude l opportuna e necessaria collaborazione tra le varie unità di personale nei periodi di intensa attività lavorativa e per il rispetto delle scadenze: o Le incombenze giornaliere non assegnate o assegnate al personale che si assenta saranno smistate dalla D.S.G.A. tenendo conto della persona più libera al momento in modo da garantire la funzionalità dell ufficio. o E fatto divieto assoluto di fumo negli ambienti scolastici (cortile compreso) o Si allega al presente piano di lavoro copia dell art. 92 del CCNL relativo agli obblighi del dipendente (esposto all albo informatico della scuola come previsto dalla normativa vigente) 8 8

9 LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA PER GLI AA INCARICATI DEL TRATTAMENTO DEI DATI Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati: o Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio dotato di serrature; o Non consentire l accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati; o Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti; o Non consentire l accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati dal personale; o Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibile ma accertarsi che vengano sempre distrutte; o Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto custodire in luogo sicuro i documenti trattati; o Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali no si è stati espressamente autorizzati dal Titolare (Dirigente) Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: o Attivazione automatica dello screen saver dopo 02 minuti di inattività dell utente; o Non lasciare, memorie removibili, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; o Curare la conservazione della propria password; o Spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; o Non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con la password; o Utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica: Non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza; Controllare accuratamente l indirizzo dei destinatari prima di inviare dati personali; ATTIVITA AMMINISTRATIVA ALLA RIFORMA DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO L attività amministrativa dovrà essere svolta nel rispetto della legge 69/2009: - termini di procedimento 30 gg per l emanazione dei provvedimenti ; - pubblicazione degli atti gli atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione nei propri siti informatici: l assistente che produce l atto dovrà salvarlo nella cartella condivisa in formato pdf per la pubblicazione nel sito della scuola a cura del DSGA L attività amministrativa dovrà essere svolta nel rispetto delle disposizioni in materia di certificati e dichiarazioni sostitutive a norma della legge 83 del (disposizioni agli atti di ciascun ufficio). 9 9

10 Il Direttore dei servizio generali e amministrativi Tiziana Carrabba sovrintende ai servizi amministrativo-contabile e ne cura l organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna. Il direttore coadiuva il dirigente nelle proprie funzioni organizzative ed amministrative. L orario del Dsga è oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico; Esso, sempre nel rispetto assoluto dell orario d obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell ottica di una costante sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l ottimale adempimento degli impegni. 0

11 COLLABORATORI SCOLASTICI Scuola media Guido Corsi TURNO ANTIMERIDIANO: 07.00/4.2 da Lunedì a Venerdì 3 CS a rotazione 2 TURNO POMERIDIANO: 08.5/5.30 Lunedì e Venerdì.5/8.30 martedì mercoledì e giovedì Ambienti assegnati per pulizie a durante la sospensione delle attività didattiche Collaboratore scolastico Reparto assegnato ambienti CONTENTO ANTONIETTA 3 piano 4 aule/bagno alunni/corridoio S.Anastasio/scale 3-2 piano V.Sant Anastasio STEFANIC RITA 3 piano 4 aule/bagno alunni/bagno ins./corridoio Via Commerciale/scale 3-2 piano Via Commerciale SEMOLIC ELENA 2 piano 3 aule/bagno alunni/corridoio v. Sant Anastasio/scale 2 - Via Sant Anastasio NORRITO Giuseppe 2 piano 3 aule/bagno alunni/bagno ins/corridoio Via Commerciale/scale 2 - Via Commerciale CANNATA piano 3 aule/bagno alunni/bagno ins./corridoio Via Commerciale/scale piano palestra Via commerciale Parti comuni: I PIANO PIANO TERRA Segreterie, sala insegnanti, presidenza, bagni doc, corridoio V.Sant Anastasio, scale piano palestra di Via Sant Anastasio 3 aule,2 bagni alunni,aula informatica, comodato, bidelleria, atrio via Commerciale, corridoio Via Sant Anastasio, atrio Via Sant Anastasio, palestra Svolgimento del servizio turno antimeridiano: pulizia palestra e propri ambienti non puliti, sorveglianza al piano assegnato. Svolgimento del servizio turno pomeridiano: pulizia palestra e parti comuni, sorveglianza piani assegnati

12 COLLABORATORI SCOLASTICI Scuola primaria R. Manna turno fisso: turno a rotazione settimanale: unità a rotazione settimanale 2 turno a rotazione settimanale: unità a rotazione settimanale Il lunedì (giornata di programmazione) CS del primo turno provvederà all apertura e presterà servizio all infanzia Manna sino all arrivo del CS Stipcovic alle ore 9.5. Collaboratore scolastico Reparto assegnato Ambienti Milan Prodan PT Palestra, PT (corridoio aula SIS bagno SIS ascensore, scale PT piano/palestra) Bernes M. Luisa 2 piano 4 aule+2bagni, sala insegnanti, + aula del piano, scale 2 / piano lato corsi e infanzia Elena Velo piano 5 aule+2 bagni aula musica, biblioteca, scale piano/pt lato infanzia e lato corsi. Turno fisso: dalle alle pulizia atrio, corridoio, bagno SIS ed aula SIS alle apertura ed accoglienza alunni. Servizio posta. Sorveglianza Atrio. Uscita alunni e pulizia palestra e scale assegnate Nelle giornate di utilizzo della palestra da parte degli alunni della Corsi si provvederà alla pulizia alle posticipando le altre pulizie a fine giornata turno: accoglienza alunni, pulizia e sorveglianza nei piani assegnati; Nella giornata di programmazione (Lunedì) CS provvederà all apertura e presterà servizio all infanzia Manna sino all arrivo del CS Stipcovich alle ore 9.5 Sostituzione in atrio del CS Milan Prodan durante il servizio posta 2 turno (9.5/6.30) sorveglianza e pulizia del piano assegnato alle ore 5.00 servizio all'infanzia Manna con compiti di sorveglianza e collaborazione con le insegnanti; Nella giornata di lunedì (programmazione) dalle ore 5.00 alle 6.30 il servizio verrà prestato nella sede con compito di centralino e sorveglianza PT TURNAZIONI PRIMA SETTIMANA BERNES turno URSICH 2 turno 2

13 COLLABORATORI SCOLASTICI Scuola primaria Longo Orario di lavoro: il servizio viene espletato in 7 ore e 5 minuti giornaliere con il sabato libero. Viene svolto su 2 turni: turno: da lunedì a giovedì dalle ore 7.00 alle ore 4.5 C.S. a rotazione Venerdì dalle ore 7.00 alle ore 4.00 settimanale 2 turno da lunedì a giovedì dalle ore 09.5 alle ore 6.30 C.S. a rotazione Venerdì dalle ore alle ore 6.30 settimanale Lunedì (giornata di programmazione) ore 2.5/9.30 Nella giornata di programmazione il CS proveniente dalla Tomizza provvederà a sostituire il servizio del CS del 2 turno Collaboratore scolastico Reparto assegnato Ambienti FABRIS FABIO Piano inferiore Bagno handicap-bagno insegnanti-aula inglese-ia-iia-iiia-bagno bambinicorridoio-terrazza lato aule CORSALE PATRIZIA Piano superiore Bagno insegnanti-bidelleria-bagno bambinibiblioteca-2 classi-corridoio-terrazza entrata-aula informatica del piano inferiore aula video e aula handicap Gli ambienti assegnati sono relativi a periodi di sospensione attività didattica per pulizia a fondo. Il servizio in periodo di attività didattica sarà svolto secondo le seguenti modalità: Ore 7.00/7.45 Pulizia aule CS turno Ore 09.5 spazzatura e lavaggio mensa CS 2 turno Ore 0.0 corridoi-scale-cestini entrambi i CS nel proprio piano di appartenenza Ore 0.30 Inglese, aula computer, aula video CS piano inferiore Ore sorveglianza mensa A rotazione oraria spazzatura aule e Polvere armadietti CS di competenza Ore.45 Ore 2.45 controllo per lavaggio mani e denti CS in piano di appartenenza Ore 3.45 Ore 4.00 lavaggio lavandini specchi e sanitari CS in piano di appartenenza Ore 4.30 pulizia aule libere CS 2 TURNO Ore 5.30 lavaggio bagno insegnanti ed handicap Piano inferiore CS 2 turno Ore 6.00 tutte le lavagne cestini e bagni restanti CS 2 turno 3

14 COLLABORATORE SCOLASTICO Scuola infanzia Tomizza Orario di lavoro: 7 ore e 5 minuti giornaliere con sabato libero CS: REGGENTE TATIANA/URSICH PATRIZIA turno: ore 7.30/4.2 da lunedi a giovedì a rotazione settimanale 2 turno: ore 9.5/6.30 da Lunedì a Giovedì ore 09.30/6.30 il Venerdì a rotazione settimanale Nella giornata del lunedì il servizio dalle 9.5 il CS del turno prosegue alla primaria Longo Servizio posta: la CS URSICH prenderà la posta dalla CORSI per la Longo e Tomizza prima di prendere servizio La CS REGGENTE porterà la posta dalla Tomizza e Longo alla Corsi a fine servizio Tipologia dei servizi Ore 7.30 apertura ed accoglienza alunni, CS turno Ore ore Sino alle.30 Ore.45/2.5 comunicazione segreteria presenze mensa scolastica accompagnamento bimbi bagno/mensa per le colazioni CS turno, ripasso bagni, pulizia mensa CS 2 turno collaborazione con i docenti nell ambito del proprio profilo professionale per Lo svolgimento delle attività didattiche con ripasso aule alla fine delle attività con svuotamento cestini. Entrambi i CS accompagnamento bimbi bagno/mensa servizio di sorveglianza mensa per bimbi con diritto al pranzo. CS 2 turno Ore 3.00/3.30 uscita sorveglianza Atrio CS turno Ore 3.30/4.45 Collaborazione con i docenti nell ambito del proprio profilo professionale per lo svolgimento delle attività didattiche e svuotamento cestini CS 2 turno Ore 5.00 accompagnamento dei bambini bagno/mensa per merende CS 2 turno Ore 5.30/6.00 Ore 6.00/6.30 sorveglianza 2 uscita. CS 2 turno controllo e chiusura scuola, timbratura uscita scuola Longo 4

15 COLLABORATORE SCOLASTICO Scuola infanzia Manna Orario di lavoro: 7 ore e 5 minuti giornaliere con sabato libero CS ore 7.45/5.00 da Lunedì a Giovedì ore 07.45/4.45 il Venerdì nella giornata di lunedì il servizio comincerà alle ore 9.5 e terminerà alle ore 6.30 Tipologia dei servizi ore 7.45 alle ore 09.5 con compito di apertura, accoglienza, sorveglianza e comunicazione alla segreteria didattica delle presenze in mensa scolastica. ore 9.30 Sino alle.45 Ore 2.5 Ore 3.00/3.45 Ore 4.00/5.00 accompagnamento bimbi bagno/mensa per le colazioni collaborazione con i docenti nell ambito del proprio profilo professionale per Lo svolgimento delle attività didattiche con ripasso aule alla fine delle attività accompagnamento bimbi bagno/mensa servizio di sorveglianza mensa per bimbi con diritto al pranzo. Spazzatura mensa uscita sorveglianza Atrio Collaborazione con i docenti nell ambito del proprio profilo professionale per Lo svolgimento delle attività didattiche. Infanzia Tomizza servizio svolto dal cs della primaria manna Ore 5.00 accompagnamento dei bambini bagno/mensa per merende Ore 5.30/6.00 sorveglianza 2 uscita. 5

16 ISTRUZIONI OPERATIVE GENERALI COLLABORATORI SCOLASTICI Area portineria/ingressi. Gestire l accoglienza dell utenza esterna che ha necessita à di accedere agli uffici fornendo informazioni di primo livello come da istruzioni impartite dal Ds/Dsga; 2. Gestisce l accoglienza delle ditte esterne ammesse all accesso nella scuola per manutenzione/consegne.., registrando in apposito registro fornito dal Dsga e tenuto in portineria, l identificazione dell addetto, l orario di entrata/uscita; 3. Gestire servizio fotocopie secondo quanto disposto dal Ds e riportato in apposito regolamento; 4. verificare che siano presenti tutte le chiavi all inizio ed al termine del servizio. Area vigilanza e sanificazione. collaborare con i docenti per la sorveglianza degli allievi durante i cambi ora e momentanea assenza del docente 2. controllare che non vengano arrecati danni a mobilio, porte e strutture scolastiche 3. favorire la raccolta differenziata coinvolgendo quanto possibile i ragazzi; 4. provvedere alla pulizia degli ambienti scolastici con corretto utilizzo di prodotti igienici; 5. accompagnare nell ambito delle strutture scolastiche alunni disabili; Area manutenzione-arredi.effettuare piccola manutenzione dei beni mobili e immobili che non richieda l uso di strumenti tecnici; Servizi esterni. servizio posta; 2. accompagnamento alunni per uscite didattiche Rispetto del codice di comportamento esposto sul sito istituzionale. LINEE GUIDA IN MATERIA DI PRIVACY Vengono di seguito indicate misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali: o procedere alla chiusura dell edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano attivate; o accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: - registro personale dei docenti - registro di classe 6

17 - qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti; o effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; o non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati e le chiavi dei locali; o attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Dirigente/Dsga; LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA SUL LAVORO Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni: conservazione dei prodotti di pulizia o Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie i contenitori di detersivi, solventi..in quanto pericolosi per gli alunni; o Conservare i prodotti chimici in apposito locale chiuso a chiave lontano dalla portata degli alunni e custodire in modo adeguato la chiave; o Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se le insegnanti ne fanno richiesta attraverso l alunno stesso o Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta, salvo quelli ecologici distribuiti nei contenitori diluiti; Utilizzo dei prodotti di pulizia o Leggere attentamente quanto riportato sulle schede tecniche dei prodotti chimici ed usare le quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare; o Non miscelare per nessun motivo prodotti diversi; o Utilizzare i guanti per evitare il contatto del il prodotto chimico con la cute; Alcune istruzioni operative o Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri e scale solo dopo l uscita degli alunni e del personale dall edificio ed utilizzare gli appositi cartelli segnalatori. o Procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire comunque il passaggio delle persone sull altra metà asciutta della superficie; o Dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell altra metà del pavimento; Movimentazione carichi o Per la movimentazione dei carichi avvalersi dell ausiolio degli appositi carrelli; o Fare uso delle scale a norma date in dotazione; o Durante la sostituzione del Toner nel fotocopiatore utilizzare la mascherina antipolvere, i guanti ed arieggiare il locale. 7

18 DISPOSIZIONI COMUNI L orario di entrata ed uscita va puntualmente annotato sul cartellino individuale utilizzando la macchina segnatempo. Non sono ammesse entrate o uscite autonomamente anticipate o posticipate rispetto all orario fissato. E ammesso, quindi conteggiato, solo il recupero autorizzato dal Dsga/DS Ritardi: Il ritardo all ingresso comporta l obbligo del recupero, entro l ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. Ogni mese viene comunicato al dipendente il monte ore a debito/credito, lo stesso ha l obbligo, in caso di debito, di concordare con il direttore le modalità di recupero. Il ritardo non deve essere una costante ma una eccezione. Nelle giornate di sospensione delle attività didattiche non è possibile recuperare il ritardo nella stessa giornata posticipando l uscita; L eventuale ritardo sarà recuperato successivamente nei periodi di attività didattica. Recupero e riposi compensativi Le ore e/o giorni di riposo compensativo maturate devono essere usufruite entro e non oltre il 30 novembre dell anno scolastico successivo (il personale a tempo determinato dovrà obbligatoriamente fruirle entro la durata della nomina), nei periodi si sospensione dell attività didattica, avuto riguardo alla funzionalità e alla operatività dell istituzione scolastica. Chiusura della scuola E possibile, previa richiesta de 75% del personale ATA in servizio e più del 50% nel caso di chiusura nei sabati pre-festivi estivi, che l istituzione scolastica rimanga chiusa nei giorni prefestivi nei quali vi è sospensione dell attività didattica. Le ore non prestate dai dipendenti dovranno essere recuperate. Le modalità di recupero possono essere le seguenti: a) recuperare, a domanda, le ore non prestate nei periodi di maggior carico di lavoro. A tal fine si dovrà concordare con il DSGA i periodi di maggior necessità (scrutini, utilizzo aule per corsi o attività non curriculari ecc ) Ferie Le ferie potranno essere concesse anche in periodi lavorativi tenendo presenti le esigenze di servizio. Le ferie non saranno concesse durante l anno nelle giornate d impegno con turnazione pomeridiana salvo motivate esigenze personali e la possibilità di scambiare il turno con un collega. Le ferie, di regola, devono essere richieste in anticipo almeno 3 giorni prima della fruizione, salvo casi eccezionali, e devono essere autorizzate dal capo d istituto sentito il parere del DSGA. Nell ambito delle ferie estive/pasquali/natalizie viene predisposto un piano ferie secondo il seguente calendario: - vacanze di Natale: entro il dicembre - vacanze di Pasqua: entro un mese antecedente la festività - vacanze estive: entro il giugno 8