REGOLAMENTO della manifestazione a premio

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1 REGOLAMENTO della manifestazione a premio CONCORSO A PREMIO denominato KIABI COLOR CARPET Società Promotrice: SEKI SRL con Socio Unico con sede legale in: Via Caldera n. 21 C.A.P. Località: Milano Partita Iva: Soggetti delegati: PRODEA GROUP S.p.a. con sede legale in: Corso Vinzaglio 12/bis C.A.P. Località: Torino Partita Iva: Durata Dal 20/08/2015 al 27/10/2015 Data di assegnazione: Entro il 15/11/ Area di diffusione Territorio nazionale e Repubblica di San Marino. 3.Obiettivo Il presente Concorso si prefigge lo scopo di incentivare la diffusione e la conoscenza del marchio Kiabi. 4.Destinatari I consumatori/utenti internet maggiorenni, residenti o domiciliati sul Territorio nazionale e la Repubblica di San Marino (di seguito Partecipanti ). 5.Categorie escluse Non potranno partecipare al presente Concorso a premi tutti coloro che non rientrano nella categoria destinatari, oltre ai dipendenti della Società promotrice e del Soggetto delegato e loro familiari, e a tutti coloro che sono professionalmente coinvolti nella organizzazione del Concorso. 6.Meccanica di Partecipazione Il presente Concorso prevede n. 2 sessioni di partecipazione: Sessione di partecipazione A: TORINO: dal 16/09/2015 al 20/09/2015 con possibilità di votazione degli utenti sino al 27/10/2015 così come meglio specificato più avanti. Sessione di partecipazione B: MILANO: al 23/09/2015 al 27/09/2015 con possibilità di votazione degli utenti sino al 27/10/2015 così come meglio specificato più avanti. 1

2 All interno di ogni sessione di partecipazione sono individuate n. 2 modalità di partecipazione così come segue: Modalità di partecipazione Votati; Modalità di partecipazione Votanti. La Società promotrice stabilisce che ogni Partecipante potrà prendere parte al presente Concorso una sola volta attraverso un solo account (user e password) che sarà creato all atto della registrazione al sito di partecipazione Non sarà consentito ai partecipanti di profilarsi attraverso account differenti. La Società promotrice si riserva di verificare ed annullare eventuali partecipazioni aggiuntive. Modalità di partecipazione VOTATI: La presente modalità è aperta a tutti i Partecipanti che prenderanno parte ad uno degli eventi organizzati dalla Società promotrice (di seguito Eventi ) che si svolgeranno secondo il calendario e le indicazioni fornite alla pagina (Eventuali modifiche apportate agli Eventi saranno comunicate tempestivamente ai Partecipanti attraverso la pagina dedicata): Sessione di partecipazione A: Tappa: Torino Date per il caricamento delle immagini di partecipazione: dal 16 al 20 settembre 2015 Sessione di partecipazione B: Tappa: Milano Date per il caricamento delle immagini di partecipazione: dal 23 al 27 settembre 2015 I Partecipanti dovranno recarsi presso lo stand dedicato al Concorso, dove saranno disponibili le hostess, e procedere con la profilazione. I dati personali richiesti per la registrazione sono i seguenti: Nome*; Cognome*; Indirizzo *; Data di nascita*; Recapito telefonico*; Autorizzazione trattamento dei dati per partecipazione al concorso*; Autorizzazione trattamento dell immagine per partecipazione al concorso*; Autorizzazione trattamento dei dati per iscrizione Newsletter e comunicazioni commerciali. Dati obbligatori (*) Le hostess inseriranno i dati comunicati dai partecipanti nel sistema di partecipazione, la Società promotrice stabilisce che le registrazioni, per le quali i relativi partecipanti si opporranno al rilascio dei dati richiesti (con esclusione dell autorizzazione al trattamento dei dati per fini commerciali che rimane un dato facoltativo), saranno annullate e considerate non valide ai fini della partecipazione al presente Concorso. Si specifica inoltre che i dati personali forniti dovranno essere corretti e veritieri, in caso contrario il premio eventualmente assegnato sarà considerato nullo e conferito alla prima riserva disponibile. 2

3 Una volta terminata la registrazione dei dati del partecipante, al partecipante sarà scattata una foto che poi verrà elaborata graficamente dal personale preposto. Previo consenso del partecipante, l immagine sarà caricata sul sito di partecipazione entro il giorno successivo alla data dello scatto e potrà essere votata dagli utenti che parteciperanno secondo la modalità Votanti. La foto potrà essere individuale o di gruppo (la foto di gruppo sarà scattata al Partecipante e al suo accompagnatore o accompagnatori), la Società promotrice stabilisce che il premio eventualmente assegnato ad una immagine di gruppo sarà corrisposto esclusivamente al Partecipante al quale corrispondono i dati dell iscrizione, pertanto il premio non potrà essere in alcun modo assegnato, né altresì richiesto, da uno degli accompagnatori presenti nella foto di gruppo del Partecipante. Lo scatto fotografico del Partecipante dovrà avere obbligatoriamente le seguenti specifiche: - Non deve risultare lesivo dell immagine altrui; - Non deve contenere peculiarità di altre persone o minori riconoscibili; - Non deve essere tendenzioso; - Non deve essere diffamatorio; - Non deve essere osceno; - Non deve essere volgare; - Non deve essere calunnioso; - Non deve essere contrario al pubblico pudore e alle norme sulla privacy. La Società promotrice si riserva di non caricare sul sito di partecipazione le foto dei Partecipanti che non rispetteranno le specifiche sopra citate pertanto le rispettive iscrizioni saranno annullate e non considerate valide ai fini della partecipazione al presente Concorso. Ogni Partecipante, e relativi accompagnatori che saranno ritratti nell eventuale foto di gruppo, dovrà autorizzare al trattamento delle immagine che lo ritraggono allo scopo di effettuare i trattamenti legati alla pubblicazione ed utilizzo nell ambito ed in relazione al concorso ovvero su uno qualunque dei siti web appartenenti a Seki S.r.l., ovvero su spazi dedicati dal Titolare ai propri marchi all interno dei siti web, dei social network (ex: facebook,twitter, Instagram) e su qualsiasi piattaforma multimediale o su qualsiasi supporto cartaceo o nell'ambito di manifestazioni, comunicazioni, materiali promozionali nel punto vendita, strettamente legati all'iniziativa sopra descritta, esonerando da qualsiasi responsabilità le società di Seki S.r.l., rinunciando sin da ora a qualsiasi compenso e rimborso spese. Modalità di partecipazione VOTANTI: Gli utenti potranno aderire alla presente modalità di partecipazione esprimendo un voto di preferenza sulle immagini dei Partecipanti Votati uploadate sul sito del presente Concorso sino alla data del 27/10/2015. La stessa immagine potrà essere votata dallo stesso utente solo ed esclusivamente n. 1 (una) volta nel corso di tutta l iniziativa. Ogni Votante può invece votare più immagini all interno del proprio profilo, lo stesso giorno e nei giorni successivi. I voti espressi non possono essere revocati. Per votare, l utente deve necessariamente procedere con la registrazione al sito compilando il form di registrazione con i seguenti dati richiesti come obbligatori: Nome*; Cognome*; Indirizzo *; Autorizzazione trattamento dei dati per partecipazione al concorso*; Autorizzazione trattamento dei dati per iscrizione Newsletter e comunicazioni commerciali. 3

4 Dati obbligatori (*) Parteciperanno all estrazione tutti gli utenti che risulteranno correttamente profilati e che esprimeranno, nel periodo di svolgimento, almeno n. 1 voto di preferenza. I partecipanti potranno aderire all iniziativa attraverso entrambe Modalità di partecipazione ma con le seguenti limitazioni: Modalità di partecipazione Votati: i partecipanti potranno aderire ad una sola sessione di partecipazione riguardante la Modalità Votati. La Società promotrice stabilisce che non potranno risultare vincitori del premio in palio per la Modalità Votanti eventuali nominativi di vincitori (e relative riserve) della Modalità Votati pertanto nel caso in cui si verificasse che il premio per la Modalità Votanti fosse assegnato ad una partecipazione riconducibile ad un vincitore (o relativa riserva) della modalità Votati, tale vincita sarà annullata e il premio assegnato alla prima riserva utile. Inoltre, i partecipanti che aderiranno secondo la modalità Votati non potranno esprimere voti di preferenza per la propria foto candidata. Modalità di partecipazione Votanti: i partecipanti che aderiranno all iniziativa secondo la Modalità Votanti potranno prendere parte ad entrambe le sessioni di partecipazione. La società promotrice stabilisce che, indipendentemente dal numero di preferenze che l utente esprimerà nel corso dell iniziativa e indipendentemente dalla sessione di partecipazione nella quale il partecipante avrà espresso i suoi voti di preferenza, il rispettivo nominativo sarà inserito n. 1 (una) volta nell elenco dal quale saranno estratti i vincitori ( Lista dei Votanti ) del premio in palio per presente modalità. 7. Caratteristiche del software di partecipazione Il software di partecipazione è allocato su server ubicato in territorio nazionale come da dichiarazione sostitutiva di atto notorio che verrà verbalizzata alla presenza di funzionario CCIAA o notaio 8. Individuazione dei vincitori Sono in palio n. 1 Viaggi a New York e n. 10 buoni spesa Kiabi assegnati come segue: Modalità di partecipazione Votati: Per tale modalità è in palio i n. 1 Viaggio a New York. Al termine di entrambe le sessioni di partecipazione sarà individuata una classifica di merito (comprensiva dei partecipanti alla sessione di Torino e alla sessione di Milano) che inserirà i nominativi dei Partecipanti in ordine decrescente con i primi n. 10 (dieci) contributi più votati dagli utenti Votanti. Al primo classificato sarà assegnato il premio in palio. I successivi 9 nominativi saranno utilizzati come riserve nel caso in cui il vincitore principale si renda irreperibile o i dati comunicati dovessero risultare non veritieri o corretti. In caso di parità di votazioni, si procederà tramite estrazione manuale tra i candidati per stabilire il vincitore principale, gli altri nominativi pari merito subentreranno come riserve nel caso in cui il vincitore principale dovesse risultare irreperibile o i dati comunicati dovessero essere non veritieri o corretti. Modalità di partecipazione Votanti: 4

5 Tutti gli utenti che hanno aderito alla presente modalità di partecipazione, esprimendo un voto di preferenza sulle immagini uploadate al sito del presente Concorso, saranno inseriti nel file della Lista dei Votanti e parteciperanno all estrazione di n. 10 Buoni Spesa Kiabi. Verranno inoltre estratti n. 20 nominativi di riserva da utilizzarsi nel caso in cui il vincitore principale si renda irreperibile o i dati comunicati dovessero risultare non veritieri o corretti. Nel Lista dei Votanti confluiranno i nominativi che avranno preso parte al Concorso seconda questa modalità sia nella sessione di partecipazione A che nella B. Il file dal quale saranno estratti i vincitori sarà garantito dalla società che gestisce il sistema di partecipazione e riporterà i nominativi di tutti coloro che si sono registrati nelle due sessioni di partecipazioni. Il verbale di assegnazione che aggiudicherà i premi in palio, sia per la modalità Votati che per la modalità Votanti, verrà effettuato entro e non oltre il 15/11/2015 alla presenza di un notaio o del responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblica competente per territorio. I vincitori saranno avvisati a mezzo mail. 9. Montepremi complessivo Premio Quantità Valore unitario Valore Totale Buoni spesa Kiabi 10 50,00 500,00 Viaggio a New York , ,00 Il montepremi ha un valore totale di 4.000,00 Iva esclusa. Per tale montepremi è stata prestata una cauzione pari al 100% dell intero valore del montepremi stesso. 10. Specifiche del premio I premi in palio non sono convertibili in denaro, né è data facoltà ai vincitori di richiedere, con o senza l aggiunta di denaro, la possibilità di ricevere premi diversi anche se di minor valore, né di cedere il premio vinto. 1. Buoni Spesa Kiabi I Buoni spesa potranno essere utilizzati dal vincitore entro le tempistiche indicate dalla Società promotrice in qualsiasi punto vendita KIABI su territorio nazionale Il Buono spesa non è cedibile, non è frazionabile, non da diritto a resto, non può essere convertito in denaro contante. E valido solo se completo, integro ed in originale. In caso di smarrimento, danneggiamento o furto, non sarà sostituito. Se non utilizzato, non da diritto a nessun controvalore in denaro. 2. Il premio finale: Viaggio a New York per un valore complessivo non superiore a euro 3.500,00 Il periodo del soggiorno in palio sarà compreso nel periodo dal 31/01/2016 al 31/12/2016 (esclusi i periodi di festività italiane/statunitensi e di ferie). Il vincitore e l accompagnatore dovranno essere muniti di un documento valido per il soggiorno in palio. 5

6 Il premio Viaggio a New York City per n. 2 persone, per un valore complessivo non superiore a euro 3.500,00 comprende: Volo aereo a/r per n. 2 (due) persone. L aeroporto di partenza/arrivo sarà quello più vicino al comune di residenza del vincitore. n. 5 (due) notti in un struttura con trattamento di 4 stelle. Periodo da definire dal 31/01/2016 al 31/12/2016 (esclusi i periodi di festività italiane/statunitensi e di ferie). le spese amministrative (intese come i costi normalmente applicati per l inoltro della prenotazione e la gestione della pratica). Sono inoltre escluse le spese aggiuntive facoltative quali, ad esempio a titolo esemplificativo e non esaustivo, trasferimento dal comune di residenza del vincitore all aeroporto di partenza e viceversa, le spese richieste da alcune compagnie aeree per il check-in in aeroporto, l imbarco dei bagagli in stiva, il servizio di imbarco prioritario, servizi facoltativi o eventuali cambi di prenotazione richieste dal cliente, visto di ingresso Usa (da effettuare nel sito governativo Usa), tutti i pasti principali, bevande, mance, extra di carattere personale. Tutto ciò che non è indicato nel suddetto elenco è ad esclusivo carico del vincitore ed è da non ritenere incluso nel premio posto in palio. Il vincitore potrà concordare condizioni di soggiorno differenti (struttura, trattamento e numero notti soggiorno) da quelli indicati dalla Società promotrice purchè il valore complessivo del pacchetto premio non sia superiore a Euro 3.500,00 e che il vincitore usufruisca del premio non oltre il 31/12/2016. Le prenotazioni e i documenti necessari per l espletamento delle pratiche, dovranno essere presentati secondo quanto indicato dalla Società promotrice. Qualora il vincitore fosse impossibilitato ad usufruire del soggiorno, (anche per malattia o motivo grave) non potrà posticipare la data di partenza. Se il soggiorno assegnato non sarà fruito, lo stesso sarà considerato rifiutato. Documenti, sicurezza e situazione sanitaria: Le informazioni ufficiali di carattere generale sui Paesi esteri ivi comprese quelle relative alla situazione di sicurezza anche sanitaria ed ai documenti richiesti per l accesso ai cittadini italiani sono fornite dal Ministero Affari Esteri. Tali dati sono suscettibili di modifiche e aggiornamenti, pertanto i partecipanti al viaggio sono tenuti a consultare tale fonte per avere informazioni aggiornate su documenti e procedure necessarie per l espatrio. Si avvisa che potrebbero essere necessarie o comunque raccomandate specifiche vaccinazioni. I partecipanti al viaggio sono quindi invitati a rivolgersi alla propria ASL di appartenenza per avere maggiori informazioni. 11. Comunicazione vincita e Consegna dei premi I Buoni spesa saranno consegnati ai 10 vincitori tramite spedizione all indirizzo di residenza dei Vincitori. I vincitori individuati nel verbale di assegnazione saranno avvisati a mezzo telefonico e a mezzo mail attraverso i dati in fase di profilazione. Per convalidare la propria vincita i vincitori dovrà inviare, entro le tempistiche e le modalità indicate nell avviso di vincita, l apposito modulo di accettazione del premio dove indicare i propri dati, unitamente a copia di un documento d identità valido. Il premio sarà consegnato gratuitamente ai vincitori entro 180 giorni dalla data di assegnazione e, esclusivamente per la consegna dei viaggi in palio, previa compilazione dei moduli di partecipazione al viaggio richiesti dalla Società promotrice. 12. Onlus Ai sensi dell art. 10 D.P.R. 430 del 2001, eventuali premi non richiesti o non assegnati per: 6

7 Irreperibilità del vincitore e delle relative riserve; Mancato ricevimento dei documenti richiesti del vincitore e delle relative riserve; Ricevimento di documentazione non conforme del vincitore e delle relative riserve; Mancata conferma a seguito della verifica effettuata sui dati inseriti dai partecipanti; Dati inseriti non veritieri del vincitore e delle relative riserve. verranno assegnati Associazione di volontariato Onlus, Via Lorenteggio Milano CF: Nel caso in cui i vincitori rifiutassero i premi, gli stessi rientreranno nella disponibilità della Società promotrice. 13. Comunicazione La comunicazione del presente Concorso sarà effettuata a decorrere dal giorno 20/08/2015. Il regolamento nella versione ufficiale è conservato per conto della Società promotrice presso Prodea Group S.p.a., Società delegata alla domiciliazione della documentazione relativa alla presente manifestazione. Una copia del regolamento sarà resa disponibile alla pagina Eventuali modifiche che (nel rispetto dei diritti acquisiti dai partecipanti) dovessero essere apportate al regolamento saranno preventivamente comunicate ai Partecipanti con le medesime modalità di comunicazione riservate al presente regolamento. Il Concorso verrà comunicato nelle seguenti modalità: Sito web della Società promotrice; Facebook; Affissioni, Volantini, Banner digitali, stampa e comunicazione web; Comunicazione POP; Sito web dedicato ( La Società promotrice si riserva eventualmente di adottare ulteriori forme di pubblicità, nel rispetto ed in conformità di quanto previsto dal DPR 430/2001 in materia di manifestazioni a premio. La pubblicità svolta ai fini di comunicare la manifestazione sarà coerente con il presente regolamento. 14. Rinuncia alla rivalsa La Società promotrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui ex art. 30 D.P.R. 600 Del Disposizioni Finali - La partecipazione al concorso comporta per le partecipanti l accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna. - La Società promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi dell art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai promissari nella stessa forma della promessa o in forma equivalente. - La Società promotrice si riserva di effettuare le verifiche che riterrà necessarie al fine di garantire il rispetto delle condizioni di partecipazione. - La Società promotrice non assume responsabilità qualora i vincitori non rispondano all , con la quale si inoltra la comunicazione di accettazione del premio, per problemi quali: 7

8 Mailbox piena; Mailbox disabilitata; indicata in fase di registrazione errata o incompleta; Nessuna risposta dall host computer dopo l invio dell di notifica della vincita. - I partecipanti che, secondo il giudizio insindacabile della società promotrice o di terze parti incaricate dallo stesso, risultino vincitori in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell iniziativa, non potranno godere del premio vinto in tale modo. La società promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa considerata fraudolenta. - La Società promotrice non assume responsabilità in merito alla documentazione, richiesta per confermare la vincita, non pervenuta per eventuali disguidi postali o cause di qualunque altro genere ad essa non imputabili. - Qualora la documentazione richiesta dovesse risultare incompleta, illeggibile o contraffatta, verrà ritenuta non valida ai fini della partecipazione al concorso. La relativa vincita decadrà e sarà contattata la prima riserva utile. - La Società promotrice non assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all indicazione di indirizzi o dati personali errati e/o non veritieri da parte dei partecipanti. - Per quanto non indicato nel regolamento, la Società promotrice si rimette a quanto previsto dal D.P.R. 430/01. - Ogni controversia in ordine alla presente Manifestazione a premi, della quale non sia investito il Ministero dello Sviluppo Economico, sarà devoluta al foro competente per legge. 16. Informativa Privacy: Con la comunicazione dei dati, i partecipanti prestano il necessario consenso al trattamento dei dati personali forniti per tutte le finalità relative al Concorso denominato Kiabi Color Carpet ai sensi e nel rispetto del D.Lgs. 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali. Il conferimento dei dati personali è quindi necessario ai soli fini della partecipazione al Concorso; il mancato conferimento di tali dati comporterà l impossibilità di partecipare al Concorso stesso. Ai partecipanti sarà inoltre richiesta l espressa autorizzazione, del tutto facoltativa, per l iscrizione alla Newsletter della Società promotrice. I partecipanti acconsentono al fatto che, in caso di vincita, il proprio nome, cognome e la città/paese di residenza vengano resi pubblici. I dati dei partecipanti saranno trattati da parte di Seki S.r.l., ivi inclusa la comunicazione a società terze di cui la stessa si avvale, per le sole finalità connesse o strumentali al Concorso nei limiti di quanto sia strettamente necessario per consentire tutte le attività strettamente connesse al Concorso (quale ad esempio, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, gestione dei dati dei partecipanti, la consegna del premio, l estrazione dei vincitori e le dinamiche strettamente legate al Concorso etc.). Il trattamento avverrà in ogni caso mediante l ausilio di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla legge e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei sia con l ausilio di mezzi informatici. Il Titolare del trattamento dei dati è: Seki S.r.l. con sede legale in Via Caldera 21, Milano (MI) I partecipanti avranno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo quando stabilito all'articolo 7 del decreto legge n 196/2003, tra cui avere accesso ai propri dati, chiedere come essi vengono utilizzati, farli aggiornare, integrare, rettificare e chiederne la cancellazione, il blocco od opporsi al loro trattamento, se effettuato in violazione di legge, facendone richiesta alla società promotrice. SEKI SRL con Socio Unico Via Caldera n Milano 8