I file PDF possono essere creati : 1. dall interno del programma Adobe 2. Per quelli che lo prevedono direttamente dall interno di altri programmi

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1 I file PDF possono essere creati : 1. dall interno del programma Adobe 2. Per quelli che lo prevedono direttamente dall interno di altri programmi quali: 3. Tutto il pacchetto Office di Microsoft, 4. alcuni programmi di Adobe quali Photoshop o Illustrator 5. Da programmi di grafica vettoriale quale ad esempio Corel Draw 6. Da browser quali Internet Explorer, Acdsee, ecc. 7. In ambiente Window Explorer

2 Acrobat accetta all interno dello stesso file PDF oggetti di natura diversa ovvero testo, grafica vettoriale e grafica bitmap. E altresì possibile aggiungere marcatori, evidenziatori, note, la firma elettronica, password, sistemi di sicurezza nonché allegati sotto forma di testo, tabelle, audio e / o video che possono anche essere inglobati nel file PDF stesso. Con Acrobat Distiller si possono creare file PDF partendo da file post script tipo EPS normalmente producibili con programmi di grafica che generano file proprietari non compatibili con Acrobat Essential CREARE UN FILE PDF DALL INTERNO DI ACROBAT. L operazione può iniziare in due modi diversi ovvero facendo click sul menù File nella Barra dei menù e poi sull icona crea PDF oppure sull icona Crea PDF delle Toolbar. In entrambe i casi verrà proposta una tendina dalla quale si scegli il tipo di file da produrre funzione dei file disponibili da utilizzare.

3 Fig. 1a Questa è la tendina che permette di scegliere il tipo di file da produrre. Attivando From file sarà possibile inserire un solo file. Se i file selezionati sono più di uno verranno creati tanti file PDF quanti sono i file selezionati. Con From Multiple file è possibile inserire nel file PDF che si sta creando file diversi anche dal punto di vista della tipologia. Intuitive sono le altre tre voci From Web Page, From Scanner e From Clipboard Image. Quest ultima sarà evidente come le altre solo se nella clipboard sarà residente una immagine. From File Facendo click su questa voce si apri la finestra Apri tramite la quale si cerca il file da usare per creare il PDF. Se il file (ad esempio di testo) si compone di più pagine, Acrobat creerà un file con la stesso numero di pagine.

4 From Multiple File Attivando questa opzione si apre seguente finestra : Fig 2a Premendo sul pulsante Browse si apre la finestra Apri dalla quale si selezionano i file da importare nella finestra accanto.. Dopo aver fatto click su Apri i file prescelti compaiono nella prima finestra di Fig 2a che apparirà come nella Fig 3a dove anche le scritte inerenti arrange file appariranno evidenti e con le quali sarà possibile, nella costruzione del file PDF, dare la sequenza desiderata.

5 Spuntando la casella Include all open PDF file verranno inclusi tutti i file PDF in quel momento aperti. Fig. 3a Come appare la finestra dopo aver importato i file da includere nel PDF che vi vuol creare. Premendo OK si da il via alla creazione del file PDF che impiegherà un certo tempo funzione del numero di pagine e della tipologia dei file da inserire. Al termine dell elaborazione si apre una finestra per il salvataggio del file. Si solito viene proposto il nome Binder.da inserire nella cartella DOCUMENI. Naturalmente si è liberi di battezzare il file come si vuole e metterlo nella cartella desiderata.

6 From Web Page Ci sono due modi per creare un PDF di una pagina web ovvero dall interno di Acrobat o dall interno di Internet Explorer dove Acrobat durante l installazione ha creato un icona per creare il PDF della pagina web visualizzata in quel momento. Fig. 4a Barra dei menù e degli attrezzi di Explorer con l icona per creare i PDF Aprire un browser internet e poi dall interno di Acrobat dal menù crea PDF scegliere From Web Page.. ; si apre la finestra riportata nella figura 5a

7 Fig.5a Finestra che si apre quando si vuol creare un PDF di una pagina Web. Dato l indirizzo del sito si deve definire il numero dei livelli da esplorare o, se si vuole, tutto il sito. L indirizzo URL proposto da Acrobat è quello di Adobe. Scegliere il nuovo indirizzo e poi attivare il tasto create. Si apre una nuova finestra (Fig 6a) che da lo stato del download della pagina al termine del quale viene aperto il PDF appena creato che potrà essere salvato col nome e nella cartella desiderata. Nel caso ci si fosse dimenticati di aprire il browser internet dopo alcuni instanti dalla comparsa della finestra di download si apre un altra finestra (Fig. 7a) che ne richiede l apertura.

8 . Fig 6a Finestra di download Fig 7a Finestra di richiesta del browser. Fig 8a e 9a Due esempi di file PDF ottenuti da pagine Web. Ogni file può contenere una o più pagine o tutto il siti Web selezionato

9 From scanner Per creare un PDF da scanner si procede in modo analogo al precedente ovvero si attiva la voce in questione dal menù Create PDF che apre la finestra riportata a fianco. Fig 10a Aprendo il menu scanner vengono elencati i vari dispositivi collegati al sistema; in questo caso oltre allo scanner HP c è anche un sintonizzatore TV che potrà anch esso fornire una immagine per creare un PDF. Se si sceglie lo scanner, esso verrà attivato innescando l intera procedura richiesta dallo stesso e terminerà con la creazione del PDF che dovrà essere salvato col nome e nella cartella desiderata. Qui a fianco una immagine del file PDF ottenuto da uno scanner.

10 From Clipboard Image Infine è anche possibile creare un file PDF da una immagine salvata nella clipboard. Premesso che ci sia una immagine salvata nella clipboard basta attivare la solita tendina Create PDF e poi scegliere From clipboard Image CREARE PDF DALL INTERNO DI ALTRI STRUMENTI APPLICATIVI Il denominatore comune a quasi tutti i programmi è la possibilità di creare PDF semplicemente attivando il processo di stampa e quindi scegliere tra le stampanti installate nel PC quella denominata Adobe PDF che non è una stampante ma usando la quale si crea il file PDF. Questa NON stampante s installa automaticamente quando viene installato il programma Adobe Acrobat.

11 Microsoft Office 2003 Nelle quattro principali applicazioni ovvero Word, Excel, Access e Power Point, dopo che è stato installato Acrobat compaiono tre piccole icone usando le quali si crea direttamente il file PDF. La prima icona genera il PDF, la seconda lo crea e lo invia tramite posta elettronica e il terzo lo spedisce per una revisione. Normalmente il numero di pagine del PDF è eguale al numero di pagine del documento originale. ACDSEE E un potente browser d immagini che genera anche file PDF. Con questo applicativo è possibile creare un PDF di una sola immagine o evidenziando più file creare tanti PDF quanti sono i file selezionati o ancora creare un solo PDF contenente tutte le immagini selezionate.

12 La procedura è la stessa sia che si selezioni un solo file o più file. Facendo click sull icona Crea si apre la tendina nella quale si deve selezionare Crea PDF che a sua volta apre la finestra per la scelta del tipo di file PDF creare. Fig 12a In questa finestra si deve scegliere se creare una proiezione di immagini sotto forma di file PDF (in questo caso c è anche la possibilità d inserire delle transizioni tra le immagini) oppure creare un PDF che contenga tutte le immagini o ancora creare tanti file PDF per ogni immagine selezionate

13 ADOBE PHOTOSHOP & ILLUSTRATOR Pur essendo due applicativi totalmente diversi, il primo Photoshop crea fondamentalmente prodotti bitmap mentre il secondo, Illustrator genera prodotti file vettoriali, entrambi hanno la possibilità di salvare i rispettivi file nel formato, l uno in Photoshop PDF e l altro Adobe PDF. In realtà pur non essendo esplicitamente espresso è Acrobat Distiller (di cui si vedrà più avanti) a farsi carico dell operazione. A proposito di Distiller (che è la versione di Acrobat per generare file PDF partendo da file vettoriali quali gli EPS), sia Photoshop che Illustrator possono generare file EPS per ottenere una stampa di migliore qualità e quindi in questo caso, per generare file PDF con la qualità consona ai file di tipo vettoriale sarà necessario usare Acrobat Distiller a cui dedicheremo un paragrafo specifico.

14 Corel Draw & Photo Paint questi due programmi che fanno parte della Suite Grafica di Corel hanno entrambi la possibilità di salvare i loro prodotti direttamente nel formato PDF. Dal menù a discesa File selezionare la voce Pubblica su PDF ; Si apre la finestra del salvataggio dove è possibile effettuare altre scelte in funzione della destinazione del file PDF che si intende produrre. Fig13a Finestra che si apre a seguito del comando Pubblica su PDF. Aprendo poi la tendina Stile PDF scende una ulteriore tendina che offre le varie possibilità riportate nella Fig. 14a Fig 14a

15 Windows Explorer Anche da questo strumento è possibile creare direttamente un PDF. Dopo aver evidenziato il file da convertire, facendo click di Dx o attivando il menù a discesa File si apre una tendina da dove si possono operare alcune scelte in funzione del tipo di file selezionato. (N.B.: se il file non rientra tra quelli trattabili da Acrobat non comparirà alcun riferimento di conversione). Le opzioni di conversione possono essere: AUTOCAD Con questo applicativo il metodo più diretto è sicuramente quello di usare la funzione stampa con la stampante Adobe PDF come detto all inizio di questo capitolo. Un altro metodo è quello di salvare il file in formato di stampa.eps e quindi trasformarlo in PDF usando acrobat Distiller per il quale si rimanda all apposito capitolo e.g.