Produzione di documenti in formato PDF con SAS System

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1 Produzione di documenti in formato PDF con SAS System Mauro Ghezzi, Giuseppe Marcon (Simbologica Srl Gruppo UP-Tecno) Abstract In questi ultimi anni Simbologica S.r.l. ha gestito la pubblicazione via WEB, tramite programmi realizzati con SAS System, di svariati documenti PDF e report HTML per diversi clienti di grandi dimensioni. La padronanza dei formati HTML e PDF (attualmente gli standard di fatto per la pubblicazione via WEB di documenti) è un passaggio fondamentale per la riuscita di un sito, ma anche per il completamento con successo di un qualsiasi progetto di WEB Exploitation con SAS System che preveda la realizzazione di un elevato numero di pagine. Il successo di tali formati presso gli utenti spinge il loro uso anche per la semplice distribuzione interna aziendale di documenti in formato elettronico. Il formato PDF rispetto a delle semplice pagine HTML rispetta meglio il layout di stampa e permette di fondere grafici e tabelle a carattere con elevata qualità. Il presente poster illustra una serie di soluzioni adottate per la generazione di report in formato PDF utilizzando SAS System. (citiamo American Express e il gruppo Mediaset). La padronanza dei formati HTML e PDF è un passaggio fondamentale per la riuscita di un sito, ma anche per il completamento con successo di un qualsiasi progetto di WEB Exploitation con SAS System che preveda la realizzazione di un grande numero di pagine WEB. Questi formati sono attualmente gli standard di fatto per la distribuzione di documenti verso utenti non noti, in modo trasparente, aperto, indipendente dalla piattaforma e dal sistema operativo. Introduzione SAS System è un ottimo strumento per l' Exploitation dei dati e la produzione via batch di report, sia tabellari che grafici, tradizionalmente cartacei ma di recente anche in formato elettronico ed aperto alla distribuzione via WEB. Simbologica S.r.l. ha gestito la pubblicazione via WEB tramite programmi realizzati con SAS System di svariati documenti PDF e report HTML per diversi clienti nel campo manifatturiero (Nestlé S.p.A.), bancario (Banca Popolare di Milano S.p.A.) credito al consumo (Compass S.p.A.), marketing e media Visualizzazione di un report SAS con AcrobatReader Ad inizio abbiamo utilizzato standard HTML ed immagini GIF per rappresentare i grafici che venivano prodotti con SAS System. Recentemente il formato PDF si è imposto nel mercato per la sua qualità ed indipendenza dalla stampante. La produzione diretta di report e grafici in PDF da SAS System per ambienti Windows non è difficile è può essere realizzata, anche interattivamente, seguendo modalità simili ad una comune operazione di stampa. Ma è nella produzione massiva di pagine via Batch che SAS System esprime tutta la sua potenza e

2 flessibilità: i programmi di estrazione ed elaborazione dati sono facili da mantenere e qualsiasi risultato di output può essere facilmente trasformato in PDF per poi distribuirlo agli utenti. Il formato PDF è determinante quando si vuole mantenere rigidamente il formato di stampa. Ovvero quando l'utente producendo stampe deve poter ottenere esattamente ciò che si era prestabilito indipendentemente dalla stampante o dal sistema operativo a sua disposizione. Grafici e tabelle possono essere facilmente fuse insieme in un unico layout ottenendo una qualità di visualizzazione e di stampa di elevato livello. Che cos'è il formato PDF PDF è l'acronimo di Portable Document Format. E un formato di file che rappresenta il documento in maniera indipendente dall hardware, dal sistema operativo, dalle stampanti e dall applicazione con cui è stato creato il file. PDF rappresenta il testo e le immagini utilizzando il modello di elaborazione delle immagini del linguaggio PostScript. Utilizzo delle thumbnails Questi documenti, diversamente da altri formati, conservano perfettamente l aspetto e il contenuto degli originali, compresi i font e le immagini grafiche; inoltre possono essere inseriti in pagine HTML e pubblicati sul WEB quindi visualizzati da altri utenti su piattaforme Windows, Mac, OS e UNIX utilizzando plug-in gratuiti. Impostazioni di Acrobat Distiller I file PDF utilizzano sia dati binari che ASCII e contengono descrittori proprietari con una serie di informazioni quali il nome del font, la metrica dei caratteri e informazioni sugli stili adottati, che consentono di visualizzare i font incorporati e sostituire i font mancanti con font simili nel caso questi mancassero sulla piattaforma dell'utente. Contengono un descrittore per ogni font utilizzato nel documento. Come produrre file PDF SAS Institute ha già previsto lo standard PDF quale driver embedded direttamente nel software di SAS System V8, alla pari di un formato GIF. E' possibile anche scegliere il formato PDF come output dell' ODS (Output Delivery System). Attualmente tale soluzione è ancora in Beta. I file PDF sono una evoluzione dei linguaggi Postscript, studiati dagli anni 80 per realizzare formati elettronici indipendenti dalle stampanti. L utilizzo di Acrobat Reader li rende più facili da consultare prima di stamparli su carta. Acrobat è sostanzialmente diviso in due prodotti software distinti:! Acrobat Reader (freeware): il reader che una volta installato permette di leggere e stampare qualsiasi documento in formato PDF, senza poterne però alterare l aspetto originale.

3 ! Il writer (con licenza d uso), che converte il documento originale nel formato PDF. Per eseguire questa conversione si possono usare diverse alternative fra cui il PDF-Writer o Acrobat Distiller. In generale, PDF-Writer converte i file in maniera più rapida, mentre Distiller consente di controllare meglio il processo di conversione e produce risultati di qualità superiore. Configurazione di SAS System e di Acrobat Distiller Quando crea un file PDF, Distiller utilizza l applicazione di origine del documento e il driver PostScript per creare un file PostScript (.prn), quindi converte questo file in formato PDF. Ogni file PS contiene una descrizione dettagliata di tutte le pagine di un documento. Distiller interpreta queste informazioni per creare un file PDF che riproduca accuratamente l aspetto e il contenuto del documento originale. È necessario configurare Distiller in modo che esamini automaticamente le cartelle specificate per verificare se contengono file PS. Quando trova un file PS nella cartella IN del folder esaminare, Distiller lo converte in PDF e sposta il file nella cartella OUT. Per ogni cartella esaminata è possibile definire le opzioni processo e le impostazioni di protezione che devono essere utilizzate per l elaborazione dei file. SAS System è in grado di convertire il suo output grafico in un file PostScript utilizzando il driver di stampa di Acrobat. Lettura dei documenti PDF da un Web browser I documenti PDF che si trovano sul WEB, dopo l installazione del plug-in Acrobat, possono essere visualizzati mediante un browser. Ogni documento sul WEB è identificato da un indirizzo univoco chiamato URL (Uniform Resource Locator). Se un documento PDF è stato archiviato sul Web, è possibile fare un clic sul suo link per aprire Acrobat Reader incorporato nel Browser e fruirne il contenuto. Visualizzazione del PDF via WEB Lettura di un file PDF con un Web Browser

4 Impiego di SAS System per la conversione di report in formato PDF Dopo avere abbondantemente utilizzato le diverse soluzioni di reporting che SAS System mette a disposizione, si è voluto ulteriormente sfruttare le sue notevoli capacità grafiche per catturare gli output prodotti e convertirli in un formato che:! permettesse di mantenere totalmente l aspetto originale! fosse liberamente fruibile da utenti finali di cui non è nota la dotazione hardware e software! potesse essere spedito via e consultato da altri utenti su piattaforme Windows, Mac e UNIX! consentisse la sua pubblicazione sul WEB o su una Intranet aziendale da qui la scelta del formato PDF che meglio soddisfa le esigenze sopra riportate. Sono di seguito riportati alcuni esempi di programmi SAS che convertono output grafici e non in file PDF con modalità differenti. 1- Conversione in PDF da output grafico /* MACRO CONV. IN PDF DA OUTPUT GRAFICO */ %MACRO CREAPDF (STAMPA=, FILE=); %IF &STAMPA=PDF %THEN %DO; %LET DEVICE=WINPRTC; %LET TDEVICE=target=WINPRTC; %LET HTEXT=htext=0.6; %LET FONCAR=ftext=ARIAL;

5 %LET ROTATE=rotate=landscape; %END; /*Impostazioni grafiche */ goptions reset=(axis,legend,pattern,symbol,title, footnote) norotate hpos=0 vpos=0 htext= ftext= ctext= target= gaccess= gsfmode=; goptions device=&device &TDEVICE ctext=blue cback=white &HTEXT &FONCAR graphrc interpol=none &ROTATE; %LET TMP=%SUBSTR(&FILE,1,%LENGTH(&FILE)); options sysprint="c:\prodotti\pdf\in\&tmp..prn" "Acrobat Distiller"; /*** Sample: Cowboy hat ***/ data hat; do x=-5 to 5 by.25; do y=-5 to 5 by.25; z=sin(sqrt(x*x+y*y)); output; end; end; proc g3d data=hat; plot y*x=z/ctop=red; title "Cowboy Hat with G3D in PDF File"; %MEND CREAPDF; %CREAPDF (STAMPA=PDF, FILE=Hat); PDF via Web 2- Conversione in PDF da output tradizionale con SAS/GRAPH /* CONVERSIONE IN PDF DA OUTPUT TRADIZIONALE*/ /* con modulo SAS/Graph */ filename tmp "C:\prodotti\pdf\tmp\tmpfile"; options sysprint="c:\prodotti\pdf\in\tmp.prn" "Acrobat Distiller"; data dstmp; input codpro $5. conimp 6.; cards; AAAA BBBB CCCC Navigazione tramite i Thumbnails PDF proc printto print=tmp new; Cowboy hat in PDF option nodate; proc tabulate data=dstmp; class codpro; var conimp; table codpro ALL="Totale", conimp*(n PCTN SUM MEAN); Title "Sintesi per agente"; proc printto; goptions reset=all; goptions device=winprtc; proc gprint fileref=tmp;

6 3- Conversione in PDF da output tradizionale senza SAS/GRAPH /* CONVERSIONE IN PDF DA OUTPUT TRADIZIONALE */ /* senza modulo SAS/Graph */ filename tmp printer; options sysprint="c:\prodotti\pdf\in\tmp.prn" "Acrobat Distiller"; data dstmp; input codpro $5. conimp 6.; cards; AAAA BBBB CCCC proc printto print=tmp new; option nodate; proc tabulate data=dstmp; class codpro; var conimp; table codpro ALL="Totale", conimp*(n PCTN SUM MEAN); Title "Sintesi per cliente"; proc printto; 4- Conversione in PDF con l ODS di SAS System V8. In realtà il formato PDF per l ODS è ancora sperimentale con la V8,verrà rilasciato in produzione con la release V8.2 attesa per la fine dell anno. Conclusioni La soluzione di adottare il formato PDF per la distribuzione e pubblicazione dei report generati con applicazioni SAS è risultata vincente e ben apprezzata da diverse aziende nostre clienti. Con SAS System V8 sarà poi ancora più semplice convertire i report in formato PDF tramite l Output Delivery System (ODS). Bibliografia SAS/GRAPH Software Reference - Version 6 First Edition, Cary, NC: SAS Institute Inc.,1996. SAS Language e Procedure: Usage Version 6 First Edition, Cary, NC: SAS Institute Inc.,1995. Adobe Acrobat 4.0 Classroom in a Book pp.384, paperback. Adobe Acrobat per Windows e Macintosh, Apogeo, pp.224,1999. L ODS (Output Delivery System) disponibile con la release V8 di SAS System permette di gestire e redirigere l output prodotto da tutte le procedure. Mediante l ODS Global Statement l utente può agevolmente controllare la destinazione di ogni output prodotto. Per generare un documento in formato PDF mediante l ODS: /* CONVERSIONE IN PDF con ODS (V8.2) */ ods printer pdf file= C:\tmp\prova.pdf ; proc print data=dstmp; var codpro conimp; ods printer close;