Polizza di Assicurazione per la RESPONSABILITÀ CIVILE PROFESSIONALE DELL AVVOCATO. Guida Operativa. AON / mod. 234/1

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1 Polizza di Assicurazione per la AON / mod. 234/1 RESPONSABILITÀ CIVILE PROFESSIONALE DELL AVVOCATO Guida Operativa

2 Sommario Informazioni sulla Polizza... 3 Informazioni sui Diritti del Contraente... 7 Modalità di Sottoscrizione... 8 AonProf Accesso al Sistema... 9 AonProf Registrazione dell Utenza AonProf Funzionalità AonProf Richiesta Quotazione/Questionario Riferimenti Utili RC Professionale Avvocati OUA pag. 2 di 18

3 Informazioni sulla Polizza chi può stipulare la polizza? (Contraente) l Avvocato che esercita l attività professionale in forma individuale lo studio associato cui l Avvocato partecipa in qualità di associato l Avvocato deve: essere regolarmente abilitato all esercizio dell attività professionale essere iscritto al relativo Albo Professionale svolgere l attività nei termini delle leggi che la regolano e dei regolamenti che la disciplinano chi è tutelato dalla polizza? (Assicurato) l Avvocato, se l attività professionale è esercitata in forma individuale lo studio associato, se l attività è esercitata in forma di studio associato, nonché tutti i professionisti e/o consulenti passati, presenti e futuri per le attività svolte in favore dello studio associato medesimo quali danni copre la polizza? (garanzia Responsabilità Civile Professionale) le perdite patrimoniali involontariamente cagionate a terzi, compresi i clienti, i mandanti, i committenti e coloro dai quali si è ricevuto incarico, quali conseguenza di comportamenti commissivi od omissivi colposi direttamente connessi all esercizio dell attività professionale e i danni per l attività connessa a procedure fallimentari? (garanzia Responsabilità Civile Professionale) sì, sono coperte anche le attività svolte in qualità di: curatore nelle procedure di fallimento commissario giudiziale nelle procedure di concordato preventivo e di amministrazione controllata commissario liquidatore nelle procedure di liquidazione coatta amministrativa commissario governativo per le procedure di scioglimento di società cooperativa ausiliario giudiziario liquidatore, liquidatore giudiziale e co-liquidatore arbitro custode giudiziario rappresentante degli obbligazionisti commissario straordinario perito e consulente tecnico e quelli per fusioni ed acquisizioni? (garanzia Responsabilità Civile Professionale) sì sono coperti i danni provocati dai collaboratori? (garanzia Responsabilità Civile Professionale) sì, sono coperti anche i danni a terzi, clienti compresi, derivanti da fatti dolosi e/o colposi commessi da dipendenti, collaboratori, praticanti, sostituti di concetto facenti parte dello studio sono assicurabili i danni provocati come sindaco e/o revisore dei conti? (Estensione.1) sì, sono assicurabili gli incarichi: in società di capitali non quotate in borsa o enti di nuova assunzione in corso della polizza cessati antecedentemente alla decorrenza della polizza o nel corso della medesima sono assicurabili i danni provocati come membro CdA e/o membro OdV? (Estensione.2) sì, sono assicurabili gli incarichi: in società di capitali non quotate in borsa o enti di nuova assunzione in corso della polizza cessati antecedentemente alla decorrenza della polizza o nel corso della medesima RC Professionale Avvocati OUA pag. 3 di 18

4 in caso di responsabilità solidale è coperta solo la mia quota? (Estensione.3) si; tuttavia per le sole attività di sindaco, revisore dei conti, membro CdA e membro Odv è necessario estendere la copertura a quanto dovuto in solido con soggetti terzi quali massimali si possono scegliere? Euro ,00 Euro ,00 Euro ,00 Euro ,00 Euro ,00, solo per fatturati superiori ad Euro ,00 il massimale opera per ogni sinistro e per anno assicurativo, indipendentemente dal numero delle richieste di risarcimento presentate nel periodo di durata della polizza in caso di contraente studio associato o società, il massimale resta unico ad ogni effetto anche nel caso di corresponsabilità dei singoli professionisti assicurati tra loro e/o con lo studio associato o la società medesimi per le Garanzie Aggiuntive 1 e 2 il massimale è pari al 50% del massimale e se si volesse un massimale superiore? in tal caso è necessario richiedere una quotazione ad hoc agli uffici di Aon esistono anche dei limiti di fatturato? sì, sono previste diverse fasce di fatturato e precisamente: Euro 0,00 - Euro ,00 Euro ,01 - Euro ,00 Euro ,01 - Euro ,00 in caso di fatturato superiore ad Euro ,00 è necessario richiedere una quotazione ad hoc agli uffici di Aon gli assicuratori indennizzano l intero importo del danno o sono previste franchigie o scoperti? per la garanzia Responsabilità Civile Professionale è sempre prevista l applicazione di una franchigia; pertanto dall indennizzo è detratto un importo fisso pari a: Euro 500,00 per fatturati sino ad Euro ,00, indipendentemente dal massimale Euro 500,00 per fatturati oltre ad Euro ,00, con massimale pari ad Euro ,00 Euro 1.000,00 per fatturati oltre ad Euro ,00, con massimale oltre ad Euro ,00 per le Garanzie Aggiuntive 1 e 2 è previsto uno scoperto del 10% con il minimo di Euro 2.000,00 ed il massimo di Euro ,00 per sinistro; pertanto: dall indennizzo è detratto un importo pari al 10% del relativo ammontare se tale importo è inferiore ad Euro 2.000,00, dall indennizzo vengono comunque detratti Euro 2.000,00 se tale l importo è superiore ad Euro ,00, dall indennizzo vengono comunque detratti Euro ,00 cosa si intende per richiesta di risarcimento? qualsiasi richiesta di risarcimento ricevuta dall Avvocato da parte di terzi per danni subiti come conseguenza di una negligenza professionale qualsiasi azione o procedura legale intentata da qualsiasi terzo nei confronti dell Avvocato in relazione ad una negligenza professionale qualsiasi diffida scritta, in cui un terzo esprima l intenzione di richiedere all Avvocato il risarcimento dei danni subiti come conseguenza di una negligenza professionale cosa si intende per circostanza? qualsiasi circostanza che si presuma possa ragionevolmente dare origine ad una richiesta di risarcimento da parte di terzi nei confronti dell Avvocato per danni subiti come conseguenza di una negligenza professionale le circostanze conosciute nel corso del periodo di durata della polizza possono essere comunicate agli assicuratori; in tal caso, l eventuale richiesta di risarcimento pervenuta in seguito alla comunicazione è considerata come se fosse stata fatta alla data di comunicazione della circostanza RC Professionale Avvocati OUA pag. 4 di 18

5 per quali sinistri opera la polizza? (Operatività Claims Made e Retroattività) per tutte le richieste di risarcimento di cui l Avvocato venga a conoscenza per la prima volta e che vengano comunicate agli assicuratori nel periodo di durata della polizza, qualunque sia l epoca del comportamento colposo posto in essere e se si cessa l esercizio dell attività professionale? (Ultrattività) la polizza, ad eccezione dei casi di radiazione dall Albo Professionale o di recesso per sinistro, opera anche per le richieste di risarcimento pervenute: nei 10 anni successivi alla cessazione dell attività esercitata in qualità di avvocato nei 3 anni successivi alla cessazione dell attività esercitata in qualità di sindaco e/o di revisore dei conti; il periodo è estensibile ad ulteriori 2 anni previo pagamento di un premio addizionale nei 3 anni successivi alla cessazione dell attività esercitata in qualità di membro CdA e/o membro OdV; il periodo è estensibile ad ulteriori 7 anni previo pagamento di un premio addizionale.riepilogando sull operatività della polizza 31/10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/2024 Retroattività illimitata (sempre operante) comportamento colposo POLIZZA ultrattività (operante solo in caso di cessazione dell attività) attività avvocato attività sindaco estensione revisore conti attività membro CdA estensione membro OdV attività sindaco revisore conti attività membro CdA membro OdV richiesta di risarcimento attività avvocato estensione estensione cosa si deve fare in caso di sinistro? trasmettere le richieste di risarcimento e/o le diffide scritte, corredate di tutte le informazioni a disposizione, agli uffici di Aon entro 10 giorni dal momento in cui l Avvocato ne è venuto a conoscenza per la prima volta l apposito modulo Denuncia Sinistro è disponibile alla voce Documenti Tecnici di AonProf o può essere richiesto agli uffici Aon quale è la validità territoriale della polizza? (Estensione Territoriale) tutti gli stati del mondo, con esclusione di Stati Uniti d America e Canada quale è la decorrenza della polizza? (Efficacia) le ore della data prescelta dall Avvocato e la sua effettiva operatività? (Effetto) le ore della data prescelta dall Avvocato se è stato pagato il relativo premio diversamente, le ore del giorno del pagamento del premio e la sua durata? 1 anno, con tacito rinnovo, ad eccezione dell anno di sottoscrizione il quale ha una durata variabile da 12 a 18 mesi in funzione della data di decorrenza prescelta e la prima scadenza utile (30 aprile e 31 ottobre) RC Professionale Avvocati OUA pag. 5 di 18

6 cosa è necessario fare per rinnovare la polizza? gli uffici di Aon provvederanno ad inviare, indicativamente un mese prima della scadenza della polizza, un avviso di scadenza, contenente tutte le necessarie istruzioni chi sono gli assicuratori? QBE è uno dei 20 principali gruppi assicurativi al mondo e leader nel mercato australiano, dove è nato nel 1886 dall unione di North Queensland Insurance Company, Bankers and Traders Insurance Company e Equitable Probate and General Insurance. Oggi, il Gruppo è presente in 40 paesi nel mondo con oltre dipendenti e offre servizi assicurativi e riassicurativi adatti a coprire anche i rischi più complessi nei rami danni. Quotato dal 1973 alla Borsa di Sidney, dove ha sede, il Gruppo ha raccolto nel 2013 premi per circa 13,5 miliardi di euro con un Combined Operating Ratio dell 97,8% e un patrimonio netto di 7,531 miliardi di euro, in linea con il trend di crescita registrato negli ultimi quattro anni. ci sono dei costi aggiuntivi rispetto al premio di polizza? sì, è richiesta la corresponsione di Euro 10,00 (o di Euro 20,00 per premi con importo superiore a Euro 1.000,00) a titolo di partecipazione alle spese di gestione ed agli oneri amministrativi e gestionali sostenuti da Aon nell interesse e per conto dei clienti Attenzione: le informazioni sopra riportate rivestono carattere meramente informativo, non possono essere ritenute esaustive e/o sostitutive del Fascicolo Informativo e delle Condizioni di Assicurazione, che sono gli unici documenti a far fede e dei quali si raccomanda una completa ed attenta lettura. RC Professionale Avvocati OUA pag. 6 di 18

7 Informazioni sui Diritti del Contraente in relazione all utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza (Tipologia del Supporto Documentale) l Avvocato ha il diritto di: scegliere di ricevere e di trasmettere su supporto cartaceo (a mezzo fax o posta) ovvero su altro supporto durevole (file in formato pdf a mezzo ) la seguente documentazione: a) la documentazione precontrattuale e contrattuale prevista dalla normativa vigente b) il documento di Quotazione per l apposizione della relativa sottoscrizione c) le comunicazioni previste dalla normativa vigente nel corso dell assicurazione modificare liberamente la scelta effettuata richiedere, senza oneri aggiuntivi, la ricezione su supporto cartaceo (a mezzo fax o posta) della seguente documentazione: a) la documentazione precontrattuale e contrattuale prevista dalla normativa vigente b) il documento di Quotazione per l apposizione della relativa sottoscrizione c) le comunicazioni previste dalla normativa vigente nel corso dell assicurazione scegliere di trasmettere il documento di Quotazione, ricevuto dagli assicuratori per il tramite dell intermediario, per la sottoscrizione, su supporto cartaceo (a mezzo fax o posta) ovvero su altro supporto durevole (file in formato pdf a mezzo ) in relazione alla sottoscrizione della polizza (Recesso per Ripensamento) l Avvocato ha diritto: di recedere dalla polizza entro il termine di 14 giorni 1 senza doverne indicare il motivo, inviando comunicazione scritta 2 agli uffici di Aon a mezzo fax al n ovvero a mezzo lettera raccomandata A.R. da recapitarsi ad Aon S.p.A. - Via Cristoforo Colombo, Roma al rimborso del premio corrisposto, fatta salva la frazione di premio relativa al periodo in cui la polizza ha avuto effetto ATTENZIONE! l importo corrisposto a titolo di partecipazione alle spese di gestione ed agli oneri amministrativi e gestionali sostenuti da Aon nell interesse e per conto dei clienti, pari ad Euro 10,00 o ad Euro 20,00, non è rimborsato 1 il termine decorre dalla data della conclusione del contratto, ossia la data dell ordine bonifico effettuato per il pagamento del premio 2 la comunicazione deve essere ricevuta da Aon S.p.A. anteriormente allo spirare del termine RC Professionale Avvocati OUA pag. 7 di 18

8 Modalità di Sottoscrizione cosa è necessario fare per sottoscrivere la polizza? la sottoscrizione si perfeziona in alcuni passi; è sufficiente: compilare il questionario online sul sistema AonProf stampare e sottoscrivere il Richiesta Quotazione/Questionario, sempre disponibile nella sezione Elenco Preventivi della propria area personale in AonProf inviare il modulo Richiesta Quotazione/Questionario agli uffici di Aon al numero di fax indicato sul modulo stesso attendere la Quotazione degli assicuratori, inviata dagli uffici di Aon unitamente alla relativa accompagnatoria contenenti l indicazione del relativo premio da corrispondere effettuare il pagamento del premio alle coordinate bancarie indicate nell accompagnatoria alla Quotazione inviare copia della Quotazione e della relativa accompagnatoria sottoscritte in ogni loro parte unitamente a copia dell ordine di bonifico agli uffici di Aon documentazione precontrattuale e contrattuale prima della compilazione della Richiesta Quotazione/Questionario e, della sottoscrizione della Quotazione è necessario prendere visione del: documento Informazioni da rendere al contraente prima che lo stesso sia vincolato dal contratto Fascicolo Informativo sempre disponibili nella sezione Documenti tecnici della propria area personale in AonProf compilazione del questionario - dichiarazioni ed informazioni tutte le dichiarazioni ed informazioni inserite nella compilazione della Richiesta Quotazione/Questionario e negli allegati eventualmente prodotti (qualora lo spazio a disposizione non fosse sufficiente) devono essere: complete, veritiere e corrette, poiché costituiscono la base di valutazione del rischio rese dopo aver esperito attento ed approfondito esame della propria attività compilazione del questionario - errori ed omissioni / circostanze è tassativo indicare la conoscenza, alla data di compilazione della Richiesta Quotazione/Questionario, di: errori ed omissioni passati, che abbiano dato luogo a richieste di risarcimento circostanze passate e presenti che possano dare origine a richieste di risarcimento nel futuro è tassativo indicare la conoscenza, alla data di compilazione del questionario, di: errori ed omissioni passati, che abbiano dato luogo a richieste di risarcimento circostanze passate e presenti che possano dare origine a richieste di risarcimento nel futuro gli uffici di Aon provvedono a tenerla aggiornato sullo stato della pratica RC Professionale Avvocati OUA pag. 8 di 18

9 AonProf Accesso al Sistema come ci si collega al sistema AonProf? per collegarsi a sistema AonProf è necessario accedere al sito: https://servizi-it.aongate.it/aonprof/login.aspx?idcat=144 cliccando il link/bottone. si viene automaticamente indirizzati sul sistema AonProf, ove è necessario: registrare la propria utenza elaborare una Richiesta Quotazione/Questionario cliccando la voce Nuovo aderente? clicca qui si può registrare la propria utenza, che fornisce username e password per i futuri accessi alla propria area personale e per l elaborazione e consultazione di preventivi RC Professionale Avvocati OUA pag. 9 di 18

10 AonProf Registrazione dell Utenza cosa è necessario fare nella pagina di accesso di AonProf? come avviene la registrazione dell utenza? STEP 1 è necessario compilare i campi presenti nella pagina, prestando particolare attenzione ai campi obbligatori, contrassegnati con * ed in particolare: è la username per i futuri accessi ad AonProf Password è la password per i futuri accessi ad AonProf RC Professionale Avvocati OUA pag. 10 di 18

11 come avviene la registrazione dell utenza? STEP 2 si devono poi di scegliere: la propria categoria professionale di appartenenza: AVVOCATI CONVENZIONE OUA la provincia nella quale si svolge l attività professionale il motivo della registrazione: RC Professionale Avvocato come avviene la registrazione dell utenza? STEP 3 è necessario scegliere la tipologia di supporto, elettronico o cartaceo, per le varie tipologie di documentazione come avviene la registrazione dell utenza? STEP 4 in ultimo, cliccando la voce Privacy, compare la griglia per il consenso al trattamento del dati immessi; tale consenso è obbligatorio per i primi due punti, poiché, in assenza di consenso, la procedura di registrazione dell utenza non può essere terminata con successo una volta terminata la procedura, cliccare il pulsante come si può sapere se la registrazione dell utenza si è conclusa con successo? viene mostrata la conferma della registrazione e contestualmente viene inviata una , con le credenziali (username e password) per i futuri accessi ad AonProf RC Professionale Avvocati OUA pag. 11 di 18

12 AonProf Funzionalità cosa si può fare in AonProf? effettuato l accesso ad AonProf, viene visualizzata la home page dalla quale è possibile: elaborare una Richiesta Quotazione/Questionario visualizzare le Richieste Quotazione/Questionari eventualmente già elaborati e salvati visualizzare i documenti tecnici visualizzare ed eventualmente modificare i propri dati inseriti in fase di registrazione dell utenza RC Professionale Avvocati OUA pag. 12 di 18

13 AonProf Richiesta Quotazione/Questionario come si può elaborare una Richiesta Quotazione/Questionario? STEP 1 cliccando la voce del menu, viene visualizzata la maschera per l inserimento dei dati anagrafici di: proponente della polizza i campi ʺNomeʺ e ʺCognomeʺ sono già precompilati con nome e cognome dell utenza e sono modificabili contraente della polizza è il libero professionista in caso di esercizio dell attività in forma individuale, lo studio associato o la società in caso di esercizio dell attività in forma associata; i campi ʺProvinciaʺ e ʺ ʺ sono già precompilati con la provincia in cui è esercitata l attività e l dell utenza e sono modificabili cliccare il bottone e compilare le maschere del questionario che vengono visualizzate in successione, prestando particolare attenzione a: i campi obbligatori, contrassegnati con * le note sottostanti ad alcuni quesiti per la corretta compilazione del questionario, introdotte da NB: i messaggi di errore (vedi pagg. 14 e 15) RC Professionale Avvocati OUA pag. 13 di 18

14 come si può elaborare una Richiesta Quotazione/Questionario? STEP 2 la maschera attiva è evidenziata in diverso colore per poter navigare nelle varie maschere del questionario, è possibile utilizzare i bottoni e per poter tornare alla maschera dei dati anagrafici di proponente / contraente / assicurato/i, è sufficiente cliccare la voce Torna ai dati anagrafici in qualunque momento è possibile interrompere la procedura cliccando il bottone come si può elaborare una Richiesta Quotazione/Questionario? STEP 3 ATTENZIONE! in caso di omissione di inserimento dati resi necessari per quanto inserito in campi precedenti, ovvero incongruenza nella scelta di alcuni parametri, quando si clicca il bottone alla fine della procedura di Richiesta Quotazione/Questionario, viene visualizzata la maschera interessata ed il corrispondente campo è in colore giallo per poter concludere la procedura di Richiesta Quotazione/Questionario è necessario compilare il campo o risolvere l incongruenza RC Professionale Avvocati OUA pag. 14 di 18

15 come si può elaborare una Richiesta Quotazione/Questionario? STEP 4 ATTENZIONE! in caso di omissione di inserimento di dati in campi obbligatori, quando si clicca il bottone compare un riquadro giallo contente il messaggio di errore Informazione necessaria! per poter proseguire nella procedura di Richiesta Quotazione/Questionario è necessario compilare il campo come si può elaborare una Richiesta Quotazione/Questionario? STEP 5 per salvare la Richiesta Quotazione/Questionario, è necessario: cliccare il bottone RC Professionale Avvocati OUA pag. 15 di 18

16 come si può sapere se la Richiesta Quotazione/Questionario è stata salvata e come si visualizza il modulo di richiesta quotazione? viene mostrata la conferma del salvataggio della Richiesta Quotazione/Questionario il documento relativo alla Richiesta Quotazione/Questionario può essere visualizzato: cliccando le parole questo modulo nella maschera di conferma del salvataggio della Richiesta Quotazione/Questionario ovvero cliccando la voce del menu (vedi pag. 17) RC Professionale Avvocati OUA pag. 16 di 18

17 come si visualizza il documento relativo alla Richiesta Quotazione/Questionario dall elenco preventivi? nella sezione vengono salvate tutte le Richieste Quotazione/Questionari elaborate, per le quali sono presenti: il bottone (per tutti i tipi di pratica) consente di ripercorrere le maschere della Richiesta Quotazione/Questionario il bottone (solo per le pratiche in stato concessa) consente di visualizzare il documento relativo alla Richiesta Quotazione/Questionario il bottone (solo per le pratiche in stato nuova) consente di cancellare definitivamente la Richiesta Quotazione/Questionario il numero di preventivo consente l individuazione univoca della pratica la data di creazione lo stato della pratica, che si differenzia in: o Concessa la Richiesta Quotazione/Questionario è stata salvata è possibile visualizzare le maschere del questionario, ma non modificare i dati immessi ( ) è possibile visualizzare il documento relativo alla Richiesta Quotazione/Questionario ( ) e o procedere alla relativa stampa non è presente, poiché la Richiesta Quotazione/Questionario è stata salvata e non può essere cancellata Nuova la Richiesta Quotazione/Questionario non è stata salvata, cliccando il bottone è possibile visualizzare le maschere del questionario ed inserire i dati ( ) non è presente è possibile cancellare la Richiesta Quotazione/Questionario ( ) RC Professionale Avvocati OUA pag. 17 di 18

18 Riferimenti Utili Professional Services Team Aon indirizzo Aon S.p.A. c.a. Professional Services Team telefono RC Professionale Avvocati OUA pag. 18 di 18

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