COMUNE DI PISA. TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-12 / 749 del 28/06/2013 Codice identificativo

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1 COMUNE DI PISA TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-12 / 749 del 28/06/2013 Codice identificativo PROPONENTE Comunicazione - Serv. Informativi - Sp. Cittadino OGGETTO SERVIZIO DI CALL E CONTACT CENTER PER IL COMUNE DI PISA. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA DELLA GARA. Istruttoria Procedimento Posizione Organizzativa responsabile Dirigente della Direzione PAOLI LUIGI

2 COMUNE DI PISA Direzione Comunicazione, Sportello al Cittadino e Sistema Informativo OGGETTO: Servizio di call e contact center per il Comune di Pisa. Aggiudicazione definitiva della gara. Viste: -la deliberazione del Consiglio Comunale n. 75 del , immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione dell esercizio 2013 ed i relativi allegati ai sensi di legge, -la deliberazione della Giunta Comunale n. 258 del , immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il P.E.G. finanziario dell esercizio 2013; Visto l art. 107 del Decreto Legislativo n. 267 del , che attribuisce ai dirigenti la competenza all adozione degli atti di gestione, compresi i provvedimenti che comportano impegno di spesa; Considerato: -l art. 107 del D.Lgs. n. 267 del , che attribuisce ai dirigenti la competenza all adozione degli atti di gestione, compresi i provvedimenti che comportano impegno di spesa; -il Sindaco con proprio provvedimento n. 29 del ha nominato il Dirigente della Direzione Comunicazione Sportello al Cittadino Sistema Informativo con decorrenza ; -l atto del Sindaco n. 27 del con il quale, a seguito dell esito delle consultazioni elettorali, si confermavano provvisoriamente tutti gli incarichi dirigenziali in essere, nelle more delle opportune valutazioni e dell espletamento per le procedure per il conferimento dei nuovi incarichi; Considerato che: -con determinazione n. 377 del si stabiliva di procedere all acquisizione in economia mediante il sistema del cottimo fiduciario, previa gara ufficiosa tramite la procedura Richiesta d Offerta del MePA, del servizio biennale di contact center per il Comune di Pisa per un importo complessivo stimato in ,00 euro IVA esclusa, approvando il capitolato tecnico, lo schema della lettera d invito (codice CIG ); -il provvedimento citato stabilisce che la procedura di gara si terrà con il criterio di aggiudicazione dell offerta economicamente più vantaggiosa definendo i criteri di aggiudicazione nonché i sub-punteggi per ogni criterio; -l invito a partecipare alla gara ufficiosa è stato formalizzato tramite la procedura di gara nel portale del MePA il 2 maggio 2013, invitando tutte le imprese che sono iscritte nel MePA per il metaprodotto Servizio di Contact Center; -è stato fissato il giorno alle ore 17,30 il termine ultimo per la presentazione delle offerte e per il giorno alle ore 9,30 questa seduta per l apertura delle offerte pervenute; -le modalità della procedura di gara sono state stabilite nel disciplinare di gara allegato alla richiesta di produrre offerta inserita sul MePA. Visti: - i verbali di gara del 29 maggio 2013 e il verbale della Commissione per la valutazione dell offerta tecnica del 3 giungo 2013; -il verbale di gara del 4 giugno 2013 sulla base del quale la gara è stata aggiudicata provvisoriamente alla Ouverture Service srl; Pag. 1 di 3

3 Verificata positivamente: - la documentazione prodotta da Ouverture Service srl al fine di comprovare, ai sensi dell art. 16 della legge Regione Toscana n. 38/2007, l idoneità tecnico professionale di cui all art. 26 d.lgs. 81/2008, - l iscrizione della Ouverture Service srl alla camera di commercio, industria ed artigianato con oggetto sociale inerente alla tipologia dell appalto, -l assenza di cause di esclusione dagli affidamenti pubblici (dal casellario AVCP) - il D.U.R.C. della Ouverture Service srl che risulta in regola; Ritenuto, pertanto, di procedere all aggiudicazione definitiva alla Ouverture Service srl del servizio biennale di call e contact center per il comune di Pisa come segue: -costo annuo del servizio base come richiesto dal capitolato ed offerto dalla Ouverture Service srl per complessivi Euro ,00 + iva -costo per la singola telefonata oltre le telefonate annue pari a 0,20 Euro, fino ad un massimo di telefonate annue, per complessivi 400,00 Euro + iva; Dato atto, sotto la propria responsabilità esclusiva: -il servizio di cui alla presente disposizione rispettano le disposizioni dell art. 26, comma 3, della Legge 488/1999, nonché le disposizioni dell art.1 del D.L. 52/2012 convertito dalla L.94 del e dell art.1 del D.L. 95/2012 convertito in L. 135 del come da dichiarazione in allegato 1 ; -il servizio è stato acquisto tramite procedura di Richiesta d Offerta utilizzando il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione(MePA); -di riservarsi di recedere dal contratto di cui alla presente determinazione o di rivederne le condizioni economiche, ove vengano in essere i presupposti di cui all art.1, comma 13, del D.L. 95/2012 convertito in L.135 del ; -la presente determinazione, conseguita l esecutività, sarà trasmessa, a cura di questa Direzione, alla Direzione Programmazione e Controlli, ai sensi dell art.26, comma 3-bis, della L. 488/1999; Vista altresì la Legge Regione Toscana 13 luglio 2007 n. 38, recante norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del lavoro; Visto il T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con il citato D.Lgs. n. 267/2000; Visto il Regolamento di Contabilità del Comune di Pisa, approvato con Deliberazione del C.C. n. 74 del , immediatamente esecutiva; Visto il Regolamento per lo svolgimento del controllo di regolarità amministrativa e per l organizzazione dei procedimenti di gara approvato con deliberazione della G.C. 189 del , nonché il provvedimento 116/2013 del Segretario/Direttore Generale; Attestato, sotto la propria responsabilità esclusiva, la legittimità, la regolarità e la correttezza della presente determinazione e del procedimento a questa presupposto; Accertato che, sulla base di valutazioni previsionali, il programma dei pagamenti conseguenti alla presente determinazione risulta compatibile con riferimento dall art. 9, comma 1, lett. a.2), del D.L. 78/2009, per quanto applicabile agli enti locali; Attestato che gli impegni di spesa che si assumono con il presente atto, tenendo debitamente conto di tutte le spese da effettuare fino alla fine dell esercizio, sono compatibili con la disponibilità degli stanziamenti attuali del P.E.G. e con le attività assegnate a questa Direzione. Il codice dell attività di riferimento è AT-233; Pag. 2 di 3

4 DETERMINA 1. di approvare i verbali della gara per il servizio biennale di call e contact center per il Comune di Pisa in data 29 maggio, 3 e 4 giugno 2013, l'originale dei quali trovasi in atti di ufficio; 2. di aggiudicare definitivamente alla Ouverture Service s.r.l. Partita Iva la gara per il servizio biennale di call e contact center per il Comune di Pisa per un costo così ripartito (in Euro, IVA 22% inclusa): Servizio Importo annuale Servizio anno 2013 (agosto-dicembre) ,35 Servizio anno 2014 (gennaio-dicembre) ,20 Servizio anno 2015 (gennaio-luglio) ,85 TOTALE ,40 3. di affidare il servizio suddetto, ai sensi dell'art.4 del vigente Regolamento dei Contratti, stipulando con la Ouverture Service s.r.l. una scrittura privata non autenticata ai patti e condizioni contenute nel capitolato di gara e nell offerta della ditta; 4. di impegnare le prenotazioni di spesa come segue: -prenotazione di spesa 1131/2013 relativa alla spesa del servizio di cui al punto 2. per l anno 2013 pari a Euro ,35 (IVA 22% inclusa) ) al Tit. 1 Funz. 1 Serv. 08 Int Cap Sistema informativo Prestazioni di Servizi, -prenotazione di spesa 67/2014 relativa alla spesa del servizio di cui al punto 2. per l anno 2011 pari a Euro ,20 (IVA 22% inclusa) ) al Tit. 1 Funz. 1 Serv. 08 Int Cap Sistema informativo Prestazioni di Servizi, -prenotazione di spesa 35/2015 relativo alla spesa del servizio di cui al punto 2. per l anno 2012 pari a Euro ,85 (IVA inclusa) ) al Tit. 1 Funz. 1 Serv. 08 Int Cap Sistema informativo Prestazioni di Servizi ; 5. di nominare, ai sensi dell art.10 comma 1 del D.L. n.163/2006 e dell art.32 della L.R.T. n.38/2007, la funzionaria Dr.ssa Suligoj Elisabetta, Posizione Organizzativa dell Ufficio Integrato del Cittadino responsabile del procedimento del servizio di cui trattasi. Dr. PAOLI Luigi Pag. 3 di 3

5 ALLEGATO 1 alla determinazione n. 749 del Il Sottoscritto PAOLI Luigi nella sua qualità di Dirigente della Direzione Comunicazione, Sportello al Cittadino e Sistema Informativo del Comune di Pisa DICHIARA di aver preso visione degli articoli presenti sui portali per gli acquisti della pubblica amministrazione, e che: il prodotto è presente nelle convenzioni Consip: ESTREMI CONVENZIONE COSTO ACQUISTO COME DA CONVENZIONE (*) il prodotto è presente nelle Convenzioni quadro stipulate dalla Centrale Regionale: ESTREMI CONVENZIONE COSTO ACQUISTO COME DA CONVENZIONE (*) X (*) il costo deve essere inserito anche nei casi in cui l acquisto è stato effettuato in modo autonomo il prodotto è presente nel MEPA: ESTREMI MePa COSTO ACQUISTO COME DA MePa (*) E stata gestita una Richiesta di Offerta in MePA (vedi testo atto) (*) il costo deve essere inserito anche nei casi in cui l acquisto è stato effettuato in modo autonomo DICHIARA ALTRESÌ di aver proceduto all acquisto del bene servizio biennale contact center per il Comune di Pisa tramite una Richiesta di Offerta in MePA, per un costo complessivo del Servizio base di ,00 Euro +iva Dr. Luigi PAOLI Documento firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 23ter del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo Codice dell'amministrazione digitale. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.

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