I principali obblighi, vincoli e costi di natura amministrativa.

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1 PMI, COMPETITIVITÀ E CONTRATTI DI RETE Palazzo Congressi - Interporto di Nola I principali obblighi, vincoli e costi di natura amministrativa. Prof.ssa Laura Martiniello Prof. associato di Finanza Aziendale Universitas Mercatorum 1

2 Le fasi di costituzione della rete 1) Analisi della propria azienda sotto il profilo della sua competitività e dei fattori che la possono migliorare. 2) Individuazione di quelle attività che possono essere realizzate insieme ad altre imprese. 3) Attivazione di primi contatti con altre imprese potenzialmente interessate alla costituzione della Rete, anche mediante l intermediazione delle associazioni di categoria, delle Camere di commercio, ecc. 4) Definizione di obiettivi da conseguire con la Rete. 2

3 Le fasi di costituzione della rete 5) Descrizione delle attività che la Rete dovrebbe svolgere, per perseguire gli obiettivi prefissati. 6) Individuazione del soggetto esecutore (o capofila). 7) Predisposizione di una bozza di contratto di rete, e dei suoi contenuti di dettaglio. 8) Approvazione da parte di ciascuna impresa partecipante, secondo le proprie procedure decisionali. 9) Firma del contratto di rete. 10) Deposito per l iscrizione del contratto di rete nel registro delle imprese. 3

4 La rete «contratto» e la rete «soggetto» RETE CONTRATTO Forma di aggregazione flessibile che prevede che tutti i rapporti attivi e passivi si producono nella sfera giuridica delle imprese partecipanti alla rete. RETE SOGGETTO Forma di aggregazione più strutturata (fondo patrimoniale, organo comune, sede) che prevede l iscrizione nella sezione ordinaria del registro delle imprese. Nasce un nuovo soggetto.tutti i rapporti attivi e passivi si producono nella sfera giuridica della rete. 4

5 L iscrizione nel registro delle imprese RETE CONTRATTO Il contratto viene sottoscritto con firma digitale (o davanti al notaio). L iscrizione in CCIAA deve essere effettuata da ogni impresa retista presso la Camera di riferimento RETE SOGGETTO Il contratto viene sottoscritto davanti ad un notaio con l individuazione di una sede legale. L iscrizione in CCIAA può avvenire a cura dell impresa capofila. 5

6 Adempimenti RETE CONTRATTO La rete non compie operazioni attive e passive (le fatturazioni restano in capo alle imprese) La rete non redige un bilancio ma una situazione patrimoniale entro due mesi dalla chiusura dell esercizio annuale. RETE SOGGETTO La rete compie operazioni attive e passive (le fatturazioni sono in capo alla rete). La rete redige un vero bilancio. 6

7 Le spese della rete: una stima Spese Euro Note Spese notarili Autentica delle firme da parte del notaio Asseverazione Spese fisse Spese variabili 300 euro a imprese L asseverazione è facoltativa ed è richiesta solo per poter accedere alle agevolazioni fiscali Registro imprese 90 per iscrizione del contratto da parte dell impresa di "riferimento 18 per iscrizione del contratto da parte di ciascuna delle imprese aderenti Spese relative alle spese di segreteria (es. Camera di Commercio di Ferrara) Tenuta contabilità della euro/anno A seconda della tipologia di rete e dell attività richiesta al commercialista 7

8 La gestione amministrativa di una Rete RETE CONTRATTO - 1 Schema Il soggetto esecutore/capofila è incaricato di fatturare, per cui al cliente della Rete arriva la fattura del soggetto esecutore, il quale poi richiederà alle imprese della Rete le fatture per il contributo che ciascuna di esse avrà dato al prodotto venduto al cliente RETE CONTRATTO - 2 Schema Il soggetto esecutore/capofila non è incaricato di fatturare (o non c è un soggetto capofila), per cui al cliente della Rete arriva un bouquet di fatture, emesse dalle imprese della Rete per i contributi che ciascuna di esse avrà dato al prodotto venduto al cliente. In ogni caso: La rete può avere un conto corrente in cui affluiscono le somme destinate ad attività di rete o il fondo patrimoniale. 8

9 La gestione amministrativa di una Rete RETE SOGGETTO 3 schema La rete è un soggetto, dotate di autonoma soggettività giuridica, e quindi anche tributaria. Essa acquisisce: un proprio conto corrente una propria P.IVA emette regolarmente fatture. 9

10 La gestione amministrativa e fiscale di una Rete Con il 1 schema il soggetto esecutore a adempie agli obblighi fiscali Con il 2 schema tutto sarà in capo alle imprese aderenti Con il 3 schema tutto sarà in capo alla «rete soggetto» 10

11 Obblighi contabili In primo luogo è necessario sottolineare che gli adempimenti contabili sono previsti dalla normativa sia in caso di «rete contratto» che di «rete soggetto» dotate di fondo patrimoniale ed organo comune. La legge ha previsto infatti che «entro due mesi dalla chiusura dell esercizio annuale l organo comune redige una situazione patrimoniale osservando, in quanto compatibili, le disposizioni relative al Bilancio d esercizio delle società per azioni, e la deposita presso l ufficio del registro delle imprese del luogo dove ha sede; si applica in quanto compatibile l art.2615-bis terzo comma del codice civile». 11

12 Obblighi contabili Per la rete soggetto i dubbi sono pochi in quanto la soggettività giuridica e la capacità di porre in essere fatturazioni in qualità di soggetto attivo e passivo comportano, sul fronte contabile, nel caso di svolgimento di attività commerciale l obbligo a redigere un vero e proprio bilancio completo di Conto Economico, Stato Patrimoniale e nota integrativa, nonché l obbligo di produrre ai fini fiscali una vera e propria dichiarazione dei redditi. Infatti, l Agenzia delle Entrate, con la circolare n. 20/E del 18 giugno 2013, è intervenuta a precisare la necessità di adempiere ad obblighi contabili e fiscali. Dal punto di vista tributario, la rete soggetto (chiamata anche reteorganizzazione) è in tutto e per tutto un soggetto autonomo e distinto dalle imprese che l hanno costituta e, in quanto tale, capace di essere titolare di fattispecie impositive proprie. Essa è, quindi, soggetta all imposta sul reddito delle società, all Irap e all IVA, ed è altresì obbligata alla tenuta delle scritture contabili per l attività commerciale esercitata. 12

13 Obblighi contabili Per la rete contratto il discorso è, invece, più articolato. Come noto la rete contratto non potrà essere titolare di posizioni giuridiche soggettive proprie, né civilistiche né tributarie. Potrà però richiedere un codice fiscale e dotarsi di un proprio conto corrente bancario, necessario in presenza di un fondo patrimoniale, sul quale l organo comune agisce quale mandatario. Per la rete contratto in presenza del fondo patrimoniale si configura la redazione di almeno una situazione patrimoniale. in assenza del fondo patrimoniale non si configura la redazione della situazione patrimoniale. Il Fondo Patrimoniale è diverso dal Fondo Cassa. 13

14 Obblighi contabili REGIME CONTABILE PER LE RETI: TENUTA DELLA CONTABILITA Rete contratto Nessun obbligo (senza fondo patrimoniale) Rete contratto (con Redazione di una situazione patrimoniale fondo patrimoniale) entro due mesi dalla chiusura dell esercizio annuale. Rete - soggetto Tenuta di una regolare contabilità, redazione di Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota Integrativa. 14