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1 INFORMAZIONI GENERALI ENTE ORGANIZZATORE: Firenze Marathon S.C.R.L. SEDE OPERATIVA: Viale Manfredo Fanti, Firenze c/o Stadio di Atletica Luigi Ridolfi Tel: 055/ Fax: 055/ RESPONSABILE COMMERCIALE: Sig. PAVIA Remo RESPONSABILE E REFERENTE IN LOCO FIRENZE MARATHON EXPÒ: Sig. Remo Pavia - Cell: 338/ DITTA CHE CURA GLI ALLESTIMENTI: Baldanzi Luigi & F. Via San Piero a Quaracchi Firenze Tel: 055/ Fax: 055/ COORDINAMENTO ALLESTIMENTI: New Events sas - Corso Allamano 143f - Rivoli (TO) Tel: 011/ Fax: 011/ Responsabile presente per tutta la durata degli allestimenti: Sig. Enzo Re - Cell: 393/ SEDE ESPOSITIVA: Stadio di Atletica Luigi Ridolfi, c/o Palazzina Militare Struttura Indoor ingresso dal Viale Malta (Campo di Marte) - Firenze ORARIO D ACCESSO PER GLI ESPOSITORI: Mercoledì 24 e Giovedì 25 Novembre 2010 dalle ore 09:30 alle ore 20:00 ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO: Venerdi 26 e Sabato 27 Novembre 2010 dalle ore 09:30 alle ore 20:00 DISALLESTIMENTI: Sabato 27 Novembre, dalle ore 20:00 alle ore 24:00 COME RAGGIUNGERCI: Lo Stadio di Atletica Luigi Ridolfi di Firenze si trova nella zona del Campo di Marte, nelle immediate vicinanze dello Stadio Artemio Franchi e della piscina Costoli. In macchina: Un efficiente rete autostradale collega Firenze al resto d Italia e d Europa. Lo Stadio di Atletica Luigi Ridolfi è a soli 2 Km dalla principale autostrada nazionale (A1 autostrada del sole). L uscita consigliata dell A1 è Firenze Sud. Il FIRENZE MARATHON EXPO è raggiungibile seguendo le indicazioni per lo stadio zona Campo di Marte DOVE PARCHEGGIARE È a disposizione degli allestitori e dei visitatori un parcheggio gratuito nelle vicinanze dello Stadio di Atletica, in via Paoli davanti all ingresso del Nelson Mandela Forum.

2 REGOLAMENTO ART. 1 - AMMISSIONE ALLA MANIFESTAZIONE Sono ammessi a partecipare alla manifestazione Aziende sponsor della Maratona, Enti e Istituzioni Pubbliche, Enti di Promozione Turistica, Operatori Turistici, Associazioni, Consorzi e Cooperative turistico-sportive, Agriturismi, Tour operator, Agenzie Viaggi, Editoria Specializzata, Case di abbigliamento sportivo, Organizzatori di manifestazioni ed eventi sportivi, Produttori e distributori di articoli sportivi e settori merceologici connessi. Nota bene: Qualsiasi attività, anche promozionale, svolta all interno del proprio spazio espositivo dovrà essere preventivamente concordata con la direzione dell Expo. ART. 2 - DIVIETI PARTICOLARI E fatto esplicito divieto di: esporre o vendere prodotti non contemplati nella domanda di ammissione distribuire materiale pubblicitario relativo ad attività di consulenza per l allenamento effettuare attività di consulenza per l allenamento all interno della Fiera distribuire materiale pubblicitario non di pertinenza dell Espositore e comunque al di fuori del proprio spazio espositivo sostare all interno dell area della manifestazione nelle ore di chiusura della stessa circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere all interno dell area della manifestazione previa rimozione forzata accendere o provocare fuochi od introdurre materiale esplosivo, prodotti detonanti o pericolosi, maleodoranti o comunque suscettibili di provocare danno o molestia fumare in tutta l area interessata dall Expo utilizzare in alcun modo e per qualsiasi scopo il logo della maratona effettuare qualsiasi esibizione musicale, canora e artistica, non preventivamente autorizzata in forma scritta dall Organizzazione effettuare riprese cine-televisive fotografiche non preventivamente autorizzate in forma scritta dall Organizzazione ART. 3 - DIRITTI S.I.A.E. E ALTRI ONERI E vietato l uso di qualsiasi apparecchiatura di riproduzione cinematografica, audiovisiva, musicale, ecc. senza espressa autorizzazione scritta da parte dell Organizzazione, che in ogni caso verrà rilasciata subordinatamente al pagamento, da parte dell Espositore, di tutti i diritti S.I.A.E. o di qualsiasi altro Ente Pubblico ART. 4 - AUTORIZZAZIONE PER LA VENDITA AL PUBBLICO E consentita la vendita con consegna diretta al pubblico previo ottenimento delle apposite autorizzazioni (sanitaria e per la vendita). La modulistica relativa, le modalità di compilazione e di presentazione delle domande possono essere richieste alla Direzione dell Expò e dovranno pervenire agli uffici competenti del Comune di Firenze entro e non oltre 15 giorni lavorativi precedenti l apertura dell Expò. L Organizzazione declina ogni e qualsiasi responsabilità per la mancanza, da parte dell Espositore, della documentazione autorizzativa e/o certificativa richiesta per la legge per la vendita al pubblico all interno della manifestazione. L Organizzazione si riserva il diritto di escludere l Espositore sprovvisto delle necessarie autorizzazioni e/o certificazioni di cui sopra, che abbia comunque esercitato la vendita con consegna diretta al pubblico. L Espositore inadempiente sarà comunque tenuto al pagamento di quanto dovuto ed al risarcimento di qualsivoglia danno procurato dall organizzatore. ART. 5 - ACCETTAZIONE DELLE DOMANDE La domanda di partecipazione, opportunamente compilata e firmata da persona responsabile deve essere inviata a Direzione Firenze Marathon Expò, viale Manfredo Fanti, FIRENZE tel. 055/ fax:055/ ; entro il 9 novembre La presentazione della domanda di partecipazione comporta l accettazione del presente regolamento e di tutte le norme che venissero emanate in forma scritta dall Organizzatore,

3 INFORMAZIONI GENERALI anche successivamente, per il migliore funzionamento della manifestazione. L Organizzazione si riserva di decidere sull accettazione delle domande, con la più assoluta discrezionalità, senza obbligo di motivare la propria decisione. ART. 6 - TARIFFE E PAGAMENTO Le tariff e sono riportate nella domanda di partecipazione. Le domande di partecipazione dovranno essere accompagnate dal versamento dell anticipo pari al 50% del canone dovuto il saldo dovrà essere effettuato prima dell apertura dell Expò. A fine manifestazione verrà inviata regolare fattura. ART. 7 - RECESSO DA PARTE DELL ESPOSITORE La firma della domanda di partecipazione inviata all Organizzazione costituisce impegno defi nitivo per l Espositore. Qualora l Espositore, per comprovata impossibilità, non potesse partecipare alla manifestazione, potrà recedere dall impegno assunto purché la relativa richiesta pervenga all Organizzazione almeno trenta giorni prima dell inizio della manifestazione, accompagnata dal versamento a titolo di penale e di forfetario risarcimento dei danni, della somma complessiva pari al 50% del canone dovuto. ART. 8 - ASSEGNAZIONE DEGLI STAND Spetta alla Direzione Organizzativa decidere l assegnazione degli stand. La Direzione Organizzativa può cambiare l assegnazione dello stand per esigenze organizzative, oppure modificare la superficie concessa. In questi casi l espositore non potrà richiedere indennizzi o risarcimenti di sorta. ART. 9 - ALLESTIMENTO Gli spazi espositivi sono messi a disposizione dell Espositore dalle ore 8.00 di mercoledì 24 novembre e il loro allestimento dovrà essere completato entro e non oltre le ore di giovedì 25 novembre. Gli spazi espositivi prenotati e non occupati entro le ore 9.30 del giorno di apertura della manifestazione, verranno considerati abbandonati e si intenderanno rientrati nella piena titolarità dell Organizzazione, che potrà disporne a suo piacimento senza obbligo di rimborso. Gli spazi espositivi sono concessi esclusivamente per l area e la posizione individuata dall Organizzazione. E vietata la concessione degli spazi, sia pure parziale, anche a titolo gratuito ART SMONTAGGIO Il disallestimento e lo smontaggio degli stand dovrà essere obbligatoriamente effettuato sabato 27 novembre, dalle alle e domenica 28 novembre dalle ore 8.00 alle ore In caso contrario l Espositore sarà costretto a pagare una penale pari al 50% del corrispettivo. Gli Organizzatori non si assumono nessuna responsabilità per le merci, i materiali e quant altro lasciato senza sorveglianza e senza imballo all interno dello stand o del padiglione espositivo. Gli stand devono essere riconsegnati nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna. ART DOTAZIONI STAND L espositore che avrà affittato uno stand preallestito avrà in dotazione il seguente materiale: 1 tavolo 2 sedie 1 cestino attacco luce a richiesta insegna con nome dell espositore Qualora l espositore necessitasse di arredi extra rispetto alle dotazioni base potrà farne richiesta all Organizzazione previa compilazione di appositi moduli. Servizi aggiuntivi disponibili previo pagamento importo riportato in appositi moduli di richiesta: Fornitura elettrica extra Faretti di illuminazione Arredi extra (tavoli, cestini, sedie)

4 INFORMAZIONI GENERALI ART PULIZIA L Organizzazione curerà la pulizia ordinaria dei corridoi e delle aree comuni. La pulizia del proprio stand è a cura dell espositore, il quale potrà fare una richiesta di servizio di pulizia entro e non oltre il 09 novembre 2010; ART SORVEGLIANZA L Organizzatore provvederà, nel proprio interesse e per le proprie esigenze, ad istituire un normale servizio di vigilanza notturna, senza assumersi tuttavia alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti delle merci o dei materiali esposti nello spazio espositivo o comunque giacenti nell area della manifestazione. La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi competeranno a ciascun Espositore, per l intero orario di apertura della manifestazione, sia durante lo svolgimento della stessa; sia nei periodi di allestimento e di smontaggio. ART SICUREZZA Ogni progetto di allestimento personalizzato, diverso da quello fornito dall Organizzazione, comprese anche le modifi che sostanziali di quelle già esistenti, dovranno essere presentati preventivamente all Organizzazione per ottenere l autorizzazione all allestimento. Tutti i materiali utilizzati dagli espositori dovranno essere conformi alle norme in materia di sicurezza complessiva degli allestimenti fi eristici ed espositivi, con particolare riferimento alla normativa di prevenzione incendi (CFR decreto ministeriale 19 agosto 1996). Gli impianti elettrici supplementari dovranno essere certifi cati a fi ne lavori, con la documentazione tecnica prevista dalla legge 46/90 e normativa CEI. Inoltre, tutti gli espositori che faranno uso di supporti audio e/o video dovranno essere in regola con le normative della SIAE. Comunque la diff usione dei suoni e/o immagini dovrà avvenire nel solo interno del proprio stand dietro autorizzazione della Direzione. Qualsiasi apparecchiatura audio e/o video dovrà essere concordata con l Organizzazione. ART RICHIESTE PARTICOLARI Ogni espositore potrà chiedere eventuali modifi che strutturali dello stand o particolari servizi entro e non oltre il 1 novembre 2010 tramite fax o . ART ASSICURAZIONI L Espositore è tenuto a cautelarsi, stipulando a proprie spese una polizza contro tutti gli eventuali rischi, compresi quelli di furto e incendio, responsabilità civile verso terzi, tumulti, atti terroristici, infi ltrazioni e cadute d acqua, atti vandalici, ecc. L Espositore è responsabile per tutti i danni a persone, cose e animali causati dalle attrezzature, merci e materiali presenti nell area messa a sua disposizione. Qualora venisse riscontrata la mancanza o l inadeguatezza di tali coperture assicurative, l Organizzazione si riserva il diritto di escludere l Espositore che resterà comunque obbligato al pagamento di quanto dovuto ed al risarcimento di ogni danno procurato all Organizzazione.

5 Ragione sociale Partita IVA MODULO ISCRIZIONE Indirizzo(valido per la fatturazione) Città Provincia CAP Nazione Telefono Fax Nome del Responsabile per la Fiera Sito Internet Tipologia Espositore: Azienda Associazione Fondazione Istituzione Editore Altro Descrizione attività l modulo dovrà essere rispedito a: DIREZIONE FIRENZE MARATHON EXPO Stadio di Atletica Luigi Ridolfi - Viale Manfredo Fanti, FIRENZE Tel:055/ Fax:055/

6 DESCRIZIONE SPAZIO ESPOSITIVO TIPOLOGIA STAND COSTO UNITARIO QUANTITA ATTACCO LUCE COSTO TOTALE INFO ISCRIZIONE STAND A (2mX2m) non allestito 1.000,00 SI NO STAND B (9MQ) non allestito 1.800,00 SI NO STAND C (9MQ) allestito 2.200,00 SI NO STAND D (18MQ) allestito 3.000,00 SI NO TOTALE IMPONIBILE PARTECIPAZIONE IVA 20% TOTALE LORDO PARTECIPAZIONE 50% DI ANTICIPO DA VERSARE ALL ATTO DELL ISCRIZIONE Stand non allestito : Stand allestito : spazio vuoto più attacco luce a richiesta( fornitura elettrica 1,5Kw) spazio con pareti perimetrali, moquette a terra, 1 tavolo, 2 sedie, frontalino con nome, attacco luce a richiesta (fornitura elettrica 1,5Kw); eventuali richieste di dotazioni aggiuntive dovranno essere effettuate attraverso i moduli predisposti dall ufficio tecnico entro il 14 novembre. MODALITÀ DI PAGAMENTO Il noleggio dello stand dovrà essere saldato a Firenze Marathon S.C.R.L. prima dell apertura dell Expo ; in ogni caso entro il 9 novembre 2010 dovrà essere versato il 50 % dell importo complessivo a titolo di caparra confirmatoria mediante assegno o bonifico bancario intestato a: Firenze Marathon S.c.r.l. (Cassa di Risparmio di Firenze, Ag. Peretola, c/c , ABI 6160, CAB 02848, IBAN: IT54V C00 e SWIFT: CRFI IT 3F) pena la nullità della presente adesione. AVVERTENZE Con la firma del presente modulo di adesione l espositore dichiara di conoscere e accettare il regolamento del Firenze Marathon Expò (diffuso a parte). Data Firma del legale rappresentante

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