Linee guida per la distribuzione di compensi incentivanti per la partecipazione a progetti comunitari

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1 Linee guida per la distribuzione di compensi incentivanti per la partecipazione a progetti comunitari Premessa Il Regolamento per la presentazione e la gestione di progetti di ricerca nell ambito dei programmi comunitari, emanato con decreto rettorale Repertorio n. 170/2014 Prot. n del 17/04/2014, stabilisce all art. 9, che il finanziamento del progetto sia soggetto ad un prelievo di Ateneo pari al 50% del totale dei costi indiretti (overheads), ove previsti, così ripartito: 50% destinato alle spese generali di Ateneo; 50% destinato al personale docente e ricercatore di Ateneo direttamente coinvolto nei progetti comunitari (compenso incentivante) Le presenti linee guida sono volte ad indicare le modalità di distribuzione di tale prelievo e si applicano ai progetti presentati all Unione Europea a partire dal 1 gennaio In aggiunta a quanto sopra, nel rispetto delle Regole di partecipazione al Programma di Ricerca e Innovazione Horizon 2020 (reg. n. 1290/2013 del Parlamento e del Consiglio europei del ) ed esclusivamente per i progetti presentati e finanziati nell ambito del suddetto programma, l Università riconosce un bonus reward per persona fino a 8.000,00 (omnicomprensivi degli oneri a carico dell Ateneo) all anno per i docenti e i ricercatori impegnati sul progetto al 100% (la percentuale viene rapportata al tempo effettivo imputato al progetto). Il Bonus è considerato spesa eleggibile del progetto, pertanto sarà erogato solo se espressamente inserito tra le spese di personale nel budget totale di progetto. 1

2 1. La distribuzione dei compensi incentivanti La quota di compenso incentivante dell Ateneo è corrisposta, per il tramite dell U.O.C. Trattamento Economico e Previdenziale del Personale, secondo le seguenti modalità: 25% all approvazione ed erogazione anticipo UE 75% alla chiusura del progetto 1. Il Responsabile Scientifico di Progetto indica i nomi delle persone che collaborano e/o che hanno collaborato all implementazione del progetto e propone una ripartizione in percentuale dei compensi incentivanti, inviando, per il tramite del Dipartimento di afferenza, all U.O.C. Contabilità, Bilancio, Tesoreria e Finanza, e in copia al Servizio Ricerca Scientifica, l Allegato 1 o l Allegato 2 a seconda dei casi. I compensi incentivanti percepiti dal personale docente e ricercatore nell ambito dei progetti non saranno in alcun caso oggetto di rendicontazione all Unione Europea. 2. Bonus reward L importo relativo al bonus reward, previsto per i progetti nell ambito del programma Horizon 2020, è corrisposto, per il tramite dell U.O.C. Trattamento Economico e Previdenziale del Personale, in un unica soluzione alla chiusura del progetto. Tale bonus, riconosciuto in aggiunta a quanto indicato all art.1 delle presenti linee guida, andrà rendicontato all Unione Europea nella voce relativa ai costi di personale ed è calcolato in proporzione all effettiva percentuale di tempo produttivo dedicato al progetto, risultante dalla compilazione dei Timesheet. Il Responsabile Scientifico di Progetto indica i nomi delle persone che hanno collaborato all implementazione del progetto indicandone la percentuale di tempo ad esso dedicato risultante dalla compilazione dei Timesheet, inviando, per il tramite del Dipartimento di afferenza, all U.O.C. Contabilità, Bilancio, Tesoreria e Finanza, e in copia al Servizio Ricerca Scientifica, l Allegato Beneficiari dei compensi incentivanti e del bonus Possono ricevere il compenso incentivante ed il bonus le seguenti categorie di persone coinvolte nel progetto: professori ordinari professori associati ricercatori ricercatori a tempo determinato 1 In base al quadro normativo di riferimento, si considera chiuso il progetto quando sono adempiuti tutti gli obblighi contrattuali (Report Scientifico finale, Audit finanziario, riscontro dell Ente finanziatore). 2

3 CONTATTI U.O.C. Ricerca Internazionale e Cooperazione Piazza Mercato, Brescia Fax Dott.ssa Antonella Melito (Responsabile Servizio) Tel melito@amm.unibs.it Dott.ssa Stefania Venturi (Responsabile U.O.C.) Tel venturi@amm.unibs.it Dott.ssa Valentina Chirico Tel v.chirico@amm.unibs.it Dott.ssa Sabrina De Nardi Tel sabrina.denardi@amm.unibs.it 3

4 ALLEGATO 1 RICHIESTA DI ACCONTO COMPENSI INCENTIVANTI AD INIZIO PROGETTO Acronimo progetto Titolo progetto Data di inizio del progetto Data di fine del progetto Responsabile Scientifico Data di incasso del prefinanziamento Importo prefinanziamento Totale costi indiretti (OH) Prelievo destinato al Bilancio di Ateneo (50% degli OH) Di cui: 50% destinato alle spese generali di Ateneo 50% destinato al Personale di Ateneo Dati del Progetto Di cui: 25% a titolo di acconto Elenco del personale che partecipa al progetto e proposta di ripartizione dell acconto dei compensi incentivanti Nome e cognome Ruolo % Importo 1. % 2. % 3. % 4. % 5. % 6. % TOT. % Brescia, Il Responsabile Scientifico di Progetto Il Direttore di Dipartimento Il Responsabile Amministrativo di Dipartimento 4

5 ALLEGATO 2 RICHIESTA DI LIQUIDAZIONE COMPENSI INCENTIVANTI E BONUS A FINE PROGETTO Acronimo progetto Titolo progetto Data di inizio del progetto Data di fine del progetto Responsabile Scientifico Importo avanzo costi indiretti rilevato alla chiusura del progetto Bonus reward rendicontato Totale costi indiretti (OH) previsti a inizio progetto Prelievo destinato al Bilancio di Ateneo (50% degli OH di cui sopra) Di cui: 50% destinato alle spese generali di Ateneo 50% destinato al Personale di Ateneo (A) Importo già assegnato come acconto (B) Importo a saldo (A B) Dati del Progetto Elenco del personale che ha partecipato al progetto e proposta di ripartizione del saldo dei compensi incentivanti Nome e cognome Ruolo % 2 Importo compenso incentivante 1. % 2. % 3. % 4. % TOT. 100 Elenco del personale che ha partecipato al progetto e proposta di ripartizione del BONUS REWARD Nome e cognome Ruolo % 3 Importo BONUS 1. % 2. % 3. % 4. % TOT. 2 % di ripartizione dei compensi incentivanti. Il totale deve essere uguale a % di tempo produttivo dedicato al progetto del singolo partecipante rispetto al tempo produttivo totale, risultante dai timesheets 5

6 Brescia, Il Responsabile Scientifico di Progetto Il Direttore di Dipartimento Il Responsabile Amministrativo di Dipartimento 6