di soddisfare esigenze di natura personale e/o familiare o, in via occasionale,
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1 CODICE DI COMPORTAMENTO IN MATERIA DI OPERAZIONI IMMOBILIARI DIVIETO DI TRADING IMMOBILIARE A prescindere da eventuali prescrizioni applicabili in materia per disposizione di legge o regolamentare ovvero in relazione allo status di lavoratore dipendente (con specifico riferimento al divieto di svolgere qualsiasi attività in concorrenza con la Società) è stabilito il divieto assoluto e generale per gli Amministratori esecutivi nonché per i dipendenti del Gruppo PRELIOS (ivi compresi i Dirigenti con Responsabilità strategiche) di svolgere attività di compravendita immobiliare con caratteristiche di imprenditorialità, professionalità o comunque abitualità (di seguito il Divieto di Trading ), che non abbiano cioè come solo scopo quello: di soddisfare esigenze di natura personale e/o familiare o, in via occasionale, di utile impiego di risorse finanziarie, quale opportunità di investimento. Per soddisfare detti requisiti, la vendita di un immobile non deve - di regola - avvenire prima di 24 mesi dall acquisto. Eventuali eccezioni o specifiche esigenze dovranno essere preventivamente rappresentate e adeguatamente motivate a Finance & Advisory e a Corporate Affairs and Company Secretary, che attiveranno le opportune azioni e verifiche. Gli Amministratori esecutivi nonché i Dirigenti con Responsabilità strategiche sono tenuti, altresì, a comunicare alla Società (Finance & Advisory e Corporate Affairs and Company Secretary) tutte le operazioni immobiliari dai medesimi poste in essere con soggetti terzi, entro 30 giorni successivi al loro perfezionamento (allegato Dichiarazione A ). Nella comunicazione, dovrà essere autocertificato che lo scopo dell operazione è esclusivamente quello (i) di soddisfare esigenze di natura personale e/o familiare o (ii) di utile impiego di risorse finanziare, quale opportunità di investimento, e che, per quanto a loro conoscenza: la controparte dell operazione che intendono realizzare non è società controllata da o collegata a PRELIOS o fondo immobiliare gestito nell ambito del Gruppo PRELIOS ovvero persona fisica e società che, nei confronti di PRELIOS o sue controllate, (i) sia in stabili e abituali rapporti di affari (ad es. accordi in joint venture); (ii) sia prossima ad assumere il ruolo di partner stabile o abituale; (iii) sia stata in stabili e abituali rapporti di affari o abbia comunque concluso operazioni nei precedenti 24 mesi; gli immobili oggetto dell operazione medesima non sono di provenienza diretta del patrimonio di proprietà o in gestione di PRELIOS, sua controllata o collegata ovvero di fondi gestiti nel Gruppo PRELIOS. Sono comprese nelle operazioni sia se effettuate in Italia che all estero anche quelle effettuate indirettamente o per interposta persona e società a loro riconducibili. * * *
2 DIVIETO DI OPERAZIONI IMMOBILIARI NELL AMBITO DEL GRUPPO Oltre al Divieto di Trading, viene altresì stabilito un generale divieto per gli Amministratori Esecutivi e i dipendenti del Gruppo PRELIOS (ivi compresi i Dirigenti con Responsabilità strategiche) di effettuare operazioni immobiliari e, in particolare, la compravendita di immobili da porre in essere, non solo con la Società e società da questa controllate, ma anche con: società collegate alla Società e fondi immobiliari gestiti nell ambito del Gruppo PRELIOS; soggetti persone fisiche o giuridiche che al momento in cui inizia la trattativa siano, nei confronti della Società o società da questa controllate, direttamente e/o indirettamente, (i) in stabili ed abituali rapporti di affari (ad es. in forza di accordi di joint venture), (ii) prossimi ad assumere il ruolo di partner stabile ed abituale ovvero (iii) stati in stabili e abituali rapporti di affari o abbiano comunque concluso operazioni nei precedenti 24 mesi. Quale eccezione al generale divieto sopra stabilito, nel caso di particolari esigenze di natura personale e/o familiare del dipendente, dovrà essere osservata la procedura di seguito indicata. Qualora l operazione immobiliare risponda ad esigenze personali proprie dell Amministratore Esecutivo e del dipendente (ivi compresi i Dirigenti con Responsabilità strategiche) ovvero degli Stretti Familiari (coniuge non legalmente separato, del convivente, dei figli, dei figli del convivente e delle persone a carico del soggetto o del convivente), il soggetto potrà avanzare apposita richiesta di autorizzazione, comunicando (allegato Dichiarazione B ) a Human Resources, Organization & Safety e Corporate Affairs and Company Secretary l intenzione di effettuare l operazione medesima. Human Resources, Organization & Safety e Corporate Affairs and Company Secretary se del caso e per quanto di competenza d intesa con Administration, Planning & Control, in persona dei responsabili pro-tempore delle citate funzioni e - se necessario - anche con il Preposto al Controllo Interno della Società, valuterà se autorizzare o meno l operazione immobiliare, avendo cura di assicurare: (i) trasparenza di processo e oggettività di criteri applicati al fine di garantire che il processo si svolga anche con le necessarie caratteristiche di pubblicità, eventualmente assicurando le medesime opportunità di acquisto a tutti i dipendenti che si trovino nelle medesime condizioni, indipendentemente dal livello gerarchico o di inquadramento e verificando, in particolare, (ii) l effettiva sussistenza di meritevoli e sostanziali esigenze personali ed il rispetto dei requisiti di tipicità o usualità e di conclusione a condizioni standard. Al termine della suddetta valutazione e solo in caso di esito positivo e conseguente espressa autorizzazione, l operazione potrà essere autorizzata, fermo restando e fatto salvo le eventuali ulteriori autorizzazioni dovute in ottemperanza alle procedure interne protempore vigenti adottate dalla Società. In particolare, restano ferme le disposizioni e i presidi previsti dalla procedura in materia di operazioni con parti correlate adottata dalla Società, ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 2391-bis del codice civile e del Regolamento Consob n del 12 marzo 2010 come successivamente modificato, ove il soggetto interessato sia parte correlata della Società; disposizioni e presidi che dovranno, quindi, essere integralmente osservati e adempiuti prima di dare seguito a qualsiasi operazione al riguardo. Sono comprese nelle operazioni rilevanti ai fini della presente disciplina sia se effettuate in Italia che all estero anche le operazioni effettuate indirettamente da parte del coniuge non legalmente separato, del convivente, dei figli, dei figli del convivente e delle persone a carico del soggetto o del convivente, degli Amministratori Esecutivi e dei dipendenti del Gruppo PRELIOS, dalle società a loro riconducibili e comunque per interposta persona.
3 DICHIARAZIONE A - COMUNICAZIONE SUCCESSIVA DI OPERAZIONE IMMOBILIARE CON TERZI - Compilato dagli Amministratori esecutivi e/o Dirigenti con Responsabilità strategiche di PRELIOS Il sottoscritto, nato a, il, residente in, Via, ai fini del Codice di comportamento in materia di operazioni immobiliari, DICHIARA di avere perfezionato, direttamente o indirettamente 1 o per interposta persona, in data, la seguente operazione immobiliare con soggetti terzi: Con riferimento alla sopra descritta operazione immobiliare, il sottoscritto DICHIARA ALTRESI 1) che lo scopo dell operazione è esclusivamente quello: di soddisfare esigenze di natura personale e/o familiare, in quanto: di utile impiego di risorse finanziare, quale opportunità di investimento, in quanto: OVVERO (da precisare in caso di mancato riscontro delle dichiarazioni di cui sopra) 2) che, per quanto a sua conoscenza, la controparte dell operazione: non è società controllata da o collegata a PRELIOS o fondo immobiliare gestito nell ambito del Gruppo PRELIOS ovvero persona fisica e società che, nei confronti di PRELIOS o sue controllate, (i) sia in stabili e abituali rapporti di affari (ad es. accordi in joint venture); (ii) sia prossima ad
4 assumere il ruolo di partner stabile o abituale; (iii) sia stata in stabili e abituali rapporti di affari o abbia comunque concluso operazioni nei precedenti 24 mesi; ovvero (barrare le righe sottostanti in caso di conferma della dichiarazione di cui sopra): 3) che, per quanto a sua conoscenza, gli immobili oggetto dell operazione: non sono di provenienza diretta del patrimonio di proprietà o in gestione di PRELIOS, sua controllata o collegata ovvero di fondi gestiti nel Gruppo PRELIOS; ovvero (barrare le righe sottostanti in caso di conferma della dichiarazione di cui sopra): Data, In fede Nota 1 NOTE ALLA DICHIARAZIONE A Ai fini della compilazione della Dichiarazione A le operazioni effettuate indirettamente dal soggetto interessato sono quelle effettuate per il tramite: a) degli stretti familiari, intendendosi per tali quei familiari che ci attende possano influenzare il, o essere influenzati dal, soggetto interessato nei loro rapporti con la Società. Si presume essi includano: (i) il coniuge non legalmente separato e il convivente; (ii) i figli e le persone a carico del soggetto, del coniuge non legalmente separato o del convivente; b) di società sulle quali il soggetto interessato o i suddetti soggetti, direttamente o indirettamente, anche in virtù di accordi parasociali, da soli o congiuntamente con gli altri soggetti aderenti agli accordi, esercitano il controllo; c) di società sulle quali il soggetto interessato o i suddetti soggetti quando persone fisiche, direttamente o indirettamente, esercitano un influenza notevole. Detta influenza è presunta in caso di partecipazioni pari o superiore al 10% (se società quotata) o al 20% (se società non quotata) del capitale sociale rappresentato da azioni aventi diritto di voto nell assemblea ordinaria.
5 DICHIARAZIONE B - RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE PREVENTIVA DI OPERAZIONE IMMOBILIARI E DICHIARAZIONE DELLO SCOPO DELL OPERAZIONE - Compilato dagli Amministratori Esecutivi e/o dipendenti del Gruppo PRELIOS (ivi compresi i Dirigenti con Responsabilità strategiche) Il sottoscritto, nato a, il, residente in, Via, ai fini del Codice di comportamento in materia di operazioni immobiliari, COMUNICA l intenzione di effettuare anche con l interposizione di terzi la seguente operazione immobiliare: CONTROPARTE: PRELIOS; società controllata da PRELIOS: ; società collegata a PRELIOS: ; fondo immobilare gestito nel Gruppo PRELIOS: ; altro soggetto rilevante 1 : ; SPECIFICAZIONE DEL SOGGETTO CHE INTENDE EFFETTUARE L OPERAZIONE: (dipendente Gruppo PRELIOS, Amministratore esecutivo, stretti familiari, società riconducibile, soggetto interposto) DESCRIZIONE DELL OPERAZIONE IMMOBILIARE E TEMPISTICA PREVISTA PER LA REALIZZAZIONE: DICHIARA ALTRESI che lo scopo dell operazione immobiliare è esclusivamente quello:
6 di soddisfare esigenze di natura personale proprie e/o di propri familiari diretti, in quanto: OVVERO (da precisare in caso di mancato riscontro delle dichiarazioni di cui sopra) Data, In fede Nota 1 NOTE ALLA DICHIARAZIONE B Rilevano, ai fini dell individuazione delle operazioni immobiliari, anche quelle da effettuarsi con soggetti persone fisiche o giuridiche che al momento in cui inizia la trattativa siano, nei confronti della Società o società da questa controllate, direttamente e/o indirettamente, (i) in stabili ed abituali rapporti di affari (ad es. in forza di accordi di joint venture), (ii) prossimi ad assumere il ruolo di partner stabile ed abituale ovvero (iii) stati in stabili e abituali rapporti di affari o abbiano comunque concluso operazioni nei precedenti 24 mesi.
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