Direzione Centrale delle Entrate Contributive. Direzione Centrale Sistemi Informativi e Telecomunicazioni. Direzione Centrale Organizzazione

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1 Direzione Centrale delle Entrate Contributive Roma, Messaggio n Allegati 1 OGGETTO: procedure di Iscrizione e Variazione Azienda operanti su web INTERNET. Implementazione delle applicazioni con nuove funzionalità. Termine della sperimentazione del servizio on-line di Richiesta variazione dati aziendali e rilascio in produzione. Direzione Centrale delle Entrate Contributive Direzione Centrale Sistemi Informativi e Telecomunicazioni Direzione Centrale Organizzazione Ai Direttori Regionali Ai Direttori Provinciali Ai Direttori Sub-provinciali Ai Direttori di Agenzia Ai Responsabili delle U.D.P. Agli Operatori delle U.D.P.

2 Premessa. Con la circolare n. 2 del sono stati illustrati i principi di carattere generale esistenti in materia di presentazione della denuncia di iscrizione azienda con dipendenti. Il rilascio in produzione dell applicativo telematico di iscrizione azienda con dipendenti ha consentito, dal mese di GENNAIO 2007 a tutt oggi, di ricevere oltre istanze, la quasi totalità delle quali risulta già validata negli archivi centrali dell Istituto. Il continuo contatto con gli utenti interni ed esterni ha permesso di raccogliere osservazioni, segnalazioni e richieste di implementazione dell applicazione in questione (peraltro già progettualizzate nella fase di ingegnerizzazione del servizio), alcune delle quali vengono rese disponibili con il presente messaggio, altre sono in corso di realizzazione e saranno divulgate con successive comunicazioni. Inoltre, come precisato al punto 6 della citata circolare 2/2007, la sperimentazione del servizio di Richiesta variazione dati aziendali, condotta con la consueta proficua collaborazione da parte dei consulenti del lavoro, in considerazione dell esito positivo delle risultanze ottenute, si può ritenere conclusa. Pertanto con il presente messaggio viene rilasciato e quindi reso disponibile il servizio telematico in trattazione. È stata altresì aggiornata la Guida Operativa della procedura (versione 2.1) che viene allegata al presente messaggio. In ordine a quanto sopra precisato, si approfondiscono di seguito le seguenti tematiche. 1) Ulteriori precisazioni sulla competenza territoriale. Nella citata circolare 2/2007, al punto 3.3 (Cenni sulla competenza territoriale), sono state richiamate le principali disposizioni che regolano le competenze territoriali delle direzioni INPS. Al riguardo si forniscono le seguenti ulteriori precisazioni. Datore di lavoro che occupa lavoratori a domicilio. Nell ipotesi in questione, il datore di lavoro dovrà inoltrare la domanda di iscrizione azienda con dipendenti, avvalendosi di uno dei canali previsti, presso la Direzione INPS nella cui competenza territoriale rientra la sede legale dell azienda, anche nell ipotesi che i predetti lavoratori risiedano in province diverse. Imprese armatoriali. Per le aziende in questione si richiamano le disposizioni contenute nelle circolari n.56 del 22/03/1988, n.183 del 16/07/1992 e n.72 del 13/03/1995. Al riguardo, si osserva quanto segue: - per l assolvimento degli obblighi contributivi relativi esclusivamente al personale marittimo imbarcato, costituente l equipaggio, soggetto alla legge n. 413/1984, deve essere aperta una distinta posizione contributiva per ciascuna nave armata; il datore di lavoro dovrà inoltrare la domanda d iscrizione azienda con dipendenti, avvalendosi di uno dei canali previsti, presso la Direzione INPS nella cui competenza territoriale è situato l Ufficio Marittimo presso il quale è iscritta

3 ciascuna nave, indipendentemente dalla presenza di altre posizioni contributive già aperte presso le Direzioni territoriali INPS, fatto salvo quanto diversamente disciplinato con la circolare n.28 del 26/01/1994 e con il successivo messaggio n del 22/06/1995 in materia di autorizzazione, per le navi o per i gruppi, alla tenuta di un unica posizione contributiva che è contraddistinta dal codice di autorizzazione 8Q ; - per il personale dipendente non soggetto alla disciplina di cui alla legge n. 413/1984 (personale degli uffici amministrativi, personale addetto ai servizi di comandata su navi in disarmo, piloti dei porti e pratici locali, personale imbarcato su natanti non soggetti alla citata legge n. 413/1984, personale marittimo sbarcato per riposo a terra, in continuità di rapporto di lavoro, avente diritto allo sgravio di cui alla legge n. 30/1998), le ulteriori posizioni contributive dovranno essere accese presso le Direzioni INPS competenti territorialmente, secondo quanto già precisato al punto 3.3 della circolare 2/2007. Membri del Parlamento nazionale. I membri del Parlamento nazionale che assumono alle proprie dipendenze collaboratori esterni dovranno inoltrare la domanda di iscrizione azienda con dipendenti, avvalendosi di uno dei canali previsti, presso la Direzione INPS nella cui competenza territoriale è situato il proprio domicilio (D.M messaggio n del ). Attività itineranti dello spettacolo. Il datore di lavoro che eserciti attività itineranti di spettacolo (circhi, giostre e simili) dovrà inoltrare la domanda di iscrizione azienda con dipendenti, avvalendosi di uno dei canali previsti, presso la Direzione INPS nella cui competenza territoriale è situata la sede legale dell impresa. 2) Inserimento campo di testo Eventuali ulteriori informazioni. Nell applicazione web di Iscrizione azienda con dipendenti è reso disponibile un nuovo campo denominato Eventuali ulteriori informazioni. Tale campo di testo consente all utente della procedura di fornire altre notizie al momento non codificate nei cosiddetti dati essenziali quali, ad esempio, la distinzione dello status giuridico del personale (fornire il dettaglio numerico delle qualifiche dei lavoratori distinte per operai, impiegati e dirigenti), l autocertificazione di iscrizione ad albi, l indicazione della codifica ISTAT attribuita da altre Amministrazioni e qualsiasi altra utile informazione che consenta di snellire i tempi dell istruttoria e, in ogni caso, di agevolare l operato delle Direzioni INPS al fine dell attribuzione del settore di appartenenza. Le informazioni inserite nel campo in trattazione saranno riportate automaticamente nel campo Annotazioni già esistente nell'analoga procedura di iscrizione e variazione azienda utilizzata dagli operatori di sede. 3) Soggetti collegati all azienda. Precisazioni. Nella citata circolare n. 2/2007, punto 1, sono state richiamate le disposizioni di carattere generale riguardanti i soggetti abilitati alla trasmissione telematica delle

4 denunce di iscrizione. Tali soggetti, a seguito dell autenticazione con PIN e del correlato profilo utente, sono riportati per primi tra i soggetti che intrattengono rapporti con l azienda in corso di immatricolazione. Per gli stessi si precisa che la tipologia di relazione del soggetto con l azienda, correlata al profilo utente assegnato al momento del rilascio del PIN (consulente, rappresentante legale, ecc.), non è modificabile. Ciò a salvaguardia della correttezza dell'adempimento per il quale è resa obbligatoria, al momento della richiesta di immatricolazione di un'azienda con dipendenti, la sottoscrizione di una apposita dichiarazione di responsabilità da parte del soggetto titolare del PIN. Per l'inserimento di eventuali ulteriori soggetti collegati all'azienda, stante le attuali regole di obbligatorietà della relazione con la tipologia di forma giuridica dell'azienda, attivando la funzione "INSERIMENTO" nella pagina dei soggetti collegati, in relazione al codice fiscale immesso (alfanumerico 16 caratteri o numerico 11 caratteri), non sarà più selezionabile il flag "Codice fiscale numerico" (automaticamente associato alla sola scelta del tipo soggetto giuridico) e: - se il codice fiscale inserito è alfanumerico, non sarà più possibile scegliere il tipo soggetto "Giuridico" (in quanto tale scelta comporterà la troncatura ad 11 caratteri dello stesso ed il conseguente messaggio di codice fiscale numerico non valido) e saranno proposte, nel menu a tendina dei soggetti collegati, le relazioni quali titolare, rappresentante legale, consulente, rappresentante associazione di categoria, delegato, amministratore, liquidatore, curatore fallimentare, commissario giudiziario, socio, studio associato; - se il codice fiscale inserito è numerico, non sarà più possibile scegliere il tipo soggetto "Fisico" (in quanto tale scelta evidenzierà un apposito messaggio riportante la dicitura "Codice fiscale non valido per persona fisica") e saranno proposte, nel menu a tendina dei soggetti collegati, solo le relazioni compatibili con la personalità giuridica (es. associazione di categoria). 4) Anteprima dei dati inseriti. È stata aggiunta, nella pagina di riepilogo, una nuova funzione di verifica dei dati inseriti che consente all utente di ottenere un anteprima dei dati immessi e pronti per la trasmissione, propedeutica all attivazione della funzione d iscrizione dell azienda. Attivando la funzione Cliccare qui per verificare i dati inseriti viene proposta a video una pagina in formato PDF contenente tutti i dati inseriti e pronti per la trasmissione. Il file, che non costituisce ricevuta di avvenuta iscrizione, può essere stampato o salvato utilizzando le apposite funzioni situate nella parte alta della pagina video. Si raccomanda di inserire l indirizzo del sito web dell Istituto ( tra i siti da cui consentire i popup, evitando una possibile mancata emissione della stampa dell anteprima e della successiva stampa della ricevuta di iscrizione. 5) Elenco dei dipendenti. Richiamo delle disposizioni in materia. Come già precisato nella citata circolare 2/2007, al punto 3.6.2, l elencazione delle

5 generalità dei dipendenti assunti non costituisce un documento da richiedere obbligatoriamente per la definizione dell istanza di iscrizione. Tuttavia pervengono numerose segnalazioni da parte dei consulenti che tale prassi costituisce ancora, per alcune sedi, elemento essenziale per la definizione dell istruttoria della domanda. In considerazione della valutazione di particolarità e di eccezionalità che tale richiesta deve rivestire, si invitano le sedi ad adeguare il loro comportamento ai criteri sopra indicati. 6) Procedura web Richiesta variazione dati aziendali. Come anticipato in premessa, la fase sperimentale del servizio in trattazione si è conclusa. Le istruzioni inerenti le funzionalità e l utilizzo dell applicazione in esame sono già state illustrate al punto 6 (e seguenti) della citata circolare 2/2007 e nell allegata Guida Operativa (versione 2.1), cui si fa rinvio per gli opportuni approfondimenti. Al riguardo si precisa che, in questa fase, sarà consentito proporre una richiesta di variazione dati solo se l utente proponente risulti già presente (e la relazione risulti attiva) nella sezione dei soggetti collegati all azienda ed abbia, come tipologia di relazione (es. consulente) l analoga profilazione assegnata al momento del rilascio del PIN di accesso ai servizi telematici dell INPS. 7) Protocollazione automatica delle istanze. Aggiornamento Come precisato con la circolare 2/2007, le istante telematiche di iscrizione e variazione azienda provenienti dalle applicazioni operanti su web INTERNET sono protocollate automaticamente. Al riguardo si precisa che, a seguito della modifica delle procedure di protocollazione delle istanze provenienti dagli utenti esterni, è stato eliminato il passaggio attraverso il protocollo di transito (avente sigla FFAA ) ed il conseguente riversamento dello stesso alla Direzione INPS destinataria della comunicazione che, per effetto di tale riversamento, generava un successivo protocollo di sede. Pertanto, alle istante inoltrate telematicamente viene ora attribuito un numero di protocollo contenente, tra l altro, anche il codice sede della Direzione INPS di riferimento (es. Roma EUR = 7001). Per quanto sopra, le modalità di ricerca dei documenti protocollati, indicate con il messaggio n del , sono da adeguarsi alle predette istruzioni. Nulla risulta innovato in merito ai titolari richiamati al punto 6.3 della citata circolare 2/ ) Istruttoria e definizione delle istanze. Come precisato al punto 3.6 della citata circolare 2/2007, si invitano gli operatori del processo di gestione del Conto Azienda all espletamento, in modo tempestivo, di tutte le attività connesse alla fase istruttoria e alla definizione delle istante telematiche pervenute.

6 9) Tempistica. Le implementazioni di cui ai punti precedenti saranno rese disponibili dalla data di pubblicazione del presente messaggio. La guida operativa per gli operatori del processo aziende (versione 2.1) è disponibile nell Area di download della rete INTRANET aziendale, sottomenù Manuali, software e documentazione - Manualistica di procedure informatiche Aziende. 10) Contatti Gli utenti esterni potranno inviare a mezzo eventuali segnalazioni o richieste di informazioni e di chiarimento, in ordine alle istanze telematiche in trattazione, agli indirizzi di posta elettronica già istituiti presso ciascuna delle Direzioni territoriali INPS. L indirizzo è: aziende.nomesede@inps.it (nome sede = nome in chiaro e senza spazi della Direzione INPS di riferimento). Le Direzioni INPS avranno cura di presidiare adeguatamente la casella di posta elettronica di propria pertinenza al fine di evadere, con la massima tempestività, le richieste prevenute. Gli operatori del processo di gestione del Conto Azienda potranno inviare le eventuali segnalazioni al consueto indirizzo di posta elettronica: iscrizionevariazione.azienda@inps.it. IL DIRETTORE CENTRALE ENTRATE CONTRIBUTIVE (Dr. Luigi Ziccheddu) IL DIRETTORE CENTRALE SISTEMI INFORMATIVI E TELECOMUNICAZIONI (Dr. Dionigi Spadaccia) IL DIRETTORE CENTRALE ORGANIZZAZIONE (Dr. Gregorio Tito) Allegato 1.