Gli strumenti standard di identificazione ed allineamento anagrafico per l efficienza della filiera

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1 Gli strumenti standard di identificazione ed allineamento anagrafico per l efficienza della filiera L efficienza della supply chain sanitaria Milano, 10 novembre 2010

2 Indicod-Ecr Missione e obiettivi: Guidare il disegno e l implementazione di standard globali, multisettoriali per rendere più efficiente e più efficace la catena della domanda e la catena di fornitura Favorire l interfacciamento strategico e operativo tra imprese (connecting ( businesses aziende associate Produttori, Distributori, GDO 3PL, Servizi Alimentare, Componenti, Elettronica, DIY, Tessile, Logistica, Healthcare Staff 34 2

3 Chi rappresentiamo 3

4 Un milione le imprese nel mondo che parlano lo stesso linguaggio attraverso il codice a barre e non solo. Per favorire l adozione di nuovi modelli di relazione tra le imprese e diffondere una nuova cultura manageriale e un linguaggio comune. Un insieme concreto di servizi per contribuire alla costante modernizzazione del sistema delle imprese di ogni dimensione e settore. 4

5 GS1 International Organizzazioni nazionali Paesi serviti dal GO 108 Member Organisations 150 paesi serviti dipendenti 5

6 Il settore Healthcare 6

7 Perché una soluzione standard per questo settore 7

8 Gli effetti sull efficienza della filiera I costi amministrativi lungo la supply chain healthcare rappresentano il 30-40% dei costi totali (3-6% FMCG) Dati non accurati e inconsistenti sono una barriera all automazione di ordini, fatture, ecc Più del 20% dello stock di reparto in molti ospedali viene segregato perchè in scadenza 8

9 L evoluzione dei bisogni del settore Crescente 'domanda' di efficienza dei processi distributivi Riduzione dello stock distribuito (obsolescenza) Controllo di gestione Sicurezza del paziente Aggregazioni funzionali sovra-aziendali Area vasta, Servizi centralizzati Magazzini centralizzati La logistica distributiva diventa un tema interno Supporto ai processi di somministrazione 9

10 Evidenze Il mercato si muove in ragione della necessità di rispondere ad impellenti necessità operative Le iniziative, seppur rilevanti per il mercato italiano, si muovono su una dinamica esclusivamente locale/ regionale Gli elementi di comunanza faticano ad emergere e ad essere trattati come tali 10

11 GS1 Healthcare GS1 Healthcare è una COMUNITA di utenti VOLONTARIA e GLOBALE che mette attorno allo stesso tavolo tutti gli stakeholders della Sanità Include: produttori, grossisti, distributori, ospedali, farmacie, enti regolatori, organizzazioni di categoria 11

12 Identificazione e raccolta automatica delle informazioni (AIDC) L AIDC fornisce le chiavi per l accesso elettronico alle informazioni di un oggetto, di un luogo, di un servizio, in una base dati Benefici chiave: Abilita la cattura e la registrazione automatica delle informazioni codificate come codice prodotto, lotto, data scadenza, numero di serie E flessibile ed utilizzabile per i prodotti, i pazienti, gli asset E una componente chiave per garantire visibilità allo stock AIDC solutions improve patient safety and secure the supply chain 12

13 GTIN: Identificazione dei prodotti Struttura standard di identificazione univoca a livello globale 6 mm Un set completo di vettori delle informazioni A ogni funzione la sua tecnologia Codici a barre o Tag RFID 13

14 Quali informazioni e su quale supporto 14

15 Allineamento delle anagrafiche di prodotto GS1 GDSN (Global Data Synchronisation Network) abilita lo scambio automatico e continuativo di strutture anagrafiche standardizzate fra supply chain partners Benefici chiave: Elimina gli errori nei dati che possono determinare errori di spedizione e ritardi nei trattamenti, oltrechè disallineamenti nella fatturazione e relativi costi amministrativi Assicura consistenza nei metodi di inserimento e descrizione dei prodotti con corrispondente riduzione del costo e e dei tempi di approvigionamento Synchronised and accurate data improve patient safety and supply chain efficiency 15

16 Caratteristiche Un data set standard, condiviso a livello internazionale Verificato sul caso italiano Un processo di allineamento standard Completa definizione dei protocolli di comunicazione Alimentata dal produttore Con la possibilità per il produttore di gestire un'unica interfaccia 16

17 Global Traceability standard Il sistema di tracciabilità garantisce accesso alle informazioni rilevanti relative ai prodotti e alla loro localizzazione all interno della catena distributiva Benefici chiave: Abilita l autenticazione come mezzo di contrasto della contraffazione Abilita efficacie ed efficienti richiami di prodotto Abilita la visibilità dello stock lungo la supply chain Global traceability solutions improve patient safety and secure the supply chain 17

18 Il Gruppo di Lavoro Standard GS1 per l identificazione e l allineamento anagrafico in Sanità 18

19 Le tematiche trattate Definizione del contenuto del flusso anagrafico Definizione del set di informazioni (dati necessari per gestire il ciclo ordineconsegna) Definizione dello strumento e del metodo di allineamento anagrafico e raccordo con il Repertorio Dispositivi Identificazione e codifica del dispositivo medico Definizione dello schema di identificazione, delle simbologie e dei dati variabili trattati Definizione degli oggetti (gerarchia) da identificare e codificare Definizione del modello di gestione del prodotto 19

20 Modalità operative e approccio Coordinamento delle iniziative regionali con il gruppo di lavoro Attività del Gruppo di Lavoro Con una agenda aperta ai contributi dei soggetti coinvolti sulle tematiche trattate Con un approccio condiviso ai temi di sistema con il coinvolgimento del Ministero della Salute, del mondo della produzione e delle realtà regionali attive sul tema 20

21 Partecipanti I partecipanti Regioni ed aziende Veneto, Piemonte, Emilia Romagna e Asl Cesena, Toscana, Policlinico S. Matteo di Pavia, Friuli Venezia Giulia Il settore produttivo Assobiomedica Presidio dei temi di carattere generale Aziende di produzione Rappresentanza di piccola e grande azienda (nazionale e Multinazionale) Ministero della Salute Presidio dei temi regolatori (CND, Repertorio) Indicod-Ecr Ruolo di coordinamento, di contribuzione tecnica sugli strumenti dello standard e di garanzia della sintonia con le iniziative internazionali 21

22 Output attesi Definizione del contenuto del flusso anagrafico Razionalizzazione del DataSet di informazioni Condivisione delle modalità implementative per l allineamento anagrafico Identificazione e codifica del dispositivo medico Approccio allo schema di identificazione, alle simbologie di rappresentazione e dei dati variabili trattati Condivisione di Linee Guida per l identificazione standard del DM Definizione del modello di gestione del prodotto Confronto con tutti i soggetti interessati alle tematiche dell identificazione e dell allineamento anagrafico 22

23 Grazie per l attenzione! 23

24 Contattaci Giuseppe Luscia Indicod-Ecr Via Paleocapa, Milano (MI) T C W