IL DIRETTORE GENERALE Dott. Carlo Nicora

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1 DELIBERAZIONE N. 1786/2014 ADOTTATA IN DATA 13/11/2014 OGGETTO: Convenzione con l azienda ospedaliera di Padova per l esecuzione di indagini molecolari in campo ematologico. IL DIRETTORE GENERALE Assistito dal Direttore sanitario e dal Direttore amministrativo, che svolge le funzioni di verbalizzante; Premesso che: - questa azienda ospedaliera ha garantito attraverso l attività dell USC Ematologia a richiesta diretta per singole prestazioni all azienda ospedaliera di Padova l esecuzione di indagini molecolari; - con prot. A.O. n dell 11/06/2014 sono state comunicate all azienda ospedaliera di Padova le nuove condizioni per accedere al servizio e contestualmente è stata inviata una bozza di convenzione; - la suddetta azienda ospedaliera ha comunicato la propria volontà alla stipula di una convenzione con l azienda ospedaliera Papa Giovanni XXIII di Bergamo per l esecuzione di indagini molecolari in campo ematologico; Visto il testo di convenzione predisposto dal competente ufficio; Acquisito il parere favorevole dei responsabili della USC Ematologia; DELIBERA 1. di approvare le premesse e gli allegati al presente provvedimento di cui costituiscono parte integrante; 2. di sottoscrivere con l azienda ospedaliera di Padova specifico accordo per l esecuzione di indagini molecolari con le modalità e alle condizioni riportate nel testo allegato (allegato A); 3. di incaricare l USC Formazione, marketing e libera professione del monitoraggio dell esecuzione del contratto provvedendo a verificare la rendicontazione delle attività svolte, a richiedere all ufficio competente l emissione della fattura contabilizzando le competenze di ricavo e di spesa nell ambito della solvenza aziendale. IL DIRETTORE SANITARIO Dott.ssa Laura Chiappa IL DIRETTORE GENERALE Dott. Carlo Nicora IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Dr. Peter Assembergs Responsabile del procedimento: Dott. Mario Fraticelli USC Formazione, marketing e libera professione FIRMATA DIGITALMENTE dal Direttore generale / Direttore sanitario / Direttore amministrativo

2 ALLEGATO A CONVENZIONE Tra Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII, con sede legale in Bergamo, Piazza OMS n. 1, con recapito di posta elettronica certificata all indirizzo C.F. n e P.IVA n , rappresentata per la firma del presente atto dal Direttore Generale Dott. Carlo Nicora (d'ora in poi detta anche Azienda ) e Azienda Ospedaliera di Padova con sede legale in Padova, Via Giustiniani, n. 1 con recapito di posta elettronica certificata all indirizzo C.F./P.IVA , rappresentata dall'avv. Luisa Longhini, giusta delega del Direttore Generale conferita con deliberazione n. del novembre 2014 (d'ora in poi detta anche Titolare della convenzione ) Azienda e Titolare della convenzione d'ora in poi saranno definite congiuntamente anche Parti PREMESSO CHE - la Azienda ha garantito a richiesta diretta per singole prestazioni - al Titolare della convenzione l esecuzione di indagini molecolari; - tale attività viene svolta con regolarità e reciproca soddisfazione delle parti comportando di norma circa 20 prestazioni per anno; - la Azienda ha richiesto al Titolare della convenzione l attivazione di specifica convenzione per meglio definire i termini del servizio garantito da parte della USC Ematologia diretta dal dott. Alessandro Rambaldi; - le Parti dichiarano di conoscere reciprocamente il codice etico delle rispettive organizzazioni impegnandosi al rispetto formale e sostanziale dei contenuti e danno atto e attestano che le motivazioni e le attività previste dalla presente convenzione sono compatibili con le reciproche attività di istituto; Tutto ciò premesso, si stipula e conviene quanto segue: Art. 1 - PREMESSE Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto. A.O. PG23 / Convenzione HPG23 / AOP pag. 1 di 4

3 Art. 2 - OGGETTO DEL CONTRATTO, COMPETENZE DELLE PARTI 2.1 Il Titolare della convenzione affida alla Azienda l esecuzione di indagini molecolari da eseguirsi a favore dei propri utenti secondo le modalità previste dalla vigente normativa. 2.2 La Azienda garantisce: l esecuzione delle prestazioni specialistiche richieste nell ambito della attività del Laboratorio di Ematologia la trasmissione dei referti delle indagini eseguite nel formato e all indirizzo di posta elettronica certificata indicato dal Titolare della convenzione, ovvero tramite software di accesso diretto ai referti predisposto dalla Azienda di norma entro 30 (trenta) giorni di calendario dalla data di ricezione dei campioni, precisando inoltre che tale termine sarà ridotto ad 15 (quindici) giorni in caso di problemi preventivamente segnalati come urgenti da parte dei responsabili sanitari indicati dal Titolare della convenzione. 2.3 Il Titolare della Convenzione garantisce: le attività di prelievo e predisposizione del materiale da analizzare presso le proprie sedi con proprio personale, senza oneri per la Azienda procedendo secondo le indicazioni per la raccolta di materiale biologico contenute nella versione operativa del manuale fornito dal Responsabile del contratto ovvero secondo ulteriori eventuali specifiche ed istruzioni per la conservazione di materiali biologici interne al Sistema di Qualità del Titolare della Convenzione e fornite dallo stesso per iscritto; la conservazione e l invio dei campioni da esaminare presso l USC Ematologia della Azienda secondo le indicazioni per la raccolta di materiale biologico contenute nella versione operativa del manuale fornito dall Azienda ovvero secondo ulteriori eventuali specifiche indicazioni fornite dallo stesso per iscritto. Art. 3 - CORRISPETTIVI, MODALITA DI RENDICONTAZIONE E PAGAMENTO 3.1 Per l attività oggetto del presente contratto il Titolare della convenzione corrisponderà alla Azienda gli importi corrispondenti a quelli previsti nel tariffario allegato al presente contratto. 3.2 Non sono previsti rimborsi per spese di spedizione effettuati mediante posta elettronica o accesso al sistema di refertazione diretto della Azienda; nel caso il Titolare della convenzione richiedesse la spedizione in forme diverse onerose verranno addebitati a quest ultimo i costi di spedizione. A.O. PG23 / Convenzione HPG23 / AOP pag. 2 di 4

4 3.3 L USC Ematologia della Azienda provvederà a trasmettere all USC Formazione, marketing e libera professione con cadenza trimestrale il prospetto di rendicontazione delle prestazioni effettuate a favore del Titolare della convenzione in relazione alla presente convenzione. 3.4 Il Titolare della convenzione dovrà procedere alla liquidazione delle fatture entro 30 giorni dalla emissione provvedendo mediante bonifico sul conto corrente intestato alla Azienda Ospedaliera PAPA GIOVANNI XXIII - IBAN IT75Z X Sulla prima fatturazione saranno caricati gli oneri relativi all imposta di bollo del presente contratto di cui la Azienda si fa carico per l assolvimento al momento della sottoscrizione se dovuto. Art. 4 - DURATA 4.1 Il presente contratto entrerà in vigore dalla data della sottoscrizione e resta valido per due anni. 4.2 Ogni ulteriore accordo concernente la proroga del presente Contratto oltre il predetto termine di scadenza dovrà risultare da atto sottoscritto dalle Parti. 4.3 Le Parti si riservano la possibilità di risoluzione unilaterale del contratto prima dei termini fissati per la scadenza garantendo un margine di preavviso di almeno 90 giorni da comunicarsi per iscritto. Art. 5 GARANZIA GENERALE 5.1 Le Parti dichiarano e garantiscono reciprocamente che i nomi delle rispettive strutture organizzative saranno utilizzati in modo lecito e corretto, nel rispetto delle norme vigenti ed, in via generale, in modo da non recare pregiudizio alcuno, anche solo potenziale, a qualsivoglia soggetto, sia esso persona fisica o giuridica. 5.2 Tutti i mezzi e gli strumenti che le Parti utilizzeranno in adempimento degli obblighi derivanti dal presente contratto dovranno essere idonei all uso per il quale sono destinati. 5.3 Le Parti si impegnano nello svolgimento di tutte le attività di propria competenza ad osservare tutto quanto disposto del d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di protezione di dati personali e sue successive modifiche ed integrazioni. 5.4 Le Parti concordano che ogni notifica, domanda, richiesta, presentazione di documenti, relazione o qualsivoglia altra comunicazione autorizzata o richiesta ai sensi del presente contratto deve essere trasmessa alle parti contraenti agli indirizzi indicati nella prima pagina del presente contratto e saranno considerate valide solo se inviate a mezzo raccomandata o tramite posta elettronica certificata agli indirizzi di cui sopra; ciascuna A.O. PG23 / Convenzione HPG23 / AOP pag. 3 di 4

5 delle Parti può, attraverso una notifica trasmessa alla controparte, cambiare il proprio indirizzo. Art. 6 CAUSE DI FORZA MAGGIORE Resta inteso fra le Parti che qualora per cause di forza maggiore (quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, provvedimenti di pubbliche autorità e modifiche alla vigente normativa) le attività realizzative poste in carico di ciascuna con il presente atto non fossero esperibili, il presente contratto si risolverà automaticamente e di diritto con decorrenza dalla data in cui l evento sarà stato comunicato per iscritto (anche a mezzo telefax) alla parte interessata. In questa eventualità, le Parti concordano sin d ora che la Azienda sarà legittimata a richiedere la corresponsione delle sole prestazioni già erogate. Nessuna ulteriore pretesa o rivendicazione potrà essere avanzata ad alcun titolo da ciascuna delle Parti nei confronti dell altra in conseguenza dell anticipata cessazione del rapporto. Art. 7 REGISTRAZIONE DEL CONTRATTO E FORO COMPETENTE 7.1 La presente convenzione sarà soggetta a registrazione solo in caso d uso e con onere a carico della Parte che avrà richiesto tale adempimento. 7.2 Per espresso accordo delle Parti esse si ripropongono la bonaria e consensuale risoluzione delle eventuali controversie o difformi valutazioni interpretative e si impegnano in tal senso. Qualora non fosse possibile una bonaria composizione, tutte le controversie che dovessero insorgere in relazione al presente contratto, comprese quelle inerenti alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, saranno deferite alla competenza esclusiva del Foro di Bergamo. 7.3 L imposta di bollo prevista per il presente contratto delle normative vigenti viene assolta virtualmente dalla Azienda in ragione di euro 16,00 per ogni 100 righe al momento della stipula e verrà addebitata in calce alla prima fatturazione tra gli oneri previsti al Titolare della convenzione. Letto, approvato e sottoscritto con firma digitale Data Data Per la Azienda IL DIRETTORE GENERALE Dott. Carlo Nicora Per il Titolare della convenzione Avv. Luisa Longhini firma firma A.O. PG23 / Convenzione HPG23 / AOP pag. 4 di 4

6 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all Albo Pretorio on-line dell Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII Bergamo per 15 giorni