Guida al sito WEB per la RILEVAZIONE DELLE STRUTTURE PER LA PRIMA INFANZIA

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1 Guida al sito WEB per la RILEVAZIONE DELLE STRUTTURE PER LA PRIMA INFANZIA

2 Sommario Accesso al sito... 3 Prerequisiti Software... 4 Descrizione voci di menù... 4 Questionario - introduzione... 5 Campagne di rilevazione... 5 Selezione strutture... 5 Questionario - compilazione... 6 Formattazione preferenziale dei valori... 6 Istruzioni per la compilazione... 7 Sezioni del questionario... 7 Stampe e ricevute... 8

3 Accesso al sito Il link al sito per la rilevazione sulle strutture per la prima infanzia è: Dopo aver effettuato l autenticazione tramite il sistema regionale di autenticazione Cohesion, apparirà il menù laterale per la navigazione nel sito 1. 1 Se non vengono visualizzate le voci del menù di sinistra dopo essersi autenticati correttamente in Cohesion, significa che l utente non è stato ancora registrato all interno del sistema da parte del personale regionale ed abilitato alla compilazione del questionario. L avvenuta registrazione dell utente nel sistema verrà notificata tramite un automatica proveniente dall indirizzo: sis.primainfanzia@regione.marche.it.

4 Prerequisiti Software Il sito è realizzato per essere utilizzato con i principali browser Internet. E comunque consigliato l utilizzo delle seguenti versioni di browser: Internet Explorer 9 (e successive), Firefox 31.0, Google Chrome Per il corretto utilizzo del sito è necessario che sia abilitato Javascript (opzione predefinita in tutti i browser). La visualizzazione ottimale si ottiene con una risoluzione maggiore o uguale a 1024x768 px. Descrizione voci di menù Home: pagina principale. Questionario: permette all utente di accedere alla compilazione del questionario, alla stampa dello stesso e alla visualizzazione delle eventuali anomalie presenti nelle schede del questionario. Inoltre, tramite questa voce di menù, è possibile gestire l anagrafica bambini delle varie strutture. Bacheca: contiene la documentazione relativa all applicativo web e le FAQ. Contatti: in questa pagina sono riportati i nominativi delle persone di riferimento da contattare in caso di problemi o chiarimenti sulla compilazione del questionario o sull utilizzo del software. Logout: disconnette l utente corrente dall applicazione.

5 Questionario - introduzione Campagne di rilevazione La campagna di rilevazione indica l anno in cui viene effettuata la raccolta dei dati; i dati raccolti sono relativi all anno precedente a quello della stessa ( Campagna di rilevazione 2014 Dati 2013 indica che con la rilevazione effettuata nel 2014 vengono raccolti i dati riferiti all anno 2013). Per ogni campagna di rilevazione l amministratore del sistema definisce un periodo di rilevazione (di norma coincide con quello indicato nella comunicazione formale di avvio della rilevazione inviata per posta ordinaria agli enti); al di fuori di tale periodo non è possibile compilare nuovi questionari ma solo consultare i questionari già compilati per una data campagna già conclusa. La campagna di rilevazione definisce l anno di riferimento dei dati del questionario, che è sempre l anno precedente a quello in corso. Selezione strutture Navigando su questionario > compilazione si raggiunge una pagina da cui si può selezionare una struttura tra quelle per cui l utente è associato: Una volta selezionato il servizio, si hanno 2 possibilità: fare clic su Accedi alla scheda : accede al questionario, che potrà essere compilato o visualizzato (a seconda del proprio tipo di utenza); fare clic su Stampa scheda : genera un file.pdf del questionario, stampabile, con i campi precedentemente compilati; fare clic su Scarica ricevuta : questo pulsante sarà visibile solo dopo la chiusura del questionario, e permetterà di scaricare la copia elettronica della ricevuta di avvenuta compilazione del questionario.

6 Questionario - compilazione Dopo aver effettuato l accesso al questionario, ci troviamo di fronte alle sue sezioni, navigabili tramite il seguente menu: dove troviamo: la pulsantiera di navigazione delle sezioni: tramite i pulsanti azzurri possiamo scorrere attraverso le varie sezioni del questionario (n.b.: il passaggio da una sezione all altra comporterà il salvataggio dei dati); Salva e Controlla: questo pulsante salva i dati che abbiamo immesso nel questionario, controllando eventuali incoerenze in essi; queste ultime vengono notificate al momento, e si possono comunque visualizzare successivamente nella sezione anomalie, al fine di correggerle (n.b.: le anomalie non comportano il blocco del questionario, che potrà pertanto essere salvato e ricorretto successivamente, fino alla sua chiusura definitiva); Blocca Questionario: questo pulsante va premuto al termine della compilazione del questionario, per comunicare che i dati immessi sono definitivi; tale operazione è possibile solo se non sussistono anomalie. Una volta bloccato il questionario, non sarà più possibile effettuare modifiche. Visualizza anomalie: da qui possiamo accedere alla sezione anomalie; questa ci permette di selezionare la struttura desiderata e controllare se sono stati inseriti valori incoerenti, o se ci sono dati mancanti nel suo questionario (segnati in rosso): Formattazione preferenziale dei valori Il questionario prevede la compilazione assistita per gli utenti, quindi, nella maggior parte dei casi, non sarà possibile inserire valori in formato scorretto (numeri invece che valori letterali, e viceversa, ad esempio), o verranno segnalati come anomalie.

7 Tuttavia, consigliamo, per una compilazione il più agevole possibile, di seguire alcune semplici regole di formattazione durante l inserimento dei valori: valori numerici: semplici, senza unità di misura (qualora necessarie, verranno aggiunte automaticamente); valori monetari: il formato preferenziale è quello con 2 cifre dopo la virgola ( es.: 12,34), il simbolo della valuta ( ), ove necessario, sarà aggiunto dal sistema; date: si predilige il formato gg/mm/aaaa ; orari: si predilige il formato hh:mm. Istruzioni per la compilazione Durante la compilazione, il sistema prevede alcuni comportamenti che aiutano la compilazione stessa del questionario. Primo tra tutti, se una casella non va compilata, essa sarà disattiva (non potrete scriverci all interno). Generalmente, questi comportamenti vengono innescati da scelte fatte dall utente stesso (es.: se l utente dichiara di non avere assistenti all infanzia, non potrà inserire il numero di questi ultimi): se vi imbattete in una casella disattiva che non dovrebbe esserlo, controllate bene le scelte fatte in precedenza. Un altro comportamento standard del sistema è quello di calcolare le somme automaticamente: nella maggior parte dei casi, quando inserirete o modificherete valori parziali, i totali si aggiorneranno automaticamente, e non si avrà la possibilità di modificarli manualmente. Sezioni del questionario Sezione Quadri Nella sezione quadri, troviamo i dati anagrafici: del servizio in questione; dell ente titolare del servizio; dell ente gestore del servizio. Tutti i dati sono precaricati automaticamente; in caso di cambiamenti, possono essere modificati dall utente. Sezione Tempi e Organizzazione Questa sezione riguarda l organizzazione degli orari del servizio. ATTENZIONE: all inizio, viene chiesto se il servizio è stato operativo nell anno educativo. Se viene selezionato NO, i dati del questionario saranno cancellati, e verranno richiesti soltanto mese e anno di chiusura del servizio.

8 Sezione Personale Questa sezione è atta a contenere informazioni riguardanti il personale in servizio nella struttura educativa. Sezione Altri aspetti gestionali Questa breve sezione contiene domande riguardanti la gestione del servizio che non rientrano nelle altre categorie. Sezione Dati economici Questa sezione va compilata con dati economici che andranno a comporre un bilancio approssimativo del servizio, diviso in costi e fondi per la copertura di essi. Si possono inserire direttamente i valori totali, oppure inserire i parziali per ogni soggetto che sostiene la spesa e far calcolare i totali al sistema. Sezione Rette Questa sezione riguarda le rette per ogni bambino, le differenti tariffe, ed eventuali agevolazioni. Sezione Bambini In questa sezione andranno riportate informazioni sul numero di bambini iscritti al servizio nell anno educativo in questione, suddivisi nelle varie categorie. Sezione Anagrafica bambini Qui si può consultare un elenco completo dei bambini presenti nella struttura nell anno educativo in questione. Sezione Note Questa sezione contiene le generalità del compilatore e del responsabile del servizio, più un apposito spazio per riportare delle annotazioni riguardo la compilazione del questionario stesso. Stampe e ricevute I questionari una volta compilati correttamente, possono essere consolidati. La chiusura del questionario genera la produzione di una Ricevuta di avvenuta compilazione che sarà inviata a mezzo posta elettronica ai seguenti destinatari: del compilatore (sezione relativa ai dati del compilatore); indicata sulla scheda dell ente; istituzionale per la rilevazione sis.primainfanzia@regione.marche.it Il documento di Ricevuta è temporaneo, in attesa di emissione di una versione protocollata a cura del BackOffice del sistema di rilevazione.