S.I.R.I.O. C.E.P.R. Contributi per il funzionamento degli Enti Privati che svolgono attività di Ricerca. D.M. 44 del 8 febbraio 2008

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1 S.I.R.I.O. C.E.P.R. Contributi per il funzionamento degli Enti Privati che svolgono attività di Ricerca D.M. 44 del 8 febbraio 2008 Guida alla compilazione Ver. 1.2 Ed. del 25/07/2014 Guida alla Compilazione C.E.P.R. 1

2 INDICE Informazioni Utili 3-4 Note Tecniche 5-6 Accesso e Login 7 Servizi - Elenco Domande 8 Selezione Articolo 9 Inizializzazione Domanda 10 Sezioni Domanda 11 Apertura Domanda Parte Apertura Domanda Parte 2 14 Legale Rappresentante 15 Finanziamenti 16 Altri Finanziamenti Lista Allegati 19 Sezioni della Domanda 20 Chiusura e Trasmissione 21 Note sulla Trasmissione 22 Stampa ufficiale della domanda 23 Guida alla Compilazione C.E.P.R. 2

3 Termini del Bando -Informazioni Utili- Il periodo di presentazione delle domande di finanziamento si estende dal giorno 11/11/2010 alle ore 17:00 del giorno 10/12/2010. Resta fermo che le domande devono essere inviate via posta tramite raccomandata con ricevuta di ritorno, fa fede il timbro postale, entro il 10/12/2010. Documenti da spedire dopo la Trasmissione Telematica D.D n. 693/Ric Il servizio consente la stampa sia della domanda (che dovrà essere debitamente firmata dal Legale Rappresentante) sia della scheda riepilogativa per la catalogazione della richiesta di contributo. Entrambe dovranno essere inviate a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, entro il 10/12/2010, pena l esclusione a: Ministero dell Università e della Ricerca (MIUR), Direzione Generale per il Coordinamento e lo Sviluppo della Ricerca Ufficio IV Piazzale J.F. Kennedy 20, Roma recante sulla busta inserimento in Tabella triennale DM 8 febbraio 2008 n 44. È necessario inviare per posta, oltre i documenti su citati, la documentazione prevista nel bando, sopra indicato, all art.8. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 3

4 Note LEGENDA tecniche per la compilazione dei campi. Richiama l attenzione nella lettura di ciò che viene segnalato. ASSISTENZA TECNICA CINECA Dal lunedì al venerdì Orario: / Tel Sirio@cineca.it ASSISTENZA AMMINISTRATIVA MINISTERO DELL ISTRUZIONE UNIVERITÀ E RI- CERCA Direzione Generale per il Coordinamento e lo Sviluppo della Ricerca Ufficio IV (dott. Walter Gargano) tel Guida alla Compilazione C.E.P.R. 4

5 Note Tecniche Per navigare all interno del sistema è necessario seguire il Percorso (freccia 1) oppure utilizzare il tasto Indietro (freccia 2) del sistema e non del browser. Per uscire dal sistema cliccare sul tasto Chiudi Sessione (freccia 3) Guida alla Compilazione C.E.P.R. 5

6 Note Tecniche Un documento PDF (Portable Document Format) ha, fra le sue caratteristiche, quelle di: non contenere contenuto attivo (non può contenere macro) poter essere letto tramite un programma adeguato (il più noto è Adobe Reader ). Ciò significa che chi legge il documento: non rischia che l apertura del documento attivi macro potenzialmente dannose non necessita dei programmi tramite i quali è stato generato il documento originale (Word, Excel, ecc.) Esistono diversi prodotti per convertire documenti doc, xls, ecc. in PDF: la scelta è libera ed a cura e responsabilità dell utente. Le operazioni da effettuare per convertire un documento esistente in PDF possono essere del seguente tipo se, ad esempio, viene utilizzato il prodotto gratuito scaricabile all indirizzo internet: Scaricare sul proprio PC i programmi indicati nella pagina Installare i programmi scaricati (una nuova stampate verrà aggiunta all elenco delle stampanti disponibili). Selezionare nell elenco la nuova stampante dal nome CutePDF Writer. Stampare su tale stampante il documento che si desidera convertire in.pdf (viene generato un nuovo file il cui contenuto è identico a quello che verrebbe stampato su un foglio di carta). La tabellina sotto riportata indica, per i più comuni tipi di connessione, il tempo necessario ad allegare un file, a titolo esemplificativo, di 1 MB. La velocità di connessione indicata in Tipo connessione è quella nominale. La velocità reale può essere più bassa (anche del 25%) Tipo connessione Tempo necessario (velocità nominale-25%) 56 Kb/s (modem 187 secondi (180 secondi = 3 minuti) analogico) 128 Kb/s (ISDN) 94 secondi 256 Kb/s (ADSL) 23 secondi 1 Mb/s 12 secondi 2 Mb/s 6 secondi Le informazioni contenute in questo paragrafo sono valide ogni qualvolta viene richiesto nella procedura online di allegare un file in formato pdf. Tali informazioni vengono richiamate dal simbolo. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 6

7 Accesso & Login Per accedere al servizio è necessario collegarsi all indirizzo Inserire Username e Password e cliccare su Accesso. Apparirà la seguente pagina per la gestione delle attività (homepage). Cliccare su Altri servizi (D.M. 593/2000, Legge 6/2000, D.M. 44). Si ricorda che per procedere all inserimento dei dati per la domanda di finanziamento la Persona Fisica (PF) deve essere accreditata come COMPILATORE presso la Persona Giuridica (PG). Per accreditare una Persona Fisica presso una Persona Giuridica consultare, nella sezione Guide, l apposita Guida alla Registrazione ed accesso ai servizi. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 7

8 Menu Servizi Cliccare sulla voce Domande da iniziare, compilare e trasmettere per visualizzare la pagina nella quale sono elencate le domande di finanziamento di competenza del compilatore in sessione o per iniziare una nuova domanda. Elenco Domande Le domande elencate nella lista sono ordinate in base al Codice della Domanda (dal più recente al meno recente). Cliccare il pulsante Nuovo per visualizzare l elenco delle Leggi/ Articoli disponibili, in base ai quali si vuole richiedere un finanziamento. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 8

9 Selezione dell articolo L elenco a discesa segnalato dalla freccia contiene gli articoli di legge gestiti dal Sistema Sirio. Selezionare C.E.P.R. e cliccare il pulsante Procedi per accedere alla pagina di apertura della domanda. La tabella sopra illustrata mostra l acronimo e la descrizione riportata nella Gazzetta Ufficiale al fine di scegliere correttamente l articolo di interesse. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 9

10 Inizializzazione Domanda Inserire la Persona Giuridica per cui si vuole presentare l iniziativa. Nel caso in cui nel campo Persona Giuridica per cui si presenta la domanda non compare la Persona Giuridica di riferimento, accertarsi di essersi correttamente accreditato come compilatore presso la stessa. Se non si procede all accreditamento, non è possibile selezionare il campo Persona Giuridica per cui si presenta la domanda. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 10

11 Sezioni Domanda Dopo aver inserito la Persona Giuridica per cui si presenta l iniziativa si visualizza la lista delle Sezioni da compilare. Per accedere alle varie sezioni cliccare il pulsante Procedi relativo ad ogni voce. Le sezioni contrassegnate da pallino rosso sono obbligatorie, quelle contrassegnate da pallino blu facoltative. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 11

12 Apertura Domanda Parte 1 I dati nella pagina sotto illustrata rappresentano la base delle informazioni necessarie per inoltrare la domanda. I campi obbligatori devono essere tutti compilati prima di cliccare sul tasto Registra, in caso contrario, i dati parziali inseriti non verranno salvati. Per una rappresentazione più chiara lo schema della domanda è stato suddiviso in più immagini esplicative. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 12

13 Per salvare i dati inseriti cliccare il pulsante Registra. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 13

14 Apertura Domanda Parte 2 Sezione Facoltativa In questa pagina è possibile inserire ulteriori dati relativi al progetto. E possibile effettuare una compilazione parziale della sezione prima di cliccare sul tasto Registra. Per salvare i dati inseriti cliccare il pulsante Registra. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 14

15 Legale Rappresentante Questa pagina mostra la lista nella quale è possibile visualizzare il firmatario della domanda (Legale Rappresentante). Selezionare dall Elenco possibili firmatari il Legale Rappresentante e cliccare il pulsante Registra. I firmatari visualizzabili nell elenco a discesa devono essere stati precedentemente accreditati come Legali Rappresentanti presso la Persona Giuridica. Se non si procede all accreditamento, non è possibile selezionare il campo Elenco possibili firmatari. Per accreditare una Persona Fisica presso una Persona Giuridica consultare, nella sezione Guide, l apposita Guida alla Registrazione al Sistema S.I.R.I.O.. Se il firmatario seleziona nel campo Nazione di nascita una nazione diversa da Italia i campi: Comune di nascita, Prov., Comune, Cap vengono disattivati e si abilita solo il campo Città estera di nascita Se il firmatario seleziona nel campo Nazione di residenza una nazione diversa da Italia i campi: N, Comune di residenza, Prov., Comune, Cap, Località e Cap località vengono disattivati e si abilita solo il campo Indirizzo di residenza. Dopo aver effettuato la registrazione, compare un messaggio di conferma: cliccare su OK per proseguire e tornare alla Lista delle Sezioni. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 15

16 Finanziamenti In questa tabella devono essere inseriti solo importi in Euro contenenti cifre intere senza virgole né punti. Non vengono accettati importi negativi (con segno meno). Non deve essere inserito il numero 0 (zero) nelle caselle dove non si hanno importi da inserire. Gli importi possono contenere un massimo di dodici cifre. Tutti i campi relativi alla voce Da enti pubblici e privati dell elenco delle Entrate sono in sola visualizzazione; in ciascun campo viene riportato l eventuale importo o somma degli importi registrati nella sezione Altri finanziamenti. E possibile, quindi, inserire uno o più finanziamenti ricevuti da enti pubblici e privati nella sezione Altri finanziamenti. Per calcolare la somma degli importi inseriti nelle relative colonne cliccare sul pulsante Totali. Per salvare i dati inseriti cliccare il pulsante Registra. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 16

17 Altri Finanziamenti Lista Sezione Facoltativa Questa pagina mostra l elenco degli Enti pubblici e privati che hanno erogato finanziamenti all Ente che presenta la domanda. Per effettuare qualsiasi operazione descritta dai pulsanti Nuovo, Modifica, Elimina, è necessario aver precedentemente selezionato l elemento su cui s intende lavorare, cliccando sul pallino bianco posto alla sinistra dello stesso. Tramite il pulsante Nuovo è possibile aggiungere alla lista un Ente pubblico o privato che ha erogato un finanziamento. Tramite il pulsante Modifica è possibile variare i dati immessi relativi ad un Ente già registrato. Tramite il pulsante Elimina è possibile cancellare un Ente e le relative erogazioni precedentemente inseriti nella lista. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 17

18 Altri Finanziamenti Dettaglio Questa pagina è dedicata alla registrazione dei contributi di un Ente Finanziatore che può essere sia pubblico che privato. Nelle caselle riservate agli importi inserire in forma numerica i finanziamenti erogati dall Ente in uno o più degli anni indicati. In questa pagina vanno inseriti solo importi in Euro contenenti cifre intere senza virgole né punti. Non vengono accettati importi negativi (con segno negativo). Gli importi possono contenere un massimo di dodici cifre. L importo o la somma degli importi (nel caso vengano inseriti più finanziamenti) registrati in ciascun campo verranno visualizzati alla voce Da enti pubblici e privati nella sezione Finanziamenti. Per salvare i dati inseriti cliccare il pulsante Registra. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 18

19 Lista Allegati Cliccare il pulsante Nuovo per inserire gli allegati al progetto. Dettaglio Allegato Tramite il pulsante Sfoglia rintraccia e seleziona sul proprio PC il File da allegare. Seleziona poi nella casella a discesa il Tipo di allegato appropriato ed infine descrive il contenuto del file allegato nel campo Descrizione. Per salvare i dati inseriti cliccare il pulsante Registra. La dimensione di ogni singolo allegato non può superare il limite dei 20 megabyte, quella complessiva i 100 megabyte. Note tecniche per allegare un file in formato PDF Guida alla Compilazione C.E.P.R. 19

20 Sezioni della Domanda Dopo aver compilato le sezioni obbligatorie (Apertura domanda Parte 1, Legale Rappresentante, Finanziamenti e File Allegati) la domanda risulterà formalmente completa. Solo quando ogni sezione obbligatoria sarà contrassegnata da un check verde la domanda risulterà formalmente completa. Sarà quindi possibile passare alla Fase di Chiusura. Completate le sezioni, cliccare il pulsante Elenco delle domande per accedere alla fase di Chiusura, Trasmissione e Stampa della domanda. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 20

21 Chiudi Stampa Trasmetti Al completamento della domanda il sistema cambia lo stato della stessa con la dicitura In fase di compilazione, completa. Per selezionare una domanda cliccare il pallino posto accanto ad essa. Cliccare sul pulsante Chiudi per chiudere una domanda: lo stato cambierà in Chiusa dal Compilatore. Cliccare sul pulsante Stampa per stampare la domanda. È possibile effettuare una bozza di stampa, solo dopo aver chiuso la domanda. Tale bozza non ha validità legale. Cliccare sul pulsante Riapri per riaprire la domanda prima della trasmissione. Cliccare sul pulsante Elimina per eliminare una domanda. Dopo la trasmissione non è più possibile eliminare una domanda. Cliccare sul pulsante Trasmetti per trasmettere la domanda. È possibile trasmettere una domanda soltanto se il suo stato è Chiusa dal Compilatore. Dopo la trasmissione non è più possibile effettuare alcuna modifica. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 21

22 Note sulla trasmissione Dopo la trasmissione il sistema darà conferma, tramite apposito messaggio, dell avvenuta operazione. Inoltre, il sistema invierà al Compilatore una di conferma dell esito positivo nella quale sarà indicato oltre il codice di identificazione della domanda (DMXXX) anche data, ora, minuto, secondo e millesimo dell avvenuta trasmissione. Cliccare sul pulsante OK per tornare alla lista delle eventuali domande ancora da trasmettere. Dopo la trasmissione la domanda potrà essere visualizzata nella sezione Servizi alla voce Domande trasmesse o archiviate. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 22

23 Stampa ufficiale della domanda La Stampa Ufficiale della domanda, da firmare, si effettua dalla pagina Domande Trasmesse o archiviate. Selezionare una domanda cliccando sul pallino posto accanto ad essa e cliccare sul pulsante Stampa per visualizzare il Menu Stampa Progetto C.E.P.R. Cliccare su Allegato1 - Domanda e stamparlo tramite l apposito tasto del browser. Cliccare su Allegato2 - Progetto esecutivo e stamparlo tramite l apposito tasto del browser. Entrambe le stampe dovranno essere firmate dal Legale Rappresentante o dal suo delegato con potere di firma. Per tornare al Menu Stampa cliccare il pulsante Indietro del browser. Guida alla Compilazione C.E.P.R. 23