Il Distacco: approfondimento e fac-simili

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1 Il Distacco: approfondimento e fac-simili Si ha distacco, di cui all art. 30 del D.Lgs. n. 276/2003, quando un datore di lavoro pone un proprio dipendente a disposizione di un altro soggetto (Azienda), temporaneamente e per soddisfare un proprio interesse, presso il quale svolgerà la propria attività lavorativa per soddisfare un interesse del datore di lavoro distaccante Il distacco è quindi un rapporto triangolare composto: dal datore di lavoro distaccante; dal lavoratore distaccato; dal soggetto distaccatario presso cui il lavoratore andrà a prestare il proprio lavoro Le caratteristiche principali dell istituto sono la temporaneità del distacco, (l essere rimasto dipendente dell azienda distaccante e quindi a libro unico, mentre il distaccatario dovrà indicarlo come avviene per i lavoratori in somministrazione solo dati anagrafici ) e l interesse del datore di lavoro distaccante nel trasferire il lavoratore presso un altro soggetto Requisiti del distacco: - Esistenza di uno specifico interesse del datore di lavoro distaccante, che deve persistere per tutta la durata del distacco; - Temporaneità del distacco, intesa come non definitività dello stesso 1

2 Il distacco, secondo una Circ. del Ministero del Lavoro (n. 4/2004) può essere legittimato da qualsiasi interesse produttivo del distaccante che non coincida con quello alla mera somministrazione di lavoro altrui; inoltre la sussistenza di tale interesse deve protrarsi per tutto il periodo di durata del distacco. (quindi bisogna evitare il prestito di mera mano d opera). Inoltre, l interesse (del distaccante) deve essere specifico, rilevante, concreto e persistente per tutto il periodo in cui il distacco è disposto (Circ. min.lav. 28/2005). Nel distacco, il distaccante rimane titolare del rapporto di lavoro con il lavoratore; il distacco è perciò espressione del suo potere organizzativo ed il lavoratore non può opporvisi Sono però previsti due limiti dalle legge (art. 30, comma 3): - Il distacco che comporti un mutamento di mansioni deve avvenire con il consenso del lavoratore interessato; - Il distacco che comporti un trasferimento ad un unità produttiva sita a più di 50 km da quella a cui il lavoratore era adibito deve avvenire per comprovate ragioni tecniche, organizzative, produttive o sostitutive In caso di distacco il datore di lavoro rimane responsabile del trattamento economico e normativo del lavoratore e del libro unico. Infatti, come sostiene il Ministero del Lavoro, gli oneri relativi al trattamento economico e normativo del lavoratore in distacco restano a carico del distaccante, che ne rimane esclusivamente responsabile nei confronti del lavoratore, ma va detto che già in passato era consolidata la prassi di un loro rimborso da parte del distaccatario 2

3 Il datore di lavoro distaccante deve quindi erogare il trattamento retributivo al lavoratore, garantire le ferie, erogare gli assegni familiari e le indennità di malattia e maternità, occuparsi del trattamento contributivo del lavoratore. (quantificare il costo a carico del distaccatario in contabilità) Per quanto riguarda, invece, l assicurazione obbligatoria contro gli infortuni e le malattie professionali, il relativo premio rimane a carico del datore di lavoro distaccante ma è calcolato sulla base dei premi e della tariffa che sono applicati al distaccatario Essendo poi il distaccante ad essere titolare ed ad adempiere agli obblighi retributivi, egli è anche tenuto agli adempimenti fiscali di sostituzione d imposta di cui all art. 21 del d.p.r. 600/1973; il lavoratore distaccato infatti rimane alle dipendenze del datore di lavoro, anche se svolge la propria opera a favore del distaccatario Egli inoltre è sottoposto al potere direttivo ed organizzativo del distaccatario, ma il potere disciplinare rimane in capo al distaccante. Infine, dal punto di vista degli adempimenti, entro 5 giorni dal distacco il datore di lavoro distaccante deve inviare al centro per l impiego competente il modello Unilav per comunicare la trasformazione del rapporto di lavoro in distacco 3

4 Per quanto concerne gli adempimenti amministrativi connessi con la redazione del Libro Unico del Lavoro il soggetto distaccante, restando come detto responsabile del trattamento economico e normativo nei confronti del lavoratore distaccato, continua ad effettuare le consuete registrazioni sul Libro Unico (anche se si ritiene opportuno dare specifica indicazione dei dati dell avvenuto distacco, al fine di agevolare, in caso di ispezioni, le necessarie verifiche da parte degli organi di vigilanza), mentre il distaccatario, pur non dovendo sviluppare l elaborazione dei prospetti paga e presenze per il personale in distacco, è comunque tenuto a registrare i lavoratori distaccati presso le proprie unità produttive. La registrazione da parte del distaccatario può essere effettuata senza alcun vincolo particolare di forma (e, quindi, anche tramite elenchi purché siano indicati tutti i dati richiesti dalla legge) all inizio ed alla fine del rapporto di distacco, ovvero in tutti i mesi di impiego (questa seconda opzione pur non essendo obbligatoria, si ritiene tuttavia preferibile). In pratica, il distaccatario deve annotare i dati identificativi del lavoratore (nome, cognome, codice fiscale, qualifica, livello di inquadramento contrattuale e soggetto distaccante) mentre il distaccante procede alle annotazioni integrali anche con riferimento al calendario delle presenze ed ai dati retributivi. I distaccati vanno altresì inseriti negli elenchi riepilogativi mensili del personale previsti dall art. 4 del DM 9 luglio 2008 e contano, ai fini del computo del personale in forza, per questo specifico adempimento 4

5 Fac-simile di scrittura privata interaziendale per la definizione di distacco Scrittura privata Tra la Società, con sede legale in Via....,.. e sede operativa in Via.,, C.F.. e P. Iva., rappresentata nel presente atto dal signor, nella sua qualità di legale rappresentante, che qui di seguito per brevità sarà denominata distaccante, da una parte e la Società, con sede legale in Via....,.., e sede operativa in Via.,, C.F.. e P. Iva., rappresentata nel presente atto dal signor, nella qualità di legale rappresentante, che qui di seguito, per brevità, sarà denominata distaccatario dall altra. Premesso che: la Società distaccante ha uno specifico interesse a distaccare proprio personale per i seguenti motivi:.; la Società distaccataria offre la disponibilità di fornire alla Società distaccante ed al personale distaccato tutta la necessaria collaborazione al fine di realizzare l obiettivo dichiarato dal distaccante; la Società distaccante dispone di personale qualificato per lo svolgimento dell attività necessaria a perseguire l obiettivo, con le seguenti mansioni:.; Tutto ciò premesso e ritenuto, tra le sottoscritte si conviene e si stipula quanto segue: 1) le premesse sono parte integrante della presente scrittura; 2) la Società distaccante si impegna al distacco di n. unità lavorative nella persona del/dei sig./sigg...; 3) il lavoratore distaccato resta dipendente della Società distaccante e ogni potere sul lavoratore stesso rimane ad esclusiva discrezione della stessa, salvo eventuali deleghe attribuite espressamente alla Società distaccataria; 4) alla Società distaccataria viene espressamente attribuito potere direttivo nei confronti del lavoratore distaccato, affinché le prestazioni dello stesso possano essere integrate nella propria organizzazione produttiva; 5) il lavoratore di cui al precedente punto presterà la propria opera presso la sede operativa della Società distaccataria, utilizzando le attrezzature e i macchinari messi a sua disposizione dalla Società medesima; 6) la durata del distacco avrà carattere temporaneo per il periodo necessario a raggiungere obiettivo indicato in premessa; 7) la Società distaccante si impegna a far osservare al lavoratore distaccato l obbligo di fedeltà e di diligenza nei confronti della società distaccataria, impegnandosi all esercizio del potere disciplinare in ogni occasione in cui se ne ravvisi la necessità. A tal proposito la Società distaccataria si impegna ad informare la società distaccante di ogni comportamento che possa configurare violazione degli obblighi del lavoratore nei confronti del distaccante e/o distaccatario; 8) la Società distaccante si riserva la possibilità di cessare il distacco in qualunque momento se ne verifichi la necessità al fine di sopperire alle proprie esigenze di lavoro; 9) la Società distaccataria si impegna ad adibire il lavoratore distaccato in mansioni ed attività lavorative coincidenti con quelle svolte presso la società distaccante; 10) la Società distaccataria si impegna a non utilizzare il lavoratore distaccato in unità produttive che distino più di 50 km dall attuale sede lavorativa del personale oggetto del distacco;. 5

6 . 11) la Società distaccataria si impegna a tenere costantemente informata la Società distaccante di eventuali infortuni o malattie professionali e non, che dovessero accadere al lavoratore distaccato, rendendosi parte diligente nella trasmissione alla società distaccante di ogni documento pervenuto al fine degli adempimenti in materia di infortuni e salute del luoghi di lavoro. La Società distaccataria si impegna inoltre in caso di infortunio sul lavoro ad accompagnare il lavoratore presso il più vicino pronto soccorso a propria cura e spese; 12) la Società distaccataria si impegna alla corresponsione entro i termini stabiliti dei corrispettivi pattuiti con la società distaccante; 13) la Società distaccante si impegna al pagamento degli emolumenti nonché di ogni contributo previdenziale ed assicurativo e dichiara alla Società distaccataria che al personale distaccato è applicato il contratto collettivo nazionale di lavoro del settore..; 14) per quanto non espressamente indicato nel presente contratto valgono le disposizioni di legge e norme attualmente in vigore in materia. Luogo e data Firma della Società distaccante. Firma della Società distaccataria... Fac-simile di comunicazione di distacco (senza mutamento di mansioni) Raccomandata a mano Gentile Signora/Egregio Signor.... Oggetto: Distacco temporaneo Come da quanto anticipatole verbalmente, per i motivi legati ad esigenze produttive organizzative e tecniche, Le comunichiamo con la presente il Suo distacco temporaneo presso la Società... con sede legale in... via... a far data dal... (gg/mm/aaaa) e fino alla data del... (gg/mm/aaaa) (oppure: fino alla conclusione del progetto) per lo svolgimento dell attività di... Fermi restando la titolarità legale del rapporto di lavoro in capo alla scrivente Società ed invariate tutte le altre condizioni contrattuali con Lei in atto, La informiamo che durante il periodo di distacco Lei sarà soggetto al potere direttivo ed organizzativo della Società distaccataria, rispondendo gerarchicamente al sig.... La invitiamo a voler restituire copia della presente, debitamente datata e sottoscritta per ricevuta, presa conoscenza ed accettazione di quanto nella medesima contenuto. Distinti saluti. Data, Firma della Società 6

7 Fac-simile di comunicazione di distacco (con mutamento di mansioni) Raccomandata a mano.. Gentile Signora/Egregio Signor... Oggetto: Distacco temporaneo Facendo seguito e riferimento alle intese intercorse, per i motivi legati ad esigenze produttive organizzative e tecniche, Le confermiamo con la presente il Suo distacco temporaneo presso la Società... con sede legale in... via... a far data dal... (gg/mm/aaaa) e fino alla data del... (gg/mm/aaaa) (oppure: fino alla conclusione del progetto) per lo svolgimento dell attività di... Le mansioni relative a tale attività, pur essendo diverse da quelle sinora da Lei svolte, sono comunque ad esse equivalenti. Al termine del distacco, la nostra Società si impegna a reintegrarla nelle precedenti mansioni, ove esistenti. Ferme restando la titolarità legale del rapporto di lavoro in capo alla scrivente Società ed invariate tutte le altre condizioni contrattuali con Lei in atto, La informiamo che durante il periodo di distacco Lei sarà soggetto al potere direttivo ed organizzativo della Società distaccataria, rispondendo al sig.... La invitiamo a voler restituire copia della presente, debitamente datata e sottoscritta ed accettazione di quanto nella medesima contenuto. Distinti saluti. Data, Firma della Società.. Firma del lavoratore per accettazione.. 7