Pianificazione dell attività di revisione- Un caso aziendale

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1 Pianificazione dell attività di revisione Un caso aziendale Corso di Audit e Governance Università degli Studi di Bergamo Prof.ssa Stefania Servalli Pianificazione dell attività di revisione- Un caso aziendale Per meglio comprendere i concetti relativi all attività di pianificazione dell attività di revisione, alleghiamo un esempio di come possono esser organizzate le prime fasi del lavoro presso il cliente. E importante acquisirne sin dall inizio una buona conoscenza per poter effettuare procedure più mirate ed efficaci. La società in esame è la Agresti S.p.A, che opera nel settore dei macchinari agricoli. Abbiamo evidenziato le diverse fasi della pianificazione così come presentate nella lezione. 1

2 Procedura di pianificazione a) e b) Studio del settore-scenario Economico. Il mercato in cui opera la società (macchinari agricoli) è oligopolistico. A livello europeo esistono dei grossi concorrenti, quali la società Alfa e Beta. Tra i vari concorrenti vi è una forte competizione, concentrata sia sulla qualità, sia sul prezzo. Il livello qualitativo dei competitors è pressoché allineato e la situazione attuale vede tutti i competitors alle prese con la difficoltà della riduzione dei prezzi di vendita, visto il forte potere contrattuale degli operatori del mercato. Il mercato ha un basso rischio di nuovi entranti, per la presenza di solide barriere all entrata, rappresentate dal volume degli investimenti iniziale e dal know how acquisito negli anni. La forte concorrenza sul prezzo di vendita non è controbilanciabile con una richiesta ai fornitori di riduzione dei prezzi di acquisto, a loro volta dotati di un certo potere contrattuale. Ciò provoca una erosione del margine operativo. Pianificazione del lavoro a) e b) La storia dell azienda e la sua relazione con il mercato La società è stata costituita a xyz (BG) nel 1966 dal fondatore Sig. Rossi occupandosi, inizialmente, della produzione di macchinari agricoli. Grazie ad un andamento favorevole e stabile del mercato durante i primi decenni si vita, la Società è divenuta una importante realtà del settore, arrivando a produrre cabine per le macchine di movimento terra, business, questo, che a livello produttivo consente l ottenimento di sinergie industriali. La buona qualità dei prodotti realizzati ha consentito alla società di acquisire progressivamente come clienti i principali attori del mercato, dapprima nazionale, con una forte dipendenza iniziale del gruppo XYZ, ed in seguito internazionale. 2

3 Pianificazione del lavoro a) e b) La storia dell azienda e la sua relazione con il mercato A partire dalla fine degli anni novanta la società deve operare in una realtà sempre più complessa contraddistinta da due fattori: 1. una notevole e crescente incidenza del costo della cabina sul costo totale delle macchine agricole, in particolare, nel movimento terra. Questo ha determinato l internazionalizzazione della produzione del componente da parte di alcuni clienti; 2. un andamento sfavorevole del mercato mondiale che ha determinato la progressiva riduzione dei volumi e la concentrazione del fatturato in pochi clienti, peraltro principali attore del mercato mondiale del prodotto finale. Pianificazione del lavoro a) e b) La storia dell azienda e la sua relazione con il mercato La società deve infatti operare nel rispetto di forti vincoli esterni quali:» Fornitori imposti dal cliente finale;» Scarsa autonomia contrattuale in termini di fissazione dei prezzi di vendita;» Rispetto assoluto di elevati standard qualitativi e in termini di consegne. Il rispetto di tali vincoli ha determinato negli ultimi esercizi: 1. la progressiva integrazione gestionale con il cliente finale e con i propri fornitori. In tal senso vengono studiate con il cliente e con i fornitori eventuali modifiche al prodotto in grado di consentire risparmi di costo e i tempi di consegna; 2. la realizzazione di unità gestionali di gruppo, in particolar modo, mediante la creazione di una gestione acquisti di gruppo. 3

4 Pianificazione del lavoro c) Studio dell organizzazione La società ha una struttura organizzativa centrale che armonizza l orientamento strategico, le linee guida ed il supporto metodologico selle singole direzioni e delle società controllate. A capo di ogni direzione vi è un direttore che ha le proprie competenze e responsabilità e che gestisce dei collaboratori secondo le direttive impartite dalla Direzione Generale e dal CDA. L organigramma è conosciuto e compreso da tutti i membri della struttura, viene regolarmente aggiornato in relazione alle variazione del personale e viene rivisto periodicamente. L organizzazione interna è di tipo matriciale,in cui le direttrici sono Area (produzione, acquisti, vendite, logistica.) e società del Gruppo ( Agresti, Alfa, Alfa Cina, Alfa Polonia, ). Ciò ad evidenza della impostazione della società volta alla realizzazione della profittabilità del Gruppo, con la realizzazione delle sinergie tra le società al fine dell ottenimento di guadagni in competitività. L approccio voluto dalla Direzione è ti tipo partecipativo, genere giapponese, ossia sentirsi parte dell azienda. Elemento fondamentale è la continua ricerca della qualità, elemento strategico del business. Esempi di problematiche: Pianificazione del lavoro d) Analisi preliminare di bilancio: individuazione aree critiche La società ha investito ingenti capitali per il raggiungimento di obiettivi strategici quali la realizzazione di società produttive in Polonia e Cina. I mercati esteri, però, presentano alcune peculiarità che possono minare la redditività delle società controllate. Pertanto esiste il rischio legato al mancato ritorno degli investimenti effettuati nelle società controllate Il credito verso clienti è concentrato in poche posizioni, rappresentate dai principali attori del mercato internazionale che non presentano particolari problemi di solvibilità nei pagamenti. Tuttavia, l'eventuale insolvenza di alcuni di essi appesantirebbe in modo significativo la situazione finanziaria della società. 4

5 Pianificazione del lavoro d) Analisi preliminare di bilancio: individuazione aree critiche La produzione della società è influenzata da una continua revisione dei progetti di produzione, al fine di ottimizzare la componentistica impiegata. Questo potrebbe comportare l'impossibilità di utilizzare componenti ritenuti superati, ma presenti in magazzino. La società garantisce alla clientela standard qualitativi elevati. Il mancanto raggiungimento di tali standard determina il rischio di un elevato numero di resi da clientiche comporterebbero costi per garanzia (12 mesi) elevati a carico dell'azienda. d) Analisi delle problematiche Per ognuna delle problematiche sopradescritte, quali sono le voci di bilancio a cui prestare particolare attenzione? Quale è quindi lo scopo di capire sin dall inizio quali sono le aree di bilancio più critiche? 5

6 e) Esempio transazioni significative Area Risorse Umane- Rilevazione dei controlli ASSUNZIONI Le assunzioni sono firmate dal Sig. Gialli dal sig. Verdi ( Responsabile Risorse Umane), per quanto riguarda impiegati/operai, e dalla Direzione per quanto riguarda i dirigenti. AUMENTI RETRIBUTIVI Per ogni dipendente, che ricopre in società un ruolo di Responsabile di area, a inizio anno, la Direzione generale, su proposta della direzione del personale e del suo superiore, fissa degli obiettivi da raggiungere nel corso dell anno (esempi:raggiungimento di livelli di maggiore efficienza, di migliore qualità, di minor numero di rilavorazioni) a cui sono correlati gli aumenti retributivi. PAGAMENTO DEGLI STIPENDI Ogni ordinativo inviato in banca per il pagamento degli stipendi deve essere firmato per autorizzazione dal responsabile amministrativo. e)esempio transazioni significative Area Risorse Umane- Rilevazione dei controlli Che cosa può verificare il revisore per quanto riguarda la procedura del personale? Quali voci di bilancio possono essere monitorate con i controlli sopra descritti? 6