ASF AUTOLINEE SRL Sede legale: Via Asiago 16/ COMO Cod. Fisc. e Partita I.V.A. n B A N D O D I G A R A

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1 ASF AUTOLINEE SRL Sede legale: Via Asiago 16/ COMO Cod. Fisc. e Partita I.V.A. n Art. 1 ENTE AGGIUDICATORE ASF AUTOLINEE SRL Via Asiago 16/ COMO Cod. Fisc. e Partita I.V.A. n Tel Fax info@asfautolinee Sito: B A N D O D I G A R A Art. 2 -OGGETTO DELLA GARA Questa Azienda indice una procedura di qualificazione, mediante gara a procedura ristretta ai sensi del Decreto Legislativo n. 163 per l affidamento, per 1 (una) annualità con decorrenza dalle ore 24 del , dei sotto elencati contratti di assicurazione, per un importo complessivo annuale presunto compreso fra ,00 e ,00, comprensivo di imposte in uso, oneri accessori, ecc., così suddiviso: Polizza Responsabilità Civile verso Terzi e Dipendenti Polizza Responsabilità Civile Inquinamento Polizza Incendio ed eventi complementari Polizza Furto ed eventi complementari Polizza Elettronica Polizza Infortuni Dirigenti e Quadri Polizza tutela legale Quadri Polizza Responsabilità Civile circolazione dei veicoli a motore ed auto rischi diversi Autobus Polizza Responsabilità Civile circolazione dei veicoli a motore ed auto rischi diversi Altri Veicoli L importo a base d asta per ciascuna polizza sarà indicato nella lettera d invito a presentare offerta. La partecipazione alla gara è riservata esclusivamente alle Direzioni, Gerenze di Compagnia o Agenti di Assicurazione muniti di idonea procura per partecipare alla gara. Art. 3 - PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI QUALIFICA Ciascuna Direzione, Gerenza di Compagnia o Agenzia (più oltre denominata semplicemente Compagnia) interessata, dovrà presentare, entro la data fissata dal presente bando e secondo le modalità di seguito specificate, un plico sigillato e firmato sui lembi che dovrà riportare esternamente la denominazione dell offerente e la dicitura QUALIFICA PER L AFFIDAMENTO DEI CONTRATTI DI ASSICURAZIONE. Il plico dovrà essere indirizzato o consegnato a ASF AUTOLINEE Srl - Ufficio Segreteria\Protocollo- Via Asiago 16/ Como e dovrà contenere le seguenti dichiarazioni sottoscritte dal Legale Rappresentante ai sensi del D.P.R. n.445/2000 e corredate da fotocopia del documento di identità del firmatario: 1/6

2 a) Dichiarazione di iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura competente per territorio. b) Dichiarazione in cui si attesti che la Compagnia non si trova in alcuna delle cause di esclusione di cui all art. 38 del DLgs n. 163 del 12 aprile c) Dichiarazione di insussistenza delle fattispecie contemplate nel comma 2 dell art. 34 del D.lgt. n. 163 del 12 aprile d) Dichiarazione in cui si attesti: - gli estremi dell iscrizione I.N.P.S. ed I.N.A.I.L., con relativa sede di riferimento, volume d affari risultante dall ultimo bilancio approvato, capitale sociale, partita I.V.A., telefono, fax ed indirizzo di posta elettronica; - gli elementi di cui alla lettera a) dell'art. 42 -comma 1- del Decreto Legislativo n. 163, atti a dimostrare la capacità tecnica dei concorrenti. - di essere a perfetta conoscenza della natura dei servizi richiesti e che la Compagnia è edotta di ogni altra circostanza di luogo e di fatto inerente il servizio in oggetto; - che non hanno commesso grazi infrazioni debitamente accertate alle norme di sicurezza ed a ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro; - che non hanno commesso grazi infrazioni debitamente accertate agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti; - nei cui confronti è stata applicata la sanzione interdittiva di cui all articolo 9, comma 2, lettera c), del decreto legislativo dell 8 giugno 2001 n. 231 o altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione; - che l offerta è vincolante per un periodo di 180 giorni dalla scadenza fissata per la ricezione delle offerte; - di non avere nulla a che pretendere nel caso in cui l Azienda, a suo insindacabile giudizio, non proceda ad alcuna aggiudicazione. e) Dichiarazione attestante, pena l esclusione, di aver effettuato una raccolta media dei premi per gli esercizi , comprendendo il ramo R.C. Auto, non inferiore a ,00, escluso il lavoro indiretto ed il ramo vita. In caso di raggruppamento temporaneo di imprese, il suddetto requisito dovrà essere posseduto almeno per l 80% dalla Compagnia capogruppo e la restante percentuale cumulativamente dalle coassicuratrici. E possibile soddisfare il possesso dei requisiti di cui alla precedente lett. e) avvalendosi di altri soggetti; in questo caso il concorrente dovrà scrupolosamente attenersi a quanto stabilito nell art. 49 del DLgs n.163 del 12 aprile Si rammenta che, in caso di avvallimento dei requisiti, vi sarà responsabilità solidale della Compagnia concorrente e di quella ausiliaria ai sensi del comma 4 dell art. 49 citato ed in tal caso si chiede una dichiarazione da parte della società ausiliaria nella quale quest ultima accetta tale condizione nonché il possesso dei requisiti richiesti. f) richiesta di essere invitato alla gara di cui all oggetto contenente una dichiarazione nella quale il/i concorrente/i si impegnano fin d'ora ad accettare incondizionatamente e senza alcuna riserva, con ciò consapevolmente rinunciando in via preventiva a muovere contestazioni sul punto in ogni sede ivi compresa quella giurisdizionale, il termine per la ricezione delle offerte pari a 10 giorni decorrenti dall'invio dell'invito ad offrire, che verrà indicato nell'invio medesimo per l'ipotesi non venisse concertato con tutti i candidati un più breve termine. g) Dichiarazione dell indirizzo e/o numero di fax al quale si intendono ricevere l invito a presentare offerta ed i documenti tecnici. h) copia sottoscritta del presente bando per accettazione 2/6

3 La mancata o irregolare presentazione dei documenti richiesti, fatta salva la possibilità di integrazione e completamento di documenti già presentati ai sensi dell art.46 del DLgs n. 163 del 12 aprile 2006, determinerà l immediata esclusione dalla gara. In caso di partecipazione di raggruppamenti temporanei o consorzi ordinari di concorrenti, di cui all art. 37 del D.lgt. n. 163 del 12 aprile 2006, la documentazione di cui alle precedenti lettere a), b), c), d), dovrà essere presentata da ciascuna Compagnia associata o consorziata; mentre la documentazione e la dichiarazione di cui alle lettere e), f), g) e h), potranno essere prodotte dalla sola Compagnia capogruppo. Non è ammessa la partecipazione individuale contestualmente alla partecipazione in raggruppamento o in Consorzio con altre Compagnie, pena l esclusione della Compagnia concorrente. Visto l urgenza per la quale le polizze obbligatorie oggetto di gara sono da attivare improrogabilmente alle ore 24 del , il termine di ricezione delle domande di partecipazione, redatte in lingua italiana, ed in conformità al presente bando, è fissato alle ore di Venerdì 27 Novembre Non saranno pertanto presi in considerazione i plichi che dovessero pervenire oltre tale termine, anche se spediti a mezzo del servizio postale/agenzia autorizzata. Art. 4 - APERTURA DEI PLICHI e PROCEDURA I plichi pervenuti regolarmente saranno aperti e verificati entro 5 gg dal 23 novembre 2009, ed ai partecipanti in possesso dei requisiti sarà spedito all indirizzo mail o via fax (come indicato nella dichiarazione del concorrente), l invito a presentare offerta. Al termine della verifica delle domande di partecipazione, la Azienda individuerà, secondo quanto previsto dall art. 48 del D.lgt. n. 163 del 12 aprile 2006, le Compagnie che dovranno comprovare il possesso dei requisiti di capacità economica e tecnica; a tal fine verranno richiesti i certificati e le dichiarazioni previste all art. 42 comma 1- lett. a) del summenzionato Decreto Legislativo ovvero: - copia dei bilanci dai quali si evinca la raccolta premi ed il possesso del requisito di cui al punto e) - una copia del certificato CCIAA con dicitura antimafia con data non antecedente 31/10/2009. La documentazione di cui dovrà essere fornita, qualora richiesta, nel giro di 10 giorni dall inoltro della stessa. L invito a presentare offerta sarà inviato a tutti i soggetti che, avendone fatto domanda nei termini, siano in possesso dei requisiti di ammissione previsti dal presente bando di gara. Il termine per la ricezione delle offerte decorrente dalla data di invio dell invito a offrire, sarà stabilito di concerto con i candidati prequalificati. Ove il concerto non sortisse esito positivo, si preannuncia fin d ora un termine di 10 giorni. Tutto il materiale sarà inviato per via elettronica e/o fax presso i contatti indicati nella dichiarazione presentata dal concorrente in fase di qualifica. Art. 5 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE I contratti di assicurazione saranno aggiudicati, con il criterio di cui all art.82 del DLgs n. 163 del 12 aprile 2006, al Concorrente che avrà offerto il prezzo più basso, senza obbligo di sottoporre la migliore offerta ad ulteriore gara fra i concorrenti. Il miglioramento è obbligatorio nel solo caso vi fossero offerte uguali. Tale miglioramento (tra le offerte uguali) verrà effettuato anche in caso di presenza soltanto di alcuno dei partecipanti o dei delegati a trattare mentre in caso di assenza di tutti i 3/6

4 partecipanti/delegati migliori offerenti o di non miglioramento, il Presidente della Commissione di Gara procederà all'aggiudicazione previo ballottaggio mediante estrazione a sorte tra le offerte uguali. La gara è dichiarata valida anche in presenza di una sola offerta. L aggiudicazione sarà immediatamente vincolante per la Compagnia aggiudicataria, mentre per l Azienda sarà subordinata agli adempimenti previsti dalla legislazione antimafia ed alle verifiche dei requisiti e delle eventuali dichiarazioni sostitutive. L'eventuale formale esclusione dalla gara, sarà motivata a norma di legge. L'Azienda si riserva, qualora ritenesse non conveniente il prezzo di aggiudicazione offerto dalla Compagnia aggiudicataria, di disporre la sospensione o l'annullamento della gara in modo motivato e di attivare le procedure di acquisizione più convenienti per l'azienda. In caso di gara deserta o di un unica offerta non ritenuta congrua, l Azienda si riserva di esperire procedura negoziata (trattativa privata), nel rispetto della normativa vigente. ART. 6- ASSISTENZA LEGALE E TECNICO-AMMINISTRATIVA La Compagnia aggiudicataria è tenuta a collaborare con gli uffici della Azienda appaltante per assicurare un adeguata assistenza legale e tecnico-amministrativa sia nei rapporti con i soggetti esterni, sia nell'ambito dell'organizzazione interna all Azienda. ART. 7 - SPESE CONTRATTUALI Sono a carico della Compagnia aggiudicataria le eventuali spese di bollo e di registrazione dei vari contratti di assicurazione. ART. 8 STIPULA del CONTRATTO e PAGAMENTO DEI PREMI Secondo quanto previsto dall art. 11 comma 12, l Azienda prevede una riduzione del termine dilatorio fra aggiudicazione definitiva e stipula del contratto al fine di garantire l efficacia delle coperture assicurative, oggetto della presente gara, con decorrenza dalle del 31/12/2009. Il pagamento dei premi verrà effettuato secondo le modalità previste dai singoli contratti di assicurazione. ART. 9 - CESSIONE DEL CONTRATTO E fatto divieto all appaltatore di cedere in tutto o in parte ed a qualsiasi titolo, i contratti oggetto di gara ad altra Compagnia assicuratrice né farli eseguire per interposta persona senza il consenso scritto della Azienda appaltante. Contravvenendo a tale divieto, la cessione del contratto, in tutto o in parte, si intenderà come nulla e di nessun effetto per l Azienda salva la facoltà delle stesse di ritenere senz'altro risolto il contratto con diritto alla rifusione di ogni eventuale danno. ART VARIAZIONE RAGIONE SOCIALE Eventuali modifiche della ragione sociale della Compagnia assicuratrice aggiudicataria dovranno essere comunicate per iscritto con un anticipo di 30 giorni, precisando che la prosecuzione del rapporto contrattuale rimane, comunque, subordinata all'espresso consenso della Azienda appaltante, la quale si riserva di verificare che le variazioni in parola non pregiudichino la regolare esecuzione dei contratti e non comportino modifiche di alcun genere nell'esecuzione del servizio appaltato. ART DEPOSITO CAUZIONALE PROVVISORIO E DEFINITIVO 4/6

5 In sede di offerta, l offerta dovrà essere corredata da una fidejussione o deposito cauzionale di pari al 2% del prezzo a base d asta che può essere ridotta del 50% se l offerente è in possesso della certificazione di qualità così come previsto dal art. 75 comma 7 del Dlgs 163/2006. Il concorrente dovrà quindi documentare in sede d offerta il possesso di tale requisito. Le cauzioni dovranno essere costituite con le forme secondo le prescrizioni dettate dall art. 75 del D.lgt. n. 163 del 12 aprile La Compagnia aggiudicataria sarà tenuta a costituire, nelle forme di legge, deposito cauzionale definitivo pari al 10% del valore complessivo dell appalto aggiudicato per il periodo contrattuale (IVA esclusa), a titolo di garanzia del corretto adempimento di tutti gli obblighi contrattualmente assunti. La comprova dell avvenuta costituzione del deposito cauzionale di cui sopra, ai sensi dell art. 75 del D.L.vo n. 163 del , potrà essere effettuato unicamente in uno dei seguenti modi: - in numerario o titoli dello Stato o garantiti dallo Stato, al valore di corso maggiorato, in questo caso, del 25%; - mediante fidejussione bancaria o polizza assicurativa, ai sensi dell art. 75 comma 3- del D.L.vo 163/2006; Qualora l'aggiudicatario opti per uno dei modi previsti dall art. 75 comma 3- del citato Decreto Legislativo, l'istituto garante dovrà espressamente dichiarare: 1. di avere preso visione del presente bando di gara e degli atti in esso richiamati; 2. di rinunciare al termine semestrale previsto dall'art.1957 c.c.; 3. di obbligarsi a versare al committente, su semplice domanda, senza eccezioni o ritardi l'ammontare della somma garantita o della minor somma richiesta dalla Azienda; 4. di ritenere valida la fidejussione fino al completo esaurimento del rapporto contrattuale. Nella polizza fideiussoria dovrà essere, altresì, indicato il formale impegno per il fideiussore a pagare la somma garantita entro 60 giorni dal ricevimento della richiesta da parte della Azienda Appaltante. ART SVINCOLO DELLA CAUZIONE DEFINITIVA La cauzione definitiva sarà svincolata al termine dell'appalto e restituita al contraente entro 30 giorni dalla scadenza di tale termine, previa verifica della corretta esecuzione, da parte dell'appaltatore, di tutti gli obblighi contrattuali. A tal fine l'appaltatore dovrà inoltrare domanda di svincolo dichiarando di non avere più nulla a pretendere dalla Azienda Appaltante in relazione all'appalto concluso. ART. 13 TUTELA DELLA PRIVACY Ai sensi dell'art. 13 D.lgt. n. 196/03 in materia di trattamento dei dati personali i dati raccolti saranno trattati, sia in via elettronica che su supporti cartacei, esclusivamente per lo svolgimento delle procedure di gara, ai sensi del D.lgt. n. 196/03 e successive modifiche e/o integrazioni, e per l'eventuale gestione del conseguente rapporto contrattuale. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia la loro mancanza non consente di ammettere la Compagnia alle fasi successive della procedura di gara. Saranno oggetto di diffusione unicamente i dati relativi agli estremi identificativi della Compagnia (nominativo e indirizzo), le altre informazioni fornite saranno comunicate, nei limiti previsti dalle leggi in materia, a Enti Pubblici per lo svolgimento dei controlli e degli adempimenti conseguenti le procedure di appalto pubbliche (controlli sulle 5/6

6 dichiarazioni sostitutive D.P.R. n. 445/2000, in materia di lotta alla criminalità mafiosa L. n. 575/65, e adempimenti fiscali L. n. 633/72). La Compagnia può esercitare i diritti di cui all art. 8 del D.lgt. n. 196/03, e in particolare ottenere la conferma, la cancellazione, la trasformazione, l aggiornamento, la rettificazione, l integrazione dei propri dati personali, e di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento. Il Titolare del trattamento è ASF Autolinee Srl, con sede in Via Asiago 16/ Como, il Responsabile del Trattamento è l Ing. Annarita Polacchini. ART FORO COMPETENTE Le parti comunemente si accordano per eleggere quale Foro esclusivo e non concorrente con altri fori previsti, il Foro di Como, rinunciando espressamente agli altri fori previsti dal C.P.C. ART.15 - NORME FINALI Il bando di gara è stato inviato all'ufficio delle Pubblicazioni Ufficiali delle Comunità Europee in data odierna. Del presente bando di gara non è stato pubblicato avviso di preinformazione. La seguente documentazione: - Bando di prequalifica - capitolati tecnici relativi a: Polizza Responsabilità Civile verso Terzi e Dipendenti Polizza Inquinamento Polizza incendio Polizza furto Polizza elettronica Polizza infortuni dirigenti e quadri Polizza tutela legale quadri Polizza RC Autobus Polizza RC altri veicoli - le statistiche sinistri relative agli anni 2007, 2008, parco autobus con relative caratteristiche - parco altri veicoli è disponibile in formato elettronico e può essere scaricata dal sito richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica info@asfautolinee.it o ritirata presso ASF Autolinee Srl Via Asiago 16/ Como, dalle ore 9.00 alle ore di ogni giorno lavorativo, sabato escluso presso l ufficio Segreteria. Ulteriori notizie in merito alle modalità di gara potranno essere richieste, negli orari d'ufficio, al Responsabile del procedimento dell Azienda appaltante Ing. Annarita Polacchini, tel. 031/ Como, 6 novembre 2009 IL PRESIDENTE On. Paolo Colombo Per accettazione delle condizioni riportate nel presente Bando di Gara 6/6

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